เริ่มต้นใช้งาน Microsoft OneDrive บน Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )}เราทุกคนทราบดีว่าก่อนที่อุปกรณ์ดิจิทัล เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ แท็บเล็ต ฯลฯ จะเข้าสู่ตลาด ข้อมูลทั้งหมดได้รับการจัดการด้วยตนเอง และบันทึกทั้งหมดถูกเขียนด้วยลายมือในทะเบียน ไฟล์ ฯลฯ ใน ธนาคาร ร้านค้า โรงพยาบาล ฯลฯ ที่มีการสร้างข้อมูลจำนวนมากทุกวัน (เนื่องจากเป็นสถานที่ที่มีผู้คนจำนวนมากมาเยี่ยมชมทุกวันและเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาบันทึกของพวกเขา) ข้อมูลทั้งหมดได้รับการดูแลรักษาด้วยตนเองและเนื่องมาจากปริมาณมหาศาล ปริมาณข้อมูล ไฟล์จำนวนมากต้องได้รับการดูแล สิ่งนี้สร้างปัญหามากมายเช่น:

• ไฟล์จำนวนมากต้องได้รับการดูแลรักษาเพื่อให้ใช้พื้นที่ได้มาก
• เนื่องจากจำเป็นต้องซื้อไฟล์หรือทะเบียนใหม่ ค่าใช้จ่ายจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก
• หากต้องการข้อมูลใด ๆ จะต้องค้นหาไฟล์ทั้งหมดด้วยตนเองซึ่งใช้เวลานานมาก
• เนื่องจากข้อมูลได้รับการเก็บรักษาไว้ในไฟล์หรือรีจิสทรี โอกาสในการวางผิดที่หรือสร้างความเสียหายให้กับข้อมูลจึงเพิ่มขึ้น
• นอกจากนี้ยังขาดการรักษาความปลอดภัยเนื่องจากบุคคลที่สามารถเข้าถึงอาคารสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้
• เนื่องจากมีไฟล์จำนวนมาก จึงเป็นเรื่องยากมากที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ด้วยการเปิดตัวอุปกรณ์ดิจิทัล ปัญหาทั้งหมดข้างต้นได้รับการแก้ไขแล้วเนื่องจากอุปกรณ์ดิจิทัล เช่น โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ ฯลฯ มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและบันทึกข้อมูล แม้ว่าจะมีข้อจำกัดอยู่บ้าง แต่อุปกรณ์เหล่านี้ก็ยังให้ความช่วยเหลือได้มากและทำให้การจัดการข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องง่ายและสะดวก

เนื่องจากขณะนี้ข้อมูลทั้งหมดสามารถเก็บไว้ในที่เดียวเช่นในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เครื่องเดียว จึงไม่กินเนื้อที่ใดๆ อุปกรณ์ดิจิทัลทั้งหมดมาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัย ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจึงปลอดภัย ไม่มีโอกาสที่จะวางไฟล์ใด ๆ ผิดที่สามารถทำการสำรองข้อมูลได้ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ใหม่จะสะดวกมาก เนื่องจากไฟล์ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว เช่น อุปกรณ์เดียว

แต่อย่างที่เราทราบดีว่าไม่มีสิ่งใดในโลกนี้สมบูรณ์แบบ อุปกรณ์ดิจิทัลอาจได้รับความเสียหายเมื่อเวลาผ่านไปหรือเมื่อใช้งานก็เริ่มเสื่อมสภาพ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณควรถามตัวเองว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์นั้น นอกจากนี้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าใครบางคนหรือคุณฟอร์แมตอุปกรณ์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อมูลทั้งหมดก็จะสูญหายไปด้วย ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณควรใช้OneDriveเพื่อสำรองข้อมูลของคุณบนคลาวด์

เพื่อแก้ปัญหาข้างต้น  Microsoftได้แนะนำบริการพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่ซึ่งคุณสามารถบันทึกข้อมูลทั้งหมดของคุณได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเสียหายต่ออุปกรณ์ เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์เอง แทนที่จะเป็นอุปกรณ์ ดังนั้นแม้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะเสียหาย ข้อมูลก็จะยังปลอดภัยอยู่เสมอ และคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาบนคลาวด์ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์อื่น บริการจัดเก็บข้อมูลนี้โดยMicrosoftเรียกว่าOneDrive

OneDrive: OneDriveเป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ที่มาพร้อมกับบัญชี Microsoft ของ^{(Microsoft Account)}คุณ ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ และต่อมาคุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้ทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการบนอุปกรณ์ของคุณ เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ แท็บเล็ต ฯลฯ ส่วนที่ดีที่สุดคือ คุณสามารถส่งไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ไปที่ คนอื่นๆ โดยตรงจากคลาวด์

คุณสมบัติหลักของ OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณสามารถเก็บข้อมูลได้สูงสุด 5GB ในบัญชี OneDrive ของคุณ
• มันให้การซิงค์ข้ามแพลตฟอร์ม ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงไฟล์เดียวกับที่คุณกำลังทำงานจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่นเดียวกับจากโทรศัพท์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ
• นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการค้นหาอัจฉริยะ
• มันเก็บประวัติไฟล์ไว้ ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ และตอนนี้คุณต้องการเลิกทำ คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย

ตอนนี้คำถามเกิดขึ้น วิธีใช้OneDrive . มาดูวิธีการใช้ OneDrive^(OneDrive)ทีละขั้นตอนกัน

วิธีใช้ OneDrive: เริ่มต้นใช้งานMicrosoft OneDrive

อย่าลืม  สร้างจุดคืนค่า^{(create a restore point)}  ในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

วิธีที่ 1 – ^{(Method 1 – )}วิธีสร้างบัญชี OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

ก่อนที่เราจะเริ่มใช้OneDriveเราควรสร้างบัญชีOneDrive หากคุณมีบัญชีอยู่แล้วซึ่งมีที่อยู่อีเมลเช่น@outlook.com or @hotmail.com or have a Skype accountแสดงว่าคุณมี บัญชี Microsoft อยู่แล้ว และคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีนั้นได้ แต่ถ้าคุณยังไม่มี ให้สร้างโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง:

1.ไปที่OneDrive.comโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

2. คลิกที่ปุ่มสมัครฟรี

3. คลิกที่ปุ่มสร้างบัญชี Microsoft^{(Create a Microsoft account)}

4. ป้อนที่อยู่อีเมล^{(email address)}สำหรับ บัญชี Microsoft ใหม่ และคลิกถัดไป^(Next.)

5. ป้อนรหัสผ่าน สำหรับบัญชี ^(password)Microsoftใหม่ของคุณแล้วคลิกถัดไป^(Next.)

6. ป้อนรหัสยืนยันที่^{(verification code)}คุณจะได้รับจากที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ แล้วคลิกถัดไป^(Next.)

7. ป้อนอักขระที่คุณจะเห็นเพื่อยืนยัน Captcha^{(verify the Captcha)}แล้วคลิกถัดไป^(Next.)

8. บัญชี OneDrive ของคุณจะถูกสร้างขึ้น^{(OneDrive account will be created.)}

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้OneDriveได้

วิธีที่ 2 – วิธีตั้งค่า OneDrive บน Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

ก่อนที่จะใช้OneDriveนั้นOneDriveควรพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณและควรพร้อมใช้งาน ดังนั้นในการตั้งค่าOneDriveในWindows 10ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดเริ่มต้นค้นหา OneDrive^{(search for OneDrive)}โดยใช้แถบค้นหาแล้วกดปุ่ม Enter บนแป้น^(Keyboard)พิมพ์

หมายเหตุ:^(Note:)ถ้าคุณไม่พบ OneDrive ในการค้นหา แสดงว่าคุณไม่ได้ติดตั้ง OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ^{(OneDrive installed on your computer.)}ดังนั้นดาวน์โหลด OneDrive^{(download OneDrive)}จากMicrosoftเปิดเครื่องรูดและดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อติดตั้ง

2. ป้อนที่อยู่อีเมล Microsoft^{(Microsoft email address)}ที่คุณสร้างไว้ด้านบนแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้^{( Sign in.)}

3. ป้อนรหัสผ่านของ บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้^{(Sign in.)}

หมายเหตุ:^(Note:)หากคุณลืมรหัสผ่าน คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านได้โดยคลิกที่ " ลืมรหัสผ่าน^{(Forgot your password)} "

4. คลิกที่ปุ่มถัดไป^(Next)

หมายเหตุ:^(Note:)หากมี โฟลเดอร์ OneDriveอยู่แล้ว สามารถเปลี่ยนตำแหน่งของ โฟลเดอร์ OneDrive ได้อย่างปลอดภัย เพื่อ ไม่ให้เกิดปัญหาในการซิงโครไนซ์ไฟล์ในภายหลัง

5. คลิกที่ไม่ใช่ตอนนี้ หากคุณใช้ ^{( Not now)}OneDriveเวอร์ชันฟรี

6. ทำตามเคล็ดลับที่กำหนดและสุดท้ายคลิกที่เปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของฉัน^{(Open my OneDrive folder.)}

7. โฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะเปิดขึ้น^{(OneDrive folder will open up)}จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตอนนี้โฟลเดอร์ OneDrive ของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถเริ่มอัปโหลดรูปภาพ เอกสาร ไฟล์ใดๆ ไปยังคลาวด์ได้

วิธีที่ 3 – วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

เมื่อ สร้างโฟลเดอร์ OneDriveแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มอัปโหลดไฟล์แล้ว OneDriveถูกรวมเข้ากับWindows 10 File Explorerเพื่อให้กระบวนการอัปโหลดไฟล์เป็นเรื่องง่าย ง่ายดาย และรวดเร็วยิ่งขึ้น ในการอัปโหลดไฟล์โดยใช้File Explorerให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดFile Explorerโดยคลิกที่พีซีเครื่องนี้หรือโดยใช้ปุ่มลัดWindows key + E.

2. ค้นหาโฟลเดอร์ OneDrive^{(OneDrive folder)}ในรายการโฟลเดอร์ที่มีอยู่ทางด้านซ้ายแล้วคลิก

หมายเหตุ: ถ้ามีการกำหนดค่าบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีในอุปกรณ์ของคุณ แสดงว่าอาจมี ^(Note:)โฟลเดอร์ OneDrive^{( OneDrive folder available)}มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ ดังนั้นเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

3.ลากและวางหรือคัดลอกและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์จากพีซีของคุณลงในโฟลเดอร์ OneDrive

4.หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วไฟล์ของคุณจะพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ^{( your files will be available on your OneDrive folder)}และไฟล์เหล่านั้นจะซิงค์กับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ^{( automatically sync to your account)}โดยไคลเอ็นต์OneDrive ในพื้นหลัง^(OneDrive)

หมายเหตุ:^(Note:)แทนที่จะบันทึกไฟล์ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ก่อนแล้วจึงย้ายไปยังโฟลเดอร์OneDrive คุณยัง ^(OneDrive)สามารถบันทึกไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์ OneDrive ได้โดยตรง ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}จะช่วยประหยัดทั้งเวลาและหน่วยความจำ

วิธีที่ 4 - วิธีเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์จาก OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

เมื่อข้อมูลของคุณใน บัญชี OneDriveเติบโตขึ้น จะเป็นการยากที่จะจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในโฟลเดอร์OneDriveของ คุณ ภายในFile Explorer เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถระบุได้เสมอว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดจาก บัญชี OneDrive ของคุณ ควรเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. คลิกที่ไอคอนคลาวด์^{( cloud icon)}ที่มุมล่างขวาหรือบนพื้นที่แจ้งเตือน

2. คลิกที่ไอคอนสามจุด (เพิ่มเติม^{(three dotted icon (More))} )

3. ตอนนี้จากเมนูเพิ่มเติมให้คลิกที่การตั้งค่า^(Settings.)

4. ไปที่แท็บบัญชี^{(Account tab)}และคลิกที่ปุ่มเลือกโฟลเดอร์^{(Choose folders)}

5. ยกเลิกการเลือก^(Uncheck)ตัว เลือก ทำให้ไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งาน^{(Make all files available option.)}

6.จากโฟลเดอร์ที่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่^{(check the folders)} คุณต้องการให้พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ^{(you want to make available on your computer.)}

7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกตกลง^(OK.)

8. คลิกตกลง^(OK)อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว เฉพาะไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณทำเครื่องหมายด้านบนเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดูได้ตลอดเวลาภายใต้โฟลเดอร์ OneDrive ภายใต้File Explorer^{(File Explorer)}

หมายเหตุ:^(Note:)หากคุณต้องการให้ไฟล์ทั้งหมดมองเห็นได้อีกครั้ง ให้ทำเครื่องหมายในช่อง " ทำให้ไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งาน^{(Make all files available)} " ซึ่งคุณไม่ได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกตกลง  

วิธีที่ 5 – ทำความเข้าใจสถานะของไฟล์ OneDrive ที่กำลังซิงค์^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

ข้อมูลจำนวนมากถูกบันทึกไว้ในOneDriveดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องติดตามไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่กำลังซิงค์กับคลาวด์ และที่สำคัญที่สุดคือการตรวจสอบว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ซิงค์อย่างถูกต้องบนคลาวด์ คุณควรทราบวิธีแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ที่ซิงค์บนCloudที่ยังคงซิงค์อยู่ และไฟล์ใดที่ยังไม่ได้ซิงค์ การตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดนี้ด้วยOneDrive ทำได้ง่าย มาก OneDrive มีป้ายสถานะหลายอย่าง^{(OneDrive provides several badges)}เพื่อให้ผู้ใช้อัปเดตเกี่ยวกับสถานะของการซิงค์ไฟล์

ด้านล่างคือตราบางส่วน

• ^{(Solid white cloud icon: )}ไอคอนก้อนเมฆสีขาว ทึบ^(Solid): ไอคอนก้อนเมฆ สีขาวทึบ ที่มุมล่างซ้ายแสดงว่าOneDriveทำงานอย่างถูกต้องและOneDriveเป็นเวอร์ชันล่าสุด
• ไอคอน Solid Blue Cloud: ไอคอน^{(Solid Blue Cloud icon: )}คลาวด์สีน้ำเงินทึบที่มุมล่างขวาแสดงว่าOneDriveสำหรับธุรกิจทำงานอย่างถูกต้องโดยไม่มีปัญหาและเป็นปัจจุบัน
• ไอคอนคลาวด์สีเทาทึบ: ไอคอนคลาวด์สีเทาทึบแสดงว่า OneDrive กำลังทำงาน แต่ไม่มีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• ไอคอนรูปเมฆที่มีลูกศรเป็นรูปวงกลม: สัญลักษณ์นี้บ่งชี้ว่า OneDrive อัปโหลดไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ได้สำเร็จหรือดาวน์โหลดไฟล์จากระบบคลาวด์ได้สำเร็จ^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• เมฆที่มีไอคอน X สีแดง:^{(Cloud with red X icon:)}สัญลักษณ์นี้ระบุว่าOneDriveกำลังทำงานอยู่ แต่มีปัญหาบางอย่างในการซิงโครไนซ์ซึ่งจำเป็นต้องแก้ไข

ไอคอนแสดงสถานะของไฟล์และโฟลเดอร์^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• เมฆขาวที่มีเส้นขอบสีน้ำเงิน: แสดงว่าไฟล์ไม่พร้อมใช้งานในที่จัดเก็บในตัวเครื่อง และคุณไม่สามารถเปิดแบบออฟไลน์ได้ จะเปิดขึ้นเมื่อคุณจะเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเท่านั้น^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• สีเขียวทึบพร้อมช่องตรวจสอบสีขาวด้านใน:^{(Solid green with a white check inside:)}แสดงว่าไฟล์ถูกทำเครื่องหมายว่า " เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ^{(Always keep on this device)} " ดังนั้นไฟล์สำคัญจะพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ และคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ 
• ไอคอนสีขาวที่มีเส้นขอบสีเขียวและเครื่องหมายสีเขียวด้านใน:^{(White icon with green borders & green check inside it:)}แสดงว่าไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ในที่จัดเก็บในเครื่อง และคุณสามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์
• สีแดงทึบและมี X สีขาวอยู่ข้างใน:^{(Solid red with white X inside it: )}แสดงว่าไฟล์มีปัญหาขณะซิงค์และจำเป็นต้องแก้ไข
• ไอคอนที่มีลูกศรสองอันสร้างเป็นวงกลม:^{(Icon with two arrows forming a circle: )}แสดงว่าไฟล์กำลังซิงค์อยู่  

ดังนั้น ด้านบนคือป้ายสถานะบางส่วนที่จะแจ้งให้คุณทราบสถานะปัจจุบันของไฟล์ของคุณ

วิธีที่ 6 – วิธีใช้ไฟล์ OneDrive On-Demand^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demandเป็นคุณลักษณะของOneDriveที่ช่วยให้คุณสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ได้โดยใช้File Explorerโดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณก่อน

1. คลิกไอคอนคลาวด์^{(cloud icon)}ที่มุมล่างซ้ายหรือจากพื้นที่แจ้งเตือน

2. คลิกที่ไอคอนสามจุด (เพิ่มเติม)^{(three dot icon (More))}จากนั้นคลิกที่การตั้งค่า^(Settings.)

3. สลับไปที่แท็บการตั้งค่า^{( Settings tab.)}

4.ภายใต้ Files On-Demand ให้ทำเครื่องหมาย^{( checkmark)} ที่  " Save space and download files as you use them " และคลิก OK

5.เมื่อขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น บริการFiles On-Demand ของคุณ จะเปิดใช้งาน ตอนนี้ให้คลิกขวา^{(right-click)}ที่ไฟล์และโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์ OneDrive

6. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง^{(any one option)}ตามที่คุณต้องการให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งาน

ก. คลิกที่เพิ่มพื้นที่ว่าง^{(Free up space)}หากคุณต้องการให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งานเมื่อมีการ เชื่อมต่อ อินเทอร์เน็ต^(Internet)เท่านั้น

b. คลิกที่เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ^{(Always keep on this device)}หากคุณต้องการให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ตลอดเวลา

วิธีที่ 7 - วิธีแชร์ไฟล์โดยใช้ OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

ดังที่เราได้เห็นก่อนหน้านี้ว่าOneDriveมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นโดยตรงโดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์ของคุณ OneDriveทำได้โดยการสร้างลิงก์ที่ปลอดภัยซึ่งคุณสามารถมอบให้กับผู้อื่น ผู้ที่ต้องการเข้าถึงเนื้อหาหรือไฟล์

1.เปิดโฟลเดอร์ OneDrive โดยกดแป้นWindows key+Eจากนั้นคลิกที่โฟลเดอร์OneDrive

2. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)}ที่คุณต้องการแชร์

3. เลือก " แชร์ลิงก์ OneDrive^{(Share a OneDrive link)} "

4. การแจ้งเตือนจะปรากฏบน แถบ การแจ้งเตือน^{(Notification)}ที่มีการสร้างลิงก์เฉพาะ

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้วลิงก์ของคุณจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}คุณเพียงแค่ต้องวางลิงก์และส่งผ่านอีเมลหรือผู้ส่งสารไปยังบุคคลที่คุณต้องการส่ง

วิธีที่ 8 – วิธีเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

หากคุณใช้ OneDrive^(OneDrive)เวอร์ชันฟรี คุณจะมีพื้นที่เพียง 5GB ในการจัดเก็บข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม คุณต้องสมัครสมาชิกรายเดือนและต้องจ่ายค่าใช้จ่ายบางส่วน

หากคุณต้องการทราบว่าคุณใช้พื้นที่ไปเท่าใดและมีพื้นที่ว่างเท่าใด ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกที่ไอคอน Cloud^{(Cloud icon)}ที่มุมล่างซ้าย

2. คลิกที่ไอคอนสามจุดและคลิกที่การตั้งค่า^(Settings.)

3.สลับแท็บบัญชี^{( Account tab)}เพื่อดูพื้นที่ว่างและที่ใช้ ภายใต้ OneDrive คุณสามารถดูจำนวนที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไปแล้วได้^{(how much storage is already used.)}

ดังนั้น หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว คุณจะเห็นว่ามีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือเท่าใด หากคุณต้องการมากกว่าเพิ่มพื้นที่ว่างบางส่วนหรือขยายโดยการสมัครสมาชิกรายเดือน

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• แก้ไข Desktop Window Manager CPU สูง (DWM.exe)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• ฉันจะทำอย่างไรถ้าฉันลืมรหัสผ่าน Instagram ของฉัน^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• วิธีตั้งค่าปิดเครื่องอัตโนมัติใน Windows 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• วิธีปิดการใช้งานไฟร์วอลล์ Windows 10^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และตอนนี้คุณสามารถ  เริ่มต้นใช้งาน Microsoft OneDrive บน Windows 10 ได้ ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)}อย่าง^(,) ง่ายดาย  แต่ถ้าคุณยังมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Fix Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage ใน Windows 10

• Link Microsoft Account เพื่อ Windows 10 Digital License

• วิธีการลบ OneDrive จาก Windows 10 File Explorer

• Fix Ca ไม่ได้ Connect อย่างปลอดภัยถึง Page Error ใน Microsoft Edge

• Fix Microsoft Office ไม่เปิดใน Windows 10

• แก้ไขปัญหาความปลอดภัยของ INET E ใน Microsoft Edge

• วิธีเปลี่ยนอวาตาร์โปรไฟล์ Microsoft Teams

• แก้ไขข้อผิดพลาดสคริปต์ OneDrive บน Windows 10

• [คำแนะนำ] รีเซ็ต Microsoft Edge เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

• วิธีการปิดและ Delete Your Microsoft Account

• วิธีการติดตั้งหรือถอนการติดตั้ง OneDrive ใน Windows 10

• Fix Microsoft Edge ไม่ทำงานใน Windows 10

• Copy Paste ไม่ได้ทำงานกับ Windows 10? 8 Ways Fix it!

• วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams

• วิธีแก้ไข Microsoft Store ไม่เปิดใน Windows 11

• Fix Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable Setup Fails Error 0x80240017

• วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

• แก้ไขข้อผิดพลาดสถานะ BREAKPOINT ใน Microsoft Edge

• วิธีเปิดหรือปิดใช้งาน Microsoft Teams Push to Talk

• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel