คุณเคยส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจและเสียใจในทันทีหรือไม่? หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook คุณสามารถยกเลิกข้อผิดพลาดได้ นี่คือวิธีการเรียกคืนอีเมลใน Outlook^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

มีบางครั้งที่เรากดปุ่มส่งอย่างเร่งรีบและส่งอีเมลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถนำไปสู่ผลกระทบที่รุนแรงขึ้นอยู่กับระดับของความรุนแรงของความสัมพันธ์ระหว่างคุณและผู้รับ หากคุณเป็น ผู้ใช้ Outlookอาจยังมีโอกาสที่จะรักษาใบหน้าของคุณไว้ได้ด้วยการจำอีเมล อ่านวิธีเปิด Microsoft Outlook Dark Mode^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)}ด้วย.. อ่านวิธีเปิด Microsoft Outlook Dark Mode^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)}ด้วย.. คุณสามารถเปลี่ยนหรือเรียกคืนอีเมลใน Outlook^{(recall an email in Outlook )}ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งหากตรงตามเงื่อนไขบางประการและดำเนินการตรงเวลา .

วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook?

เงื่อนไขในการแทนที่หรือเรียกคืนอีเมลที่คุณส่งใน Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

แม้ว่ากระบวนการ  ถอนกลับหรือเปลี่ยนอีเมลใน Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)}ทำได้ง่ายมากและสามารถทำได้ในไม่กี่คลิก แต่ฟีเจอร์นี้สามารถใช้ได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น ก่อนเริ่มขั้นตอน ให้ตรวจสอบเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยสำหรับการเรียกคืนหรือเปลี่ยนอีเมล:

1. ทั้งคุณและผู้ใช้รายอื่นต้องมีบัญชีMicrosoft Exchangeหรือ Office 365
2. คุณต้องใช้OutlookในWindowsของ คุณ คุณลักษณะการเรียกคืนไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ ใช้ OutlookบนMacหรือWeb
3. Azure Information Protectionต้องไม่ปกป้องข้อความของผู้รับ
4. อีเมลไม่ควรอ่านโดยผู้รับในกล่องจดหมาย คุณลักษณะการเรียกคืนจะไม่ทำงานหากอีเมลถูกอ่านหรือกรองตามกฎ ตัวกรองสแปม หรือตัวกรองอื่นๆ ในกล่องจดหมายของผู้รับ

หากเงื่อนไขทั้งหมดข้างต้นเป็นที่น่าพอใจ มีความเป็นไปได้สูงที่คุณสามารถ  เรียกคืนอีเมลใน Outlook โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

ผู้ใช้สามารถใช้วิธีนี้ในOutlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016และOutlook 2019และผู้ใช้Office 365และMicrosoft Exchange

1. ค้นหา ตัวเลือก ' รายการที่ส่ง^{(Sent Items)} ' และคลิกเพื่อเปิด

2. เปิดข้อความที่^{(Open the message)}คุณต้องการแทนที่หรือเรียกคืนโดยดับเบิลคลิก คุณลักษณะนี้จะไม่สามารถใช้ได้กับข้อความใดๆ ในบานหน้าต่างการอ่าน^{(Reading Pane)}

3. คลิกที่ ' การดำเนิน^(Actions)การ ' บนแท็บข้อความ ^(Message)เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

4. คลิกที่ ' เรียกคืนข้อความ^{(Recall the message)} '

5. กล่องโต้ตอบ ' เรียกคืน^(Recall)ข้อความ' จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกที่มีในกล่อง หากคุณเพียงต้องการลบอีเมลของคุณออกจากกล่องจดหมายของผู้รับ ให้เลือกตัวเลือก ' ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้^{(Delete unread copies of this message)} ' คุณยังสามารถแทนที่อีเมลด้วยอีเมลใหม่ได้โดยเลือกตัวเลือก ' ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่^{(Delete unread copies and replace with a new message)} '

6. กาเครื่องหมายที่ช่อง ' บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}ราย ' เพื่อดูว่าความพยายามในการเรียกคืนและแทนที่ของคุณสำเร็จหรือไม่ คลิกที่ตกลง^(OK)

7. หากคุณเลือกตัวเลือกหลัง หน้าต่างที่มีข้อความต้นฉบับของคุณจะเปิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนและแก้ไขเนื้อหาของอีเมลได้ตามต้องการแล้วจึงส่ง

หากคุณไม่ได้รับตัวเลือกการเรียกคืน อาจเป็นไปได้ว่าเงื่อนไขข้างต้นไม่เป็นไปตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง เรียกคืนอีเมลในOutlookทันทีที่คุณตระหนักถึงความผิดพลาด เนื่องจากเป็นการแข่งกับเวลาและไม่ว่าผู้รับจะอ่านข้อความหรือไม่ หากคุณส่งอีเมลไปยังผู้ใช้หลายราย การพยายามเรียกคืนก็จะเกิดขึ้นกับผู้ใช้ทั้งหมดด้วย คุณไม่สามารถเลือกตัวเลือกการเรียกคืนสำหรับผู้ใช้ที่เลือกในOutlook

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีสร้างบัญชีอีเมล Outlook.com ใหม่^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการเรียกคืนหรือแทนที่อีเมลใน Outlook^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

หลังจากที่คุณได้พยายามแล้ว ความสำเร็จหรือความล้มเหลวจะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและปัจจัยเฉพาะ คุณจะได้รับแจ้งความสำเร็จหรือความล้มเหลวหากคุณได้เลือกตัวเลือก ' บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}ราย ' ในกล่องโต้ตอบ ภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสม ผู้รับจะไม่ทราบว่ามีการเรียกคืนข้อความจากกล่องจดหมายของตน หากเปิดใช้งาน ' ประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติ^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} ' ที่ฝั่งผู้รับ คุณก็ไม่ต้องกังวลอะไร หากปิดใช้งาน ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับการดำเนินการเรียกคืนข้อความ หากมีการคลิกการแจ้งเตือนก่อน ข้อความจะถูกเรียกคืน แต่ถ้ากล่องขาเข้าถูกเปิดขึ้นก่อนและผู้ใช้เปิดข้อความของคุณ การเรียกคืนจะไม่สำเร็จ

ทางเลือกแทนการเรียกคืนหรือแทนที่ข้อความใน Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

ไม่มีการรับประกันความสำเร็จเมื่อเรียกคืนข้อความในOutlook เงื่อนไขที่จำเป็นอาจไม่เป็นไปตามทุกครั้งที่คุณทำผิดพลาด มันสามารถสื่อข้อความที่ผิดไปยังผู้รับและทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ คุณสามารถใช้ทางเลือกอื่นที่จะเป็นประโยชน์มากกว่าในอนาคต

ชะลอการส่งอีเมลใน Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

หากคุณเป็นผู้รับผิดชอบ การส่งข้อความที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อภาพของคุณ คุณสามารถชะลอเวลาในการส่งอีเมลในOutlookเพื่อให้คุณมีเวลาแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ทำได้โดยเก็บอีเมลไว้ในOutlook Outboxเป็นระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะส่งไปยังผู้ใช้ปลายทางรายอื่นในที่สุด 

1. ไปที่แท็บไฟล์^(File)

2. เลือก ' จัดการตัวเลือกกฎและการแจ้งเตือน^{(Manage Rules and Alerts option)} ' ใต้ส่วนข้อมูลใน ' จัดการกฎและการแจ้งเตือน^{(Manage Rules and Alerts)} '

3. คลิก แท็บ ' กฎของอีเมล^{(‘Email Rules)} ' และเลือก ' กฎใหม่^{(New rule)} ' 

4. ไปที่ส่วน ' เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า^{(Start from a blank rule)} ' ในตัวช่วยสร้างกฎ ^{(Rules Wizard)}คลิก^(Click)ที่ ' ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง^{(Apply rule on message I send)} ' และคลิก ' ถัดไป^(Next) '

5. เลือก ' เลื่อนการส่งเป็นจำนวนนาที^{(Defer delivery by a number of minutes)} ' ในรายการ ' เลือกการดำเนินการ^{(Select action(s))} '

6. เลือกหมายเลข ' ในรายการ ' แก้ไขคำอธิบายกฎ^{(Edit rule description)} '

7. พิมพ์จำนวนนาทีที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณล่าช้าในกล่อง ' การจัดส่งที่รอการตัดบัญชี^{(Deferred Delivery)} ' คุณสามารถเลือกได้สูงสุด 120 นาที คลิก^(Click)ถัด^{( Next)}ไป_

8. เลือกข้อยกเว้นที่คุณต้องการและคลิก ' ถัดไป^(Next) '

9. ตั้งชื่อกฎของคุณในกล่อง ' ระบุชื่อสำหรับกฎนี้^{(Specify a name for this rule)} ' ทำเครื่องหมายที่ช่อง ' เปิดกฎนี้^{(Turn on this rule)} ' และคลิก ' เสร็จสิ้น^(Finish) ' 

10. คลิกที่ตกลง^(OK)เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

โดยการหน่วงเวลาเฉพาะข้อความในขณะที่เขียน:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• ขณะเขียนข้อความ ไปที่แท็บ ' ตัวเลือก ' และเลือก ' ^(Options)จัดส่งล่าช้า^{(Delay Delivery)} ' 
• เลือกตัวเลือก ' ห้ามส่งก่อน^{(Do not deliver before)} ' ในกล่องโต้ตอบ ' คุณสมบัติ '^(Properties)
• เลือกวันที่และเวลาที่^{(date and time)}คุณต้องการส่งข้อความและปิดหน้าต่าง

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• แก้ไข Outlook ไม่ซิงค์บน Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินใน Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• วิธีล้างคิวการพิมพ์ใน Windows 10^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• วิธีบันทึกวิดีโอสโลว์โมชั่นบนโทรศัพท์ Android ทุกรุ่น^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเรียกคืนอีเมลใน Outlook^{(recall an email in Outlook)}ได้ ใช้ตัวเลือกการเรียกคืนทันทีที่คุณรู้ว่าคุณทำผิดพลาด คุณยังสามารถเลือกที่จะหน่วงเวลาข้อความของคุณโดยทำตามขั้นตอนด้านบน หากคุณมักจะจัดการกับข้อผิดพลาดบ่อยๆ ยังไงก็ตาม คุณไม่สามารถแทนที่หรือจำอีเมลใน Outlook^{(recall an email on Outlook)}ได้ ให้ส่งคำขอโทษไปยังผู้รับที่เกี่ยวข้องและส่งอีเมลอีกฉบับพร้อมข้อความที่ถูกต้อง 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• วิธีการ Sync Google Calendar กับ Outlook

• วิธีการกู้คืน Data Corruption Issues ใน Microsoft Outlook

• วิธีการส่ง Calendar Invite ใน Outlook

• วิธีการเปิด Any ASPX File (Convert ASPX ถึง PDF)

• วิธีการแปลง Word เพื่อ JPEG (3 Ways)

• XLSX file & How เปิด XLSX File คืออะไร?

• Fix Microsoft Office ไม่เปิดใน Windows 10

• วิธีการหมุน Picture or Image ใน Word

• วิธีการเพิ่ม Dropbox เป็น Cloud Service ถึง Microsoft Office

• แก้ไขการดึงข้อมูล รอสักครู่แล้วลองตัดหรือคัดลอกอีกครั้งเกิดข้อผิดพลาดใน Excel

• วิธีการล็อค Or Unlock Cells ใน Excel? (2021)

• วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word

• การเข้าถึงถูกปฏิเสธไปยังแหล่งติดตั้ง - Microsoft Office error

• วิธีการสลับ Columns or Rows ใน Excel [ทีละขั้นตอน]

• Copy Paste ไม่ได้ทำงานกับ Windows 10? 8 Ways Fix it!

• 5 Ways การลบ Hyperlinks จาก Microsoft Word Documents

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021

• 3 Ways เพื่อลบ Paragraph Symbol (¶) ใน Word

• วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office