คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างบาร์โค้ดโดยใช้MS wordได้? แม้ว่ามันอาจจะทำให้คุณตกใจ แต่มันก็เป็นเรื่องจริง เมื่อคุณสร้างบาร์โค้ดแล้ว คุณสามารถติดมันลงบนบางรายการและคุณสามารถสแกนมันด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด^{(barcode scanner)} จริง หรือเพียงแค่ใช้สมาร์ทโฟนของคุณ มีบาร์โค้ดหลายประเภทที่คุณสามารถสร้างโดยใช้Microsoft Wordได้ฟรี แต่ในการสร้างผู้อื่น คุณจะต้องซื้อซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ ดังนั้นเราจะไม่พูดถึงอะไรเกี่ยวกับบาร์โค้ดประเภทนี้

อย่างไรก็ตาม เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างบาร์โค้ดผ่านMS word ^{(MS word)}บาร์โค้ด 1D^{(1D barcodes)}ที่พบบ่อยที่สุดคือEAN-13 , EAN-8 , UPC-A , UPC-E , Code128 , ITF-14 , Code39เป็นต้นบาร์โค้ด 2 มิติ^{(2D barcodes)}ได้แก่DataMatrix , QR codes, Maxi code , AztecและPDF 417 .

วิธีสร้างบาร์โค้ด^(Barcode)โดยใช้Microsoft Word

หมายเหตุ:^(Note:)ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างบาร์โค้ดโดยใช้Microsoft Wordคุณต้องติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ด^{(barcode font)}บนระบบของคุณ

#1 Steps To Install Barcode Font

คุณต้องเริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ด^{(barcode font)}บนพีซี Windows ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบอักษรเหล่านี้โดยค้นหาจาก google ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณดาวน์โหลดแบบอักษรเหล่านี้ คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดได้ ยิ่งคุณมีข้อความมากเท่าใด อักขระบาร์โค้ดก็จะมีขนาดเพิ่มขึ้น คุณสามารถใช้แบบ อักษร รหัส 39^{(Code 39)} , รหัส 128^{(Code 128)} , UPC หรือรหัส QR^{(UPC or QR code fonts)}เนื่องจากเป็นที่นิยมมากที่สุด

1. ดาวน์โหลดฟอนต์บาร์โค้ด Code 39^{(Code 39 Barcode font)}และแตก^(extract)ไฟล์ zip^{(zip file)}ที่ติดต่อกับฟอนต์บาร์โค้ด

2. ตอนนี้เปิดไฟล์  TTF (True Type Font)จากโฟลเดอร์ที่แยกออกมา คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม ติดตั้ง^(Install)ที่ส่วนบน แบบอักษรทั้งหมดจะถูกติดตั้งภายใต้C C:\Windows\Fonts

3. ตอนนี้ เปิดMicrosoft Word ใหม่ แล้วคุณจะเห็นแบบอักษรบาร์โค้ด Code 39^{(Code 39 Barcode font)}ในรายการแบบอักษร

หมายเหตุ: ^{(Note: )}คุณจะเห็นชื่อแบบอักษรบาร์โค้ดหรือเพียงรหัสหรือรหัสที่มีชื่อแบบอักษร^{(You will either see a barcode font name or simply a code or code with a font name.)}

#2 How to Generate Barcode in Microsoft Word

ตอนนี้เราจะเริ่มสร้างบาร์โค้ดในMicrosoft Word . เราจะใช้ ฟอนต์ IDAutomation Code 39ซึ่งรวมถึงข้อความที่คุณพิมพ์ใต้บาร์โค้ด แม้ว่าแบบอักษรบาร์โค้ดอื่นๆ จะไม่แสดงข้อความนี้ แต่เราจะใช้แบบอักษรนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสอน เพื่อให้คุณเข้าใจวิธีสร้างบาร์โค้ดในMS Wordได้ดีขึ้น

ขณะนี้มีปัญหาเพียงอย่างเดียวกับการใช้บาร์โค้ด 1D ซึ่งต้องใช้อักขระเริ่มต้นและหยุดในบาร์โค้ด ไม่เช่นนั้นเครื่องอ่านบาร์โค้ด^{(barcode reader)}จะไม่สามารถสแกนได้ แต่ถ้าคุณใช้ แบบอักษร Code 39คุณสามารถเพิ่ม start & end symbol (*)ที่ด้านหน้าและส่วนท้าย^{(front and end)}ของข้อความได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสร้างบาร์โค้ดของ Aditya Farrad Production^{(Aditya Farrad Production barcode)}คุณจะต้องใช้ *Aditya=Farrad=Production* เพื่อสร้างบาร์โค้ดที่จะอ่านAditya Farrad Productionเมื่อสแกนด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ด ^{(barcode reader)}ใช่ คุณต้องใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) แทนการเว้นวรรคเมื่อใช้แบบอักษรCode 39

1. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในบาร์โค้ด เลือกข้อความ^(text)จากนั้นเพิ่มขนาดแบบอักษรเป็น20 หรือ 30^{(20 or 30)}  แล้วเลือก รหัส แบบ อักษร 39^{(code 39)}

2: ข้อความจะถูกแปลงเป็นบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติ และคุณจะเห็นชื่อที่ด้านล่างของบาร์โค้ด

3. ตอนนี้คุณมีบาร์โค้ดที่สแกนได้แล้ว39 ^{(barcode 39)}ดูเหมือนง่ายสวย หากต้องการตรวจสอบว่าบาร์โค้ดที่สร้างข้างต้นทำงานได้หรือไม่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปเครื่องอ่านบาร์โค้ด^{(barcode reader app)}และสแกนบาร์โค้ดด้านบนได้

ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อดาวน์โหลดและสร้างบาร์โค้ดต่างๆ เช่นฟอนต์ Code 128 Barcode^{(Code 128 Barcode font)}และอื่นๆ คุณเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์โค้ดที่เลือก แต่ด้วยรหัส 128 ยังมีอีกปัญหาหนึ่ง ในขณะที่ใช้start and stop symbolsคุณจะต้องใช้อักขระตรวจสอบพิเศษที่คุณไม่สามารถพิมพ์ด้วยตัวเองได้ ดังนั้น คุณจะต้องเข้ารหัสข้อความให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมก่อน จากนั้นจึงนำไปใช้ในWordเพื่อสร้างบาร์โค้ดที่สแกนได้อย่างเหมาะสม

อ่านเพิ่มเติม:^{(Also Read:)} 4 วิธีใน^(Ways)การแทรกสัญลักษณ์องศา^{(Degree Symbol)}ในMicrosoft Word

#3 Using Developer Mode in Microsoft Word

นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างบาร์โค้ดโดยไม่ต้องติดตั้ง แบบอักษรหรือซอฟต์แวร์^{(font or software)}ของบุคคลที่สาม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างบาร์โค้ด:

1. เปิดMicrosoft Word และไป^{(Microsoft Word and navigate)}ที่แท็บFile ใน ^(File)บานหน้าต่างด้านซ้าย^{(left pane)} บน จาก นั้นคลิกที่O ptions

2. หน้าต่างจะเปิดขึ้น ไปที่กำหนด Ribbon เอง^{(Customize Ribbon)}และทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก Developerใต้แท็บหลักแล้วคลิก^{(tabs and click)}OK

3. ตอนนี้ แท็บ นักพัฒนา^(Developer)จะปรากฏในแถบเครื่องมือถัดจากแท็บมุม^{(view tab)}มอง คลิก^(Click)และเลือกเครื่องมือดั้งเดิม จากนั้นเลือก ^{(legacy tools)}ตัวเลือกแร่^{(ore Options )} M ดังที่แสดงด้านล่าง

4. เมนูป๊อปอัปของการควบคุมเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น เลือก ตัวเลือก ActiveBarcodeจากรายการและคลิกตกลง^{( OK.)}

5. บาร์โค้ดใหม่จะถูกสร้างขึ้นในเอกสาร Word^{(Word document)}ของ คุณ ในการแก้ไขข้อความและประเภทของบาร์โค้ด เพียงคลิกขวา^{(right-click)}ที่บาร์โค้ด จากนั้นไปที่ActiveBarcode Objectsแล้วเลือกProperties

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} Microsoft Wordหยุดทำงาน [แก้ไขแล้ว]

หวังว่าคุณจะมีแนวคิดในการสร้างบาร์โค้ดโดยใช้Microsoft Word ^{(Microsoft Word)}กระบวนการนี้ง่าย แต่คุณต้องแน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์โค้ดที่จำเป็นก่อน เพื่อเริ่มต้นสร้างบาร์โค้ดประเภทต่างๆ โดยใช้MS word^{(MS word)}

How to Generate Barcode using Microsoft Word

Do you know that уou can generate a barcode uѕing MS word? Although it might come as a shock to you but it is indeed true. Оnce you havе created the barcode, you can stick it onto some item and you can scan it with a physical barcode ѕcanner or simply using your smartphone. There arе severаl different types of barcodes that you can create using Microsoft Word for free. But to create others, you will need to purchase сommercial software, so we won’t be mentioning anything аbout these typеs of barcodes.

However, here we will learn about generating barcodes through MS word. Some of the most common 1D barcodes are EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, ITF-14, Code39, etc. 2D barcodes include DataMatrix, QR codes, Maxi code, Aztec, and PDF 417.

How to Generate Barcode using Microsoft Word

Note: Before you start generating a barcode using Microsoft Word, you need to install a barcode font on your system.

#1 Steps To Install Barcode Font

You need to start with downloading & installing a barcode font on your Windows PC. You can easily download these fonts searching from google. Once you download these fonts, you can proceed to generate the barcode. The more text you will have, the barcode characters will increase in size. You can use either Code 39, Code 128, UPC or QR code fonts as they are the most popular.

1. Download the Code 39 Barcode font and extract the zip file contacting the barcode fonts.

2. Now open the  TTF (True Type Font) file from the extracted folder. Click on the Install button at the top section. All fonts will be installed under the C:\Windows\Fonts.

3. Now, relaunch Microsoft Word and you will see the Code 39 Barcode font in the font list.

Note: You will either see a barcode font name or simply a code or code with a font name.

#2 How to Generate Barcode in Microsoft Word

Now we will start creating a barcode in Microsoft Word. We are going to use the IDAutomation Code 39 font, which includes the text that you type below the barcode. While other barcode fonts do not show this text, but we will be taking this font for instructional purposes so that you can get a better understanding of how to generate a barcode in MS Word.

Now there is only one problem with using 1D barcodes that is they require a start and stop character in the barcode otherwise the barcode reader won’t be able to scan it. But if you are using Code 39 font then you can easily add the start & end symbol (*) to the front and end of the text. For example, you want to generate Aditya Farrad Production barcode then you will need to use *Aditya=Farrad=Production* to create a barcode that will read Aditya Farrad Production when scanned with a barcode reader. Oh yes, you need to use equal (=) sign instead of space when using Code 39 font.

1. Type the text you want in your barcode, select the text then increase the font size up to 20 or 30 and then select the font code 39.

2: The text will automatically be converted into the barcode and you will see the name at the bottom of the barcode.

3. Now you have scannable barcode 39. It seems pretty simple. To check if the above-generated barcode is working or not, you can download a barcode reader app and scan the above barcode.

Now by following the same process, you can download and create different barcodes such as Code 128 Barcode font and others. You just need to download & install the selected code fonts. But with code 128 there is one more issue, while using start and stop symbols, you will also need to use special checksum characters which you can’t type by on your own. So you will first have to encode the text into a proper format and then use it into Word in order to generate a proper scannable barcode.

Also Read: 4 Ways to Insert the Degree Symbol in Microsoft Word

#3 Using Developer Mode in Microsoft Word

This is another way of generating the barcode without the installation of any third-party font or software. Follow the steps below to generate the barcode:

1. Open Microsoft Word and navigate to the File tab in the top left pane then click on Options.

2. A window will open, navigate to Customize Ribbon and checkmark the Developer option under the main tabs and click on OK.

3. Now a Developer tab will appear in the toolbar next to the view tab. Click on it and choose legacy tools then select More Options as shown below.

4. A pop-up menu of More Controls will appear, select the ActiveBarcode option from the list and click on OK.

5. A new barcode will be created in your Word document. To edit the text and the type of barcode, just right-click on the barcode then navigate to ActiveBarcode Objects and select Properties.

Also Read: Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED]

Hopefully, you would have got the idea to generate barcode using Microsoft Word. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. The process is simple but you need to make sure that you follow the steps properly. You need to first download and install the required code fonts to get started with generating different types of barcodes using MS word.

Related posts

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• 4 Ways ที่แทรก Degree Symbol ใน Microsoft Word

• วิธีการตั้งค่า 1 นิ้ว Margins ใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปภาพและรูปร่างใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021

• Microsoft Word คืออะไร? - ความหมายจาก TechCult

• 27 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word

• สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีสร้างรายการใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการสลับ Columns or Rows ใน Excel [ทีละขั้นตอน]

• วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการถ่ายโอน Microsoft Office ถึง New Computer?

• วิธีการกู้คืน Data Corruption Issues ใน Microsoft Outlook

• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

• แบบอักษรตัวสะกดที่ดีที่สุดใน Microsoft Word คืออะไร

• แก้ไขข้อผิดพลาดการอนุญาตไฟล์ Word ใน Windows 10

• วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word