สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word: ^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word: )}คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่? คนส่วนใหญ่พิจารณา เอกสาร AdobeและPDFเพื่อสร้างแบบฟอร์มประเภทนี้ อันที่จริง รูปแบบเหล่านี้เป็นที่นิยมอย่างมาก นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือออนไลน์มากมายสำหรับสร้างแบบฟอร์ม คุณเคยคิดที่จะสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft word หรือไม่? ^{( create fillable form in Microsoft word?)}ใช่Microsoft Wordเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังซึ่งไม่ได้มีไว้สำหรับการเขียนข้อความเท่านั้น แต่คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้อย่างง่ายดาย ที่นี่เราจะเปิดเผยหนึ่งในฟังก์ชันลับที่ซ่อนอยู่มากที่สุดของMS wordที่เราสามารถใช้เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้

สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word

สร้าง^(Create)แบบฟอร์มที่กรอกได้ในMicrosoft Word

ขั้นตอนที่ 1 ^{(Step 1 )}– คุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา^{(You need to enable Developer Tab)}

ในการเริ่มต้นสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ในWordคุณต้องเปิดใช้ งาน Developerก่อน เมื่อคุณเปิด ไฟล์ Microsoft Wordคุณต้องไปที่File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer optionในคอลัมน์ด้านขวาเพื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือก นักพัฒนา^(Developer)และสุดท้ายคลิกตกลง

ใน MS Word ให้ไปที่ส่วนไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก

จาก กำหนดส่วน Ribbon เอง ให้ติ๊กถูก ตัวเลือกนักพัฒนา

เมื่อคุณคลิกตกลงแท็บนักพัฒนาจะปรากฎ^{(Developer tab will be populated)} ขึ้นในส่วนหัว^{(on the header section)}ของMS Word ^{(MS Word)}ภายใต้ตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถควบคุมการเข้าถึงแปดตัวเลือก^{( eight options)}เช่นข้อความธรรมดา^{(Plain Text)} , Rich Text , รูปภาพ^(Picture) , ช่องทำ เครื่องหมาย^(Checkbox) , กล่องคำสั่งผสม^{(Combo Box)} , รายการ^{(DropDown List)} ดรอปดาวน์ , ตัว เลือกวันที่^{(Date Picker)}และ แกลเลอ รีบล็อกอาคาร^{(Building Block Gallery)}

Rich Text, Plain-Text, รูปภาพ, แกลเลอรี Building Block, กล่องกาเครื่องหมาย, กล่องคำสั่งผสม, รายการดรอปดาวน์และตัวเลือกวันที่

ขั้นตอนที่ 2 – เริ่มใช้ตัวเลือก^{(Step 2 – Start Using Options)}

ภายใต้การตั้งค่าการควบคุม คุณจะสามารถเข้าถึงหลายตัวเลือกได้ เพื่อให้เข้าใจความหมายของแต่ละตัวเลือก คุณเพียงแค่วางเมาส์ที่ตัวเลือกนั้น ด้านล่างนี้^(Below)คือตัวอย่างที่ฉันได้สร้างกล่องอย่างง่ายพร้อมชื่อและอายุที่ฉันแทรกเนื้อหาการควบคุมข้อความธรรมดา^{(I Inserted Plain Text Control Content.)}

ในตัวอย่างด้านล่างมีกล่องข้อความธรรมดาสองกล่องแทรกลงในตารางอย่างง่าย

ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลข้อความอย่างง่ายได้ พวกเขาเพียงแค่ต้องแตะที่ “ คลิกหรือแตะที่นี่เพื่อป้อนข้อความ^{(Click or Tap here to enter text)} ”

ขั้นตอนที่ 3 – คุณสามารถแก้ไขกล่องข้อความฟิลเลอร์ได้^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

คุณมีสิทธิ์ในการปรับแต่งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในกล่องข้อความฟิลเลอร์ตามความต้องการของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก^(Click)ที่ตัวเลือกโหมดการออกแบบ^{(Design Mode option.)}

คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้สำหรับการควบคุมใดๆ ได้โดยคลิกที่ปุ่มโหมดการออกแบบ

เมื่อคลิกที่ตัวเลือกนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและออกจากตัวเลือกนี้ คุณจะต้องคลิกที่ ตัวเลือก โหมดการออกแบบ^{(Design Mode)} อีกครั้ง^{(option again.)}

ขั้นตอนที่ 4 ^{(Step 4 )}– แก้ไขการควบคุมเนื้อหา^{(Edit Content Controls)}

เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบกล่องฟิลเลอร์ได้ ในทำนองเดียวกัน คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขการควบคุม^{(edit content controls)}เนื้อหา คลิกที่แท็บ Properties^{(Properties tab)} และที่นี่คุณจะได้รับตัวเลือกเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่อง แท็ก สี ลักษณะ และแบบอักษรของข้อความ^{( change the Title, Tag, color, style and font of the texts)}ได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถจำกัดการควบคุมโดยทำเครื่องหมายในช่องว่าสามารถลบหรือแก้ไขตัวควบคุมได้หรือไม่

ปรับแต่งการควบคุมเนื้อหา

Rich Text Vs ข้อความธรรมดา^{(Rich Text Vs Plain Text)}

คุณอาจสับสนกับการเลือกสองตัวเลือกนี้ในขณะที่สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Word ให้ฉันช่วยคุณค้นหาความแตกต่างระหว่างตัวเลือกการควบคุม หากคุณเลือกตัวควบคุม Rich Text คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบ แบบอักษร สีของทุกคำในประโยคทีละคำได้อย่างง่ายดาย ในทางกลับกัน หากคุณเลือกตัวเลือกข้อความธรรมดา การแก้ไขหนึ่งครั้งจะถูกนำไปใช้กับทั้งบรรทัด อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกข้อความธรรมดายังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแบบอักษรและเปลี่ยนสีได้

คุณต้องการเพิ่ม Drop Down List ในแบบฟอร์มที่กรอกได้หรือไม่?^{(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)}

ได้ คุณสามารถเพิ่มรายการดรอปดาวน์ในแบบฟอร์มที่สร้างด้วย MS word คุณจะขออะไรอีกจากเครื่องมือนี้ มีกล่องควบคุมแบบหล่นลงที่คุณต้องคลิกเพื่อเพิ่มลงในไฟล์คำของคุณ เมื่อเพิ่มฟังก์ชันแล้ว คุณต้องคลิกที่^{(click on the properties)}ตัวเลือกคุณสมบัติเพื่อทำการแก้ไขเพิ่มเติมและเพิ่มตัวเลือกแบบเลื่อนลงแบบกำหนดเองเพื่อเลือก

คุณต้องการเพิ่ม Drop Down List ในแบบฟอร์มที่กรอกได้หรือไม่?

คลิก ปุ่ม เพิ่ม^(Add) แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้นชื่อที่แสดง^{(Display Name)}และค่า^(Values)จะเหมือนกัน และไม่มีเหตุผลเฉพาะในการเปลี่ยนแปลงนั้นเช่นกัน จนกว่าคุณจะเขียนมาโครWord

หากต้องการเพิ่มรายการลงในรายการให้คลิกที่คุณสมบัติแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม

เลือกจากรายการดรอปดาวน์ในแบบฟอร์มที่กรอกได้

ในกรณีที่หลังจากเพิ่มรายการแบบกำหนดเองแล้ว หากคุณไม่เห็นรายการแบบเลื่อนลง ให้ตรวจสอบว่าคุณออกจากโหมดการออกแบบแล้ว

เลือกวันที่^{(Date Picker)}

อีกตัวเลือกหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มลงในแบบฟอร์มของคุณได้คือตัวเลือกวันที่ เช่นเดียวกับเครื่องมือเลือกวันที่อื่นๆ เมื่อคุณคลิกที่เครื่องมือนี้ ระบบจะเติมปฏิทินซึ่งคุณสามารถเลือกวันที่ที่ต้องการกรอกวันที่ในแบบฟอร์มได้ ไม่ง่ายเหมือนเคย? อย่างไรก็ตาม สิ่งใหม่คือคุณกำลังทำสิ่งเหล่านี้ในMS Wordในขณะที่สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้^{(creating a fillable form.)}

เลือกวันที่

การควบคุมรูปภาพ:^{(Picture Control:)}ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพในแบบฟอร์มของคุณได้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์รูปภาพที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

การควบคุมรูปภาพใน Microsoft Word

หากคุณกำลังพยายามสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ในMS Wordจะเป็นการดีถ้าใช้ตารางที่มีการจัดระเบียบอย่างดีเพื่อสร้างแบบฟอร์ม

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

ซิงค์บัญชี Google Drive หลายบัญชีใน Windows 10^{(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)}
รีเฟรชหน้าเว็บโดยอัตโนมัติในเบราว์เซอร์ของคุณ^{(Refresh Web Pages Automatically in your Browser)}
วิธีใช้ Gmail ใน Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}
ทดสอบ RAM ของคอมพิวเตอร์ว่ามีหน่วยความจำไม่ดีหรือไม่^{(Test your Computer’s RAM for Bad Memory)}

ฉันหวังว่าขั้นตอนข้างต้นจะมีประโยชน์ และตอนนี้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)} ได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณยังมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น

Create Fillable Forms in Microsoft Word

Create Fillable Forms in Microsoft Word: Do you want to create a fillable form without any coding work? Most of the people consider Adobe and PDF docs to create such kinds of forms. Indeed, these formats are very popular. Moreover, there are various online tools available to create forms. Have you ever thought to create fillable form in Microsoft word? Yes, Microsoft Word is a powerful tool which is not only meant for writing texts but you can easily create fillable forms. Here we will reveal one of the most hidden secret functions of MS word that we can use to create fillable forms.

Step 1 – You need to enable Developer Tab

To start with creating a fillable form in Word, you need to first enable Developer. When you open Microsoft Word file, you need to navigate to File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option in right side column to activate the Developer option and finally click OK.

In MS Word navigate to File section then select Options

From Customize Ribbon section checkmark Developer option

Once you will click on OK, Developer tab will be populated on the header section of the MS Word. Under this option, you will be able to get control access of eight options such as Plain Text, Rich Text, Picture, Checkbox, Combo Box, DropDown List, Date Picker, and Building Block Gallery.

Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker

Step 2 – Start Using Options

Under the control setting, you have access to multiple options. To understand what each option means, you simply hover the mouse on the option. Below is the example where I have created simple boxes with name and age wherein I Inserted Plain Text Control Content.

In the example below are two plain-text boxes inserted into a simple table

This option will enable you to create a form where users can fill their simple text data. They only need to tap on the “Click or Tap here to enter text”.

Step 3 – You Can Edit Filler Text Box

You have customization authority to make the changes in the filler text box as per your preferences. All you need to do is Click on the Design Mode option.

You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button

By clicking on this option you can make the changes and exit this option you need to click on the Design Mode option again.

Step 4 – Edit Content Controls

As you can change the design of the filler boxes, in the same way, you have the access to edit content controls. Click on the Properties tab and here you will get options to make the required changes. You can change the Title, Tag, color, style and font of the texts. Moreover, you can restrict the control by checking the boxes of whether or not the control can be deleted or edited.

Customize Content Controls

Rich Text Vs Plain Text

You might be confused over the selection of any of these two options while creating fillable forms in Word. Let me help you to find out the difference between the control options. If you select rich text control you can easily make the changes in style, font, the color of every word of the sentence individually. On the other hand, if you choose the plain text option, one editing will be applied to entire lines. However, the plain text option also enables you to make font changes and color changes.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form?

Yes, you can add dropdown list in your form created in MS word. What more you will be asking from this tool. There is a drop down control box where you need to click to add it on your word file. Once the function is added, you need to click on the properties option to make further editing and adding a custom drop down options to choose from.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, Display Name and Values are the same and there is no specific reason to make changes in that too until you are writing Word macros.

In order to add items to the list click on the properties then click the Add button

Select from the Drop Down List in your fillable form

In case after adding a custom listing, if you do not see your drop down items, make sure that you are out of the design mode.

Date Picker

One more option that you can add on your form is date picker. Like other date picker tools, when you click on it, it will populate a calendar from which you can choose the particular date to fill the date in the form. Isn’t easy as usual? However, new thing is that you are doing all these things in MS Word while creating a fillable form.

Date Picker

Picture Control: This option enables you to add pictures in your form. You can easily upload the required image file.

Picture Control in Microsoft Word

If you are trying to create a fillable form in MS Word, it would be good to use well-organized tables to create the form.

Recommended:

I hope the above steps were helpful and now you can easily Create Fillable Forms in Microsoft Word, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

จินดา สุรบดินทร์

About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว

สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word

สร้าง^(Create)แบบฟอร์มที่กรอกได้ในMicrosoft Word

ขั้นตอนที่ 1 ^{(Step 1 )}– คุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา^{(You need to enable Developer Tab)}

ขั้นตอนที่ 2 – เริ่มใช้ตัวเลือก^{(Step 2 – Start Using Options)}

ขั้นตอนที่ 3 – คุณสามารถแก้ไขกล่องข้อความฟิลเลอร์ได้^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

ขั้นตอนที่ 4 ^{(Step 4 )}– แก้ไขการควบคุมเนื้อหา^{(Edit Content Controls)}

Create Fillable Forms in Microsoft Word