บางครั้ง คุณไม่ต้องการให้บางเซลล์ในแผ่นงาน Excel ของคุณเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทำได้โดยเรียนรู้วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์ใน excel ^{(Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. )}

Microsoft Excelมีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตารางและจัดระเบียบ แต่ข้อมูลนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อแชร์กับผู้อื่น ถ้าคุณต้องการปกป้องข้อมูลของคุณจากการเปลี่ยนแปลงโดยเจตนา คุณสามารถปกป้อง แผ่นงาน Excel ของคุณ ได้ด้วยการล็อกไว้ แต่นี่เป็นขั้นตอนสุดโต่งที่อาจไม่เหมาะสม แต่คุณสามารถล็อกเซลล์ แถว และคอลัมน์ที่ต้องการได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลเฉพาะ แต่ล็อกเซลล์ด้วยข้อมูลสำคัญ ในบทความนี้ เราจะเห็นวิธีต่างๆ ในการ^{(In this article, we’ll see different ways to )}ล็อกหรือปลดล็อกเซลล์ใน Excel^{(lock or unlock cells in Excel.)}

วิธีการล็อคหรือปลดล็อกเซลล์^{(Or Unlock Cells)}ในExcel ?

คุณสามารถล็อคทั้งแผ่นงานหรือเพียงแค่เลือกแต่ละเซลล์ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ

วิธีการล็อคเซลล์ทั้งหมดใน Excel?^{(How to Lock All Cells in Excel?)}

เพื่อปกป้องเซลล์ทั้งหมดในMicrosoft Excelคุณเพียงแค่ต้องปกป้องทั้งแผ่นงาน เซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานจะได้รับการปกป้องจากการเขียนทับหรือแก้ไขตามค่าเริ่มต้น

1. เลือก ' ป้องกันแผ่นงาน^{(Protect Sheet)} ' จากด้านล่างของหน้าจอใน ' แท็บแผ่นงาน^{(Worksheet Tab)} ' หรือโดยตรงจาก ' แท็บตรวจสอบ^{(Review Tab)} ' ใน กลุ่ม การเปลี่ยนแปลง^{(Changes group)}

2. กล่องโต้ตอบ ' Protect Sheet ' จะปรากฏขึ้น ^{(Protect Sheet)}คุณสามารถเลือกที่จะปกป้องแผ่นงาน Excel ของคุณด้วยรหัสผ่าน หรือปล่อยให้ฟิลด์ ' รหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน Excel ของคุณ^{(password protect your excel sheet)} ' ว่างเปล่า 

3. เลือกการดำเนินการจากรายการที่คุณต้องการอนุญาตในแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันแล้วคลิก 'ตกลง'^{(Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’)}

4. หากคุณเลือกที่จะป้อนรหัส ผ่าน กล่องโต้ตอบ ' ยืนยันรหัสผ่าน ' จะปรากฏขึ้น ^{(confirm password)}พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้งเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ^{(Type your password again to finish the process.)}

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also read:)} วิธีลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel^{(How to Remove Password from Excel File)}

วิธีการล็อคและป้องกันแต่ละเซลล์ใน Excel?^{(How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?)}

คุณสามารถล็อคเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการป้องกัน คุณสามารถทำได้ด้วยเมาส์หรือโดยใช้ปุ่ม Shift และปุ่มลูกศรบนคีย์เวิร์ดของคุณ ใช้แป้น Ctrl และเมาส์^{(Ctrl key and mouse)}เพื่อเลือกเซลล์และช่วงที่ไม่อยู่ติด^{(non-adjacent cells and ranges)}กัน

2. หากคุณต้องการล็อกทั้งคอลัมน์และแถว คุณสามารถเลือกได้โดยคลิกที่คอลัมน์หรือตัวอักษรแถว คุณยังสามารถเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ได้ด้วยการคลิกขวาบนเมาส์หรือใช้ปุ่ม Shift และเมาส์

3. คุณสามารถเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีสูตรได้ ใน แท็บ หน้าแรก^(Home)ให้คลิกที่กลุ่มการแก้ไข^{(Editing group)}จากนั้น ' ค้นหาและเลือก^{(Find and Select)} ' คลิก ไป ที่พิเศษ^{(Go to Special)}

4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ตัวเลือก สูตร^(Formulas)แล้วคลิกตกลง^(OK)

5. เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่ต้องการล็อคแล้ว ให้กดCtrl + 1พร้อมกัน กล่องโต้ตอบ' จัดรูปแบบเซลล์ ' จะปรากฏขึ้น ^{(Format Cells)}คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์^{( You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option)}เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

6. ไปที่แท็บ ' การป้องกัน ' และเลือกตัวเลือก ' ^(Protection)ล็อค^(locked) ' คลิกที่ตกลง^(OK)และงานของคุณเสร็จสิ้น

หมายเหตุ:^(Note:)  หากคุณกำลังพยายามล็อกเซลล์บน แผ่นงาน Excel ที่ป้องกันไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องปลดล็อกแผ่นงานก่อน แล้วจึงทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณ  ^(You )สามารถล็อกหรือปลดล็อกเซลล์ใน Excel ได้ในเวอร์ชัน 2007, 2010, 2013 และ 2016^{(can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.)}

วิธีปลดล็อกและยกเลิกการป้องกันเซลล์ในแผ่นงาน Excel^{(How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?)}

คุณสามารถปลดล็อกทั้งแผ่นได้โดยตรงเพื่อปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในExcel

1. คลิกที่ ' Unprotect Sheet ' บน ' แท็บรีวิว^{(Review tab)} ' ในกลุ่มการเปลี่ยนแปลง^{(changes group)}หรือคลิกที่ตัวเลือกโดยคลิกขวาที่แท็บSheet

2. ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ได้แล้ว

3. คุณยังสามารถปลดล็อกแผ่นงานโดยใช้กล่องโต้ตอบ ' จัดรูปแบบเซลล์'^{(Format Cells’)}

4. เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานโดยCtrl + A A จากนั้นกดCtrl + 1หรือคลิกขวาแล้วเลือกFormat Cells ^{(Format Cells)}ในแท็บ ' การป้องกัน^(Protection) ' ของ กล่องโต้ตอบFormat Cells ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ' ^{(Format Cells)}Locked ' แล้วคลิกOK

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} แก้ไข Excel กำลังรอแอปพลิเคชันอื่นเพื่อดำเนินการ OLE ให้เสร็จสิ้น^{(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)}

จะปลดล็อกเซลล์เฉพาะในแผ่นงานที่มีการป้องกันได้อย่างไร^{(How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?)}

บางครั้งคุณอาจต้องการแก้ไขเซลล์เฉพาะในแผ่นงานExcel ที่ได้รับการป้องกัน ^(Excel)เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะปลดล็อกแต่ละเซลล์ในแผ่นงานได้โดยใช้รหัสผ่าน:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการปลดล็อกในแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

2. ใน แท็บ ' ตรวจสอบ^(Review) ' ให้คลิกที่ตัวเลือก ' อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง^{(Allow users to edit Ranges)} ' คุณต้องปลดล็อกแผ่นงานก่อนจึงจะเข้าถึงตัวเลือกได้^{( You need to unlock your sheet first to access the option.)}

3. กล่องโต้ตอบ ' อนุญาตให้^(Allow)ผู้ใช้แก้ไขช่วง' จะปรากฏขึ้น คลิก^(Click)ที่ ตัวเลือก ' ใหม่^(New) ' 

4. กล่องโต้ตอบ ' ช่วงใหม่ ' ปรากฏขึ้นพร้อม ^{(New Range)}ชื่อเรื่อง อ้างถึงเซลล์^{( Title, Refers to cells, )}และฟิลด์รหัสผ่านช่วง^{( Range password )}

5. ในช่อง Title ให้ตั้งชื่อช่วงของ^{(give a name to your range)}คุณ ในฟิลด์ ' หมายถึงเซลล์^{(Refers to cell)} ' ให้พิมพ์ช่วงของเซลล์ มีช่วงเซลล์ที่เลือกอยู่แล้วโดยค่าเริ่มต้น

6. พิมพ์รหัสผ่าน^(password)ในช่องรหัสผ่าน^(Password)และคลิกตกลง^(OK)

7. พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในกล่องโต้ตอบ ' ยืนยันรหัสผ่าน^{(confirm password)} ' และ  คลิก ตกลง^(OK)

8. จะเพิ่มช่วง^{(A new range will be added)}ใหม่ คุณสามารถทำตามขั้นตอนอีกครั้งเพื่อสร้างช่วงเพิ่มเติม

9. คลิกที่ปุ่ม ' ป้องกันแผ่น^{(Protect Sheet)} '

10. พิมพ์รหัสผ่าน^{( Type a password)}ในหน้าต่าง 'Protect Sheet' สำหรับทั้งแผ่นงาน และเลือกการดำเนินการที่^{(choose the actions)}คุณต้องการอนุญาต คลิกตกลง^(OK) _

11. พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในหน้าต่างยืนยัน และงานของคุณเสร็จสิ้น  ^{(Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  )}

ตอนนี้ แม้ว่าแผ่นงานของคุณจะได้รับการปกป้อง แต่เซลล์ที่ได้รับการป้องกันบางส่วนจะมีระดับการป้องกันเพิ่มเติม และจะปลดล็อคได้ด้วยรหัสผ่านเท่านั้น คุณยังสามารถให้การเข้าถึงช่วงต่างๆ โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้ง:

1. เมื่อคุณสร้างช่วงแล้ว ให้คลิกที่ ตัวเลือก ' สิทธิ์^{(Permissions)} ' ก่อน

2. คลิกที่ปุ่มเพิ่ม^{(Add button)}ในหน้าต่าง ป้อนชื่อของผู้ใช้ในกล่อง ' ป้อนชื่อวัตถุเพื่อเลือก^{(Enter the object names to select)} ' คุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ใช้ของบุคคลตามที่จัดเก็บไว้ในโดเมนของ^{(You can type the user name of the person as stored in your domain)}คุณ คลิกที่ตกลง^(OK)

3. ตอนนี้ ระบุการอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายภายใต้ ' กลุ่มหรือชื่อผู้ใช้^{(Group or user names)} ' และเลือกตัวเลือกอนุญาต ^(Allow)คลิก^(Click)ที่ตกลง^(OK)และงานของคุณเสร็จสิ้น

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• วิธีสลับคอลัมน์หรือแถวใน Excel^{(How to Swap Columns or Rows in Excel)}
• วิธีแปลงไฟล์ Excel (.xls) เป็นไฟล์ vCard (.vcf)^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}
• สลับระหว่างแผ่นงานใน Excel . ได้อย่างรวดเร็ว^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}
• วิธีแก้ไขรูปภาพ Whatsapp ไม่แสดงในแกลเลอรี^{(How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery)}

นี่เป็นวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถล็อกหรือปลดล็อกเซลล์ใน Excel ได้ ^{( lock or unlock cells in Excel.)}การรู้วิธีปกป้องแผ่นงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากในการปกป้องแผ่นงานจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันเซลล์ใน แผ่นงาน Excelได้ในคราวเดียวหรือเลือกช่วงที่ต้องการ คุณยังสามารถให้ผู้ใช้บางคนเข้าถึงโดยมีหรือไม่มีรหัสผ่านก็ได้ ทำตามขั้นตอนข้างต้นอย่างระมัดระวัง และคุณไม่ควรมีปัญหา

How To Lock Or Unlock Cells In Excel? (2022)

Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. 

Microsoft Excel provides us with an excellent way to store our data in a tabulated and organized form. But this data can be altered when shared among other people. If you want to protect your data from deliberate changes, then you can protect your Excel sheets by locking them. But, this is an extreme step that may not be preferable. Instead, you can lock particular cells, rows, and columns too. For instance, you can allow users to enter specific data but lock the cells with important information. In this article, we’ll see different ways to lock or unlock cells in Excel.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel?

You can either lock the entire sheet or just choose individual cells depending upon your choices.

How to Lock All Cells in Excel?

To protect all the cells in Microsoft Excel, you simply have to protect the entire sheet. All the cells in the sheet will be protected from any over-writing or editing by default.

1. Select ‘Protect Sheet’ from the bottom of the screen in ‘Worksheet Tab’ or directly from the ‘Review Tab’ in the Changes group.

2. The ‘Protect Sheet’ dialogue box appears. You can either choose to protect your excel sheet with a password or leave the ‘password protect your excel sheet’ field empty. 

3. Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’

4. If you choose to enter the password, a ‘confirm password’ dialogue box will appear. Type your password again to finish the process.

Also read: How to Remove Password from Excel File

How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?

You can lock single cells or a range of cells by following the steps below:

1. Select the cells or ranges that you want to protect. You can do it with a mouse or by using the shift and arrow keys on your keywords. Use the Ctrl key and mouse to select non-adjacent cells and ranges.

2. If you want to lock whole column(s) and rows(s), you can select them by clicking their column or row letter. You can also choose multiple adjacent columns by right-clicking on the mouse or using the shift key and mouse.

3. You can also select only the cells with formulas. In the Home tab, click on Editing group and then ‘Find and Select’. Click on Go to Special.

4. In the dialogue box, select the Formulas option and click OK.

5. Once you have selected the desired cells to be locked, press Ctrl + 1 together. ‘Format Cells’ dialogue box will appear. You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option to open the dialogue box.

6. Go to the ‘Protection’ tab and check the ‘locked’ option. Click on OK, and your work is done.

Note: If you are trying to lock cells on a previously protected Excel sheet, you’ll need to unlock the sheet first and then do the above process. You can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.

How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?

You can directly unlock the entire sheet to unlock all cells in Excel.

1. Click on ‘Unprotect Sheet’ on the ‘Review tab’ in the changes group or click on the option by right-clicking on the Sheet tab.

2. You can now make any changes to the data in cells.

3. You can also unlock the sheet using the ‘Format Cells’ dialogue box.

4. Select all cells in the sheet by Ctrl + A. Then press Ctrl + 1 or right-click and choose Format Cells. In the ‘Protection’ tab of the Format Cells dialogue box, uncheck the ‘Locked’ option and click OK.

Also Read: Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action

How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?

Sometimes you may want to edit specific cells in your Protected Excel sheet. By using this method, you can unlock individual cells on your sheet using a password:

1. Select the cells or ranges that you need to unlock in a protected sheet by a password.

2. In the ‘Review’ tab, click on the ‘Allow users to edit Ranges’ option. You need to unlock your sheet first to access the option.

3. The ‘Allow users to Edit Ranges’ dialogue box appears. Click on the ‘New’ option. 

4. A ‘New Range’ dialogue box appears with Title, Refers to cells, and Range password field.

5. In the Title field, give a name to your range. In the ‘Refers to cell’ field, type the range of cells. It already has the selected cells range by default.

6. Type the password in the Password field and click on OK.

7. Type the password again in the ‘confirm password’ dialogue box and click OK. 

8. A new range will be added. You can follow the steps again to create more ranges.

9. Click on the ‘Protect Sheet’ button.

10. Type a password in the ’Protect Sheet’ window for the entire sheet and choose the actions you want to allow. Click OK.

11. Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  

Now, even though your sheet is protected, some of the protected cells will have an extra protection level and would be unlocked only with a password. You can also give access to the ranges without having to enter a password every time:

1. When you made the range, click on the ‘Permissions’ option first.

2. Click on Add button in the window. Enter the name of the users in the ‘Enter the object names to select’ box. You can type the user name of the person as stored in your domain. Click on OK.

3. Now specify the permission for each user under ‘Group or user names’ and check the Allow option. Click on OK, and your work is done.

Recommended:

• How to Swap Columns or Rows in Excel
• How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?
• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
• How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery

These were all the different ways in which you can lock or unlock cells in Excel. Knowing how to protect your sheet is very necessary to protect it from accidental changes. You can either protect or unprotect cells in an Excel sheet all at once or select a particular range. You can also give certain users access with or without a password. Follow the steps above carefully, and you shouldn’t have a problem.

Related posts

• วิธีการสลับ Columns or Rows ใน Excel [ทีละขั้นตอน]

• Fix Excel กำลังรอการประยุกต์ใช้ในการดำเนินการ OLE action อื่น

• วิธีการ Copy and Paste Values Without formulas ใน Excel

• วิธีการลบ Password จาก Excel File

• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการกู้คืน Data Corruption Issues ใน Microsoft Outlook

• วิธีการปิดการใช้งาน Microsoft Word Spell Checker

• วิธีการตั้งค่า 1 นิ้ว Margins ใน Microsoft Word

• วิธีแทรกบรรทัดใน Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021

• วิธีการหมุน Picture or Image ใน Word

• วิธีการแปลง Word เพื่อ JPEG (3 Ways)

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend

• วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยใช้ Microsoft Word

• 4 Ways ที่แทรก Degree Symbol ใน Microsoft Word

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• ดาวน์โหลด Grammarly ฟรีสำหรับ Firefox, Chrome, Microsoft Office

• 3 Ways เพื่อลบ Paragraph Symbol (¶) ใน Word