ในโรงเรียนและสำนักงาน เอกสาร (งานและรายงาน) ที่ส่งจะต้องเป็นไปตามรูปแบบเฉพาะ ความเฉพาะเจาะจงอาจอยู่ในแง่ของฟอนต์และขนาดฟอนต์ ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า การเยื้อง ฯลฯ ข้อกำหนดทั่วไปอีกประการหนึ่งของ เอกสาร Wordคือขนาดระยะขอบในทุกด้านของหน้า สำหรับผู้ที่ไม่รู้ตัว ระยะขอบคือพื้นที่ว่างสีขาวที่คุณเห็นก่อนคำแรกและหลังคำสุดท้ายของบรรทัดที่สมบูรณ์ (ช่องว่างระหว่างขอบกระดาษกับข้อความ) จำนวนมาร์จิ้นที่รักษาไว้จะระบุให้ผู้อ่านทราบว่าผู้เขียนเป็นมืออาชีพหรือมือสมัครเล่น

เอกสารที่มีระยะขอบเล็กอาจเสี่ยงที่เครื่องพิมพ์จะตัดคำเริ่มต้นและคำสุดท้ายของทุกบรรทัด ในขณะที่ระยะขอบที่ใหญ่ขึ้นหมายถึงคำที่น้อยลงในบรรทัดเดียวกันทำให้จำนวนหน้าโดยรวมในเอกสารเพิ่มขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุขณะพิมพ์และให้ประสบการณ์การอ่านที่ดี เอกสารที่มีระยะขอบ 1 นิ้วถือว่าเหมาะสมที่สุด ขนาดขอบเริ่มต้นในMicrosoft Wordถูกกำหนดเป็น 1 นิ้ว แม้ว่าผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการปรับระยะขอบของทุกด้านด้วยตนเอง

วิธีตั้งค่า ระยะขอบ^(Margins) 1 นิ้วในMicrosoft Word

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนขนาดระยะขอบใน เอกสาร Word ของคุณ :

1. ดับเบิลคลิกที่เอกสาร word ของคุณ^{(Double-click on your word document)} เพื่อเปิด แล้วเปิดWord

2. สลับไปที่ แท็บ เค้าโครงหน้า^{(Page Layout)}โดยคลิกที่เดียวกัน

3. ขยายเมนูการเลือกระยะขอบ^{(Margins )} ใน กลุ่ม การ ตั้งค่าหน้า^{(Page Setup)}

4. Microsoft Wordมีระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งสำหรับเอกสารประเภท^{(types of documents)}ต่างๆ เนื่องจากเอกสารที่มีระยะขอบ 1 นิ้วทุกด้านเป็นรูปแบบที่ต้องการในหลายๆ ที่ จึงรวมไว้เป็นค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วย เพียง^(Simply)คลิกที่Normalเพื่อตั้งค่าระยะขอบ 1 นิ้ว ข้อความจะปรับตัวเองใหม่โดยอัตโนมัติตามระยะขอบใหม่^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. หากคุณต้องการให้มีระยะขอบเพียง 1 นิ้วในบางด้านของเอกสาร ให้คลิกที่Custom Margins...ที่ส่วนท้ายของเมนูการเลือก กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าจะปรากฏขึ้น^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. บนแท็บ Margins ให้ตั้งค่าระยะขอบด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวาแยกกัน^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )}ตามความต้องการ/ความต้องการของคุณ

หากคุณกำลังจะพิมพ์เอกสารและรวมหน้าทั้งหมดเข้าด้วยกันโดยใช้ที่เย็บกระดาษหรือวงแหวน คุณควรพิจารณาเพิ่มรางน้ำที่ด้านใดด้านหนึ่งด้วย รางน้ำเป็นพื้นที่ว่าง^{(A gutter is extra empty space)}เพิ่มเติมนอกเหนือจากระยะขอบของหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะไม่ซ่อนตัวจากผู้อ่านหลังจากเสนอราคา

ก. คลิกที่ปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มพื้นที่รางน้ำเล็กน้อย และเลือกตำแหน่งรางน้ำจากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ติด^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)}กัน หากคุณกำหนดตำแหน่งรางน้ำไว้ด้านบน คุณจะต้องเปลี่ยนการวางแนวเอกสารเป็นแนวนอน

ข. นอกจากนี้ ใช้ตัวเลือก นำไปใช้กับ^{(Apply to option)}เลือกว่าคุณต้องการให้ทุกหน้า ( เอกสาร ทั้งหมด^(Whole) ) มีระยะขอบและช่องว่างรางน้ำเท่ากัน หรือเฉพาะข้อความที่เลือกเท่านั้น

ค. ดูตัวอย่าง^(Preview)เอกสารหลังจากตั้งค่าระยะขอบของรางน้ำ และเมื่อคุณพอใจกับมันแล้ว ให้คลิกที่ตกลง^{(Ok )}เพื่อใช้การตั้งค่าระยะขอบและรางน้ำ

หากที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณกำหนดให้คุณต้องพิมพ์/ส่งเอกสารที่มีระยะขอบและขนาดรางน้ำแบบกำหนดเอง ให้พิจารณาตั้งค่าให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ทุกฉบับที่คุณสร้าง ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนขนาดขอบก่อนพิมพ์/ส่งเอกสาร เปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ป้อนขนาดขอบและรางน้ำ เลือก ^{(Page Setup)}ตำแหน่งรางน้ำ^{(gutter position)}และคลิกปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้น^{(Set as Default)}ที่มุมล่างซ้าย ในป๊อปอัปต่อไปนี้ ให้คลิกที่ใช่^{(Yes )}เพื่อยืนยันและเปลี่ยนการตั้งค่าการตั้งค่าหน้าเริ่มต้น

อีกวิธีหนึ่งในการปรับขนาดระยะขอบอย่างรวดเร็วคือการใช้ไม้บรรทัดแนวนอนและแนวตั้ง หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัดเหล่านี้ ให้ไปที่แท็บมุมมอง แล้วกา ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. ส่วนที่แรเงาที่ปลายไม้บรรทัดจะระบุขนาดระยะขอบ ลากตัวชี้เข้าหรือออกเพื่อปรับระยะขอบด้านซ้ายและด้านขวา ในทำนองเดียวกัน ให้ลากตัวชี้ส่วนที่แรเงาบนไม้บรรทัดแนวตั้งเพื่อปรับระยะขอบด้านบนและด้านล่าง

การใช้ไม้บรรทัดจะทำให้มองเห็นระยะขอบได้ แต่ถ้าคุณต้องการให้ถูกต้อง ให้ใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ^{( use the Page Setup dialog box.)}

ที่แนะนำ: ^{(Recommended: )}

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• แบบอักษร Cursive Fonts ที่ดีที่สุดใน Microsoft Word คืออะไร^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถตั้งค่าระยะขอบ 1 นิ้วใน Microsoft Word ได้ ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}หากคุณมีข้อสงสัยหรือความสับสนเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดเขียนลงในส่วนความคิดเห็น

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and offices, the documents (assignments & reports) to be submitted are expеcted to follow a specific format. The specificity can be in terms of the font and font sizе, line and paragraph spacing, indentation, еtc. Another common requirement with Word dоcumеnts is the margin ѕize on all sideѕ of the page. To those unaware, margins are the empty white space you see before the first word аnd after the last word of a completed line (the spaсe bеtween the edge of the paper and the text). The amount of margin size mаintained indicates to thе reader іf the author is a prоfessional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• 4 Ways ที่แทรก Degree Symbol ใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021

• วิธีการ Copy and Paste Values Without formulas ใน Excel

• วิธีการกู้คืน Data Corruption Issues ใน Microsoft Outlook

• วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

• Fix Excel กำลังรอการประยุกต์ใช้ในการดำเนินการ OLE action อื่น

• วิธีการหมุน Picture or Image ใน Word

• 3 Ways เพื่อลบ Paragraph Symbol (¶) ใน Word

• วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

• 4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word

• Microsoft Word คืออะไร? - ความหมายจาก TechCult

• แทรกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• Microsoft Word ได้หยุดการทำงาน [แก้ไข]

• 5 Ways การลบ Hyperlinks จาก Microsoft Word Documents

• 27 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word

• วิธีการแปลง Word เพื่อ JPEG (3 Ways)

• วิธีการถ่ายโอน Microsoft Office ถึง New Computer?