สลับระหว่างแผ่นงานใน Excel . ได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณใช้ Microsoft Excelบ่อยๆ คุณอาจสังเกตเห็นว่าการสลับระหว่างเวิร์กชีตต่างๆ ใน ​​excel นั้นค่อนข้างยาก บางครั้งการสลับไปมาระหว่างแผ่นงานบางแผ่นอาจดูเหมือนง่าย วิธีการเปลี่ยนแท็บที่พบบ่อยที่สุดคือการคลิกที่แต่ละแท็บ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการจัดการเวิร์กชีตจำนวนมากใน excel เดียว มันเป็นงานที่น่าเบื่อหน่ายมาก ดังนั้นการมีความรู้เกี่ยวกับปุ่มลัดและปุ่มลัดจะมีประโยชน์มาก และปุ่มลัดเหล่านี้สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ มาพูดถึงวิธีการที่คุณสามารถสลับไปมาระหว่างเวิร์กชีตต่างๆ ได้อย่างง่ายดายใน excel เดียว( easily switch between different worksheets in one excel.)

สลับระหว่างแผ่นงานใน Excel . ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้ปุ่มลัดไม่ได้ทำให้คุณขี้เกียจ แต่มันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานอื่นๆ ได้มาก บางครั้ง ทัชแพดหรือเมาส์ของคุณหยุดทำงาน(mouse stopped working)และในสถานการณ์นั้น แป้นพิมพ์ลัดก็มีประโยชน์มาก ดังนั้นทางลัดของ Excel(Excel shortcuts)จึงเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากที่สุดในการเร่งกระบวนการทำงานของคุณ

สลับระหว่างแผ่นงาน(Quickly Switch Between Worksheets)ในExcel . ได้อย่างรวดเร็ว(Excel)

วิธีที่ 1: ปุ่มลัด(Shortcut Keys)เพื่อสลับระหว่างแผ่นงานในExcel

Ctrl + PgUp (เลื่อนหน้าขึ้น) — เลื่อน(Move one)แผ่นงานไปทางซ้าย หนึ่งแผ่น

เมื่อคุณต้องการย้ายไปทางซ้าย:

1. กดปุ่มCtrlบนแป้นพิมพ์ ค้างไว้

2. กดและปล่อยปุ่มPgUpบนแป้นพิมพ์

3. หากต้องการย้ายแผ่นงานอื่นไปทางซ้าย ให้กดและปล่อยปุ่มPgUpเป็นครั้งที่สอง

Ctrl + PgDn (เลื่อนหน้าลง) — เลื่อน(Move one)แผ่นงานไปทางขวา หนึ่งแผ่น

เมื่อคุณต้องการไปทางขวา:

1. กดปุ่มCtrlบนแป้นพิมพ์ ค้างไว้

2. กดและปล่อย แป้น PgDnบนแป้นพิมพ์

3. ในการย้ายไปยังแผ่นงานอื่น ๆ ไปทางขวา ให้กดและปล่อยปุ่มPgDnเป็นครั้งที่สอง

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) ไฟล์ XLSX คืออะไรและจะเปิดไฟล์ XLSX ได้อย่างไร(What is an XLSX file & How to open XLSX File?)

วิธีที่ 2: ไป ที่ คำสั่ง(Command)เพื่อย้ายไปรอบๆ แผ่นงาน excel

หากคุณมี แผ่นงาน Excelที่มีข้อมูลจำนวนมาก คำสั่ง Go To สามารถช่วยให้คุณนำทางไปยังเซลล์ต่างๆ ได้ ไม่เป็นประโยชน์สำหรับเวิร์กชีตที่มีข้อมูลปริมาณน้อยมาก ดังนั้นจึงควรใช้คำสั่งนี้เฉพาะเมื่อคุณมีไฟล์ excel ที่มีข้อมูลจำนวนมากเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ตัวเลือกเมนูแก้ไข(Edit)

ไปที่ตัวเลือกเมนูแก้ไข

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ตัว เลือกค้นหาและเลือก(Find & Select)จากนั้นเลือกตัวเลือก " ไป(Go To) ที่ "

คลิกที่ค้นหาในรายการ

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ข้อมูลอ้างอิง( type the reference)ที่คุณต้องการไปที่นี่: “ Sheet_name +เครื่องหมายอัศเจรีย์ + การอ้างอิงเซลล์”

หมายเหตุ: ตัวอย่างเช่น หากมี ชีต 1(Sheet 1) , Sheet2และSheet3ในข้อมูลอ้างอิง คุณต้องพิมพ์ชื่อชีตที่คุณต้องการไปที่การอ้างอิงเซลล์ ดังนั้น ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องไปที่ชีต 3 ให้พิมพ์Sheet3!A1โดยที่ A1 คือการอ้างอิงเซลล์ใน ชี ต3(Sheet 3)

ที่นี่พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กดOkหรือกดEnter(Enter key)ในแป้นพิมพ์

วิธีที่ 3: ย้ายไปยังแผ่นงานอื่นโดยใช้Ctrl + Left Key

ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้กล่องโต้ตอบที่มีแผ่นงานทั้งหมดบน excel ของคุณเพื่อสลับไปมาระหว่าง ที่นี่คุณสามารถเลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการใช้งานได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเลือกสลับไปมาระหว่างเวิร์กชีตที่มีอยู่ในไฟล์ excel ปัจจุบันของคุณ

มี ปุ่มลัด Excel อื่นๆ อีกหลายรายการ ที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นใน excel ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุด

CTRL + ; ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้อนวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้

CTRL + A  มันจะเลือกทั้งแผ่นงาน

ALT + F1จะสร้างแผนภูมิข้อมูลในช่วงปัจจุบัน

SHIFT + F3  เมื่อกดทางลัดนี้หน้าต่างโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน จะปรากฏขึ้น(Insert Function)

SHIFT + F11  มันจะแทรกแผ่นงานใหม่

CTRL + HOME  คุณสามารถย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต

CTRL + SPACEBAR  มันจะเลือกทั้งคอลัมน์ในแผ่นงาน

SHIFT + SPACEBAR  ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถเลือกทั้งแถวในเวิร์กชีต

คุ้มค่าหรือไม่ที่จะเลือกใช้ปุ่มลัดสำหรับการทำงานบนExcel ?

อ่าน(Also Read) เพิ่มเติม : แก้ไข Excel กำลังรอแอปพลิเคชันอื่นเพื่อดำเนินการ OLE ให้เสร็จสิ้น(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)

คุณต้องการเลื่อนและคลิกบนแผ่นงานต่อไปตลอดทั้งวันหรือต้องการทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและใช้เวลาคุณภาพกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณหรือไม่? หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น ทางลัด excel เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้ มีปุ่มลัดอื่นๆ มากมายสำหรับงานต่างๆ ใน​​Excel หากคุณจำปุ่มลัดเหล่า นี้ได้ทั้งหมด มันจะทำให้คุณเป็นซุปเปอร์ฮีโร่ในExcel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจำได้เฉพาะปุ่มลัดที่คุณใช้บ่อยสำหรับงานของคุณเท่านั้น เพราะจะช่วยให้คุณทำงานประจำวันเสร็จเร็วขึ้น



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Windows และทำงานในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์มากว่า 10 ปี ฉันมีประสบการณ์กับทั้งระบบ Microsoft Windows และ Apple Macintosh ทักษะของฉัน ได้แก่ การจัดการหน้าต่าง ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และเสียง การพัฒนาแอพ และอื่นๆ ฉันเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบ Windows ของคุณ



Related posts