3 วิธีในการป้องกันรหัสผ่านไฟล์ Excel: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )}เราทุกคนคุ้นเคยกับ ไฟล์ Excelที่ใช้สร้างแผ่นงานที่เต็มไปด้วยข้อมูล บางครั้งเราจัดเก็บข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับและมีความสำคัญสูงในไฟล์excel ของเรา ^(excel)ในยุคดิจิทัลนี้ เราพบว่าสิ่งสำคัญทั้งหมด เช่น บัญชีโซเชียล อีเมล และอุปกรณ์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณพึ่งพาการสร้างเอกสาร Excel เพื่อจุดประสงค์สำคัญใดๆ คุณควรรักษาเอกสารนั้นให้ปลอดภัย เช่นเดียวกับสิ่งสำคัญอื่นๆ ที่คุณรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน

คุณไม่คิดว่าไฟล์ excel ควรได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านหากเก็บเนื้อหาที่สำคัญไว้หรือไม่? มีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการให้ใครเข้าถึงเอกสารสำคัญของคุณ หรือเพียงแค่ต้องการจำกัดการเข้าถึงเอกสารของคุณ หากคุณต้องการให้เฉพาะบุคคลที่คุณอนุญาตเท่านั้น สามารถอ่านและเข้าถึงไฟล์ excel ของคุณได้ คุณจะต้องป้องกันด้วยรหัสผ่าน ด้านล่างนี้^(Below)คือวิธีการบางอย่างในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ excel ของคุณและ/หรือให้การเข้าถึงแบบจำกัดแก่ผู้รับ

3 วิธีใน^(Ways)การป้องกันรหัส^{(Password Protect)}ผ่านไฟล์Excel

วิธีที่ 1: การเพิ่มรหัสผ่าน (เข้ารหัส Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

วิธีแรกคือการเข้ารหัสไฟล์ excel ทั้งหมดของคุณด้วยรหัสผ่านที่เลือก เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย คุณเพียงแค่ต้องไปที่ตัวเลือก "ไฟล์" ซึ่งคุณจะได้รับตัวเลือกในการป้องกันไฟล์ excel ทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอน 1 – ขั้นแรก, คลิกที่ “ ไฟล์^(File) ” ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2 – ถัดไป คลิกที่ “ ข้อมูล^(Info) ”

ขั้นตอนที่ 3 – คลิกที่ตัวเลือก “ ป้องกันสมุดงาน^{(Protect Workbook)} ”

ขั้นตอนที่ 4 – จากเมนูแบบเลื่อนลงคลิกที่ตัวเลือก “ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน^{(Encrypt with password)} ”

ขั้นตอนที่ 5 – ตอนนี้คุณจะได้รับแจ้งให้พิมพ์รหัสผ่าน เลือกรหัสผ่านเฉพาะเพื่อใช้และปกป้องไฟล์ excel ของคุณด้วยรหัสผ่านนี้^{(protect your excel file with this password.)}

หมายเหตุ: เมื่อคุณได้รับแจ้งให้พิมพ์รหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรหัสผ่านที่ซับซ้อนและไม่ซ้ำกัน สังเกตได้ว่าการรักษารหัสผ่านปกติสามารถโจมตีและถอดรหัสได้อย่างง่ายดายโดยมัลแวร์ จุดสำคัญอีกประการหนึ่งที่คุณต้องจำไว้คือ หากคุณลืมรหัสผ่านนี้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ excel ได้ การกู้คืนไฟล์ excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านนั้นเป็นกระบวนการที่ยุ่งยาก ดังนั้น ขอแนะนำให้คุณเก็บรหัสผ่านนี้ไว้ที่ที่ปลอดภัย หรือใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อบันทึกรหัสผ่านนี้^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

เมื่อคุณเปิดไฟล์ในครั้งต่อไป ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่าน รหัสผ่านนี้จะป้องกันและรักษาความปลอดภัยไฟล์ excel แต่ละรายการ ไม่ใช่เอกสาร excel ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในระบบของคุณ

วิธีที่ 2: อนุญาตการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

อาจมีบางกรณีที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ excel แต่จำเป็นต้องใส่รหัสผ่านหากต้องการแก้ไขไฟล์ การเข้ารหัสไฟล์ excel ค่อนข้างตรงไปตรงมาและทำได้ง่าย อย่างไรก็ตาม excel ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณเสมอในการปกป้องไฟล์ excel ของคุณ ดังนั้น คุณสามารถให้การเข้าถึงที่จำกัดแก่ผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1 – คลิกที่ไฟล์^(File)

ขั้นตอนที่ 2 – แตะที่ตัวเลือก “ บันทึกเป็น^{(Save As)} ”

ขั้นตอนที่ 3 - ตอนนี้คลิกที่เครื่องมือ^{( Tools)}ที่ด้านล่างภายใต้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น^{(Save As)}

ขั้นตอนที่ 4 – จาก  เมนูแบบเลื่อนลงของเครื่องมือ ให้เลือก ^(Tools)ตัวเลือกทั่วไป^{(General option.)}

ขั้นตอนที่ 5 – ที่นี่คุณจะพบสองตัวเลือก “ รหัสผ่านเพื่อเปิด^{(password to open)} ” & “ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข^{(password to modify)} ”

เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิด^{(set a password to open)}คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านนี้ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ excel นี้ นอกจากนี้ เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านเพื่อแก้ไข^{(set the password to modify)}คุณจะได้รับแจ้งรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ excel ที่มีการป้องกัน

วิธีที่ 3: การปกป้องแผ่นงาน^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

ในกรณีที่คุณมีแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นในไฟล์เอกสาร excel คุณอาจต้องการจำกัดการเข้าถึงแผ่นงานเฉพาะเพื่อทำการแก้ไข ตัวอย่างเช่น ถ้าแผ่นงานหนึ่งเกี่ยวกับข้อมูลการขายธุรกิจของคุณที่คุณไม่ต้องการแก้ไขโดยบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ excel นี้ คุณสามารถใส่รหัสผ่านสำหรับแผ่นงานนั้นและจำกัดการเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1- เปิดไฟล์ excel ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 – ไปที่ส่วนรีวิว^{(Review section)}

ขั้นตอนที่ 3 – คลิกที่ตัวเลือกป้องกันแผ่นงาน^{(Protect Sheet option.)}

คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งรหัสผ่าน^{(You will be prompted to set a password)}และเลือกตัวเลือกที่มีกล่องกาเครื่องหมายเพื่อให้เข้าถึงฟังก์ชันเฉพาะของแผ่น^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)}งาน เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ excel ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านนั้นไม่ซ้ำกัน นอกจากนี้ คุณควรจำรหัสผ่านนั้นไว้ ไม่เช่นนั้น การกู้คืนไฟล์จะเป็นงานที่วุ่นวายสำหรับคุณ

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตช้า? 10 วิธีเพิ่มความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณ!
• ปิดใช้งาน Windows Defender อย่างถาวรใน Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• วิธีแก้ไข Android.Process.Media หยุดข้อผิดพลาด^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• เข้าถึงเว็บไซต์บนมือถือโดยใช้เบราว์เซอร์เดสก์ท็อป (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

บทสรุป:^{(Conclusion:)}

สถานที่ทำงานและธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ไฟล์ excel doc เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับสูง ดังนั้นความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลจึงมีความสำคัญมาก จะเป็นการดีหรือไม่ที่จะเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งให้กับข้อมูลของคุณ ใช่ เมื่อคุณมีอุปกรณ์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน บัญชีโซเชียลของคุณจะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ทำไมไม่เพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ excel ของคุณและเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารของคุณ วิธีการที่กล่าวมา ข้างต้น^(Above)จะแนะนำให้คุณปกป้องแผ่นงาน Excel ทั้งหมดหรือจำกัดการเข้าถึง หรือเพียงแค่ให้การเข้าถึงด้วยฟังก์ชันที่จำกัดบางอย่างแก่ผู้ใช้ไฟล์

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• 3 Ways เพื่อ Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• วิธีการลบ Password จาก Excel File

• วิธีการเพิ่ม Dropbox เป็น Cloud Service ถึง Microsoft Office

• CSV file & How จะเปิด .csv file คืออะไร

• วิธีแก้ไขไฟล์ข้อมูล Outlook .ost และ .pst ที่เสียหาย

• วิธีการล็อค Or Unlock Cells ใน Excel? (2021)

• วิธีการคืนค่าฟอนต์ที่ถูกลบใน Microsoft Office

• การเข้าถึงถูกปฏิเสธไปยังแหล่งติดตั้ง - Microsoft Office error

• 5 Ways เพื่อแทรก Square Root Symbol ใน Word

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• 4 Ways การเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ในระหว่างการประชุม

• 3 Ways เพื่อลบ Paragraph Symbol (¶) ใน Word

• วิธีการสลับ Columns or Rows ใน Excel [ทีละขั้นตอน]

• 4 Ways ที่แทรก Degree Symbol ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?