การขอปรบมือในการประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการวัดอารมณ์ของห้อง การที่การประชุม ทั้งหมดของคุณออนไลน์^{(meetings are online)}อยู่^(Just)ในขณะนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้

มีหลายวิธีในการเรียกใช้โพลระหว่างการประชุมบน Microsoft Teams ^{(meeting on Microsoft Teams)}เราจะแนะนำตัวเลือกต่างๆ ให้คุณทราบ ตั้งแต่วิธีเรียกใช้แบบ สำรวจความคิดเห็น ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}โดยไม่ต้องออกจากMicrosoft Teamsไปจนถึงการแชร์แบบสำรวจที่สร้างขึ้นบนเว็บไซต์การสำรวจความคิดเห็นภายนอก 

วิธีการสำรวจผู้เข้าร่วมประชุม^{(Poll Attendees)}ในMicrosoft Teams Meeting

มีบางสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้วิธีการใดเมื่อเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในการประชุม  Microsoft Teams

• เนื้อหา^{(content )} ของโพล ควรปรากฏในแผงการสนทนา ของ ทีม หรือไม่^(Teams)
• ผู้เข้าร่วมต้องคลิกลิงก์เพื่อตอบแบบสำรวจความคิดเห็นหรือไม่
• คุณต้องการให้คนที่คุณกำลังสำรวจไม่สามารถเปิดเผยตัวตนได้หรือไม่?
• ผู้เข้าร่วมควรสามารถเข้าถึงผลการสำรวจความคิดเห็นได้ทันทีหรือไม่?

เราจะพิจารณาตัวเลือกต่างๆ สองสามตัวและเน้นข้อดีและข้อเสียของแต่ละรายการ

ตัวเลือกที่หนึ่ง: สร้างโพลด่วน^{(Quick Poll)}โดยใช้แอป Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)}สำหรับTeams

หากคุณอยู่ในการประชุมแล้วMicrosoft Teamsช่วยให้คุณสร้างโพลได้ทันที ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็วและโพสต์ในแชทของการประชุม

1. ขั้นแรก เลือก ไอคอน แสดงการสนทนา^{(Show Conversation)}เพื่อแสดงแผงแชทของการประชุม 

1. จากนั้นเลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างของแผงแชทและเลือกส่วนขยายข้อความ^{(Messaging extensions.)} 

1. ค้นหาแบบฟอร์ม^{(Forms )}ในช่องค้นหาแอ^{(Find an app)}ป

1. เลือกแบบฟอร์ม^(Forms)และเลือกปุ่มเพิ่ม^{(Add )}
2. คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มแบบสำรวจใหม่โดยอัตโนมัติ เพิ่มตัวเลือกคำถามและคำตอบ 
3. หากคุณต้องการแชร์ผลลัพธ์โดยอัตโนมัติและ/หรือเก็บคำตอบแบบไม่เปิดเผยตัวตน ให้ทำเครื่องหมายในช่องเหล่านั้น

1. เลือกปุ่มบันทึก ^(Save)คุณจะเห็นตัวอย่างแบบสำรวจความคิดเห็นของคุณ
2. จากที่นั่น คุณสามารถเลือกที่จะย้อนกลับและแก้ไข^(Edit)โพลหรือส่ง^(Send)ไปที่แชทของการประชุม

1. หากคุณเลือกส่ง^(Send)โพลจะปรากฏในแผงแชท และผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถตอบสนองได้

วิธีนี้เหมาะสำหรับการสร้าง โพล Microsoft Teams อย่างง่าย ในนาทีสุดท้าย ข้อเสียประการหนึ่งคือ หากการแชทในการประชุมของคุณมีการใช้งานเป็นพิเศษ แบบสำรวจอาจหายไปในแผงการแชท เนื่องจากข้อความที่เก่ากว่าจะเลื่อนออกจากมุมมอง

ตัวเลือกที่สอง: ใช้Polly Add-InสำหรับMicrosoft Teams

Pollyเป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มการสำรวจความคิดเห็นในการประชุมMicrosoft Teams เช่นเดียวกับForms Polly คือ ส่วนขยายการส่งข้อความที่คุณสามารถเพิ่มในการประชุมหรือแชทTeams ได้ ^(Teams)มีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณสามารถสำรวจความคิดเห็นได้ฟรีในจำนวนจำกัด และคุณสามารถอัปเกรดบัญชี Polly ของ^{(upgrade your Polly account)}คุณได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

1. เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างของแผงแชทและเลือกส่วนขยายข้อความ^{(Messaging extensions.)} 
2. ค้นหาPollyในช่องค้นหาแอ^{(Find an app)}ป

1. เลือก แอป Pollyจากนั้นเลือก ปุ่ม Addเพื่อติดตั้ง Polly
2. เลือกประเภทพอลลี่ ^(Polly)มีหลายตัวเลือก เช่นคำถาม^(Question)แบบทดสอบ^(Quiz)และ Q&A เราจะใช้ประเภทคำถาม^{(Question )}

1. คำถามอาจเป็นแบบปรนัย คำถามปลายเปิด หรือการให้คะแนน นอกจากนี้ พอลลี่^(Polly)ยังมีตัวเลือกในการอนุญาตให้โหวตหลายรายการ^{(multiple votes)}อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มตัวเลือก^{(add choices)}และให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มความคิดเห็น^(comments)ได้ เปิดใช้งาน^(Activate)ตัวเลือกเหล่านั้นตามลำดับ
2. เลื่อน^(Scroll)ลงเพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับPollyของ คุณ คุณสามารถส่งแบบสำรวจความคิดเห็นในการแชทของการประชุมหรือในข้อความตรงถึงผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน ทุกคนสามารถเห็นผลลัพธ์ได้แบบเรียลไทม์ หลังจากปิดโพลหรือซ่อนจากผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งแบบสำรวจไปยังผู้เข้าร่วมประชุมได้ทันทีหรือกำหนดเวลาก็ได้ สุดท้ายนี้ คุณสามารถเลือกปิดแบบสำรวจด้วยตนเองหรือตั้งค่า ให้ Pollyปิดแบบสำรวจหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งตั้งแต่ห้านาทีถึงสามเดือน

1. เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ปุ่ม ส่ง^{(Send now)}ทันที

ดังที่คุณเห็นแล้วPollyนำเสนอฟีเจอร์และการตั้งค่าต่างๆ มากมาย ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำโพลระหว่างการประชุมMicrosoft Teams คุณยังสามารถบันทึก โพล Microsoft Teams ของคุณ เป็นเทมเพลต ทำให้สร้างโพลในอนาคตได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ตัวเลือกที่สาม: สร้างแบบสำรวจ Microsoft ^{(Microsoft Forms Poll)}Forms^(Advance)ล่วงหน้า

ถ้าคุณรู้อยู่แล้วว่าคุณต้องการสำรวจผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น คุณสามารถสร้างแบบสำรวจ Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)}ล่วงหน้าได้ เมื่อต้องการสร้างแบบ^(Forms)สำรวจความคิดเห็นของฟอร์มก่อนเริ่มการประชุม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกปฏิทิน^{(Calendar )}ใน Microsoft Teams
2. คลิกสองครั้ง^{(Double-click)}ที่การประชุมที่คุณต้องการเพิ่มการสำรวจความคิดเห็น
3. เลือกไอคอน+ Add a Tab
4. ค้นหาแบบฟอร์ม^(Forms)และเลือกแอปแบบฟอร์ม
5. เลือกปุ่มเพิ่ม^{(Add )}

1. เลือกปุ่มบันทึก^(Save)

1. ตอนนี้คุณจะอยู่ในแท็บโพล ใหม่ ^(Polls)ที่นี่คุณสามารถสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นล่วงหน้าก่อนการประชุมได้ เลือกสร้างโพ^{(Create New Poll)}ลใหม่

1. เลือก^(Choose)ระหว่างการสร้างโพลใหม่หรือแบบทดสอบใหม่

1. เพิ่มคำถาม คำตอบ และการตั้งค่าแบบสำรวจความคิดเห็น เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือกปุ่ม  บันทึก^(Save)

1. ในระหว่างการประชุม เข้าถึงโพลทั้งหมดที่คุณสร้างไว้ล่วงหน้าผ่านทางแท็บโพล ^(Polls)แต่ละโพลจะมี ปุ่ม เปิด^(Launch) ใช้ ซึ่ง คุณสามารถเลือกได้เมื่อถึงเวลาเปิดแบบสำรวจ โพลจะปรากฏเป็นป๊อปอัปภายในแชทของการประชุม

1. หากต้องการดูผลการสำรวจ ให้ไปที่แท็บโพล ^(Polls)คุณสามารถเลือกที่จะ ส่ง ออกผลลัพธ์ ^{(Export results)}ผลลัพธ์จะถูกดาวน์โหลดในเครื่องเป็นเวิร์กชีตExcel

ในระหว่างการทดสอบวิธีนี้ เราคิดว่าเราสามารถเข้าสู่ระบบในform.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)}และดูผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็น ของ Microsoft Teams ได้ ^{(Microsoft Teams)}น่าแปลกที่ไม่เป็นเช่นนั้น เก็บไว้ในใจ

ตัวเลือกที่สี่: ลิงก์ไปยังบริการสำรวจอื่นๆ

คำแนะนำสุดท้ายของเราในการเรียกใช้ โพล Microsoft Teamsในการประชุมคือการสร้างโพลโดยใช้เครื่องมือสำรวจต่างๆ ที่มีอยู่ คุณสามารถโพสต์ลิงก์ไปยังโพลล์ของคุณในแชทของการประชุม Survey Monkey , Google Forms , StrawpollและMentimeterเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสร้างโพล 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a shоw of hands in an in-persоn meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all уour meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• ฉันมี Microsoft Office เวอร์ชันใด

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีการลบข้อมูลเมตาส่วนบุคคลโดยสมบูรณ์จากเอกสาร Microsoft Office

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน