การเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณจะช่วยให้คุณมีจุดยืนมากขึ้นในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน MyAnalyticsเป็นแพลตฟอร์มของ Microsoft ในการส่งข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณ สามารถช่วยให้คุณจดจ่อและทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

เราจะแนะนำคุณผ่าน แดชบอร์ด MyAnalyticsซึ่งคุณจะพบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานและเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น นอกจากนี้เรายังจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้าง รูปแบบการทำงาน ใหม่ๆ^{(new )}เช่น การสละเวลาในแต่ละวันทำงานเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุดของคุณ 

แผน^(Plans) MyAnalytics และเบราว์เซอร์ที่รองรับ 

คุณจะสามารถเข้าถึงองค์ประกอบต่างๆ ของMyAnalyticsโดยขึ้นอยู่กับ แผน Microsoft Office 365หรือMicrosoft 365ที่คุณมี องค์ประกอบสามารถรวมถึง แดชบอร์ด MyAnalytics สรุป^{(MyAnalytics)}อีเมลรายสัปดาห์ คำแนะนำแบบอินไลน์ และส่วนเสริมInsightsสำหรับOutlook

ปัจจุบัน คุณสามารถใช้ Google Chrome^{(Google Chrome)} , FirefoxและSafariเวอร์ชันล่าสุดเพื่อเข้าถึง แดชบอร์ด MyAnalyticsรวมถึงInternet Explorerเวอร์ชัน 10 หรือ 11 หรือMicrosoft Edge^{(Microsoft Edge)}

แดชบอร์ด MyAnalytics

เข้าถึงแดชบอร์ด MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)}โดยลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Microsoft 365และเลือก MyAnalytics จากลิ้นชักแอป หากคุณไม่เห็น MyAnalytics ในรายการแอป ให้เลือกลิงก์แอปทั้งหมด^{(All Apps)}

แดชบอร์ด MyAnalytics^{(MyAnalytics)}หลักประกอบด้วยสี่ส่วนและแสดงข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณในช่วงสี่สัปดาห์ก่อนหน้า เราจะหารือกันว่าแต่ละส่วนให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หรือแม้แต่สุขภาพจิตของคุณ

คุณสามารถสำรวจแต่ละส่วนโดยละเอียดยิ่งขึ้นได้โดยเลือกส่วนนั้นใน เมนู MyAnalyticsทางด้านซ้าย

จุดสนใจ

ส่วนโฟกัส^(Focus)บนแดชบอร์ดจะบอกคุณว่าคุณมีเวลานอกการประชุม อีเมล แชท และการโทรมากเพียงใดเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ 

เช่นเดียวกับหลายๆ คน คุณบล็อกเวลาใน ปฏิทิน Outlookเพื่อทำงานให้เสร็จMyAnalyticsจะนับว่าเป็นเวลาที่พร้อมสำหรับโฟกัส กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตราบใดที่คุณยังไม่ได้เชิญผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สำหรับการนัดหมายนั้นในปฏิทินของคุณMyAnalyticsจะรู้ว่าเป็นเวลาทำงาน หากคุณทำเครื่องหมายเวลาเป็น " ไม่ อยู่ที่สำนักงาน" ในปฏิทินOutlook ของคุณ ^(Outlook)MyAnalytics จะไม่รวม ^(Out)เวลา^{(MyAnalytics)}ดังกล่าวในการคำนวณเวลาที่คุณต้องให้ความสำคัญ

MyAnalytics เตือนคุณว่าเวลาในการโฟกัสมีความสำคัญเพราะ "อาจใช้เวลาถึง 23 นาทีในการโฟกัสใหม่หลังจากตรวจสอบอีเมลหรือแชทเพียงฉบับเดียว"

เพิ่มเวลาโฟกัสของคุณ

เลือกลิงก์ให้มีเวลาโฟกัสมากขึ้น จากนั้น^{(Make more time to focus)}MyAnalyticsจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ เพื่อกำหนดเวลาโฟกัสให้มากขึ้นในปฏิทินของคุณ ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการกำหนดเวลาโฟกัสเท่าใดในแต่ละวัน และคุณต้องการจองเวลาในช่วงเวลาใดของวัน ตัวเลือกมีตั้งแต่หนึ่งถึงสี่ชั่วโมงต่อวันในตอนเช้าหรือตอนบ่าย 

คุณสามารถเลือกที่จะปิดเสียงการ แจ้งเตือน ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}ในช่วงเวลาโฟกัสได้ ซึ่งแนะนำเพราะว่าเวลาโฟกัสที่คุณจัดกำหนดการควรปราศจากสิ่งรบกวน

หากคุณเลือกที่จะปิดเสียงการ แจ้งเตือนของ Teamsในช่วงเวลาโฟกัส สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็น "กำลังโฟกัส" ในช่วงเวลานั้น จากนั้นจะเปลี่ยนกลับเป็นสถานะก่อนหน้าของคุณเมื่อหมดเวลาโฟกัสตามกำหนดเวลา 

อย่างไรก็ตาม คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนข้อความจากผู้ติดต่อหลักของคุณ กำหนดผู้ติดต่อที่มีลำดับความสำคัญของคุณโดยไปที่การตั้งค่า^(Settings)ในทีมและเลือกความเป็นส่วนตัว^{(Privacy )} > จัดการการเข้าถึงที่มีลำดับความ^{(Manage priority access)}สำคัญ 

MyAnalytics จะแสดงเวลาเฉลี่ยรายสัปดาห์ของคุณที่มีให้โฟกัสพร้อมกับแนวโน้มสี่สัปดาห์ คุณจึงดูได้ว่าเวลาโฟกัสของคุณเพิ่มขึ้นหรือไม่ 

MyAnalytics ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและคำแนะนำเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณอีกด้วย 

ตัวอย่างเช่น หากคุณอ่านอีเมลใหม่ทันทีที่เข้ามาในกล่องจดหมายในช่วงเวลาทำงาน MyAnalytics อาจแนะนำให้คุณตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพียงชั่วโมงละครั้ง

เครือข่าย

ส่วนเครือข่าย^(Network)ของ แดชบอร์ด MyAnalyticsเป็นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณทำงานด้วย

เลือกเครือข่าย^(Network)ในเมนูด้านซ้าย และ MyAnalytics จะแสดงจำนวนคนที่คุณร่วมงาน^{(collaborated)}ด้วยในช่วงสี่สัปดาห์ที่ผ่านมาและในช่วงสิบสองเดือนที่ผ่านมา คุณยังสามารถดูผู้ทำงานร่วมกันอันดับต้นๆ และจัดเรียงตามผู้ที่ใช้งานอยู่ ภายนอก ใหม่ และที่สำคัญได้

หากคุณต้องการได้รับการเตือนเกี่ยวกับงานและอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากบุคคลสำคัญ คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าผู้ติดต่อรายใด "สำคัญ" ในหน้านี้

ความเป็นอยู่ที่ดี

ส่วนของ MyAnalytics เกี่ยวกับWellbeingมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณยกเลิกการเชื่อมต่อและเติมพลังจากที่ทำงาน 

การเลือกWellbeingจาก เมนู MyAnalyticsจะนำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถเจาะลึกลงไปในสถิติความเป็นอยู่ที่ดี ของคุณได้ ^(wellbeing)คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันที่คุณไม่ได้ทำงานนอกเวลาทำงานปกติของคุณ MyAnalytics เรียกเวลานอกวันทำงานว่า "ชั่วโมงที่เงียบ" 

คุณจะเห็นแผนภูมิวงกลมของการหยุดชะงักในช่วงเวลาที่เงียบสงบของคุณ และกิจกรรมประเภทใดที่เป็นสาเหตุของการหยุดชะงักเหล่านั้น คุณสามารถนึกถึงวิธีปกป้องเวลาระหว่างวันทำงาน คุณจะได้ไม่ต้องทำงานในเวลาที่ควรจะพักผ่อน

การทำงานร่วมกัน

ส่วนMyAnalyticsในCollaborationจะช่วยให้คุณทราบว่าเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานจะทำให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่ โดยจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาทำงานกับผู้อื่นมากเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นในการประชุม แชท การโทร หรือในอีเมล

คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมการประชุมของคุณ รวมถึงจำนวนการประชุมที่กำหนดไว้ในนาทีสุดท้ายและเปอร์เซ็นต์ของการประชุมออนไลน์ที่คุณมาไม่ทัน MyAnalytics สามารถบอกคุณได้ว่าคุณเปิดอีเมลและแชทบ่อยแค่ไหนระหว่างการประชุมออนไลน์

คุณยังสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการสื่อสารของคุณ เช่น จำนวนอีเมลที่คุณส่งและอ่านในช่วงสี่สัปดาห์ที่ผ่านมา

ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณตัดสินใจว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลหรือไม่

ความเป็นส่วนตัวและวิธี^(How)ปิด MyAnalytics

Microsoftบอกว่าไม่มีใครสามารถเห็นข้อมูลของคุณนอกจากคุณ ซึ่งหมายความว่าทั้งผู้จัดการและเจ้าหน้าที่แผนกไอทีของคุณ แม้แต่ผู้ดูแลระบบ ไม่สามารถดูข้อมูลMyAnalytics ของ คุณได้ คุณยังอาจต้องการปิดMyAnalyticsโดยสิ้นเชิง โชคดีที่การเลือกไม่ใช้MyAnalyticsนั้นง่ายมาก

จาก หน้า MyAnalytics ใดๆ ให้เลือก ไอคอน การตั้งค่า^(Settings)ถัดจากรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้า 

จากนั้นเลือกลิงก์การตั้งค่า^{(Settings )} ภาย ใต้MyAnalytics จากที่นั่น คุณสามารถเลือกที่จะปิดMyAnalyticsทั้งหมด เปิดหรือปิดแดชบอร์ด สมัครรับอีเมลสรุปรายสัปดาห์ หรือรับAdd-in ของ Insights Outlook

โดยรวมแล้ว MyAnalytics ของ Microsoft สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณ หลังจากนั้น ขึ้นอยู่กับคุณที่จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและลดความเครียด

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting acсeѕs to data about your work habits can giνe you аn extra leg up when it comeѕ to improvіng productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driνen insights intо your work habits. It can help you ѕtay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• วิธีเปิดไฟล์ MDI

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอ PowerPoint

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีทำ Histogram ใน Excel