Microsoft OneNoteสามารถช่วยคุณในการแสวงหาและจัดระเบียบได้ เราจะพูดถึง เคล็ดลับและลูกเล่นของ OneNoteเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากแอปสมุดบันทึกดิจิทัล^{(digital notebook)}

ลักษณะทั่วไปของคนที่มีประสิทธิภาพสูงคือพวกเขาถูกจัดระเบียบ พวกเขาติดตามสิ่งต่างๆ ตั้งแต่รายการที่จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำประจำวันและแนวคิดที่สำคัญไปจนถึงเรื่องธรรมดาๆ เช่น รายการซื้อของสูตรอาหาร^(recipes)และการช่วยเตือน OneNoteสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้

วิธีรับ OneNote

ทุกคนสามารถรับOneNote ได้ ฟรีสำหรับเว็บ, Windows, Mac , AndroidและiPhone คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB พร้อมบัญชีฟรี 

Microsoft 365 Personal มาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลขนาดเทราไบต์ใน แอป Microsoft 365ทั้งหมด  รวมถึงOneNote

เคล็ดลับ OneNote^{(OneNote Tips)}สำหรับการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

ด้วยOneNoteคุณสามารถเก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้ในที่เดียว และคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ โน้ตจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะไม่มีวันทำโน้ตหายเพราะคุณลืมบันทึก นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์โน้ตกับเพื่อนและครอบครัวได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าพวกเขาจะมีOneNote หรือไม่ ก็ตาม

1. สร้างสมุดบันทึกหลายเล่ม^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNoteประกอบด้วยสมุดบันทึก ส่วน และหน้า คุณอาจต้องการสร้างสมุดบันทึกสำหรับส่วนสำคัญต่างๆ ในชีวิตของคุณ เช่น โรงเรียน บ้าน และที่ทำงาน 

2. จัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณเป็นส่วนๆ^{(Categorize Your Notes into Sections)}

สมุดบันทึกแต่ละเล่มสามารถมีหลายส่วน^(sections)ได้ เช่นเดียวกับแท็บในสมุดบันทึกเกลียวแบบเก่า ในเว็บแอป ส่วนต่างๆ จะปรากฏเป็นแท็บที่แสดงในแนวตั้งใต้ชื่อสมุดบันทึกของคุณ และในแอปเดสก์ท็อป แท็บจะปรากฏในแนวนอนที่ด้านบนของหน้าจอ

หากคุณเป็นนักเรียน^(student)คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกสำหรับโรงเรียนและส่วนสำหรับแต่ละชั้นเรียนของคุณได้

3. เพิ่มหน้าภายในส่วนต่างๆ ^{(Add Pages Inside Sections )}

น่าแปลกที่ OneNote เรียกหน้าบันทึก ย่อ ^(pages)หน้าอยู่ภายในส่วนต่างๆ สมมติว่าคุณมีโน้ตบุ๊กชื่อHome และส่วน ใดส่วนหนึ่งคือEntertainment คุณสามารถแยกหน้าสำหรับเก็บรายชื่อภาพยนตร์ เกม และหนังสือที่คุณต้องการดู 

นักเรียนสามารถสร้างเพจสำหรับทุกเซสชั่นของชั้นเรียน ในระหว่างชั้นเรียน ให้จดบันทึกในหน้านั้น แล้วคุณจะรู้ว่าจะหาได้จากที่ไหน

4. เจาะลึกกับเพจย่อย^{(Go Deep with Subpages)}

ลองนึกภาพว่า^(Imagine)คุณกำลังเรียนวิชากวีนิพนธ์ และวันหนึ่งการบรรยายเป็นเรื่องเกี่ยวกับเชคสเปีย^{(Shakespeare)}ร์ ระหว่างชั้นเรียน คุณจะได้พูดคุยเรื่องโคลงของ  เชคสเปียร์ หลายเรื่อง^{(Shakespearean)}

คุณสามารถเพิ่มหน้าสำหรับบทกวีของเชคสเปียร์ใน ส่วน บทกวี^(Poetry)ในสมุดบันทึกของโรงเรียน^(School)และสร้างหน้าย่อย^(subpages)สำหรับบทกวีแต่ละบทที่กล่าวถึงในระหว่างการบรรยาย 

หน้าย่อยมีสองระดับที่แตกต่างกัน นั่นหมายความว่าหน้าย่อยของคุณสามารถมีหน้าย่อยได้! คลิกขวา^{(Right-click)}ที่เพจเพื่อเลื่อนระดับหรือลดระดับในลำดับชั้นของเพจ

5. ใช้ปุ่มนำทางสำหรับห้องเพิ่มเติม^{(Use the Navigation Button for More Room)}

การเลือก ปุ่ม การนำทาง^{(Navigation )}จะเป็นการเปิดและปิดบานหน้าต่างนำทาง การปิดบานหน้าต่างนำทางจะทำให้คุณมีพื้นที่เพิ่มเติมในการดูบันทึกย่อของคุณ

การเปิดบานหน้าต่างนำทางจะแสดงชื่อสมุดบันทึกของคุณ (และดรอปดาวน์ที่คุณสามารถเลือกสมุดบันทึกอื่นได้) รวมถึงลำดับชั้นของสมุดบันทึกปัจจุบันเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบส่วนและหน้าได้

6. แท็กบันทึกย่อของคุณ^{(Tag Your Notes)}

OneNoteมีแท็กในตัวจำนวนมากเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ เลือกจากแท็ก เช่นจดจำไว้^(Remember)ภายหลัง^(Later)เยี่ยม ชม เว็บไซต์^(Website)หรือไอ  เดีย^(Idea)

ผู้ใช้ แอพ WindowsและMacสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองได้เช่นกัน ใน ส่วน แท็ก^(Tags)ของริบบอนหน้าแรก^(Home) เลือก ดรอปดาวน์เพิ่มเติม ^(More)ที่ด้านล่างของรายการ คุณจะเห็นปรับแต่งแท็^{(Customize Tags)}ก เลือก ปุ่ม แท็กใหม่^{(New Tag)}เพื่อสร้างแท็กของคุณเอง

ผู้ใช้เว็บแอป OneNote^(OneNote)ถูกจำกัดให้ใช้แท็กที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แต่โรงสีเล่าลือบอกว่าแท็กที่กำหนดเองกำลังจะมา 

7. ค้นหาคำ วลี หรือแท็ก^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

ปุ่มค้นหา^(Search)ช่วยให้คุณค้นหาในสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณหรือในสมุดบันทึก ส่วนหรือหน้าที่ระบุ ไม่เพียงแต่คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีที่ต้องการได้เท่านั้น คุณยังสามารถค้นหาโดยใช้แท็กได้อีกด้วย 

8. รับ OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNoteมีส่วนขยาย^(extension)Web Clipper ฟรี สำหรับเบราว์เซอร์Chrome , FirefoxและEdge ในขณะที่คุณท่องอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้OneNote Web Clipperเพื่อบันทึกเว็บเพจลงในสมุดบันทึกและส่วนที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเลือกตัดทั้งหน้า บางส่วนของหน้าที่คุณเลือก เนื้อหาของบทความ หรือคุณสามารถใช้Web Clipperเพื่อคั่นหน้าสำหรับดูในภายหลัง

9. เขียนบันทึก^{(Dictate a Note)}

เลือก ไอคอน ไมโครโฟน^(microphone)เพื่อกำหนดโน้ตตราบใดที่อุปกรณ์ของคุณมีไมโครโฟนที่เปิดใช้งานอยู่ 

หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์ ให้แตะไอคอนไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์เพื่อเขียนบันทึกย่อของคุณ

10. เพิ่มการบันทึกเสียง^{(Add an Audio Recording)}

จาก เมนู หน้า^{(Home )}แรกเลือกแทรก^{(Insert )} > เสียง ^(Audio)ซึ่งแตกต่างจากการเขียนตามคำบอก การบันทึกเสียงด้วยวิธีนี้จะไม่แทรกข้อความที่คุณพูดลงในบันทึกย่อโดยตรง แต่จะสร้างไฟล์ .wav ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงจากOneNote

11. ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง^{(Use the Accessibility Checker)}

เมื่อต้องการทำให้หน้าของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ทุพพลภาพ ให้ไปที่บันทึกย่อ จากนั้นจาก เมนู มุมมอง^(View)ให้เลือกปุ่มตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ^{(Check Accessibility)}มันจะแจ้งเตือนคุณหากมี ปัญหาการ เข้าถึง^{(accessibility)} เว็บ ที่สามารถแก้ไขได้

12. ใช้สมการใน OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

ผู้ใช้แอป OneNote^(OneNote)บนเดสก์ท็อปสามารถแก้สมการได้โดยตรงจากภายในแอป จากเมนูแทรก^(Insert) > สมการ^{(Equation )}คุณสามารถเลือกสมการทั่วไป เช่น พื้นที่ของวงกลมจากเมนูดร็อปดาวน์

หรือเลือกแทรก^(Insert) > สมการ^(Equation)จากนั้นบน เมนู ออกแบบ^(Design) ให้ เลือกจากตัวเลือกต่างๆ สำหรับโครงสร้างการคำนวณต่างๆ

คุณยังสามารถวาดสมการด้วยสไตลัสหรือเมาส์ได้อีกด้วย จาก เมนู แทรก^{(Insert )}เลือกสมการ^(Equation)แล้วเลือก สม การหมึก ^{(Ink Equation)}วาดสมการของคุณในกล่อง แล้วOneDriveจะล้างข้อมูลและแทรกลงในบันทึกย่อของคุณ

13. แบ่งปันบันทึกของคุณ^{(Share Your Notes)}

เมื่อต้องการแชร์ทั้งสมุดบันทึก ให้เลือกปุ่ม^(Button)แชร์ ^(Share) คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ที่มีลิงก์แก้ไขได้หรือไม่ และผู้ใช้ระดับพรีเมียมยังสามารถกำหนดวันหมดอายุและ/หรือรหัสผ่านได้อีกด้วย

ก่อนที่สมุดบันทึกของคุณจะถูกแชร์ คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือเพียงแค่คัดลอกลิงก์เพื่อให้คุณสามารถแชร์ไปที่อื่นได้ เช่น ในแอปการรับส่งข้อความ

หากคุณต้องการแชร์บันทึกเฉพาะ ให้คลิกขวาที่โน้ตแล้วเลือกคัดลอกลิงก์ไปยังหน้า^{(Copy Link to this Page)}นี้ จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์นั้นได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

ติดกับมัน

ยิ่งคุณใช้ OneNote มากเท่าไหร่ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับความสามารถของ OneNote มากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บทเรียนที่แท้จริงที่ต้องเรียนรู้คือ ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้แอปใดในการจัดระเบียบ เลือกหนึ่ง อัน^(Just)แล้วไปต่อ! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go oνer some OneNote tips and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• 11 คุณสมบัติ OneNote ที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องลอง

• 5 เว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับเทมเพลต OneNote ฟรี

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่ม Music ถึงการนำเสนอ PowerPoint

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว

• วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel