6 ทางเลือก Evernote ที่ดีกว่าสำหรับการจดบันทึก

Evernoteเป็นที่ชื่นชอบของคนทำงานและนักเรียนในสำนักงานมาเป็นเวลานาน ด้วยฟีเจอร์การจดบันทึกและการจัดการงานในตัว พร้อมด้วยแผนบริการฟรีมากมายที่อนุญาตให้แชร์โน้ตข้ามแพลตฟอร์มได้ น่าเสียดายที่Evernoteมีแผนบริการฟรี อุปกรณ์และขีดจำกัดการอัปโหลดที่ไม่ดี และประสบกับการละเมิดข้อมูลจำนวนมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

แม้ว่าEvernote จะเป็นหนึ่งใน (Evernote)แอปเพิ่มประสิทธิภาพ(productivity apps)ที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดแต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดระเบียบ หากคุณเบื่อกับEvernoteคุณมีตัวเลือกอื่น ๆ ดังนั้นนี่คือ ทางเลือก Evernote ที่ดีกว่าหกตัว เลือกให้คุณพิจารณา

Google Keep

หากคุณกำลังมองหา ทางเลือก Evernote(Evernote alternative)ที่รวดเร็วและฟรีสำหรับความสามารถในการจดบันทึก ให้เริ่มด้วยGoogle Keepฟรีสำหรับ ผู้ใช้ บัญชี Google(Google account) ทุก คน แม้ว่าจะแทนที่Evernoteเป็นสถานที่สำหรับจัดเก็บความคิดและไอเดียได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ขาดคุณสมบัติระดับพรีเมียม บางอย่างของ Evernote

ไม่ได้หมายความว่าGoogle Keep ไม่ใช่(Google Keep isn)ทางเลือกที่ดี ด้วย แอป Androidและ iOS และส่วนขยายของ Chrome(Chrome extension)คุณสามารถเข้าถึง แก้ไข และเพิ่มโน้ตใหม่ลงในพื้นที่เก็บข้อมูล Keep(Keep storage)ได้ในหลายแพลตฟอร์ม คุณยังสามารถเข้าถึงKeepจากภายใน แอป Google เอกสาร(Google Docs)เช่นสไลด์(Slides)ช่วยให้คุณนำเข้ารูปภาพและบันทึกข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณยังสามารถทำงานร่วมกันในบันทึกย่อด้วยGoogle Keepซึ่งทำให้คุณสามารถแบ่งปันความคิดของคุณกับผู้ใช้รายอื่นได้ หากคุณต้องการใช้Google Keepเพื่อจัดระเบียบชีวิต คุณสามารถตั้งการเตือนความจำ แจ้งเตือนคุณด้วยเนื้อหาในบันทึกย่อของคุณเมื่อจำเป็น

Google Keepไม่มีการจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล(storage limit)ทำให้คุณสามารถบันทึกโน้ตได้มากเท่าที่คุณต้องการ

Microsoft OneNote

Microsoft OneNoteเป็นคู่แข่งสำคัญกับEvernoteต่าง จาก แนวทางแบบ(note style approach)โพสต์อิทแบบเรียบง่ายของ Google Keep OneNoteใช้งานได้ฟรี โดยมีเดสก์ท็อปและแอป Windows 10 UWP(UWP apps)ให้ใช้งาน

OneNoteแยกความคิดของคุณออกเป็นสมุดบันทึกแต่ละเล่ม ซึ่งคุณสามารถบันทึกรูปภาพ ข้อความ ลิงก์ และอื่นๆ ได้ ส่วนขยาย Web Clipper(Web Clipper extension)สำหรับChromeช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลจากเว็บ ในขณะที่แอปมือถืออนุญาตให้คุณถ่ายภาพในโลกแห่งความเป็นจริง ด้วย คุณสมบัติ OCRที่แปลงรูปภาพเป็นข้อความในโน้ตบุ๊ก OneNote(OneNote notebooks)ของ คุณ

OneNoteทำงานได้ดีกับแอป Office(Office apps) อื่นๆ ทำให้คุณสามารถแทรกสูตร Excel(Excel formulae)ลงในสมุดบันทึก OneNote(OneNote notebook)ได้ เป็นต้น คุณยังสามารถรวมบริการอื่นๆ เช่นIFTTT สำหรับระบบอัตโนมัติ(IFTTT for automation)เข้ากับ OneNote

ถ้าOneNote เหมาะสำหรับคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก (OneNote)โปรแกรมแปลง Evernote เป็น OneNote(Evernote to OneNote convertor)ของ Microsoft เพื่อย้ายบันทึกย่อที่มีอยู่

Simplenote

บริการต่างๆ เช่นEvernote และ OneNote มุ่งเน้น(Evernote and OneNote focus)ที่การรวบรวมการจดบันทึกทุกรูปแบบ ซึ่งรวมถึงรูปภาพและเนื้อหา(video content)วิดีโอ Simplenote ที่มี ชื่อเหมาะสมได้เปลี่ยนแนวทางนี้โดยเสนอทางเลือก Evernote(Evernote alternative) ที่ง่ายกว่า มาก

Simplenoteเป็นข้อความเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไม่มีรูปภาพหรือวิดีโอ นั่นอาจไม่ดึงดูดทุกคน แต่บริการนี้ยังให้ความร่วมมือกับผู้ใช้รายอื่นตลอดจนความสามารถในการเผยแพร่บันทึกย่อของคุณต่อสาธารณะทางเว็บ คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงในบันทึกย่อของคุณ รวมทั้งจัดรูปแบบโดยใช้Markdown

Simplenoteพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด รวมทั้งWindows , macOS และLinux รวมถึง การสนับสนุนมือถือ(Mobile support)ด้วย แอพสำหรับAndroid และ iOS (Android and iOS)นอกจากนี้ยังมีบริการบนเว็บที่ให้คุณเข้าถึงบันทึกย่อของSimplenoteบนเว็บได้

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว นี่ไม่ใช่บริการสำหรับทุกคน แต่ด้วยการสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม และคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน ที่ใช้งานง่าย(support and easy-to-use collaboration features)Simplenoteอาจเป็นทางเลือก Evernote(Evernote alternative) ที่ คุณต้องการ

Zoho Notebook

Zoho Notebook เป็นหนึ่งใน (Zoho Notebook)ทางเลือก Evernote(Evernote alternative)ข้ามแพลตฟอร์มที่น่าดึงดูดยิ่งกว่า ด้วย แอป AndroidและiOS(iOS apps)และการสนับสนุนบนระบบปฏิบัติการหลักทั้งหมดZoho Notebookสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

คุณสามารถจัดรูปแบบสมุดบันทึกของคุณด้วยปกด้านหน้าที่น่าดึงดูด ใช้ ระบบ การ์ดที่คล้ายกับ Google Keep(Google Keep-like card)พร้อมหมวดหมู่ที่มีรหัสสีเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ รวมทั้งใช้ประโยชน์จากระบบการติดแท็ก(tagging system) อันทรงพลัง เพื่อให้สามารถค้นหาผ่านบันทึกย่อของคุณได้อย่างง่ายดาย

Zoho Notebookมอบความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น พร้อมรองรับ Touch ID(Touch ID support)บน iOS รวมถึงรหัสผ่านบนอุปกรณ์อื่นๆ เช่นเดียวกับSimplenote Zoho (Simplenote)Notebook(Zoho Notebook)ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกย่อกลับไปเป็นเวอร์ชันเก่าได้หากต้องการ

คุณยังสามารถรวมZoho Notebookกับบริการอื่นๆ เช่นZapier และ Gmail(Zapier and Gmail)ได้ เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์Zoho อื่นๆ(Zoho)

กระดาษดรอปบ็อกซ์(Dropbox Paper)(Dropbox Paper)

ตามที่คุณอาจคาดหวังจาก ผู้ให้ บริการระบบคลาวด์(cloud service) รายใหญ่ที่สุด รายหนึ่งDropbox Paperเป็นบริการข้ามแพลตฟอร์มที่ทำได้เกือบทั้งหมด มีคุณลักษณะการจัดรูปแบบขั้นสูงกว่าคู่แข่งบางราย โดยสามารถสร้างบันทึกย่อที่มีตารางและรูปภาพได้

คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาจากแหล่งอื่นๆเช่นYouTube , SpotifyและInstagram ขอแนะนำให้ทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นด้วย โดยมีตัวเลือกให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อในDropbox Paper ของคุณได้ (Dropbox Paper)นำเสนอทั้งหมดนี้ในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย โดยเนื้อหาอื่นๆ ของ Dropbox(Dropbox content)สามารถเข้าถึงได้ง่ายในเมนูด้านซ้ายมือ

เอกสาร Dropbox Paper(Dropbox Paper)สามารถออกแบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดระเบียบโครงการ คุณสามารถแทรกไทม์ไลน์ลงในบันทึกย่อของคุณได้ คุณยังสามารถเขียนโค้ดในDropboxโดยDropbox Paperจะแปลงรูปแบบโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับภาษาการเขียนโปรแกรม(chosen programming language)ที่ คุณเลือก

คุณต้องมีบัญชี Dropbox(Dropbox account)จึงจะสามารถใช้Dropbox Paperได้ เนื่องจากจะใช้พื้นที่จัดเก็บ Dropbox(Dropbox storage) ของคุณ ในการจัดเก็บบันทึกย่อของคุณ ผู้ใช้ Dropbox Paper(Dropbox Paper)ฟรีสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่จัดเก็บ 2GB ได้ แต่คุณสามารถอัปเกรดได้หากต้องการเพิ่มเติม

แอปเปิ้ลโน้ต(Apple Notes)(Apple Notes)

แม้ว่านี่จะเป็น ตัวเลือกสำหรับ macOS และ iOS(macOS and iOS)เท่านั้น แต่Apple Notesก็เป็นคู่แข่งที่ดีที่จะเป็นทางเลือก Evernote ที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของอุปกรณ์ Apple (Apple device)เป็นแอปหลัก(core app)ดังนั้นคุณควรจะค้นหาได้บนอุปกรณ์ Apple(Apple device) ของคุณ โดยอัตโนมัติ

Simple คือชื่อของเกม Apple Notes(Apple Notes game)ที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบพื้นฐานสำหรับข้อความ ตลอดจนความสามารถในการจัดเรียงข้อมูลลงในตาราง คุณยังสามารถใช้แอพโน้ตเพื่อจัดเก็บภาพ รวมถึงสแกนเอกสารหรือสเก็ตช์โดยใช้อุปกรณ์ iOS ของคุณ 

บันทึกย่อจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ แต่ถ้าคุณไม่พบสิ่งที่ต้องการ คุณสามารถค้นหาบันทึกย่อที่ผ่านมาโดยใช้แถบค้นหา (search bar)หากคุณต้องการรักษาบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นอ่านได้

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วApple Notes มีไว้สำหรับ ผู้ใช้Appleเป็นหลัก หากคุณใช้ Windows และ Linux(Windows and Linux)คุณสามารถเข้าถึงApple Notesได้จากเว็บไซต์ iCloud แต่คุณควรเลือกใช้ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับ Windows เช่นGoogle Keepแทน

การปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต(Improving Productivity)

ทางเลือก Evernote(Evernote)เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ แต่ต้องการทิ้งEvernoteไว้เบื้องหลัง บริการต่างๆ เช่นOneNote และ Dropbox Paper(OneNote and Dropbox Paper)สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ โดยเก็บความคิดและความคิดไว้ในที่เดียว 

คุณไปได้ไกลยิ่งขึ้นด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน(productivity apps)สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้คุณทำงานต่อไปได้ในขณะเดินทาง หากคุณใช้เวลาท่องเว็บมากเกินไป ให้ลองใช้ส่วนขยาย Chrome ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อให้มีสมาธิจดจ่อด้วยเช่นกัน



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts