Box vs Dropbox: ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใดดีกว่ากัน

พื้นที่เก็บข้อมูลบน คลาวด์(Cloud storage)เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล เช่น การจัดเก็บรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ และสำหรับการใช้งานทาง(business use)ธุรกิจ หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้าน(working from home)การจัดเก็บเอกสารและแบ่งปันกับสมาชิกในทีมของคุณทางอินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อคุณเก็บไฟล์สำคัญไว้ในระบบคลาวด์ คุณจะยังได้รับประโยชน์จากการสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ตลอดเวลาและทุกสถาน(time and place)ที่ 

ทั้งBox และ Dropbox(Box and Dropbox)เป็นไคลเอนต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมอบสิ่งมากมายให้กับผู้ใช้ มาสำรวจข้อดีข้อเสียของBoxกับDropboxกัน แล้วดูว่าอันไหนที่เหมาะกับคุณ 

กล่อง(Box) 

ดีที่สุดสำหรับ: (Best for:) การใช้งานทาง(business use)ธุรกิจ ด้วยแผนการสมัครสมาชิกเชิงธุรกิจที่หลากหลายและตัวเลือกการรวมจำนวนมาก 

ข้อดี:(Pros:) 

  • พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 10 GB พร้อมบัญชีส่วนตัวฟรี
  • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
  • การรวมแอพของบุคคลที่สาม 
  • คุณสามารถสร้างบัญชีโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลการเรียกเก็บเงิน ของคุณ(billing information)

จุดด้อย:(Cons:)

  • บัญชีแบบชำระเงินมีราคาแพงกว่ามากเมื่อเทียบกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ
  • จำกัดการอัปโหลด(upload limit) ไฟล์ 250 MB(MB file) พร้อมบัญชีส่วนตัวฟรี 
  • แอพเดสก์ท็อปและมือถือที่หลากหลายสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันอาจสร้างความสับสนได้

Boxเป็นไคลเอนต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์(cloud storage client) ออนไลน์ ที่ใช้งานง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาสำหรับผู้เริ่มต้น เว็บไซต์ของ(s website) Box ต่าง(Box)จากบริการจัดเก็บข้อมูลอื่นๆ ตรง ที่ ให้คุณทำสิ่งต่างๆ กับไฟล์ได้มากกว่าแค่ดู ดาวน์โหลด และแชร์ไฟล์ 

การทำงานร่วมกัน(Collaboration)

คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่บนไซต์ได้โดยตรง ย้ายไฟล์ของคุณไปรอบๆ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ บันทึกย่อ และบุ๊กมาร์ก คุณยังสามารถทำงานกับเอกสารของคุณในBox โดยใช้ (Box)ตัวแก้ไขข้อความ(text editor) บน  เว็บBox Notes

นอกเหนือจากโซลูชันดั้งเดิมเช่นBox Notesแล้วBoxยังเสนอการผสานรวมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทอื่นจำนวนมากที่สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและประหยัดเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่นBox ทำงานร่วมกับ (Box)ชุดโปรแกรมสำนักงาน(office suite)ของGoogle , Office 365 , TrelloและAsana คุณยังสามารถใช้เครื่องมือที่ช่วยคุณเซ็นเอกสารทางออนไลน์ เช่นDocuSign และ Adobe Sign(DocuSign and Adobe Sign) with Boxได้อย่างง่ายดาย 

แอพเดสก์ท็อปและมือถือ(Desktop & Mobile Apps)

แอป เดสก์ท็อปและมือถือแบบกล่อง(Box desktop)เป็นที่ที่อาจทำให้เกิดความสับสน มีแอพมากมายที่คุณสามารถพบได้ในหน้าดาวน์โหลด Box อย่างเป็นทางการ (Box Downloads)ซึ่งรวมถึงBox Notes ที่เรากล่าวถึงข้างต้น – โปรแกรมแก้ไขข้อความ(text editor)สำหรับเอกสารของคุณ, Box Toolsแอปเดสก์ท็อป(desktop app)สำหรับแก้ไขไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่นOffice , CADและPhotoshop , Box Driveไคลเอนต์ Box(Box client) บนเดสก์ท็อป สำหรับการเข้าถึงการซิงค์ของคุณอย่างรวดเร็ว และBox App –แอพสำหรับเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์ของคุณจากสมาร์ทโฟนของคุณ 

แอป Box(Box app)มีคุณลักษณะเฉพาะบางอย่าง เช่น ความสามารถในการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย และคุณลักษณะการอัปโหลดอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณสามารถสำรองรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดที่คุณถ่ายบนสมาร์ทโฟนในคลาวด์ได้โดยอัตโนมัติ 

ราคา (Pricing )

Boxมีแผนเชิงธุรกิจที่หลากหลาย โดยเริ่มต้นเพียง $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนการสมัครสมาชิกแบบเริ่มต้น (Starter subscription)แผนส่วนใหญ่เหล่านี้มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด จำนวนผู้ทำงานร่วมกันภายนอกไม่จำกัด และ การป้องกัน ข้อมูลสูญหาย (loss protection)แพ็คเกจ Box(Box package) ที่ แพงที่สุด ที่มี พื้นที่จัดเก็บ(storage space)ไม่จำกัดราคา 35 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน 

คุณยังสามารถรับแผนการใช้งานส่วนบุคคลของ Box ได้ แผนการสมัครสมาชิก(subscription plan)ฟรี มาพร้อมกับพื้นที่ เก็บข้อมูลฟรี(free storage) 10 GB และคุณสมบัติมาตรฐานทั้งหมด และแพ็คเกจ Personal Pro(Personal Pro package)ให้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 100 GB และมีราคา $10 ต่อเดือน

Dropbox

ดีที่สุดสำหรับ:(Best for:)ใช้ในชีวิตประจำวัน เนื่องจากเข้ากันได้กับแอปอื่นๆ เกือบทั้งหมดที่คุณใช้อยู่

ข้อดี:(Pros:)

  • เครื่องมือเนทีฟที่มีประโยชน์มากมาย – Dropbox Paper , Showcase , HelloSign
  • แยกแอพสำหรับอุปกรณ์ทุกเครื่องให้ดาวน์โหลดฟรี
  • เข้ากันได้กับแอพและบริการ จำนวนมาก(apps and services)

จุดด้อย:(Cons:) 

  • แผนการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินราคาแพง
  • แผนบริการฟรีมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 2 GB(GB storage)

Dropboxเป็นผู้บุกเบิกบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์(pioneer cloud storage service)ที่ยังคงเป็นตัวเลือกอันดับ 1 สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก เป็นไคลเอ็นต์การแชร์ไฟล์ที่เรียบง่าย เป็นมิตรกับผู้ใช้ และเชื่อถือได้ ซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือในตัว เช่นPaper , ShowcaseและHelloSignสำหรับการทำงานกับเอกสารของคุณโดยไม่ต้องออกจาก  Dropbox

การทำงานร่วมกัน(Collaboration)

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้มีไว้สำหรับการทำงานร่วมกัน Dropbox Paperเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารใหม่ได้จากภายในเว็บแอป Dropbox(Dropbox web)และอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ อีโมจิลงในเอกสารได้ รวมทั้งแสดงความคิดเห็นในส่วนใด ๆ ของเอกสารของคุณ 

Showcaseเป็นคุณลักษณะที่มีให้สำหรับผู้ที่มี บัญชี Dropbox ระดับมืออาชีพ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำเสนอเอกสารของคุณต่อผู้ใช้รายอื่น แล้วติดตามว่าใครที่ดูหรือดาวน์โหลดเอกสารเหล่านั้น 

สุดท้ายHelloSignเป็นคุณลักษณะลายเซ็น(signature feature) ดิจิทัล ที่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารของคุณในDropboxรวมทั้งขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ใช้  Dropbox รายอื่น(Dropbox)

แอพเดสก์ท็อปและมือถือ(Desktop & Mobile Apps)

Dropboxมีแอพแยกต่างหากสำหรับแทบทุกแพลตฟอร์ม รวมถึงWindows , Mac , Linux , Android , iPhone, iPad, Kindleและแท็บเล็ตWindows คุณยังสามารถใช้เว็บไคลเอ็นต์(web client)ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย 

หากคุณเลือกที่จะติดตั้งDropboxบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะประหลาดใจกับผลกระทบของแอพที่มีต่อระบบปฏิบัติการ(operating system) ของคุณ เพียงเล็กน้อย ต่างจากบริการคลาวด์อื่น ๆDropboxไม่มีอินเทอร์เฟซแอ(app interface) พแบบเต็ม บนเดสก์ท็อปและปรากฏเป็นไอคอนเล็ก ๆ ในเมนูริบบอนของ Mac แทน 

ราคา (Pricing )

ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลที่ต้องการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวของคุณเท่านั้น หรือทีมผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนเอกสาร(share and exchange documents)เป็นประจำทุกวันDropboxมีแผนสมัครสมาชิก(subscription plan)ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ แม้ว่า แอป Dropbox ทั้งหมด จะดาวน์โหลดได้ฟรี แต่ที่เก็บข้อมูลฟรีนั้นจำกัดไว้ที่ 2 GB 

ด้วยบัญชีแบบชำระเงิน(paid account)คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลตั้งแต่ 2 TB ไปจนถึงไม่จำกัด ขึ้นอยู่กับแผนบริการที่คุณเลือก มีสองระดับสำหรับการใช้งานส่วนตัว – บุคคล ($9.99 ต่อเดือน) และแผนครอบครัว(family plan) ($16.99 ต่อเดือน) และสามระดับสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพเริ่มต้นที่ $ 16.58 ต่อเดือน แผนการสมัครสมาชิก ที่มี (subscription plan)พื้นที่เก็บข้อมูล(storage space)ไม่จำกัดคือDropbox Business Advancedและมีค่าใช้จ่าย 20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี 

ที่ เก็บข้อมูลบน คลาวด์(Cloud Storage) ใด เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด(Best Pick)สำหรับคุณ

ทั้งBox และ Dropbox(Box and Dropbox)มีคุณสมบัติและเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ของคุณทางออนไลน์ แม้ว่าBox ดูเหมือนจะเน้นธุรกิจมากกว่าด้วยตัวเลือก (Box)แผนการสมัครสมาชิก(subscription plan)จำนวนมากสำหรับมืออาชีพ แต่Dropboxอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับเงินของคุณ หากคุณวางแผนที่จะใช้สำหรับความต้องการส่วนบุคคล 

หากคุณต้องการเปรียบเทียบ ไคลเอ็นต์ที่ เก็บข้อมูลบนคลาวด์(cloud storage) ทั้งสองนี้ กับบริการอื่นๆ ให้ตรวจดูการเปรียบเทียบDropbox และ Google Drive(Dropbox and Google Drive)ของเรา 

คุณเคยใช้Box หรือ Dropbox(Box or Dropbox)มาก่อนหรือไม่? คุณจะเลือก แอพที่เก็บข้อมูลบน(storage app)คลาวด์ใด(Which)สำหรับตัวคุณเอง แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในความคิดเห็นด้านล่าง 



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts