Microsoft OneNoteเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บบันทึกย่อของคุณ แอปนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมาย ซึ่งคุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ OneNote ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปจดบันทึกนี้

เราแสดงรายการคุณลักษณะที่น่าสนใจบางอย่างที่คุณสามารถใช้กับบันทึกย่อของคุณใน แอ ปOneNote^{(OneNote app)}

1. ทำให้ OneNote ดูเหมือนสมุดบันทึกจริง^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

ถ้าคุณคุ้นเคยกับการจดบันทึกในสมุดบันทึกทางกายภาพ คุณอาจต้องการ ให้ OneNoteมีอินเทอร์เฟซที่เหมือนสมุดบันทึกจริง โชคดีที่OneNoteให้คุณเปลี่ยนพื้นหลังของบันทึกย่อได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้พื้นหลังที่มีธีมเป็นสมุดบันทึกได้หากต้องการ

ในการทำเช่นนั้น เปิดบันทึกย่อของคุณด้วยOneNote เลือก แท็บ มุมมอง^(View)ที่ด้านบนและเลือกตัวเลือกเส้นกฎ ^{(Rule Lines)}จากนั้นเลือกพื้นหลังที่คุณต้องการใช้สำหรับบันทึกย่อของคุณ

อย่างที่คุณเห็น มีพื้นหลังหลายแบบให้เลือก

2. เปิด Windows หมายเหตุหลายรายการ^{(Open Multiple Note Windows)}

ถ้าหน้าต่าง OneNote^{(OneNote window)} เดียว ไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเปิดหน้าต่างหลายหน้าต่างของบันทึกย่อเดียวกันหรือต่างกันในOneNote สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณในหน้าต่างต่างๆ

เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อหลายหน้าต่างในOneNoteให้เลือกแท็บมุมมอง ที่ด้านบนสุดของ ^(View)อินเทอร์เฟซ OneNote^{(OneNote interface)}แล้วเลือกตัวเลือกหน้าต่างใหม่^{(New Window)}

ตอนนี้คุณเปิด หน้าต่าง OneNote^{(OneNote window)}ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถสลับไปมาระหว่างหน้าต่างหลายบานเหล่านี้ได้ตามปกติ

3. ใช้แท็กกับรายการของคุณ^{(Apply Tags to Your Items)}

การสร้างบันทึกใหม่เป็นเรื่องง่าย แต่การ ค้นหาเนื้อหาบางอย่าง^{(find certain content)}ในบันทึกย่อที่มีอยู่ของคุณเป็นเรื่องยากจริงๆ โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มแท็กในบันทึกย่อของคุณในOneNoteซึ่งทำให้การค้นหาบันทึกย่อในภายหลังง่ายขึ้นมาก

ในการกำหนดแท็กให้กับบันทึกย่อของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแท็ก จากนั้นเลือก แท็บ หน้าแรก^(Home)ที่ด้านบนและเลือกแท็กจากส่วนแท็ก^(Tags)

OneNoteจะเพิ่มแท็กที่เลือกลงในบันทึกย่อของคุณ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มแท็กในบันทึกย่อของคุณ

4. Link to Other Notes/Sections

เพื่อให้ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง^{(finding relevant content)}ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังบันทึกย่อและส่วนอื่นๆ ในบันทึกย่อOneNote ของคุณได้ ^(OneNote)เมื่อมีคนคลิกลิงก์ในบันทึกย่อของคุณOneNoteจะพาพวกเขาไปที่บันทึกย่อนั้น

หากต้องการเพิ่มลิงก์ภายในในบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ไปยัง แล้วเลือกลิงก์^(Link)จากเมนูที่เปิดขึ้น

เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ในหน้าต่างลิงก์ ^(Link)จากนั้นเลือกตกลง^(OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเพิ่มลิงก์ของคุณให้เสร็จสิ้น

5. รหัสผ่านป้องกันส่วนที่เลือก^{(Password Protect Selected Sections)}

หากคุณต้องการเก็บบางส่วนไว้เป็นส่วนตัวในขณะที่แบ่งปันบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังส่วนเฉพาะเหล่านั้นได้ จากนั้น เมื่อผู้ใช้พยายามเปิดส่วนเหล่านั้น พวกเขาจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง^{(correct password)}ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงได้

ในการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้^{(password protection)}คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการป้องกันและเลือกPassword Protect This Sectionจากเมนู

เลือกตั้งรหัสผ่าน^{(Set Password)}ในแถบด้านข้างทางด้านขวา จากนั้น ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สำหรับส่วนที่เลือก

หลังจากนั้น หากคุณต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน^{(password protection)} ออก จากส่วนบันทึกของคุณ ให้เลือกลบรหัสผ่าน^{(Remove Password)}จากแถบด้านข้างทางด้านขวา

6. พิมพ์และแก้สมการคณิตศาสตร์^{(Type and Solve Math Equations)}

คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่อย่างหนึ่งของOneNote คือโปรแกรม ^(OneNote)แก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์^{(math solver)}และคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อพิมพ์สมการทางคณิตศาสตร์และให้OneNoteแก้ปัญหาให้คุณได้ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะพิมพ์สมการของคุณเหมือนกับว่าคุณกำลังเขียนมันลงบนกระดาษจริง

ในการเข้าถึงโปรแกรมแก้ปัญหาคณิตศาสตร์^{(math solver)}ให้เลือกแท็บวาด ที่ด้านบนสุดของ ^(Draw)อินเทอร์เฟซ OneNote^{(OneNote interface)}แล้วเลือกInk to Math จากนั้นเขียนสมการแล้วให้OneNoteแก้สมการนั้นให้คุณ

7. แปลงรูปภาพเป็นข้อความ^{(Convert Images to Text)}

OneNoteสามารถอ่านข้อความจากรูปภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความจากรูปภาพลงในบันทึกย่อ ของ OneNote ด้วยตนเอง ^(OneNote)เพียง^(Simply)ให้OneNoteรูปภาพของคุณ เลือกตัวเลือก จากนั้นแอปจะดึงข้อความออกจากรูปภาพของคุณ

หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เลือกแท็บวาด^(Draw)แล้ว เลือกเครื่องมือ Lasso SelectในOneNote จากนั้นเลือกพื้นที่ที่มีข้อความในภาพของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกแท็บวาด^(Draw) อีกครั้งแล้วเลือกตัว เลือกหมึกเป็นข้อความ ^{(Ink to Text)}ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความในรูปภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้ในบันทึกย่อของคุณ

8. วางข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ^{(Paste Text Without Formatting)}

บ่อยครั้งเมื่อคุณวางข้อความจากเอกสารหรือเว็บใน บันทึกย่อ OneNoteข้อความจะมีการจัดรูปแบบดั้งเดิม หากคุณต้องการบันทึกข้อความนี้ในรูปแบบข้อความธรรมดา^{(save this text in plain text format)}ในบันทึกย่อของคุณ คุณจะต้องใช้ตัวเลือกเมนูบริบท^{(context menu option)}ในOneNote

เปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการวางข้อความด้วยOneNote คลิกขวา^{(Right-click)}ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความที่คัดลอกแล้วเลือกPaste Options^{(Paste Options)} > Keep Text Only ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้เฉพาะข้อความเท่านั้นที่ถูกวาง ออกจากการจัดรูปแบบ

9. ทำให้บันทึกย่อของคุณพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNoteช่วยให้คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณกับบัญชีระบบคลาวด์^{(cloud account)}ทำให้บันทึกย่อของคุณพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทิ้งโน้ตไว้บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและทำงานต่อในโน้ตนั้นจากอุปกรณ์อื่นได้

เพื่อให้สะดวก คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าOneNoteซิงค์บันทึกย่อของคุณ ยืนยันว่าโดยการเลือกแท็บไฟล์^(File) และเลือก ตัวเลือกข้อมูล ^(Info)จากนั้นเลือกดูสถานะการซิงค์ บนบาน^{(View Sync Status)}หน้าต่างด้านขวา ค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์กับระบบคลาวด์ แล้วเลือก^{(cloud and select)} ซิงค์^{(Sync Now)}ทันที ถัดจากสมุดบันทึกนั้น

OneNoteจะซิงค์สมุดบันทึกของคุณกับบัญชีของคุณ และทำให้สมุดบันทึกนั้นพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมดของคุณ

10. ปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์^{(Customize the Print Area)}

หากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของสมุดบันทึก คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทั้งสมุดบันทึก OneNoteมีฟีเจอร์ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์

ในการกำหนดพื้นที่พิมพ์^{(print area)}ในOneNoteเอง ให้เลือกไฟล์^(File) > พิมพ์^(Print) > ตัวอย่าง^{(Print Preview)} ก่อนพิมพ์ ในแอป OneNote จากนั้นเลือกหน้าปัจจุบัน^{(Current Page)} , กลุ่มเพจ^{(Page Group)}หรือส่วนปัจจุบัน^{(Current Section)}จากเมนูดรอปดาวน์ช่วงการพิมพ์ทาง ด้านขวา ^{(Print range)}สุดท้าย เลือกพิมพ์^(Print)เพื่อพิมพ์บันทึกย่อของคุณ

11. ค้นหาฟีเจอร์ OneNote อย่างรวดเร็ว^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote นำเสนอฟีเจอร์มากมาย^{(OneNote offers so many features)}ที่บางครั้งยากต่อการค้นหาฟีเจอร์เฉพาะที่คุณต้องการ โชคดี^(Luckily)ที่OneNoteมีวิธีแก้ปัญหาด้วยเช่นกัน

คุณสามารถค้นหาฟีเจอร์ OneNote^{(OneNote feature)} ได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ ช่อง ค้นหา^(Search)ที่ด้านบนของหน้าต่างOneNote ^{(OneNote window)}พิมพ์คุณสมบัติที่คุณต้องการในช่องนี้ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาคุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์^{(hyperlink feature)}ให้พิมพ์ไฮเปอร์ลิงก์^(hyperlink)ในช่องค้นหา นั้น ^(Search)จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดบนหน้าจอของคุณ

Microsoft OneNote มีคุณสมบัติมากกว่าที่คุณคิด^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNoteอาจดูเหมือนแอปจดบันทึกธรรมดาๆ แต่ก็ไม่ใช่ แอปนี้มีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่มากมายซึ่งควรค่าแก่การสำรวจเพื่อให้ทำงานและจัดการบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณค้นพบฟีเจอร์OneNote ที่น่าสนใจและไม่เหมือนใคร^(OneNote)

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• 5 เว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับเทมเพลต OneNote ฟรี

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีเปิดไฟล์ MDI

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์