การสร้างงานนำเสนอในPowerPointจะง่ายขึ้นอย่างมากหากคุณทราบเคล็ดลับและกลเม็ดบางประการ เราได้แสดงวิธีการเปลี่ยนขนาดสไลด์ของคุณ^{(how to change the size of your slides)}แทรกPDFเพิ่มเพลง^(music)และวิธีการทำให้ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วมมาก^{(make your PowerPoint more engaging)}ขึ้น 

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มสร้าง งานนำเสนอ PowerPointหรือเป็นมืออาชีพ คุณสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้ด้วยการผสมผสานแนวคิดการออกแบบ PowerPoint^{(new PowerPoint design ideas)}ใหม่ 

1. วิธีล็อครูปภาพในPowerPoint

การล็อกรูปภาพใน งานนำเสนอ PowerPointจะป้องกันไม่ให้สัดส่วนหรืออัตราส่วนของรูปภาพบิดเบี้ยวหรือเกินมาตราส่วน

ในการล็อกรูปภาพในPowerPointให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกขวา^{(Right-click)} ที่รูปภาพ แล้ว  เลือกขนาดและตำแหน่ง^{(Size and Position)}

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องที่มีป้ายกำกับล็อกอัตราส่วนกว้าง^{(Lock aspect ratio)}ยาว

นอกจากนี้ยังสามารถล็อกรูปภาพหรือวัตถุเพื่อไม่ให้ปรับขนาดหรือเคลื่อนย้ายไปรอบๆ สไลด์ได้เลย ฟีเจอร์นี้อาจหายไปจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปของPowerPoint ส่วนใหญ่ ^(PowerPoint)คุณอาจคลิกขวาที่รูปภาพ รูปร่าง หรือวัตถุ แล้วเลือกล็อก^(Lock)

ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น วิธีแก้ไขปัญหาหนึ่งคือการวางวัตถุลงในสไลด์ต้นแบบ หากต้องการเรียนรู้วิธีการ โปรดอ่านวิธีแก้ไขสไลด์ต้นแบบใน^{(how to edit master slides in PowerPoint)} PowerPoint 

2. วนซ้ำสไลด์โชว์ใน PowerPoint

ถ้าคุณวางแผนที่จะเรียกใช้ การนำเสนอสไลด์ PowerPoint อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าสไลด์โชว์ให้วนซ้ำแทนที่จะต้องเริ่มใหม่ด้วยตนเอง

1. เปิดPowerPoint ที่ คุณต้องการวนซ้ำ
2. เลือกแท็บ การนำเสนอ สไลด์^{(Slide Show)}
3. เลือกปุ่มตั้ง ค่าการนำเสนอ สไลด์^{(Set Up Slide Show)}

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่าวนซ้ำอย่างต่อเนื่องจนถึง 'Esc.'^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. เลือกปุ่มตกลง^(OK)

คุณจะต้องกดแป้น Esc^(Esc)เพื่อสิ้นสุดการนำเสนอ PowerPoint ที่วนซ้ำ ^(PowerPoint)การคลิกที่สไลด์สุดท้ายในสำรับของคุณหรือกดแป้นลูกศรขวาบนแป้นพิมพ์จะทำให้สไลด์โชว์เริ่มต้นใหม่

3. วิธีลดขนาด^(Size)ของ PowerPoint 

ไฟล์ PowerPoint^(PowerPoint)อาจมีขนาดใหญ่หากคุณใส่รูปภาพหรือไฟล์สื่อที่มีความละเอียดสูง เรามี เคล็ดลับและกลเม็ดเกี่ยวกับ PowerPoint สองสาม ข้อที่สามารถช่วยลดขนาดไฟล์PowerPoint ของคุณได้^(PowerPoint)

• ฝัง^(Embed)เฉพาะอักขระฟอนต์ที่ใช้ในงานนำเสนอของคุณโดยเลือกไฟล์^(File) > ตัวเลือก^(Options) > บันทึก^(Save)ในเมนูทางด้านซ้าย 

• ถ้าคุณได้เลือกที่จะฝังฟอนต์ในไฟล์ ให้เลือกตัวเลือกฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนำ^{(Embed only the characters used in the presentation)}เสนอ

• ลบ^(Delete)ข้อมูลการแก้ไขภาพ เมื่อคุณแก้ไขรูปภาพในPowerPoint รูปภาพ นั้นจะบันทึกรูปภาพต้นฉบับและเวอร์ชันที่คุณแก้ไข เพื่อป้องกันสิ่งนี้: 
  • เลือกไฟล์^(File) > ตัวเลือก^(Options) > ขั้น^(Advanced)สูง 
  • ภายใต้ขนาดและคุณภาพของภาพ^{(Image Size and Quality)}ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายละทิ้งข้อมูลการ^{(Discard editing data)}แก้ไข 
  • หากต้องการลดขนาดPowerPointลงอีก ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่าห้ามบีบอัดรูปภาพในไฟล์^{(Do not compress images in file)}และเลือกความละเอียดเริ่มต้นที่ต่ำกว่าสำหรับรูปภาพของคุณ 

• บีบอัด^(Compress)รูปภาพเพิ่มเติมโดยเลือกรูปภาพในสไลด์โชว์ของคุณ 
  • ใน แท็บ รูปแบบรูปภาพ^{(Picture Format)}ให้เลือกปุ่มบีบอัดรูปภาพ ^{(Compress Pictures)}คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ตัวเลือกการบีบอัดกับรูปภาพทั้งหมดหรือเฉพาะรูปภาพที่คุณเลือก 
  • ทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพ^{(Delete cropped areas of pictures)}แล้วเลือกใช้ความละเอียดเริ่ม^{(Use default resolution)}ต้น กดตกลง^(OK) _

การลดขนาด ไฟล์ PowerPointจะทำให้จัดเก็บและส่งอีเมลได้ง่ายขึ้น

4. วิธีเพิ่มและ พิมพ์ บันทึกย่อ ของ PowerPoint^{(Print PowerPoint)}

เพิ่ม^(Add)บันทึกย่อของผู้บรรยายเพื่อช่วยให้ผู้นำเสนอจดจำสิ่งที่ต้องพูดระหว่างการนำเสนอโดยการเลือก ปุ่ม บันทึกย่อ^(Notes)ที่ด้านล่างของPowerPoint พิมพ์สคริปต์หรือเพียงบันทึกย่อเพื่อเป็นการเตือนความจำ

เมื่อต้องการพิมพ์งานนำเสนอด้วยบันทึกย่อ ให้เลือกหน้าบันทึกย่อ^{(Notes Pages)}ใน ส่วน การตั้งค่า^(Settings)ของกล่องโต้ตอบการพิมพ์

5. วิธีแก้ไขพื้นหลัง PowerPoint^{(PowerPoint Backgrounds)}

เมื่อต้องการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกพื้นหลังจากสไลด์ของคุณโดยใช้ แอป PowerPointบนเดสก์ท็อป คุณจะต้องเลือกต้นแบบสไลด์^{(Slide Master )}จากเมนูมุมมอง ^{(View )}จากนั้น ทางด้านซ้าย ให้เลือกต้นแบบสไลด์หรือหนึ่งในเค้าโครงที่ปรากฏด้านล่าง: คลิกขวาและเลือกจัดรูปแบบพื้น^{(Format Background)}หลัง ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าซ่อนกราฟิกพื้น^{(Hide background graphics)}หลัง 

หากคุณกำลังใช้PowerPointในเบราว์เซอร์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีต้นแบบสไลด์ เมื่อคุณใช้เวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถเพิ่ม เอาออก หรือแก้ไขกราฟิกที่ปรากฏบนสไลด์ได้โดยตรง

6. วิธีเชื่อมโยงไปยังสไลด์อื่นในการนำเสนอ

การลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอเดียวกันอาจมีประโยชน์หากคุณคาดว่าจะต้องข้ามงานนำเสนอบางส่วนเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลาหรือย้อนกลับไปดูสไลด์ก่อนหน้า ง่ายเหมือนการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

1. เลือกข้อความ รูปภาพ หรือรูปร่างที่คุณต้องการใช้เป็นลิงก์
2. เลือกแทรก^(Insert) > ลิงก์^(Link)หรือคลิกขวาแล้วเลือกไฮเปอร์^(Hyperlink)ลิงก์
3. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ ลิงก์ ภายใต้ ^{(Insert Hyperlink)}ลิงก์ไปยัง ให้^{(Link to)}เลือก วาง ในเอกสาร^{(Place in This Document)}นี้

1. เลือก^(Choose)สไลด์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงและกดปุ่มOK

7. คงความสม่ำเสมอโดยใช้Format Painter

ความสม่ำเสมอคือจุดเด่นของการนำเสนอ PowerPoint ที่ออกแบบมาอย่างดี ^(PowerPoint)ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวของสไลด์ควรมีสี ฟอนต์ และขนาดฟอนต์เหมือนกันตลอดทั้งเด็ค การใช้ตัวระบายสีรูปแบบทำให้การกำหนดมาตรฐานของหัวเรื่องและป้ายกำกับองค์ประกอบทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณทำได้ง่ายและรวดเร็ว 

1. เลือกเนื้อหาที่มีรูปแบบที่คุณต้องการ
2. ใน แท็บ หน้าแรก^(Home)ให้  เลือกFormat Painter
3. จากนั้นเลือกอย่างอื่น และการจัดรูปแบบขององค์ประกอบแรกจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

เรียบง่าย. หากต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับหลายองค์ประกอบ ให้ดับเบิลคลิกที่Format Painterแล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ด้านบนจนกว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบกับองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการ กดปุ่มEscเพื่อหยุดใช้Format Painter^{(Format Painter)}

8. ดูสมาร์ทด้วย SmartArt

ฟีเจอร์ SmartArt^(SmartArt)ในตัวของ PowerPoint จะช่วยยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ ด้วยSmartArtคุณสามารถแปลงข้อความธรรมดาที่น่าเบื่อให้เป็นกราฟิกที่น่าสนใจได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นกราฟิก
2. บน แท็บ หน้าแรก^(Home)เลือกแปลงเป็น^{(Convert to SmartArt)} SmartArt

1. เลือกตัวเลือกที่คุณชอบมากที่สุด เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกต่างๆ คุณจะเห็นว่าข้อความของคุณดูเหมือนแปลงเป็นตัวเลือกSmartArt นั้นอย่างไร^(SmartArt)
2. หากคุณต้องการ ตัวเลือก SmartArtที่ให้คุณเพิ่มรูปภาพได้ ให้เลือกMore  SmartArt Graphics^{(More SmartArt Graphics)}
3. ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือกรูปภาพ^(Picture)

1. เลือกตัวเลือกที่คุณชอบที่สุด
2. เลือกปุ่มตกลง^(OK)
3. ในการเพิ่มรูปภาพ ให้เลือกไอคอนรูปภาพใน องค์ประกอบ SmartArtแล้วเลือกว่าจะแทรกรูปภาพจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์เช่นBing

แกลเลอ รีSmartArtมีตัวเลือกมากมายให้เลือก หนึ่งในนั้นจะต้องทำให้สไลด์ของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

9. จัดตำแหน่งวัตถุของคุณ

คุณได้ใช้ตัวจัดรูปแบบ^{(Format Painter)}เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณสอดคล้องกันตลอดการนำเสนอของคุณ ขณะที่คุณทำอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุทั้งหมดของคุณอยู่ในแนวเดียวกันอย่างสมบูรณ์โดยใช้เครื่องมือAlign ของ PowerPoint^(Align)

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนวโดยกดShift ค้าง^(Shift)ไว้ในขณะที่คุณเลือกแต่ละวัตถุ
2. ใน แท็บ รูปแบบ^(Format)เลือกจัด^(Align)แนว 
3. เลือกว่าคุณต้องการให้วัตถุที่เลือกจัดแนวอย่างไร

1. เมื่อต้องการกระจายวัตถุสามชิ้นขึ้นไปเท่าๆ กัน ให้เลือกวัตถุ จากนั้นเลือกจัดแนว^{(Align )}และกระจายตามแนวนอน^{(Distribute Horizontally)}หรือกระจายในแนว^{(Distribute Vertically)}ตั้ง 

ความตั้งใจที่จะจัดวางวัตถุบนสไลด์ของคุณจะช่วยให้การนำเสนอดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

10. วิธีการใช้เค้าโครงรูปภาพ

เมื่อคุณทำงานกับสไลด์ที่มีรูปภาพตั้งแต่หนึ่งรูปขึ้นไป ให้ลองใช้เครื่องมือเค้าโครง รูปภาพที่มีอยู่แล้วภายในของ PowerPoint ^(Layout)เป็นSmartArtสำหรับรูปภาพ

1. เลือก^(Select)รูปภาพทั้งหมดบนสไลด์ ( กด Shift ค้าง^(Shift) ไว้ เพื่อเลือกหลายภาพ)
2. ใน เมนู เครื่องมือรูปภาพ^{(Picture Tools)}เลือกรูปแบบ^(Format) >  เค้าโครงรูปภาพ^{(Picture Layout)}

1. เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกเพื่อค้นหาเค้าโครงรูปภาพที่คุณชอบที่สุดแล้วเลือก

ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการใช้เค้าโครง^(Layout) รูปภาพ คุณสามารถแปลงรูปภาพของคุณกลับเป็นรูปร่าง^(Shapes)ได้โดยการเลือกออกแบบ^(Design) > แปลง^(Convert) > แปลง เป็นรูปร่าง^{(Convert to Shapes)}

11. ประหยัดกับการเปลี่ยนสไลด์^{(Slide Transitions)}

เมื่อคุณค้นพบว่าคุณสามารถเพิ่มแอนิเมชั่นระหว่างสไลด์ได้ คุณอาจจะอยากลองใช้มันทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณควรจำกฎสำคัญของ การนำเสนอ PowerPoint : น้อยแต่มาก หากคุณต้องใช้การเปลี่ยนภาพจริงๆ ให้ใช้การเปลี่ยนแปลงที่เรียบง่ายเช่นCut and Fade

1. เลือกสไลด์
2. จากแท็บ การเปลี่ยน^{(Transitions)}เลือกการเปลี่ยน

1. เลือกตัวเลือกเอฟเฟกต์^{(Effect Options)}หากมีให้เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยน

1. เลือกแสดงตัวอย่าง^(Preview)เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินการ

12. ใช้แอนิเมชั่นอย่างชาญฉลาด

ขณะที่คุณกำลังปรับโทนสีสไลด์ของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอนิเมชั่นอย่างรอบคอบด้วย การทำให้ข้อความหรือวัตถุเคลื่อนไหวบนสไลด์สามารถช่วยให้การนำเสนอของคุณลื่นไหล แต่ภาพเคลื่อนไหวมากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ ระมัดระวังเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ที่คุณใช้ 

ในการเพิ่มแอนิเมชั่นและเอฟเฟกต์:

1. เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหว 
2. บน แท็บ แอนิเมชั่น^(Animations)ให้เลือกแอนิเมชั่น

1. จากนั้นเลือกตัวเลือกเอฟเฟกต์^{(Effect Options )}เพื่อเลือก เอฟเฟกต์ โปรดทราบว่าตัวเลือก^(Options)เอฟเฟกต์^(Effect) จะแตกต่างกันไปตามแอนิเมชั่นที่คุณเลือก

คุณสามารถเลือกวิธีต่างๆ ในการเริ่มแอนิเมชั่นได้ ในส่วนการกำหนดเวลา^(Timing)ของ แท็บ แอนิเมชัน^(Animations)ให้เลือกเวลาที่จะเริ่มแอนิเมชัน

• ^{(On click)}เมื่อคลิก ตัวเลือกนี้จะเริ่มแอนิเมชั่นเมื่อคุณคลิกสไลด์
• กับครั้งก่อน^{(With previous)} . เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้แอนิเมชั่นเล่นพร้อมกันกับแอนิเมชั่นก่อนหน้าในลำดับ
• หลังจากที่ก่อนหน้านี้^{(After previous)} . แอนิเมชั่นจะเริ่มทันทีหลังจากอันก่อนหน้าจบลง
• ระยะเวลา^(Duration) . ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างเอฟเฟกต์ได้นานขึ้นหรือสั้นลง
• ล่าช้า^(Delay) . เพิ่มเวลาก่อนที่เอฟเฟกต์จะเริ่มขึ้น

ในการเปลี่ยนลำดับการเล่นแอนิเมชั่นของคุณ:

1. เลือก^(Select)ตัวทำเครื่องหมายภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ (หรือสลับบนบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว^{(Animation Pane)}โดยเลือกในส่วนภาพเคลื่อนไหวขั้นสูง ของแท็บ ^{(Advanced Animation)}ภาพเคลื่อนไหว^{(Animation )}แล้วเลือกภาพเคลื่อนไหวในรายการ)

1. ในส่วนการกำหนดเวลา^{(Timing )}ของ แท็บ แอนิเมชัน^(Animation)ให้เลือกย้ายก่อนหน้า^{(Move Earlier)}หรือย้าย^{(Move Later)}ภายหลัง

ในการเพิ่มแอนิเมชั่นให้กับกลุ่มของวัตถุ:

1. กดCtrlและเลือกหลายวัตถุ
2. เลือกรูปแบบ^(Format) > กลุ่ม^{(Group )} > กลุ่ม^{(Group )}เพื่อสร้างกลุ่ม
3. เลือกแอนิเมชั่นจากแท็บแอนิเมชั่น^(Animations)

ถ้าคุณใช้พวกมันอย่างถูกวิธี แอนิเมชั่นจะทำให้การนำเสนอของคุณชัดเจนขึ้นและสำหรับผู้ดูจะเข้าใจได้ง่ายขึ้น

13. จูบ

สไลด์ PowerPoint^(PowerPoint)จะมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อไม่ซับซ้อน เมื่อคุณใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดในสไลด์ของคุณ จะทำให้ผู้อื่นเข้าใจและจดจำข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น คุณสามารถพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อได้เสมอ แต่อย่าจัดสไลด์ที่มีเนื้อหามากเกินที่คุณต้องการ ท้ายที่สุด ผู้ชมของคุณควรฟังมากกว่าอ่าน

14. ค้นหาเทมเพลต^{(High Quality Templates)}รูปภาพ^(Images)และกราฟิก คุณภาพ สูง

เมื่อคุณทำให้มันเรียบง่าย นั่นหมายถึงการใช้รูปภาพและกราฟิกที่ดูดี เราได้รวบรวมไซต์รูปภาพสต็อกที่ยอดเยี่ยม^{(great stock photo sites)}และสถานที่ต่างๆ เพื่อรับเทมเพลต PowerPoint ที่^{(beautiful PowerPoint templates)}สวยงาม

15. ส่งออกงานนำเสนอ^{(Presentation)}เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณพอใจกับการนำเสนอของคุณแล้ว ให้ส่งออกเป็นวิดีโอ:

1. เลือกไฟล์^{(File )} > ส่ง^{( Export)}ออก

1. เลือกสร้างวิดีโอ^{(Create a video)}

1. เลือกคุณภาพของวิดีโอและดูว่าจะใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้หรือไม่

1. กำหนดระยะเวลาของแต่ละสไลด์
2. เลือกปุ่มสร้างวิดีโอ^{(Create Video)}
3. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์วิดีโอ
4. เลือกปุ่มบันทึก^(Save)

การใช้เคล็ดลับและกลเม็ดเหล่านี้จะช่วยยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ! 

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดต่าง ๆ ทั้งหมด แต่คุณตัดสินใจที่จะปฏิเสธซอฟต์แวร์ทั้งหมด การนำเสนอ PowerPoint^(PowerPoint)จำนวนมากทำให้ผู้ชมหลับใหล จนตอนนี้เรามีคำศัพท์ที่ใช้เรียก "ความตายโดยPowerPoint " ในกรณีนั้น บอกลาPowerpointแล้วลองดูทางเลือกทั้งเจ็ดของ PowerPoint^{(seven alternatives to PowerPoint)}ที่คุณสามารถใช้ออนไลน์ได้ 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentation in PowerPoint will be sіgnificantly easier if you know a few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอ PowerPoint

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีเปิดไฟล์ MDI

• วิธีแทรก PDF ลงใน PowerPoint

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft PowerPoint ที่ดีที่สุด

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint