PowerPoint ช่วยให้คุณปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอได้^{(customize presentation templates)}หลายวิธี หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในงานนำเสนอPowerPoint ของคุณ^(PowerPoint)

หัวกระดาษและท้ายกระดาษในPowerPointเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญเหล่านั้นลงในงานนำเสนอของคุณ ไม่ว่าจะเป็นหมายเลขสไลด์ วันที่และเวลา หรือข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในPowerPoint ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นปรับแต่งและแก้ไขให้พอดีกับงานนำเสนอของคุณมากขึ้น 

เหตุใดจึงต้องใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint^{(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)}

หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏที่ด้านบนและด้านล่างของสไลด์ และอยู่เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม หลังจากที่คุณแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายแล้ว คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ระวังอย่าให้ผู้ชมของคุณมากเกินไป

การใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษในPowerPoint บ่อยที่สุด คือการช่วยให้ผู้ฟังของคุณติดตามการนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าและสไลด์^{(add page and slide numbers)}ซึ่งจะช่วยติดตามว่าคุณอยู่ที่ไหนเมื่อนำเสนอเนื้อหา นอกจากนี้ คุณยังดูได้ง่ายขึ้นอีกด้วยว่าคุณจะนำเสนอให้เสร็จตรงเวลาหรือไม่โดยทำตามหมายเลขหน้า 

คุณยังสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อแทรกข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ชื่อแบรนด์หรือรายละเอียดส่วนบุคคลบางอย่างที่คุณต้องการให้แสดงต่อหน้าเพื่อนร่วมงานของคุณ จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ฟังในการจดจำชื่อและที่อยู่ของคุณในระหว่างส่วนถาม & ตอบหรือหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการนำเสนอ 

วิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint^{(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)}

เมื่อต้องการแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายลงใน งานนำเสนอ PowerPointให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง 

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
2. เลือกแทรก^(Insert) _
3. เลือก ส่วนหัวและ ส่วน  ท้าย^{(Header and Footer)}

1. ใน หน้าต่าง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ^{(Header and Footer)}คุณจะเห็นสองตัวเลือก: คุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในสไลด์ของคุณ หรือคุณสามารถเพิ่มลงในบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ เลือกแท็บด้านขวาและเพิ่มข้อมูลของคุณไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้ายในงานนำเสนอของคุณ

ประเภทของส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint^{(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)}

เมื่อคุณเปิด หน้าต่าง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ^{(Header and Footer)}คุณจะเห็นหัวกระดาษและท้ายกระดาษประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์โชว์ของคุณได้ 

ภายใต้สไลด์^(Slide)ตัวเลือกแรกคือ ส่วนท้ายของ วันที่และเวลา^{(Date and time)}ที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ของคุณได้ คุณสามารถ อัปเดต วันที่และเวลา^{(Date and time)}ส่วนท้ายโดยอัตโนมัติ^{(update automatically)}ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณเปิดงานนำเสนอ วันที่และเวลาจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือกแก้ไข^(Fixed)ซึ่งหมายความว่าวันที่และเวลาเดิมจะยังเหมือนเดิม แม้ว่าคุณจะเปิดงานนำเสนอในอีกหนึ่งเดือนนับจากนี้ 

ตัวเลือกที่ สองคือหมายเลขสไลด์ ^{(Slide number)}คุณสามารถใช้เพื่อแสดงหมายเลขหน้าบนสไลด์ของคุณหรือบนสไลด์ทั้งหมดก็ได้ 

ตัวเลือกสุดท้ายคือ ส่วนท้าย^(Footer)ซึ่งช่วยให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ด้านล่างของสไลด์ของคุณ 

คุณจะพบตัวเลือกที่คล้ายกันภายใต้ บันทึกย่อและเอกสารประกอบ คำบรรยาย ^{(Notes and Handouts)}คุณสามารถเลือกเพิ่ม ส่วนหัวของ วันที่และเวลา^{(Date and time)}ส่วนหัว^(Header) ที่ มีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหมายเลขหน้า^{(Page number)}หรือส่วน  ท้าย^(Footer)

คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้กับสไลด์ทั้งหมดของคุณหรือเลือกลงในสไลด์ที่เลือก เลือกนำ^(Apply) ไปใช้ เพื่อแทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของคุณลงในสไลด์ที่เลือก หรือนำไปใช้กับทั้งหมด^{(Apply to All)}หากคุณต้องการเพิ่มลงในสไลด์ทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว 

หลังจากที่คุณเลือกประเภทของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่คุณต้องการเพิ่มแล้ว คุณสามารถตรวจสอบลักษณะที่จะปรากฏในงานนำเสนอของคุณทางด้านขวาของ หน้าต่าง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ^{(Header and Footer)}ภายใต้การแสดง  ตัวอย่าง^(Preview)

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint^{(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)}

ถ้าคุณไม่พอใจกับลักษณะที่หัวกระดาษและท้ายกระดาษปรากฏในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้เพื่อให้เหมาะกับสไลด์โชว์ของคุณมากขึ้น 

วิธีแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายในสไลด์เดียว^{(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)}

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในสไลด์เดียวของคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยเลือกข้อความของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษดังกล่าว จากนั้น คุณสามารถแก้ไขข้อความได้เหมือนกับที่คุณทำกับส่วนอื่นๆ ของสไลด์PowerPoint ของคุณ ^(PowerPoint)เมื่อต้องการแก้ไขรูปแบบของข้อความ ให้เน้นที่ข้อความนั้นแล้วใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบที่ด้านบนของสไลด์PowerPoint ของคุณ^(PowerPoint)

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายของสไลด์ทั้งหมด^{(How to Edit Headers and Footers on All Slides)}

เมื่อต้องการแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในสไลด์ทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว ให้ทำตามเส้นทางแทรก^(Insert) > ส่วนหัวและส่วนท้าย^{(Header and Footer )}แล้วแก้ไขข้อความในหน้าต่าง  ส่วนหัวและส่วนท้าย^{(Header and Footer )}

ถ้าคุณต้องการแก้ไขรูปแบบของส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณบนสไลด์ทั้งหมด เช่น การเปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาดของข้อความ ให้ทำตามเส้นทางView >^(View) Master >^{(Master )} Slide Master ^{(Slide Master)}จากนั้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือกสไลด์ด้านบน เน้นส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการแก้ไขและใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบที่ด้านบนของ หน้าต่าง PowerPointเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของข้อความ 

ในการออกจาก มุมมอง ต้นแบบสไลด์^{(Slide Master)}ให้เลือกมุม^(View)มอง> ปกติ ^(Normal)การเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดของคุณ 

มาเป็นผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพของ PowerPoint^{(Become a Power User of PowerPoint)}

การเรียนรู้PowerPoint อย่างเชี่ยวชาญ สามารถช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ไม่ซ้ำใครและน่าสนใจได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใด ทั้งหมดเป็นเพราะPowerPointมีพื้นที่มากมายสำหรับการปรับแต่ง ตั้งแต่การเปลี่ยนขนาดสไลด์ของคุณ^{(changing the size of your slides)}ไปจนถึงการเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอของ^{(adding audio narration to your presentation)}คุณ คุณสามารถเลือกวิธีปรับแต่งสไลด์โชว์ของคุณเพื่อให้เข้ากับหัวข้อและผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้น 

คุณใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ หรือไม่ คุณมักจะเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายประเภทใดในงานนำเสนอของคุณ แบ่งปัน ประสบการณ์ ^(Share)PowerPointของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

PowerPoint allows you to customize presentation templates in various ways. One of them is by adding headers and footers to your PowerPoint presentation.

Headers and footers in PowerPoint are great for adding those important details to your presentation, whether it’s slide numbers, date and time, or other information. You can easily add a header or a footer in PowerPoint, then customize and edit it to fit your presentation better. 

Why Use Headers and Footers in PowerPoint

Headers and footers appear at the top and bottom of your slides and are there to display additional information. After you insert a header or a footer, you can always edit and add more data to it. However, be careful not to overload your audience with it.

The most common use of headers and footers in PowerPoint is to help your audience follow the presentation. You can add page and slide numbers which will help you keep track of where you are when presenting the content. Plus, it’ll be easier for you to see if you’re going to finish presenting on time, or if you’re a little behind by following the page numbers. 

You can also use headers and footers to insert some of your personal information, like your brand name or some personal details that you want to be displayed in front of your colleagues. It’ll be helpful for your audience to remember your name and address you by it during the Q&A section or after you finish the presentation. 

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

To insert headers and footers into your PowerPoint presentation, follow the steps below. 

1. Open your PowerPoint presentation.
2. Select Insert.
3. Select Header and Footer. 

1. In the Header and Footer window you’ll see two options: you can add headers and footers to your slides, or you can add them to your notes and handouts. Select the right tab and proceed adding your information to the headers or footers in your presentation.

The Types of Headers and Footers in PowerPoint

When you open the Header and Footer window, you’ll see there are different types of headers and footers that you can add to your slideshow. 

Under Slide, the first option is the Date and time footer that you can add to your slides. You can either have your Date and time footer update automatically, meaning that every time you open the presentation the date and time will be updated automatically. Alternatively, you can select to have it Fixed, meaning that the original date and time will stay the same, even if you open your presentation a month from now. 

The second option is Slide number. This one’s self-explanatory, you can use it to display a page number either on one of your slides or on all of them. 

The last option is Footer, which gives you more space to add your personal info at the bottom of your slides. 

You’ll find similar options under Notes and Handouts. You can choose to add a Date and time header, a Header with your personal info, a Page number, or a Footer. 

You can select whether you want to add headers and footers to all of your slides, or to a selected one. Select Apply to insert your header or footer into the selected slide, or Apply to All if you want to add it to all of your slides at once. 

After you choose the type of a header or a footer that you want to add, you can check the way they’ll appear in your presentation on the right side of the Header and Footer window under Preview. 

How to Edit Headers and Footers in PowerPoint

If you’re not happy with the way your headers and footers appear in your presentation, you can always edit them to suit your slideshow better. 

How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide

When you want to change a header or a footer on just one of your slides, you can easily do it by selecting the text of the said header or footer. You can then edit the text as you would any other part of your PowerPoint slide. To edit the format of the text, highlight it and then use the formatting tools on top of your PowerPoint slide.

How to Edit Headers and Footers on All Slides

To edit headers or footers on all of your slides at once, follow the path Insert > Header and Footer and then edit the text in the Header and Footer window. 

If you need to edit the format of your headers and footers on all slides, like changing the font or the size of the text, follow the path View > Master > Slide Master. Then on the left side of the screen select the top slide. Highlight the header or the footer that you want to edit and use the formatting tools on top of the PowerPoint window to change the format of the text. 

To exit the Slide Master view, select View > Normal. Your changes will now appear on all of your slides. 

Become a Power User of PowerPoint

Mastering PowerPoint can help you create unique and engaging presentations, no matter the subject. All because PowerPoint gives you a lot of room for customization. From changing the size of your slides to adding audio narration to your presentation – you can choose how to customize your slideshow to make it fit your topic and audience better. 

Do you use headers and footers in your PowerPoint presentations? What type of headers or footers do you usually add to your presentations? Share your PowerPoint experience with us in the comments below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอ PowerPoint

• วิธีแทรก PDF ลงใน PowerPoint

• วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีเปิดไฟล์ MDI

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel