Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมสมาชิกในทีมของคุณและทำงานร่วมกันในโครงการ หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้งานอยู่แล้ว คุณอาจทราบถึงคุณลักษณะมากมายที่มีให้ มีฟีเจอร์มากมายมากกว่าที่คุณคิดในแวบแรก และคุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านั้นได้โดยการเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Teams ต่อไปนี้^{(Microsoft Teams)}

ในท้ายที่สุด คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในบัญชีTeams ของคุณ^(Teams)

บันทึกข้อความเพื่ออ่านภายหลัง^{(Save Messages For Later Reading)}

เช่นเดียวกับเว็บเบราว์เซอร์Teamsเสนอตัวเลือกในการบันทึกข้อความในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าถึงพวกเขาได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการโดยไม่ต้องเลื่อนดูการสนทนาทั้งหมด

• ค้นหาข้อความที่คุณต้องการบันทึกเพื่ออ่านภายหลังในการสนทนาของคุณ
• คลิก^(Click)จุดสามจุดข้างข้อความและเลือกบันทึกข้อความ^{(Save this message)}นี้

• พิมพ์/savedในแถบค้นหาเพื่อดูข้อความที่คุณบันทึกไว้

เปิดใช้งานและปิดใช้งานอย่างรวดเร็วห้ามรบกวน^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

การสนทนาในทีมบางครั้งอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากงานสำคัญที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ แต่การเปิดโหมดห้ามรบกวน^{(turning on the Do Not Disturb mode)}จะช่วยแก้ปัญหาให้คุณได้ เมื่อเปิดแล้ว คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ อีกจนกว่าจะปิด

• วางเคอร์เซอร์ของคุณในแถบค้นหา พิมพ์/dndแล้วกดEnter

• ควรเปิดใช้งาน DND แล้ว
• หากต้องการปิด ให้พิมพ์/availableในแถบค้นหาแล้วกดEnter

เปิดใช้งานโหมดมืดในแอป^{(Enable Dark Mode In The App)}

เช่นเดียวกับแอปอื่นๆMicrosoft Teamsเสนอตัวเลือกให้เปลี่ยนเป็นโหมดมืด^{(switch to the dark mode)}ซึ่งทำให้ทุกอย่างบนอินเทอร์เฟซมืดลงเล็กน้อย ในกรณีที่คุณไม่ชอบ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นโหมดปกติได้เสมอ

• คลิก^(Click)โปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนและเลือก การ ตั้งค่า^(Settings)

• คลิกทั่วไป^(General)ในแถบด้านข้างซ้าย
• เลือกDarkทางด้านขวา

• แอปทั้งหมดจะมืดลง

เปิดใช้งานและปิดใช้งานการอ่านใบเสร็จรับเงิน^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

ใบตอบรับการอ่าน^{(Read-receipts)}ช่วยให้คนอื่นรู้ว่าคุณได้อ่านข้อความของพวกเขาแล้ว และยังช่วยให้คุณรู้ว่ามีใครอ่านข้อความของคุณบ้าง คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณในTeamsได้หากต้องการ

• คลิก^(Click)ที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณแล้วเลือกการตั้งค่า^(Settings)

• คลิกความเป็นส่วนตัว^(Privacy)ในแถบด้านข้างทางซ้าย
• เปิดสวิตช์สำหรับใบ ตอบ รับการอ่าน^{(Read receipts)}ไปที่ตำแหน่งเปิดหรือปิด

เข้าถึงช่องได้อย่างรวดเร็ว^{(Quickly Access a Channel)}

หากคุณมีแชนเนลและทีมจำนวนมากจนยากที่จะเข้าถึงแชนเนลที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ คำสั่ง Teamsที่ช่วยให้คุณเข้าถึงแชนเนลหรือทีมที่คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว

• วางเคอร์เซอร์ของคุณในแถบค้นหา พิมพ์/gotoแล้วกดEnter

• ป้อน^(Enter)ชื่อช่องหรือทีมที่คุณต้องการเข้าถึงแล้วกดEnter

จัดรูปแบบข้อความของคุณ^{(Format Your Text)}

โดยค่าเริ่มต้น ข้อความที่คุณเขียนในช่องของคุณและแชทอื่นๆ ในแอปจะไม่มีการจัดรูปแบบ อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกในการใส่สไตล์และจัดรูปแบบข้อความของคุณ หากคุณต้องการ และคุณสามารถเข้าถึงได้จากภายในกล่องข้อความ

• เปิดการสนทนาที่คุณต้องการเขียนข้อความที่จัดรูปแบบ
• คลิกที่ ไอคอน Aใต้กล่องข้อความ แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีทั้งหมด

โพสต์เนื้อหาในช่องของคุณโดยใช้อีเมล^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EM พวกคุณทุกคนจะยอมรับว่าอีเมลจะไม่หายไปในเร็วๆ นี้ และMicrosoftได้รวมฟีเจอร์ในTeamsเพื่อช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในแชนเนลของคุณโดยใช้อีเมลของคุณ คุณสามารถโพสต์ในช่องของคุณโดยเพียงแค่ส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลของคุณ

• ค้นหาช่องที่คุณต้องการโพสต์ คลิกจุดสามจุดที่อยู่ถัดจากช่อง แล้วเลือก รับ ที่อยู่อีเมล^{(Get email address)}

• อีเมลใดๆ ที่คุณส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่แสดงบนหน้าจอของคุณจะถูกโพสต์ในแชนเนลที่เลือกในTeams

ซ่อน & เลิกซ่อนช่อง^{(Hide & Unhide Channels)}

หากรายการช่องของคุณรกและมีบางช่องที่คุณจะไม่ได้ใช้ในขณะนี้ คุณสามารถซ่อนช่องเหล่านั้นเพื่อไม่ให้ปรากฏในรายการได้ จากนั้นคุณสามารถยกเลิกการซ่อนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

• คลิก^(Click)จุดสามจุดถัดจากช่องที่คุณต้องการซ่อน แล้วเลือกซ่อน^(Hide)

• หากต้องการเลิกซ่อน ให้คลิกช่องที่ซ่อนอยู่^{(hidden channel )} ด้านล่าง เลือกช่องของคุณ แล้วเลือกแสดง^(Show)

ใช้ช่องส่วนตัวสำหรับการสนทนาส่วนตัว^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

ไม่ใช่ทุกการสนทนาของคุณจะต้องเข้าถึงได้แบบสาธารณะ และหนึ่งในเคล็ดลับและกลเม็ดของMicrosoft Teamsช่วยให้คุณสร้างแชนเนลส่วนตัวสำหรับการสนทนาส่วนตัวได้ ช่องเหล่านี้จะปรากฏเฉพาะกับคนที่คุณเลือกเท่านั้น

• สร้างช่องใหม่โดยคลิกที่เพิ่มช่อง^{(Add channel)}

• เลือกส่วนตัว^(Private)จากเมนูดรอปดาวน์ความเป็นส่วนตัว^(Privacy)

• คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ ได้ตามต้องการ

สรรเสริญผู้คนในพื้นที่ทำงานของคุณ^{(Praise The People In Your Workspace)}

การชมเชยเป็นวิธีที่ดีในการจดจำงานของสมาชิกในทีมของคุณและ แอป Teamsมีตัวเลือกในตัวที่จะช่วยให้คุณทำได้ ช่วยให้คุณสามารถส่งป้ายยกย่องให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้ และมีป้ายต่างๆ ให้เลือก

• เปิดแชทกับคนที่คุณต้องการส่งตราสรรเสริญให้
• คลิก^(Click)ที่ไอคอนตราสัญลักษณ์เล็กๆ ใต้กล่องข้อความ

• เลือกตราสัญลักษณ์จากตัวเลือกที่มีให้บนหน้าจอของคุณ แล้วเหรียญตราจะถูกส่งออกไป

ทำให้อ่านข้อความของคุณออกมาดัง ๆ^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

หากคุณไม่มีอารมณ์จะอ่านข้อความ คุณสามารถให้แอปอ่านออกเสียง^{(get the app to read it out loud)}ให้คุณได้ มีคุณลักษณะในตัวที่สามารถพูดเนื้อหาของข้อความของคุณให้กับคุณได้

• เปิดการสนทนาและไปที่ข้อความที่คุณต้องการให้อ่านออกเสียงสำหรับคุณ
• คลิก^(Click)ที่จุดสามจุดถัดจากข้อความและเลือกโปรแกรมช่วยอ่าน^{(Immersive Reader)}

• คลิก^(Click)ที่ปุ่มเล่นบนหน้าจอต่อไปนี้

เราหวังว่าการรวบรวมเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดของ Microsoft Teamsจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปการทำงานร่วมกันนี้บนอุปกรณ์ของคุณ ฟีเจอร์ที่คุณชื่นชอบของแอพคืออะไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is аn excellent tool to gather your team members and collaborate on projects. If you or your organization already uses it, you’re probably аware оf the many features it offers. There are many more features than you might think at first glance, and you can get access to thoѕe by learning sоme of the follоwing Microsoft Tеams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• สุดยอด 10 Microsoft Teams คุณสมบัติ

• 10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

• 13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio

• Microsoft Teams กับ Zoom: ซึ่งเป็น Better?

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• Best File Explorer Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• 18 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแฮ็กปี 2022

• Best Steam Tips and Tricks คุณต้องรู้

• 6 ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง

• Best Twitter Tips and Tricks สำหรับ microblogging ที่ดีกว่า

• เคล็ดลับและเทคนิค iOS 15 ที่ดีที่สุดกว่า 25+ รายการ

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• Microsoft Outlook Tips and Tricks และ ebook ดาวน์โหลด

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• เคล็ดลับและเทคนิค 10 Gboard เพื่อปรับปรุงการพิมพ์ผ่านมือถือ

• 13 ทางเลือก Mininova ที่ดีที่สุด - 2022 TechCult

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• สุดยอด Microsoft Edge browser Tips and Tricks สำหรับ Android และ iOS