Microsoft Teamsมีผู้ใช้มากกว่า 15 ล้านคนและผู้ใช้ประมาณ 1300 คนเชื่อมต่อกับTeams call ทุกวินาที ผลกระทบจากโรคระบาดในปี 2564 และ 2565 ได้นำไปสู่การเติบโตอย่างกะทันหันของการเชื่อมต่อผู้คนที่ทำงานทางไกลและการประชุม การมีส่วนร่วมของแอปพลิเคชันและจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในTeamsนั้นช่างเหลือเชื่อและถึงขีดจำกัด เป็นการแทนที่Skype ที่ดีที่สุด สำหรับธุรกิจ และคุณสามารถเพลิดเพลินกับฟีเจอร์ที่น่าทึ่งในนั้น ฟีเจอร์และประโยชน์ ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}ที่โดดเด่นบางประการได้แก่ การแชทเป็นกลุ่ม การสนทนาทางวิดีโอ/การโทร ตัวเลือกการแชร์หน้าจอ การประชุมขนาดใหญ่ ห้องเรียนออนไลน์ และอื่นๆ อีกมากมาย การเป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมMicrosoft 365 Microsoft TeamsคุณลักษณะการประชุมรวมบทบาทของOutlook , SharePointและแอปพลิเคชัน อื่นๆ ของ Microsoft ^(Microsoft)พูดง่ายๆ ก็คือ คุณสามารถเพลิดเพลินกับฟีเจอร์และประโยชน์มากมายของMicrosoft Teamsซึ่งมีรายการคอลเลกชันที่ดีที่สุดอยู่ด้านล่าง หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้มาก!

สุดยอด 10 Microsoft Teams คุณสมบัติ^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

ในส่วนนี้ เราได้รวบรวมรายการคุณลักษณะการประชุมของMicrosoft Teamsที่ซ่อนอยู่ในความคิดของคุณตลอดมา อ่าน^(Read)และแบ่งปันสิ่งเหล่านี้กับเพื่อนของคุณที่พบว่ามีประโยชน์

1. แชร์อีเมลในทีม^{(1. Share Email in Teams)}

บางครั้ง อาจจำเป็นต้องคัดลอกเนื้อหาจาก จดหมาย OutlookและวางลงในแชทของTeams คัดลอก^(Copy)และวาง^(Paste)จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณหลายๆ คน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็น เนื่องจากฟีเจอร์Microsoft Teams ใน ^{(Microsoft Teams)}การแชร์เมลไปยัง Teams^{(sharing mail to Teams)}จะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในระหว่างOutlookและTeamsช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

• ฟีเจอร์ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}นี้จะเป็นประโยชน์กับองค์กรที่ติดต่อกับลูกค้าภายนอก ผู้ขาย เพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ อีก^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)}มากมาย
• คุณสามารถส่งอีเมลเหล่านั้นทั้งหมดไปยังแชนเนล Teams เดียวได้^{(send all those emails to a single Teams Channel)}ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการตอบกลับที่ผิดพลาดและทำให้อีเมลสะอาดอยู่เสมอ
• เมื่อต้องการแชร์อีเมลOutlook ไปยัง ^(Outlook)Teamsคุณต้องมีAdd-in^{(Outlook add-in)}ของ Outlook Add-in นี้ได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติบนพีซีของคุณสำหรับผู้ใช้Teams โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้ไม่รองรับผู้ใช้Teams บนมือถือ^(Teams)

ทำตามขั้นตอนเหล่า นี้เพื่อแชร์อีเมลกับTeams

1. หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป คุณสามารถคลิกที่ปุ่มแชร์ไปยังทีม^{(Share to Teams)}ในแถบเครื่องมือแถบเครื่องมือ และหากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันบนเว็บ ให้คลิก ไอคอน การดำเนินการเพิ่มเติม ...^{(More actions … )}ไอคอนที่มุมบนขวาของอีเมล

2. ที่นี่ พิมพ์ชื่อบุคคล กลุ่ม หรือช่องที่คุณต้องการแชร์อีเมล

หากคุณมีสิ่งที่แนบมาในจดหมาย สิ่งที่แนบมาจะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งไปยังTeams หากคุณต้องการลบออก คุณสามารถยกเลิกการ เลือกตัวเลือก รวมไฟล์แนบ^{(Include attachments)}ได้ เพลิดเพลินกับ^(Enjoy)การส่งอีเมลไปยังTeamsได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้วิธีการทั่วไป

2. ใช้ห้องกลุ่มย่อย^{(2. Use Breakout Rooms)}

โปรดทราบว่า คุณลักษณะ Microsoft Teamsนี้มีให้สำหรับผู้จัดการประชุมของผู้ใช้แอปเดสก์ท็อปเท่านั้น ( MicrosoftและMac ) คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อคุณมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 300 คนในการประชุม และเมื่อคุณสร้าง Teams Breakout Room^{(Breakout Rooms)}ก่อนการประชุม คุณจะไม่สามารถเพิ่มคนได้เกิน 300 คน

• เมื่อคุณอยู่ในห้องกลุ่มย่อยคุณจะไม่สามารถเพิ่มบุคคลจากแผงควบคุมของผู้เข้าร่วมในการประชุม เพิ่มบุคคลอื่นในแชท ไม่สามารถใช้คุณสมบัติโทรหาฉัน และไม่สามารถคัดลอกเนื้อหา เข้าร่วมการ^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)}ประชุม มิฉะนั้น คุณสามารถเพลิดเพลินกับคุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมดของการแชทและแลกเปลี่ยนข้อมูล
• คุณสามารถสร้าง Teams Breakout Room เมื่อคุณเริ่มการประชุมหรือระหว่างการประชุม^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)}เพื่อให้ผู้เข้าร่วมกลุ่มเล็กสามารถพูดคุยและทำงานร่วมกันได้
• คุณสามารถสร้าง Teams Breakout Rooms ได้ประมาณ 50 ห้องสำหรับการประชุมครั้ง^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)}เดียว ดังนั้น คุณสามารถแยกผู้ใช้ในการประชุมออกเป็นหลายกลุ่มเพื่อหารือเกี่ยวกับเนื้อหาเฉพาะ/เนื้อหาทั่วไปของการประชุม

หากคุณเป็นผู้จัด/ผู้นำเสนอการประชุม คุณสามารถสร้างห้อง^{(Breakout Rooms)} กลุ่มย่อย ในTeamsโดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

1. ตามปกติ ให้สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและเริ่มการประชุม

2. ตอนนี้ คลิกที่ ตัวเลือก ห้อง^{(Breakout rooms )} กลุ่ม ย่อยตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง

3. ในหน้าต่างถัดไป คุณสามารถเลือกจำนวนห้องที่คุณต้องการสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลง และสุดท้าย ให้คลิกที่สร้างห้อง^{(Create rooms )}ตามที่แสดง

หลังจากสร้าง ห้อง กลุ่ม^(Breakout)ย่อยแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและกำหนดผู้เข้าร่วมด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ แค่นั้นแหละ. ในฐานะ ผู้จัดการ ห้อง^{(Breakout Room)} กลุ่มย่อย คุณสามารถเพิ่มและลบห้อง จัดการผู้เข้าร่วมในห้อง เข้าร่วมห้องใดก็ได้ ออกจากห้องและเปิดห้อง กำหนดเวลาสำหรับห้อง ส่งประกาศ และสร้างห้องใหม่หากจำเป็น หากคุณไม่สามารถจัดการห้อง^{(Breakout rooms)}กลุ่มย่อย คุณยังสามารถมอบหมายผู้เข้าร่วมหรือผู้นำเสนอให้จัดการห้องกลุ่มย่อยได้

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีใช้ Microsoft Teams Secret Emoticons^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. ไวท์บอร์ดเสมือน^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teamsมีความเชื่อมโยงกับMicrosoft Whiteboardซึ่งคุณสามารถแบ่งปันความคิดเห็นของคุณโดยการวาด เขียน และร่างภาพร่วมกันในการประชุม การ ทำงานร่วมกันบน ไวท์บอร์ด^(Whiteboard)นี้มีให้สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุม เมื่อต้องการใช้WhiteboardในTeamsให้ตรง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีMicrosoft Whiteboardบนอุปกรณ์ของคุณ

คุณสามารถเขียนโดยการลากตัวอักษร เพิ่มข้อความ เพิ่มบันทึก สามารถเพิ่มรูปภาพไลบรารี รูปภาพBingหรือรูปภาพจากกล้อง^(Camera)วางเอกสาร เพิ่มPDF/Word/PowerPointและคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่จะทำให้คุณสนุก มาก. คุณสามารถกำหนดให้ ผู้เข้าร่วมทุกคนมองเห็น ไวท์บอร์ด^(Whiteboard)ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. หลังจากเปิดหรือเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ ไอคอน Open Share Trayดังที่แสดงด้านล่าง

2. ตอนนี้ ทางด้านขวา คลิกบนMicrosoft Whiteboardตามที่แสดง

ขณะนี้Microsoft Whiteboardโหลดขึ้นบนหน้าจอ และเมื่อเสร็จแล้ว หน้าจอจะปรากฏขึ้นดังที่แสดงด้านล่าง

ตอนนี้ ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถเพลิดเพลินกับการจดบันทึกความคิดของตนโดยใช้ฟีเจอร์Microsoft Teams ที่น่าทึ่งนี้ ^{(Microsoft Teams)}ผู้เข้าร่วมที่อยู่ในผู้เช่ารายเดียวกันสามารถเพลิดเพลินกับการทำงานร่วมกันบนWhiteboardในขณะที่ผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก ผู้ใช้ภายนอก หรือผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อไม่สามารถทำได้ จดบันทึกว่า เมื่อคุณใช้Whiteboardเพื่อแชร์เนื้อหาในการ ประชุม Teamsที่กำลังถูกบันทึก การดำเนินการนี้จะไม่เป็นส่วนหนึ่งของการบันทึก ฟีเจอร์นี้อยู่ในขั้นตอนการพัฒนา และMicrosoftจะแจ้งให้คุณทราบทันทีที่การเปลี่ยนแปลงสำเร็จ

คุณลักษณะที่น่าสนใจคือคุณลักษณะMicrosoft Whiteboardพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในการแชทของการประชุม แม้ว่าการประชุมจะสิ้นสุดลงแล้วก็ตาม

4. การถอดเสียงสดในการประชุม^{(4. Live Transcription in Meetings)}

เมื่อคุณอยู่ใน การประชุม Teamsคุณสามารถดูการถอดความเนื้อหาแบบสดได้ในรูปแบบของข้อความที่ปรากฏข้างหน้าจอการประชุมเดียวกัน นี่เป็นหนึ่งในฟีเจอร์และประโยชน์ของ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด จากผู้ใช้ที่หูหนวกหรือมีปัญหาในการได้ยินหรือมีอุปสรรคด้านภาษา นอกจากนี้ หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมที่มีเสียงรบกวนมากเกินไป ฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์มาก การถอดความแบบสดในการประชุม จะพร้อมใช้งานสำหรับ ^{(Live transcription in meetings)}Teamsเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการถอดเสียงแบบสดใน การประชุม Teamsให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

1. เข้าร่วมการประชุมและคลิกที่ไอคอนการดำเนินการเพิ่มเติม^{(More actions icon )}ดังที่แสดงด้านล่าง

2. ตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือกเริ่มการถอดความ^{(Start transcription )}จากรายการแบบหล่นลงดังที่แสดงด้านบน

จากนั้น ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเนื้อหาของการประชุมเป็นการถอดเสียง คุณยังสามารถเปลี่ยนภาษาของการถอดเสียงเป็นคำและตั้งข้อสังเกตว่าเมื่อคุณเปลี่ยนภาษา จะมีผลกับผู้ใช้ทุกคน

คุณสามารถเปลี่ยนภาษาการถอดเสียงเป็นคำตามรายการด้านล่าง

อังกฤษ^(English) (สหรัฐอเมริกา) อังกฤษ^(English) ( แคนาดา^(Canada) ) อังกฤษ^(English) ( อินเดีย^(India) ) อังกฤษ^(English) (สหราชอาณาจักร) อังกฤษ^(English) ( ออสเตรเลีย^(Australia) ) อังกฤษ^(English) ( นิวซีแลนด์^{(New Zealand)} ) อาหรับ^(Arabic) ( อาหรับเอมิเรตส์^{(Arab Emirates)} ) ( ดูตัวอย่าง^(Preview) ) อาหรับ^(Arabic) ( ซาอุดีอาระเบีย^{(Saudi Arabia)} ) ( แสดงตัวอย่าง^(Preview) ) จีน^(Chinese) ( กวางตุ้ง^(Cantonese) ), ภาษาจีน^(Chinese) ( แมนดาริน^(Mandarin) ), เดนมาร์ก^(Danish) , ดัทช์^(Dutch) ( เบลเยี่ยม^(Belgium) ) ( Preview), ดัตช์^(Dutch) ( เนเธอร์แลนด์^{(Netherlands)} ), ฝรั่งเศส ( แคนาดา^(Canada) ), ฝรั่งเศส ( ฝรั่งเศส^(France) ), ฟินแลนด์^(Finnish) ( ดูตัวอย่าง^(Preview) ), เยอรมัน , ฮินดี^(Hindi) , อิตาลี^(Italian) , ญี่ปุ่น^(Japanese) , เกาหลี^(Korean) ( ดูตัวอย่าง^(Preview) ), นอร์เวย์ , โปแลนด์ ( ดูตัวอย่าง^(Preview) ), โปรตุเกส^(Portuguese) ( บราซิล^(Brazil) ), รัสเซีย^(Russian) ( ดูตัวอย่าง^(Preview) ), สเปน ( เม็กซิโก^(Mexico) ), สเปน ( สเปน^(Spain) ), สวีเดน^(Swedish) .

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีเปิดหรือปิดใช้งาน Microsoft Teams Push to Talk^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. คำสั่งเฉือน^{(5. Slash Commands)}

คุณใช้Teams มานานแค่ไหนแล้ว ? คุณ^(Did)รู้ หรือไม่ว่า slash(/) commands สามารถทำให้ประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมกับแอพของคุณง่ายขึ้น?

ใช่. คุณสามารถสลับไปยังช่องโปรด เปลี่ยนสถานะ ค้นหาข้อความล่าสุด หรือนำทางไปยังข้อความที่บันทึกไว้โดยใช้คำสั่งSlash

ไปที่ แถบ ค้นหา^{(Search )}แล้วพิมพ์/ในนั้น รายการคำสั่งที่แนะนำจะแสดงดังต่อไปนี้

ต่อไปนี้คือคำสั่งบางส่วนที่ใช้บ่อยที่สุดในTeams

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

ใช้คำสั่งที่น่าสนใจ^{(interesting commands)} เหล่านี้ และปรับแต่ง การตั้งค่า Teamsภายในไม่กี่วินาที

6. ส่องผู้คน^{(6. Spotlighting People)}

ใน Teams คุณสามารถสปอตไลต์^(spotlight)วิดีโอใดๆ เพื่อเน้นวิดีโอเหล่านั้นจากผู้เข้าร่วมในวงกว้างทั้งหมด หากคุณเป็นโฮสต์หรือผู้นำเสนอการประชุม คุณสามารถทำให้ผู้ใช้สนใจในการประชุมได้ประมาณ 7 คน คุณไม่สามารถทำให้ผู้คนสนใจได้ หากคุณเปิดใช้งานแกลเลอรีขนาดใหญ่^{(Large gallery)}หรือมุมมองโหมดร่วมกัน ^{(Together mode)}ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการในการทำให้ผู้คนสนใจในการประชุมของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}

1. เข้าร่วมการประชุมและมุ่งหน้าไปยังรายชื่อผู้เข้าร่วม^{(Participants )}

2. ตอนนี้ ให้คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สปอตไลท์ แล้วเลือกตัวเลือกสปอตไลท์สำหรับทุกคน^{(Spotlight for everyone )}ดังที่แสดงด้านล่าง

3. จากนั้น ยืนยันพร้อมท์โดยคลิกที่Spotlight for everyoneอีกครั้ง

ตอนนี้ วิดีโอของผู้เข้าร่วมที่เลือกจะถูกนำเสนอในการประชุม หากคุณต้องการยุติการสปอตไลท์ ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

4. อย่างที่คุณทำก่อนหน้านี้ ให้คลิกขวาที่ชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วเลือกตัวเลือกออกจากสปอตไลท์^{(Exit spotlight )}ดังที่แสดงด้านล่าง

5. สุดท้าย ให้ยืนยันพร้อมท์โดยคลิกที่Exit spotlightดังที่แสดงด้านล่าง

หมายเหตุ:^{(Note: )}ในการทำให้วิดีโอของคุณโดดเด่น คุณสามารถคลิกขวาที่วิดีโอของคุณแล้วคลิก ตัวเลือก Spotlight meหรือไปที่รายชื่อผู้เข้าร่วม คลิกขวาที่ชื่อของคุณแล้วเลือกตัวเลือกSpotlight me^{(Spotlight me)}

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft Teams^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. โหมดพรีเซ็นเตอร์^{(7. Presenter mode)}

โหมดผู้นำเสนอจะช่วยให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมกับการประชุมมากขึ้น เนื่องจากผู้นำเสนอจะมองเห็นได้ในการนำเสนอด้วย แทนที่จะแชร์เฉพาะหน้าต่างหรือหน้าจอ คุณลักษณะอันน่าทึ่งนี้จะกลายเป็นส่วนสำคัญของการประชุมด้วยความโดดเด่น^{(Standout )} (ลบพื้นหลังของคุณและแสดงเนื้อหาในงานนำเสนอของคุณ) เคียงข้างกัน^{(, Side-by-side )} (ทั้งฟีดและเนื้อหาของคุณจะปรากฏขึ้นข้างๆ ) และReporter ( การนำเสนอจะวิ่งไปทางขวาของไหล่ของคุณเหมือนกับว่าคุณดูในรายงานทีวี) คำแนะนำบางประการในการใช้โหมดผู้นำเสนอในTeamsมีดังต่อไปนี้

หมายเหตุ:^{(Note: )}ถ้าคุณกำลังใช้แอปบนเว็บหรือเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของTeamsผู้นำเสนอและงานนำเสนอจะปรากฏแยกกัน ขอแนะนำให้ใช้แอปเวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะโหมดผู้นำ^{(Presenter Modes feature)}เสนอ

1. เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ ตัวเลือก Share contentตามที่แสดง

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดกล้องและเลือกโหมดผู้นำเสนอ^{(presenter mode )} ที่ คุณต้องการใช้ คุณสามารถปรับแต่งพื้นหลังของคุณ รวมหรือยกเว้นเสียงคอมพิวเตอร์ และให้การควบคุมแก่ผู้อื่นเมื่อคุณใช้โหมดนี้

3. หากต้องการออกจากการแชร์ คุณสามารถคลิก ตัวเลือก หยุดการนำเสนอ^{(Stop presenting )}ในแถบเครื่องมือการนำเสนอ

8. แป้นพิมพ์ลัด ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

แป้นพิมพ์ลัดตามรายการด้านล่างจะช่วยให้คุณทำงานบนTeamsได้ อย่างมีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์ การ ประชุม ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ที่มีปัญหาด้านการมองเห็น นี่คือรายการแป้นพิมพ์ลัดที่จะช่วยคุณ เข้าถึงTeamsโดยไม่ต้องใช้เมาส์

หมายเหตุ^(Note) : สำหรับปุ่มลัดที่ใช้การป้อนตัวเลข ให้ใช้ปุ่มตัวเลขเหนือปุ่มตัวอักษร^(Alphabets)

• แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• แป้นพิมพ์ลัดการนำทาง^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• แป้นพิมพ์ลัดการส่งข้อความ^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมและการโทร^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? อวด^(Show)เพื่อนของคุณด้วยทางลัดเหล่านี้!

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีเปลี่ยนโปรไฟล์ Microsoft Teams Avatar^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. ซ่อนหรือแสดงข้อความใน Teams^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

คุณไม่สามารถลบประวัติทั้งหมดของแชนเนลหรือการแชทได้ แต่คุณสามารถซ่อนหรือแสดงแชนเนลหรือการแชทในTeamsได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ ประวัติการแชทจะกลับมาทำงานต่อเมื่อมีผู้โพสต์ข้อความในนั้น และคุณสามารถกลับมาทำงานต่อได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นี่เป็นหนึ่งในฟีเจอร์และประโยชน์ของ Microsoft Teams ที่ง่ายที่สุด ที่ช่วยให้คุณจดจ่อกับการแชทหรือแชนเนลที่มีลำดับความสำคัญสูงเท่านั้น

1. วางเมาส์เหนือช่องหรือแชทที่คุณต้องการซ่อนแล้วคลิกไอคอนสามจุด^{(three-dotted icon)}ดังที่แสดง

2. ตอนนี้ คลิกที่ ตัวเลือก ซ่อน^{(Hide )}ดังที่แสดงด้านบน การแชทที่เลือกจะหายไปจากรายชื่อทีม^(Teams)

ต่อมา หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการเลิกซ่อนการแชท ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

3. ค้นหาแชทที่ซ่อนอยู่โดยใช้แถบค้นหาและกดปุ่มEnter^{(Enter key )}เพื่อเปิด

4. ตอนนี้ ให้คลิกที่แสดงประวัติการแชทที่ซ่อนอยู่^{(Show hidden chat history)}หากคุณต้องการดู ในตอนนี้ คุณจะเห็นการแชท/แชนเนลใน รายชื่อ ทีม^(Teams)ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

5. ตอนนี้ ให้คลิกที่ไอคอนสามจุด^{(three-dotted icon )}ของแชท/ช่องของคุณ แล้วเลือก ตัวเลือก เลิกซ่อน^{(Unhide )}ตามที่แสดง

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถปักหมุดแชทโปรดหรือปิดเสียง^{(pin your favorite chat or mute)}ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

10. คั่นข้อความ^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}ฟีเจอร์การประชุมของ Microsoft Teams เช่น ข้อความที่ คั่นหน้า^{(Bookmarking)}ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาข้อความใดๆ แทนที่จะเลื่อนขึ้นทั้งแชท แม้ว่าข้อความนั้นจะถูกฝังอยู่ในประวัติการสนทนาอันยาวนาน แต่คุณสามารถค้นหาได้โดยง่ายโดยบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต นี่คือวิธีการบุ๊กมาร์กข้อความ

1. เมื่อคุณพบข้อความที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิงในอนาคตอันใกล้ ให้วางเมาส์เหนือข้อความนั้นแล้วคลิกไอคอนสามจุด^{(three-dotted icon)}

2. จากนั้นเลือกตัวเลือกบันทึกข้อความนี้^{(Save this message )}จากรายการดังที่แสดง

3. หากต้องการดูข้อความที่บันทึกไว้ ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์และเลือกตัวเลือกที่บันทึกไว้^{(Saved )}ตามที่แสดง

4. ตอนนี้ การสนทนาที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะแสดงบนหน้าจอด้านซ้าย คุณสามารถคลิกและเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

เริ่ม^(Start)บันทึกข้อความของคุณและค้นหาได้ง่ายโดยใช้คุณสมบัตินี้

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• วิธีตั้งค่าสกิน Rainmeter Dual Monitor บน Windows 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• วิธีเบลอพื้นหลังบน Microsoft Teams^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 บริการฟรีกล่องจดหมายเสมือนที่ดีที่สุด^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• วิธีเปิดโหมดมืดของ Microsoft Outlook^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

หวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณจะได้เรียนรู้คุณลักษณะบางอย่างของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams features)}ที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน อย่าลังเล^(Feel)ที่จะติดต่อเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่างพร้อมคำแนะนำและข้อเสนอแนะของคุณเกี่ยวกับบทความนี้ ไปที่หน้าของเราเพื่อดูเคล็ดลับและกลเม็ดเด็ด ๆ และแจ้งให้เราทราบว่าหัวข้อใดที่คุณต้องการให้เราสำรวจต่อไป

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams is used by more than 15 million users and around 1300 users connect to Teams call every second. Thе pandemіc effect of 2021 and 2022 hаs led tо its sudden growth for cоnnecting people virtually оn remote work and meetings. The engagement of the applіcation and number of active users on Teams is simply incredible and reaching the sky limit. It is the best replacement fоr Skype for business and you can enjoy incredible features in it. Few notable Miсrosoft Teams features and benefits include group chat, video/voicе cаll, scrеen share options, mega meetings, onlіne classrooms, and a lot more. Being a part of the Miсrosoft 365 environment, Miсrosoft Teams meeting features combines the role of Оutlook, SharePoint, and othеr Microsoft applications. Іn simple words, you can enjoy a ton of Microsoft Teams features and benefits from which thе best collections of them are listed below. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams กับ Zoom: ซึ่งเป็น Better?

• Microsoft Teams กับ Slack: ไหนดีกว่ากัน?

• 11 สุดยอดเคล็ดลับและเทคนิคของ Microsoft Teams

• วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งาน

• วิธีเบลอพื้นหลังบน Microsoft Teams

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

• 10 สุดยอดเคล็ดลับ Trello เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• วิธีการล็อคการประชุมใน Microsoft Teams

• 18 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแฮ็กปี 2022

• การรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยล้มเหลว Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• วิธีใช้อีโมติคอนลับของ Microsoft Teams

• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน 10 อันดับแรกสำหรับทีมระยะไกล

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• 14 เว็บไซต์ข้อความนิรนามฟรีที่ดีที่สุด

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• 13 ทางเลือก Mininova ที่ดีที่สุด - 2022 TechCult

• แก้ไขการโทรวิดีโอของ Microsoft Teams ไม่ทำงาน

• วิธีเปิดหรือปิดใช้งาน Microsoft Teams Push to Talk