เมื่อพูดถึงการประชุมออนไลน์ ไม่มีใครยึดติดกับเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่ง ZoomและMicrosoft Teamsเป็นเครื่องมือที่น่าสนใจทั้งคู่ ในบางครั้งลูกค้าอาจต้องการใช้ Zoom^{(clients might want to get on Zoom)}แทนMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}ปัญหาคือต้องแจ้งคนในทีมให้ทราบซึ่งเจ็บปวดเพราะเป็นคู่มือ นั่นคือจุดที่การบูรณาการระหว่างZoomและMicrosoft Teamsช่วยได้ โพสต์นี้จะแสดงวิธีการรวมZoomกับMicrosoft Teamsกำหนดเวลา^(Schedule)เข้าร่วม จัดการการประชุมZoom จากห้อง ^(Zoom)TeamsหรือการประชุมTeams จาก ห้องZoom

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คุณจะต้องมีบัญชี Zoom^{(need a Zoom account)}และ บัญชี Microsoft Teams ^{(Microsoft Teams account)}หาก บัญชี Zoomเป็นขององค์กร คุณจะต้องได้รับการอนุมัติเพื่อเชื่อมต่อ การอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเมื่อเชื่อมต่อZoomและMicrosoft Teamsซึ่งเราจะเห็นในขั้นตอนการกำหนดค่า

วิธีผสานการทำงานZoomกับMicrosoft Teams

ในการเพิ่ม Zoom ให้กับ Microsoft Teams:

• ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ
• ยอมรับข้อกำหนดการใช้งานของ Marketplace
• ติดตั้งแอป Microsoft Teams
• เริ่มใช้ Zoom Bot
• เปิดZoom Desktop Client for Meetingsแล้วเริ่มการประชุมของคุณ

1] ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ^{(1] Sign-in with your Zoom account)}และไปที่Zoom Marketplace ค้นหา แอป Microsoft Teamsจากนั้นคลิกที่ปุ่มลงชื่อเข้าใช้เพื่อติดตั้ง^{(Sign in to Install)}

2] คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง^{(2] You will be asked to sign-in again)}ด้วย บัญชี Zoomและยอมรับข้อกำหนดการใช้งานของMarketplace เสร็จแล้ว ให้เปิดตัวเลือกPre -approve ^{(Pre-approve)}จะอนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้งMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}จากนั้นจะช่วยได้หากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการติดตั้งแอปนี้

3] สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่มติดตั้ง ^{(3] Finally, click on the Install button.)}จากนั้นคุณจะเห็นชุดการอนุญาตที่ ทีม MicrosoftจะขอจากบัญชีZoom ซึ่งรวมถึงการดูและจัดการผู้ติดต่อ การประชุม กิจกรรมทางโทรศัพท์ การตั้งค่า และอื่นๆ เมื่อได้รับอนุมัติ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่Microsoft Teamsขอให้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นแอปจะเปิดแอปMicrosoft Teams

มันจะแจ้งให้คุณเพิ่มZoomให้กับทีมหรือแชท โปรด^(Please)ค้นหาชื่อทีมและเพิ่มบอทเข้าไป

อ่าน^(Read) : Zoom กับ Microsoft Teams เทียบกับ Google Meet เทียบกับ^{(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype)} Skype

การใช้ Zoom Bot

เสร็จแล้วZoom Botจะปรากฏในห้องสนทนา และช่วยให้คุณสามารถเริ่ม กำหนดเวลา เข้าร่วมZoom MeetingsและทำการโทรZoom ได้โดยตรงจากพื้นที่ทีมของคุณ^(Zoom)

1. เริ่ม^(start) – เริ่ม^(Start)การประชุมทันที ใช้ ID การประชุมส่วนตัวของคุณหากเปิดใช้งานในการตั้งค่าบัญชีZoom ของคุณ^(Zoom)
2. start [topic] – เริ่ม^(Start)การประชุมทันทีด้วยหัวข้อ
3. เข้าร่วม [meeting ID]^{(join [meeting ID])} – เข้าร่วมการประชุมด้วย ID การประชุม
4. ช่วยเหลือ –^{(help –)}  แสดงคำสั่งที่รองรับทั้งหมด
5. ออกจากระบบ –^{(logout –)}ออกจากระบบZoomบนช่อง Teams' ทั้งหมดของคุณ

คุณยังสามารถคลิกที่ ไอคอน ซูม^(Zoom)ในกล่องข้อความแล้วเลือกที่จะเริ่มการประชุมหรือกำหนดเวลาการประชุม คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยZoomและ บัญชี Microsoftอีกครั้งจึงจะผ่านได้ การ ประชุม Zoomจะเริ่มต้นจากเบราว์เซอร์และแจ้งให้คุณเปิดZoom Desktop Client for Meetingsและเริ่มการประชุมของคุณ

บ็อต ซูม^(Zoom)ยังมีให้บริการในส่วนแชท ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบการประชุมทั้งหมดของคุณได้ เมื่อคุณมาที่นี่เป็นครั้งแรก คุณจะต้องลงชื่ออีกครั้งด้วยZoomและMicrosoft Teams สถานที่แห่งนี้ช่วยให้คุณสร้างการประชุมใหม่ จัดการการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ และอื่นๆ  โพสต์^(Post)นี้; คุณจะต้องใช้ แอป Zoomเพื่อเข้าร่วมการประชุมเป็นส่วนใหญ่เท่านั้น

เมื่อคุณเริ่มการประชุมจากภายในทีม ทุกคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ กล่าวคือ ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือน และให้ตัวเลือกในการเข้าร่วมโดยใช้บัญชี Zoom

การรวม Zoom^(Zoom)และMicrosoft Teamsน่าจะเป็นการผสานรวมที่ดีที่สุดในตอนนี้ ทั้งคู่เป็นที่นิยมอย่างมากและใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการประชุมทางธุรกิจและโรงเรียนและเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ ผู้บริโภคจำนวนมากชอบใช้ทีมสำหรับการแชทและเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ ในขณะที่Zoomจะดูแลการประชุมทางวิดีโอทั้งหมด เพียงเท่านี้Zoomยังทำงานร่วมกับFacebookและYouTube Liveซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่ดีกว่ามาก

ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะง่ายต่อการติดตาม และคุณสามารถเชื่อมต่อZoomและMicrosoft Teamsและใช้งานได้ดียิ่งขึ้น

How to add Zoom to Microsoft Teams

When it comes tо online meetings, nobody sticks to one tool. Zoom and Microsoft Teams are both compelling tools; at times, clients might want to get on Zoom instead of Microsoft Teams. The problem with this is to notify people of the team, which is painful because it’s manual. That’s where the integration between Zoom and Microsoft Teams helps. This post will show you how to integrate Zoom with Microsoft Teams, Schedule, join, manage Zoom meetings from Teams room, or Teams meeting from Zoom room.

Prerequisites

You will need a Zoom account and a Microsoft Teams account. If the Zoom account belongs to an organization, you will need approval to connect. The approval is part of the process when connecting Zoom and Microsoft Teams, which we will see in the configuration steps.

How to integrate Zoom with Microsoft Teams

To add Zoom to Microsoft Teams:

• Sign-in with your Zoom account
• Agree to Marketplace terms of use
• Install Microsoft Teams app
• Start using the Zoom Bot
• Open the Zoom Desktop Client for Meetings and launch your meeting.

1] Sign-in with your Zoom account, and navigate to Zoom Marketplace. Search for Microsoft Teams apps, and then click on the Sign in to Install button.

2] You will be asked to sign-in again with the Zoom account and agree to Marketplace terms of use. Done that, toggle on the option Pre-approve. It will allow users to install Microsoft Teams. It would then help if you allowed all users on the account with the required permissions to install this app.

3] Finally, click on the Install button. You will then be displayed a set of permission that Microsoft teams will request from the Zoom account. It includes view and manages contacts, meetings, phone activities, settings, and other things. On approval, you will be redirected to Microsoft Teams, asked to sign-in, and then it will launch the Microsoft Teams app.

It will prompt you to add Zoom to a team or a chat. Please search for the team name, and add the bot to it.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

Using the Zoom Bot

Done that, the Zoom Bot will appear in the chat room, and it will allow you to start, schedule, join Zoom Meetings, and make Zoom phone calls right from your Team space.

1. start – Start an instant meeting, uses your Personal Meeting ID if it’s turned on in your Zoom account setting
2. start [topic] – Start an instant meeting with a topic
3. join [meeting ID] – Join a meeting with a meeting ID
4. help – Show all supported commands
5. logout – Logout from Zoom on all your Teams’channel

You can also click on the Zoom icon in the text box and then choose to start a meeting or schedule a meeting. You will have to sign-in with your Zoom and the Microsoft account again to get it through. The Zoom meeting will start from the browser and prompt you to open the Zoom Desktop Client for Meetings and launch your meeting.

Zoom bot is also available under the chat section, where you can check all your meetings. When you are here for the first time, you will have to sign again with Zoom and Microsoft Teams. This place helps you create a new meeting, manage any scheduled meeting, and so on.  Post this; you will need the Zoom app only to get into the meetings most of the time.

When you start a meeting from within teams, everyone gets notified about it, i.e., the participants will get a notification, and give them the option to join using their Zoom account.

Zoom and Microsoft Teams integration is probably the best integration right now. Both of them are extremely popular and widely used for business meetings and school and other purposes. Many consumers like to use teams for a chat and other purposes, while Zoom takes care of all the video meeting. Now only this, Zoom also integrates with Facebook and YouTube Live, which makes it a lot better tool.

I hope the post was easy to follow, and you were able to connect Zoom and Microsoft Teams and use it even better.

Related posts

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• วิธีการเชื่อมต่อไปยัง Google Calendar Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Microsoft Teams กับ Zoom: ซึ่งเป็น Better?

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• วิธีการหยุด Microsoft Teams จากการเปิดโดยอัตโนมัติใน Startup

• วิธีการเปลี่ยน Theme ใน Microsoft Teams บน Windows 11

• วิธีการแบ่งปัน Protected File ใน Microsoft Teams

• IMs and calls ของคุณกำลังจะไปที่ Microsoft Teams - Skype สำหรับ Business

• วิธีการส่ง Urgent or Important Message ใน Microsoft Teams

• วิธีการสร้าง Tabs ใน Microsoft Teams

• Change User Roles, Permissions and Capabilities ใน Microsoft Teams

• วิธีการล็อคการประชุมใน Microsoft Teams

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• วิธีปิดเสียงไมโครโฟนผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณและวิธีการหยุด

• ดีที่สุด Productivity apps สำหรับ Microsoft Teams

• วิธีการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams meeting

• วิธีการสร้าง Microsoft Teams tab โดยใช้ไฟล์ที่อัปโหลด

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม