Zoomได้รับการใช้งานเพิ่มขึ้นอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนสำหรับการประชุมทุกประเภท ธุรกิจโรงเรียน^(Schools)การ พบปะ ครอบครัว^(Family)คุณบอกได้เลย และมันกำลังเกิดขึ้นบนZoom ในโพสต์นี้ ฉันกำลังแบ่งปันเคล็ดลับและเทคนิค^(Tricks)การประชุมทางวิดีโอซูม^{(Zoom Video Conferencing)} ที่ยอดเยี่ยม เพื่อช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ เคล็ดลับครอบคลุม การ ซูม^(Zoom)สำหรับเดสก์ท็อป^(Desktop)และซูม^(Zoom)สำหรับมือ^(Mobile)ถือ

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}เคล็ดลับ และเทคนิค^(Tricks)การประชุมทางวิดีโอซูม

ก่อนที่เราจะเริ่ม การตั้งค่าส่วนใหญ่ที่พร้อมใช้งานสำหรับ แอป เดสก์ท็อป^(Desktop)ยังมีให้สำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย มีข้อยกเว้นบางประการ และส่วนใหญ่เป็นเพราะข้อจำกัดบนมือถือ

1. ตั้งค่า Zoom Meeting
2. เข้าร่วมการประชุม Zoom
3. ^(Important)ทางลัดที่สำคัญ สำหรับการ ซูม^(Zoom)บนเดสก์ท็อป^(Desktop)
4. กำหนดการตั้ง ค่าการซูม^{(Zoom Settings)}สำหรับการตั้งค่าถาวร
5. เรียนรู้^(Learn)แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเดสก์ท็อป^(Desktop)
6. ตัวเลือกการช่วยสำหรับการเข้าถึง
7. การบูรณาการของบุคคลที่สาม

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้Zoomตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ผ่านการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว มันจะช่วยให้คุณไม่ต้องอาย เร่งการเข้าร่วมการประชุม และทำให้เสียสมาธิน้อยลง

คุณสมบัติส่วนใหญ่มีอยู่ใน แอพมือถือ Zoomเช่นกัน หากมีคุณสมบัติเฉพาะของเดสก์ท็อป ฟีเจอร์นั้นอาจไม่พร้อมใช้งาน

1] ตั้งค่า Zoom Meeting

การประชุมที่เกิดซ้ำ: ^{(Recurring Meeting: )}หากคุณต้องการพบปะกับกลุ่มคนทุกวันและในเวลาเดียวกัน วิธีที่ดีที่สุดคือเปิดตัวเลือกที่เกิดซ้ำเมื่อสร้างการประชุม

ปิดวิดีโอสำหรับทุกคน: ^{(Turn off video for all: )}หากต้องการเพิ่มความเร็วและทำให้เสียสมาธิน้อยลง วิธีที่ดีที่สุดคือปิดวิดีโอสำหรับทุกคนเมื่อพวกเขาเข้าร่วม มันให้โอกาสทุกคนหากพวกเขาเข้าร่วมอย่างเร่งรีบ และลดแบนด์วิดท์ให้น้อยลงเมื่อคุณผ่านการสนทนาครั้งแรก ทีละรายการ

เปิดเสียงไว้สำหรับเสียงโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

ทุกครั้งที่ฉันเข้าร่วมZoomฉันต้องคลิกที่ "เข้าร่วมผ่าน Device Audio" เพื่อเริ่มฟังและพูด เป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดใช้งานไว้ ดังนั้นเมื่อคุณเข้าร่วม คุณจะสามารถเริ่มได้ยินได้ทันที

ห้องรอ, เข้าร่วมต่อหน้าโฮสต์และปิดเสียงผู้เข้าร่วม^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

ฟีเจอร์ ห้องรอ^{(Waiting Room)}ช่วยให้โฮสต์ควบคุมได้ว่าผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมเมื่อใด หากคุณมีเกณฑ์ตามที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ นี่คือแนวทางที่ถูกต้อง

เข้าร่วมก่อนฟีเจอร์โฮสต์^{(Join before the host)}ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมก่อนการประชุม และทดสอบว่าเสียงและวิดีโอทำงานได้ดีสำหรับพวกเขาหรือไม่ สามารถเข้าร่วมการประชุมและบันทึกการเร่งรีบในนาทีสุดท้าย

หากการประชุมเป็นเรื่องธรรมชาติที่ไม่มีใครได้รับอนุญาตให้พูด ให้ใช้ ตัวเลือกปิดเสียงผู้เข้าร่วม^{(mute participants)}

อ่าน^(Read) :  Zoom หยุดทำงานแล็ปท็อป Windows

2] เข้าร่วมการประชุมซูม

ปิดวิดีโอและเสียงไว้:^{(Keep Video and Audio off: )}เคล็ดลับนี้ไม่ใช่ประสบการณ์ของฉัน โดยเฉพาะเมื่อคุณเข้าร่วมในนาทีสุดท้าย ปิดเสียงและวิดีโอของคุณ ซึ่งจะทำให้ไม่มีใครเสียสมาธิ คุณมีเวลาที่จะได้ยินสิ่งที่เกิดขึ้นและดำเนินการอย่างเหมาะสม

อ่าน^(Read) : วิธีเพิ่ม Zoom ให้กับ Microsoft^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} Teams

3] ทางลัดที่สำคัญ สำหรับการ ^(Important)ซูม^(Zoom)บนเดสก์ท็อป^(Desktop)

• Space bar เปิดเสียงชั่วคราว (กด Space ค้างไว้ชั่วคราว)
• ปิดเสียงทั้งหมดยกเว้นโฮสต์ (ALT + M)
• บันทึก / หยุดชั่วคราวซูม^(Zoom)วิดีโอ ( ALT + P ) และการบันทึก^(Recording) ในเครื่อง ( ALT + R )

4] กำหนดการตั้งค่าการซูม^{(Configure Zoom Settings)}สำหรับการตั้งค่าถาวร

คลิก^(Click)ไอคอนรูปเฟืองหรือลิงก์การตั้งค่าใน แอ ปZoom ^{(Zoom App)}มันจะเปิดเผยการตั้งค่าส่วนกลางทั้งหมดสำหรับ แอพ Zoomสำหรับส่วนต่างๆ เมื่อคุณกำหนดค่าที่นี่ จะนำไปใช้กับการตั้งค่าส่วนบุคคลด้วย การตั้งค่าทั้งหมดที่เราได้กล่าวถึงข้างต้นสามารถกำหนดค่าเป็นแบบถาวรได้โดยใช้ส่วนนี้ ต่อไปนี้คือการตั้งค่าที่ผิดปกติซึ่งคุณควรตรวจสอบ

วีดีโอ^(Video)

• สัมผัสรูปลักษณ์ของฉันซึ่งในระยะสั้นหมายถึงเอฟเฟกต์ความงาม จะช่วยปรับโทนสีผิวบนใบหน้าให้เรียบเนียน
• การตั้งค่าวิดีโอของฉันให้ส ปอตไลท์^(Spotlight)เมื่อฉันพูดจะทำให้คนอื่น ๆ สามารถระบุวิดีโอของคุณได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องเสียง^(Audio)

• แทนที่จะหมุนทุกครั้ง ให้เปิดเข้าร่วมด้วยเสียง
• หากคุณต้องการปิดเสียงไมโครโฟนเมื่อเข้าร่วมการประชุม ให้ใช้ตัวเลือกปิดเสียงไมโครโฟน^{(Mute Microphone)}

พื้นหลังเสมือน^{(Virtual Background)}

หากคุณต้องการซ่อนสิ่งที่อยู่เบื้องหลัง ให้ใช้ตัวเลือกนี้ หน้าจอสีเขียวทำให้ดียิ่งขึ้นไปอีก คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: ^(Related:) แอพการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับ Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] เรียนรู้^(Learn)แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเดสก์ท็อป^(Desktop)

มีแป้นพิมพ์ลัด^{(Keyboard Shortcuts)} มากมาย^(available)สำหรับการซูม ^(Zoom)ฉันอยากจะแนะนำให้คุณอ่านแต่ละข้อและจดสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้มากที่สุด หากคุณใช้เดสก์ท็อป^(Desktop)ก็สามารถเพิ่มความเร็วให้กับคุณได้หลายอย่าง

อ่าน^(Read) : วิธีเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้อง ด้วยสองปัจจัยใน Zoom

6] ตัวเลือกการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เปิดใช้งานสามสิ่งนี้ใน การ ตั้งค่าการ ช่วยสำหรับการ เข้าถึง ^{(Accessibility)}การเพิ่มขนาดและแบบอักษรจะช่วยให้คุณระบุตัวควบคุมได้อย่างรวดเร็วและอ่านข้อความได้อย่างง่ายดาย

• แสดงการควบคุมการประชุม
• เพิ่มขนาดการแสดงผล
• เพิ่มขนาดตัวอักษรสำหรับคำบรรยาย

7] การบูรณาการของบุคคลที่สาม

หากคุณใช้แอปอื่นเพื่อจัดการงานและแชท ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถรวมเข้ากับZoomได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่นMicrosoft Teams^{(Microsoft Teams)}และSlackรองรับZoom

เราหวังว่าโพสต์นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ยังใหม่หรือเพิ่งเริ่มใช้แอปวิดีโอZoom ฉันแน่ใจว่า คำแนะนำ และคำแนะนำสำหรับการประชุมทางวิดีโอของ Zoom ^{(Zoom Video Conferencing Tips)}รวม^(Tricks)ถึงการบันทึกการประชุมแบบซูมจะมีประโยชน์

ต้องอ่าน^{(Must read)} : การตั้งค่าการซูมที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยและความเป็น^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)}ส่วนตัว

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• วิธีใช้ Zoom Video Conferencing App: Review and Features

• วิธีการชำระเงินปลอม Attention ใน Zoom Video Calls

• Show Profile Picture ใน Zoom Meeting แทน Video

• Best ฟรี Video Conferencing software สำหรับ Windows 10

• Amazon Prime Video Tips and Tricks ที่จำเป็น

• 5 วิธีในการปิดเสียงตัวเองใน Zoom

• Facebook Add-ons ประโยชน์มากที่สุด Tips and Tricks

• Google Meet Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผล

• วิธีการ Dial Into A Zoom Meeting กับ A Phone Number

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• 10 อันดับแรกที่มีประโยชน์มากที่สุด PowerPoint Tips and Tricks

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets คุณควรรู้

• Best Notepad++ Tips and Tricks คุณควรใช้

• วิธีเปลี่ยน Between Breakout Rooms ใน Zoom

• วิธีแก้ไขการซูมหยุดทำงานหรือค้าง

• 15 การดื่มที่ดีที่สุด Games สำหรับ Zoom (2021)

• วิธีเบลอพื้นหลังใน Zoom

• วิธีทดสอบการซูมวิดีโอบน Windows และ Android

• ที่ดีที่สุด Microsoft OneDrive Tips and Tricks ที่จะใช้มันเหมือน Pro

• วิธีแชร์เสียงบน Zoom