เราทุกคนคงเคยมีประสบการณ์กับการนำเสนอPowerPoint ที่ผิดพลาดอย่างยุติธรรม มาก่อน แน่นอนว่าต้องใช้เวลาและความสนใจในการ สร้างงานนำเสนอ ที่มีความประทับใจ ^{(create a presentation having a good impression)}แล้วอะไรคือคุณสมบัติหลักในการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่สั้นที่สุด นั่นคือสิ่งที่คุณได้รับ

เคล็ดลับและเทคนิค PowerPoint

ในคู่มือนี้ คุณจะได้พบกับ 10 เคล็ดลับและเทคนิคที่มีประโยชน์ที่สุด ซึ่งจะช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลของคุณแก่ผู้ชมของคุณได้อย่างมีระเบียบ มาเริ่มกันเลยดีกว่า

1. ทำให้การนำเสนอของคุณเรียบง่าย
2. ใช้พื้นหลังที่กำหนดเอง
3. เปลี่ยนระยะเวลาการเปลี่ยน
4. เล่นเพลงข้ามสไลด์
5. ซูมเข้าและออกจากสไลด์
6. สร้างแผนผังองค์กร
7. ใส่ลายน้ำ
8. เพิ่มเงาให้กับข้อความ
9. วนรอบการนำเสนอ PowerPoint
10. บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)}เป็นไฟล์ PDF^{(PDF Files)}

ให้เราดูพวกเขาในรายละเอียด:

1] ทำให้การนำเสนอของคุณเรียบง่าย

เคล็ดลับแรกและสำคัญที่สุด ฉันแนะนำให้คุณทำให้สไลด์ของคุณเรียบง่าย งานนำเสนอของคุณควรคล้ายกับคำแนะนำด้วยภาพที่คุณจะพูดเหมือนเรื่องราว

การมีไวท์บอร์ดที่มีเอฟเฟกต์น้อยที่สุดเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ผู้ฟังจดจ่ออยู่กับหัวข้อและข้อความหลัก

อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ว่าคุณอาจได้รับอิทธิพลจากการออกแบบกราฟิกของธีมที่น่าสนใจ การเปลี่ยนสไลด์ และเอฟเฟกต์แอนิเมชั่น แต่อย่าลืมว่านี่ไม่ใช่การพูดคุย เอฟเฟกต์เหล่านี้จะต้องเป็นจุดประสงค์ของสื่อช่วยเท่านั้น เพื่อที่จะสามารถปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

2] ใช้พื้นหลังที่กำหนดเอง

PowerPoint มาพร้อมกับเทมเพลตการออกแบบและรูปแบบเค้าโครงต่างๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างพื้นหลังแบบกำหนดเองและทำให้งานนำเสนอของคุณไม่เหมือนใคร คุณสามารถนำไปใช้กับบางส่วนหรือทั้งหมดสำหรับสไลด์ของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

หากคุณยินดีที่จะสร้างพื้นหลังแบบกำหนดเอง ให้ไปที่แถบเมนูแล้วเลือก แท็บ ออกแบบ^(Design) > ปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในกล่องโต้ตอบPage Setup ให้ป้อนความสูงและความกว้างของพื้นหลังที่คุณต้องการ ^{(Page Setup)}คุณยังสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการนำพื้นหลังแบบกำหนดเองไปใช้

หมายเหตุ:^(Note:)หากคุณกำลังใช้ PowerPoint 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะพบการตั้งค่าหน้า^{(Page Setup)}ในเมนูไฟล์^(File)

3] เปลี่ยนระยะเวลาการเปลี่ยน

ในMicrosoft PowerPointการเปลี่ยนสไลด์เป็นเอฟเฟกต์ภาพระหว่างสไลด์ คุณอาจเห็นเอฟเฟกต์พิเศษนี้เมื่อคุณย้ายไปยังสไลด์ถัดไประหว่างการนำเสนอ แต่สิ่งที่สำคัญพอๆ กับการนำเสนอ ยังเป็นสิ่งสำคัญทีเดียวที่จะต้องประสานจังหวะการเปลี่ยนภาพที่เหมาะสม เพื่อให้การนำเสนอดูเป็นมืออาชีพ

ดังนั้น หากระยะเวลาการเปลี่ยนภาพของคุณช้าหรือเร็วเกินไปด้วย คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยไปที่แท็บ การ เปลี่ยน ^(Transition)ทางด้านขวา คุณจะเห็นส่วน การ กำหนดเวลา ^(Timing)ที่นี่ คุณสามารถระบุความยาวของการเปลี่ยนแปลงได้

หลังจากปรับระยะเวลาของสไลด์ปัจจุบันแล้ว คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการเปลี่ยนภาพให้เท่ากันได้ แม้กระทั่งระหว่างสไลด์ทั้งหมด ดังนั้นในการตั้งค่า ให้คลิกที่ปุ่มApply to All^{(Apply to All)}

4] เล่นเพลงข้ามสไลด์

การเพิ่มเพลงประกอบในสไลด์สามารถยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ มันทำให้การแสดงน่าสนใจยิ่งขึ้นและมอบประสบการณ์ที่ท่วมท้นเมื่อคุณนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ

ดังนั้น ในการแทรกคลิปเสียงในงานนำเสนอของคุณ ให้เปิดMicrosoft PowerPointและไปที่แท็บแทรก > ส่วน ^(Insert)สื่อ^(Media) > เครื่องมือเสียง ^(Audio)ตอนนี้ เรียกดูโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกที่ปุ่มแทรก^(Insert)

ในการเปิดใช้งานแท็บการเล่น^(Playback)ให้เลือกไฟล์เสียงจากสไลด์ปัจจุบัน แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่ใช้ในการกำหนดค่าเพลงประกอบ

ใน หมวด Audio Optionsให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์ของ ตัวเลือก Startแล้วเลือกPlay across slides ช่วยเล่นคลิปเสียงโดยอัตโนมัติในหลาย ๆ สไลด์

มีสามช่องทำเครื่องหมายในส่วนเดียวกันที่คุณสามารถใช้ได้ตามความต้องการของคุณ มีดังต่อไปนี้:

1. วน^(Loop) ซ้ำ จนกว่าจะหยุด^(Stopped) – ตัวเลือกนี้จะเล่นคลิปเสียงหรือวิดีโอของคุณซ้ำจนกว่าจะหยุด
2. ซ่อน^(Hide)ระหว่างแสดง –^{(Show –)}คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อซ่อนไอคอนเสียงระหว่างการนำเสนอสไลด์
3. กรอกลับหลังเล่น – และสุดท้ายคือการกรอกลับเสียงหรือวิดีโอคลิป มันจะย้อนกลับคลิป เมื่อเล่นเสร็จแล้วระหว่างการนำเสนอ

5] ซูมเข้าและออกจากสไลด์

บางครั้งคุณจำเป็นต้องรักษาความสนใจของผู้ชมให้ดียิ่งขึ้นในระหว่างการนำเสนอ แผนภูมิวงกลมและกราฟแท่งอาจเป็นตัวอย่างที่ดี สามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนใดส่วนหนึ่งของสไลด์แสดงอย่างชัดเจนในงานนำเสนอ

ในการใช้คุณลักษณะนี้ในMicrosoft PowerPointคุณสามารถใช้แถบเลื่อนซูม^(Zoom) เข้า และซูมออก ได้ ^{(Zoom Out)}มีอยู่ในแถบงานที่มุมล่างขวาของหน้าสไลด์ดังที่แสดงด้านบน เมื่อลากแถบเลื่อนควบคุมการซูมไปทางขวา แถบเลื่อนจะซูมในหน้าและซูมออกเมื่อคุณลากแถบเลื่อนไปทางซ้าย

คุณยังสามารถควบคุมฟังก์ชันซูมได้โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ ทั้งหมดที่คุณต้องกดแป้น Ctrl ค้าง^(Ctrl)ไว้ และใช้ล้อเลื่อนของเมาส์เพื่อซูมเข้าและออกจากแถบเลื่อน

6] สร้างแผนผังองค์กร

ในMicrosoft PowerPoint SmartArtเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้คุณสื่อสารข้อมูลด้วยภาพโดยใช้ แผนภาพ เวนน์^(Venn)และแผนผังองค์กร นำเสนอภาพการนำเสนอโครงสร้างองค์กรโดยใช้ลำดับชั้นการรายงาน มาเริ่มกันเลยดีกว่า

ไปที่แท็บแทรก ^(Insert)ใน ส่วน ภาพประกอบ^{(Illustrations)}ให้คลิกที่กราฟิกSmartArt

ในหน้าSmartArt Graphicให้เลือกลำดับ^(Hierarchy)ชั้น

ย้ายไปยังบานหน้าต่างด้านขวา เลือกเค้าโครงสำหรับแผนผังองค์กร^{(Organization)} ของคุณ แล้วคลิกปุ่ม ตกลง

ในการป้อนข้อความ ให้คลิกที่ช่องลำดับชั้นแล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

7] ใส่ลายน้ำ

ไม่ว่าจะ^(Whether)ปกป้องเนื้อหาของคุณจากการคัดลอกที่ผิดกฎหมายหรือเพื่อเพิ่มภาพที่โปร่งใส การสร้างโลโก้ลายน้ำในMicrosoft PowerPointเป็นเรื่องง่าย มาเริ่มเพิ่มลายน้ำให้กับสไลด์PowerPoint กัน^(PowerPoint)

เปิด งานนำเสนอ PowerPointและไปที่ แท็บ มุมมอง^(View) > ต้นแบบ^{(Slide Master)}สไลด์

ตอนนี้ สลับไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)แล้วเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม เช่น ข้อความ แผนภูมิ รูปภาพ ฯลฯ

เมื่อคุณเพิ่มลายน้ำแล้ว ให้ไปที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)แล้วปรับให้ถูกต้องตามความต้องการของคุณ

ตอนนี้ ให้ย้ายไปที่ แท็บ Slide Masterซึ่งคุณจะพบ ตัวเลือก Close Master Viewที่ด้านขวาสุด

คลิก^(Click)ที่ตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกลายน้ำ

8] เพิ่มเงาให้กับข้อความ

การใช้ เอฟเฟกต์ เงา^(Shadow)ในPowerPointทำให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความได้อย่างง่ายดายและทำให้ดูสวยงาม อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้สร้างเอฟเฟกต์มากเกินไป เนื่องจากอาจทำให้ความสนใจของผู้ชมเบี่ยงเบนไปจากธีมหลักได้ ดังนั้นจงใช้ให้เหมาะสม

เลือกประโยคแล้วคุณจะเห็น แท็บ รูปแบบ^(Format) ใหม่ ปรากฏขึ้นบนแถบเมนู

จากแท็บรูปแบบ ไปที่ส่วนสไตล์อักษรศิลป์^{(WordArt Styles)} > ปุ่มเอฟเฟกต์ข้อความ^{(Text Effects)} > เมนูย่อยเงา ^(Shadow )

เมนู ย่อย Shadowประกอบด้วยคอลเลกชันเอฟเฟกต์เงาที่ดี เช่นภายนอก^(Outer)ด้าน^(Inner)ในและมุม^{(Perspective)}มอง คุณสามารถดูตัวอย่างเอฟเฟกต์เหล่านี้แบบสดๆ ได้เมื่อวางเมาส์เหนือเอฟเฟกต์เหล่านี้ ลองใช้เอฟเฟกต์แต่ละอย่างแล้วสร้างเอฟเฟกต์ของคุณเอง

9] วนรอบการนำเสนอ PowerPoint

สไลด์โชว์มักใช้สำหรับแสดงภาพถ่ายดิจิทัลในงานแต่งงานหรืองานแสดงสินค้า ในโอกาสดังกล่าว คุณอาจต้องการวนซ้ำรูปภาพที่คุณเลือกอย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้แขกของคุณเบื่อ เลยมาดูวิธีทำกัน

เปิด งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ และไปที่แท็บ การนำเสนอ สไลด์^{(Slide Show)}

คลิกที่ปุ่มตั้งค่าการนำเสนอสไลด์^{(Set Up Slide Show)}เพื่อเปิดหน้าตั้ง^(Set)ค่าการนำ^(Show)เสนอ

ภายใต้แสดง^(Show)ตัวเลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากลูป^(Loop)อย่างต่อเนื่องจนถึง 'Esc'

หากคุณต้องการวนซ้ำเฉพาะบางสไลด์ คุณสามารถพูดถึงมันได้ในส่วนแสดงสไลด์ ^{(Show Slides)}มิฉะนั้นเพียงคลิกที่ปุ่มตกลง

10] บันทึกการนำเสนอ PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)}เป็นไฟล์ PDF^{(PDF Files)}

และจุดสุดท้ายกำลังจะบันทึก งานนำเสนอ PowerPointเป็นไฟล์PDF มันจะมีประโยชน์มากถ้าคุณต้องการเปิดงานนำเสนอของคุณในอุปกรณ์อื่นอย่างเร่งด่วน และขออภัย การนำเสนอนั้นไม่สอดคล้องกับโปรแกรมที่รวมอยู่ในนั้น

ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณเป็นPDFจากนั้นไฟล์ก็สามารถเปิดบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ มาดูวิธีการทำกัน:

เมื่อคุณสร้าง งานนำเสนอ PowerPointแล้วไปที่เมนูไฟล์^(File) แล้วเลือกตัว เลือกบันทึกเป็น^{(Save As)}

ในหน้าต่างถัดไป ให้ตั้งชื่อไฟล์ของคุณแล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง

หลังจากนั้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากบันทึกเป็นประเภท ^{(Save as type )}จากนั้นเลือก ตัวเลือก PDFจากรายการ

หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PDF^(PDF)หลังจากสร้างเสร็จ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากOpen file หลังจากเผยแพร่ ^{(Open file after publishing)}จากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึก^(Save)

อ่าน^(Read) :  เคล็ด ลับและเทคนิค PowerPoint Online

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All оf us must havе ever еxperienced the fair part of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode ใน Word, Excel and PowerPoint

• 3 Ways เพื่อ Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• สุดยอด Microsoft Edge browser Tips and Tricks สำหรับ Android และ iOS

• Windows Terminal Tips and Tricks เพื่อให้คุณทำงานเหมือน Pro

• 10 ที่มีประโยชน์ Surface Pro Tips and Tricks

• Best File Explorer Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• Windows 10 Tips and Tricks

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Microsoft To-Do บน iPhone Tips and Tricks: เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ!

• 10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• 10 วิธีในการทำให้สไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

• วิธีการเลเยอร์วัตถุในการนำเสนอ PowerPoint

• Best Notepad++ Tips and Tricks คุณควรใช้

• 10 อันดับแรก YouTube Tips and Tricks ที่จะช่วยยกระดับประสบการณ์ของคุณ