ทีมจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน และต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้พวกเขาสื่อสาร จัดการงาน รับสายวิดีโอและอื่น ๆ Microsoft Teamsเป็นโซลูชันที่ทุกคนสามารถใช้ได้ สามารถใช้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย^{(without any extra cost)}เพิ่มเติม ในโพสต์นี้ ฉันกำลังแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} 10 ข้อ ที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานผลิตภัณฑ์

เคล็ดลับ และเทคนิค^(Tricks) Microsoft Teams ที่ ดีที่สุด^{(Teams Tips)}

นี่คือเคล็ดลับ และเคล็ด^(Tricks) ลับ สำคัญของ Microsoft^{(Microsoft Tips)} ที่ คุณควรรู้และลองใช้ บางคนจะต้องมีผู้ดูแลระบบไอทีหรือผู้ดูแลระบบOffice 365เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

1. คั่นเนื้อหาเฉพาะ
2. ค้นหาและกรอง
3. ตัวเชื่อมต่อ
4. การนำทาง
5. แท็บ
6. การแปล
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. พื้นหลังเบลอ
10. อีเมลไปยังทีม

Microsoft Teamsมีคุณลักษณะมากมาย และหากคุณใช้คุณลักษณะที่คุณคิดว่าน่าจะเพิ่มลงในรายการ โปรดแจ้งให้เราทราบ

1] คั่นหน้า

การสนทนาอาจยาวและอาจมีปริมาณมาก นั่นเป็นที่มาของคุณลักษณะบุ๊กมาร์กในMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}บุ๊กมาร์กข้อความหรือไฟล์แนบในการสนทนาได้ เลือกข้อความและจะแสดงตัวเลือกอีโมจิพร้อมกับจุดสามจุด คลิก^(Click)ที่มันและคุณมีตัวเลือกในการ " บันทึก^(Save)ข้อความนี้"

ในการเข้าถึงข้อความที่บันทึกไว้ ให้คลิกที่โปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือก "บันทึก" จะแสดงรายการข้อความที่บันทึกไว้ทั้งหมด เมื่อคุณคลิกที่ข้อความที่คั่นหน้า ข้อความนั้นจะเปิดการสนทนาทั้งหมด และเน้นข้อความที่บันทึกไว้ชั่วคราวโดยมีพื้นหลังสีเหลือง

หากต้องการลบข้อความออกจากรายการ ให้เลือกหรือวางเมาส์เหนือข้อความ จากนั้นคลิกบนเมนู "ยกเลิกการบันทึกข้อความนี้" คุณยังสามารถยกเลิกการบันทึกข้อความใดๆ ได้โดยวางเมาส์เหนือข้อความนั้นในรายการ จากนั้นคลิกที่ไอคอนบุ๊กมาร์ก

อ่าน^(Read) : วิธีผสานการทำงาน Zoom กับ Microsoft^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} Teams

2] ค้นหาและกรอง

มันเป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังที่คุณควรเชี่ยวชาญเพื่อค้นหาทุกสิ่งในมหาสมุทรของข้อความ คลิก^(Click)ที่ช่องค้นหา แล้วพิมพ์ forward-slash(/) เพื่อดูคำสั่งทั้งหมด ระบุ feature(@) เพื่อค้นหารายชื่อติดต่อและการสนทนาทั้งหมด ฟีเจอร์ “@” ยังสามารถใช้เพื่อติดต่อกับแอพที่ติดตั้งไว้ .

3] ตัวเชื่อมต่อ

ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้บริการเดียวกัน และถ้าคุณเพิ่งย้ายไปยังMicrosoft Teamsหรือต้องการเชื่อมต่อกับบริการอื่นๆ คุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อของ Microsoft Teams ได้ ^{(Microsoft Teams)}คุณสามารถใช้เพื่อรับการแจ้งเตือนและข้อความจากเว็บของคุณ ฟีด RSSและแม้กระทั่งการพุชเนื้อหาจาก แอปพลิเคชัน Office 365ต่างๆ  ไปยังMicrosoft Teams

ตัวเชื่อมต่อมีอยู่ใน เมนู Teamsและคล้ายกับแอป แต่ทำงานต่างกัน หากบริษัทของคุณได้สร้างตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง คุณสามารถเผยแพร่ลงในร้านค้าและเข้าถึงได้ หรือขอให้ฝ่ายไอทีปรับใช้สำหรับบริษัท

4] ปุ่มนำทาง (< >)

หากคุณกำลังใช้แอพ ปุ่มนำทางจะเป็นตัวช่วยของคุณ ที่ด้านซ้ายบน ปุ่มเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นปุ่มเรียกดู (ย้อนกลับและไปข้างหน้า) เช่นเดียวกับบนเบราว์เซอร์ ดังนั้น หากคุณเปิดกล่องจดหมายแล้วต้องการกลับไปที่การสนทนาในทีม ให้ใช้ปุ่มนำทางเพื่อเลื่อนไปมา

5] แท็บ

ทีมช่วยให้คุณเพิ่มหลายส่วนหรือแท็บได้ คุณสามารถเพิ่มวิกิ ปฏิทิน เว็บไซต์ หรือแม้แต่ไฟล์ ในการเพิ่มตาราง ให้คลิกที่เครื่องหมาย '+' ทางด้านขวามือ^(-hand)ของช่อง จากนั้นค้นหาว่าคุณต้องการเพิ่มอะไรลงในแท็บ

6] การแปล

Microsoftทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในด้านการแปล และมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะแปลข้อความในแบบเรียลไท^{(translate messages in real-time)}ม์ หากคุณกำลังสนทนากับผู้คนทั่วโลก คุณลักษณะการแปลจะมีประโยชน์ เมื่อเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบแล้ว คุณสามารถคลิกโฮเวอร์เหนือข้อความใดก็ได้ คลิกบนเมนูสามจุด จากนั้นเลือกแปลเป็นภาษาเริ่มต้นของคุณ

7] ผู้อ่านที่ดื่มด่ำ

เมื่อต้องการอ่านข้อความทั้งหมดในมุมมองที่เบี่ยงเบนความสนใจน้อยลงMicrosoftได้รวมโปรแกรมอ่านที่สมจริง^{(immersive reader)}สำหรับข้อความของทีมทั้งหมด มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือเป็นพิเศษ ในมุมมองที่สมจริง คุณสามารถอ่านข้อความได้อย่างชัดเจน และยังใช้เครื่องมือเสียงเพื่ออ่านออกเสียงข้อความได้อีกด้วย เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ดีที่สุด ให้ตั้งค่าความเร็วและการเลือกเสียง

คลิก^(Click)ที่ปุ่มเมนูของข้อความใดๆ และเลือกโปรแกรมช่วยอ่าน ^{(Immersive Reader.)}นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติพิเศษ เช่น การแปล โฟกัสบรรทัด เปลี่ยนขนาดข้อความ บุ๊กมาร์ก และอื่นๆ

8] การรวม Microsoft Plannerสำหรับการจัดการงาน

หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงตัววางแผนของ Microsoft ภายใต้ ^(Microsoft)การสมัครใช้งาน Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)}จะเป็นตัวจัดการงานที่ตรงไปตรงมาที่สุดสำหรับคุณ ขอแนะนำสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ตัวจัดการงานบุคคลที่สามและต้องการตัวจัดการงานสำหรับทีม ^(Team)เมื่อรวมเข้าด้วยกันแล้ว คุณสามารถสร้างงานจากข้อความใดก็ได้และมอบหมายให้กับบุคคลใดก็ได้ คุณยังสามารถ "ตรึง" แอป Plannerไว้ที่ช่องใดก็ได้เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นในคลิกเดียว

9] พื้นหลังเบลอ

หากคุณเคยใช้ การประชุม Skypeฉันแน่ใจว่าคุณรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ ช่วยให้คุณสามารถซ่อนสิ่งที่อยู่เบื้องหลังเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณ  ทีมงาน ของ Microsoft^(Microsoft)เสนอการโทรผ่านวิดีโอ และใช้Skypeซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะชุดเดียวกันได้ หากคุณต้องการเปิดใช้งานBackground Blurระหว่างการประชุม ให้คลิกการทำงานเพิ่มเติมบนเมนูการโทร แล้วเลือก ' Blur My Background '

เคล็ดลับ^(TIP) : คุณสามารถใช้พื้นหลังแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)}ได้เช่นกัน

10] ส่งอีเมลไปยังทีม

ในขณะที่ การรวม Teams-Outlookยังไม่เกิดขึ้น ถ้าคุณต้องการส่งต่ออีเมลไปยัง Teams ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน คลิกที่ เมนู Teamsจากนั้นเลือก รับ ที่อยู่อีเมล ^{(Get email address)}จากนั้นจะเปิดเผยรหัสอีเมลเฉพาะซึ่งคุณสามารถส่งต่ออีเมลเพื่อให้ปรากฏบนทีมได้ การกำหนดค่าช่วยให้คุณสามารถให้ทุกคนส่งอีเมล หรือเฉพาะสมาชิกของทีม หรือเฉพาะจากชุดโดเมนคงที่

ที่กล่าวว่ามีเคล็ดลับมากมายสำหรับทีมMicrosoft นี่คือบางส่วนที่ดีที่สุดและจะทำให้แน่ใจว่าคุณได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และช่วยให้คุณใช้Microsoft Teamsได้ดียิ่งขึ้น

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work frоm home, and they must have a tool that helps them communіcate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 สุดยอดเคล็ดลับและเทคนิคของ Microsoft Teams

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการตั้งค่า Microsoft Teams Status As Always Available

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams Together Mode คืออะไร? วิธีการเปิดใช้งานโหมดร่วมกัน?

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Best Project Management apps สำหรับ Microsoft Teams

• สุดยอด Microsoft Edge browser Tips and Tricks สำหรับ Android และ iOS

• Fix Microsoft Teams Call Queues ไม่ทำงาน

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 ใน Windows 11/10

• วิธีการล็อคการประชุมใน Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม

• สุดยอด 10 Microsoft Teams คุณสมบัติ

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

• วิธีใช้คุณสมบัติส่วนบุคคลใน Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams

• Microsoft Excel Tips and Tricks สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีการหยุด Microsoft Teams จากการเปิดโดยอัตโนมัติใน Startup