การใช้แป้นพิมพ์ลัดในMicrosoft Teamsสามารถ (และเต็มใจ) ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น คำสั่งลัดยังสามารถช่วยให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือการเคลื่อนไหวสามารถใช้ Microsoft Teamsได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โพสต์นี้เป็นการรวบรวมแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Teams ที่ดีที่สุด สำหรับใช้บนเดสก์ท็อปและเว็บแอป

หมายเหตุ:^(Note:)ปุ่มลัดที่ไฮไลต์ในโพสต์นี้ออกแบบมาเพื่อทำงานบนอุปกรณ์ที่ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ของสหรัฐอเมริกา ควรใช้ได้กับรูปแบบแป้นพิมพ์/ภาษาอื่นๆ ด้วย แต่หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้change your computer’s keyboard input layout/languageหรือรีเซ็ตแป้นพิมพ์เป็นการตั้งค่าเริ่ม^{(reset the keyboard to its default settings)}ต้น

แป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Teams

คำสั่ง ลัดในMicrosoft Teamsช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของแอปได้อย่างรวดเร็ว แก้ไขการตั้งค่าข้อความและการโทร ค้นหาข้อความและไฟล์ และอื่นๆ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างไฟล์บันทึกการดีบักสำหรับการวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาการ ทำงานผิดปกติ ของMicrosoft Teams^{(Microsoft Teams malfunctions)}

1. เปิดเมนูการตั้งค่า^{(1. Open Settings Menu)}

ต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าหรือการทำงานของ Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? ใช้แป้นพิมพ์ลัดCommand + เครื่องหมายจุลภาค^(Comma) ( , ) เพื่อเปิดเมนูการตั้งค่า ^(,)Teamsใน macOS ในเว็บ^(Web)แอป ให้กดCommand + Shift + เครื่องหมายจุลภาค^(Comma) ( , )

สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows Ctrl + เครื่องหมายจุลภาค^(Comma) ( , ) เป็นปุ่มลัดสำหรับเข้าถึงเมนูการตั้งค่าMicrosoft Teams

2. แสดงคำสั่ง Microsoft Teams^{(2. Show Microsoft Teams Commands)}

คำสั่งสามารถ เพิ่มประสิทธิภาพการ ทำงานของคุณใน Microsoft Teams ^{(heighten your productivity in Microsoft Teams)}(อ่าน: คำสั่ง) เป็นทางลัดสำหรับการทำงานทั่วไป เช่น ตรวจสอบการกล่าวถึง เข้าร่วมทีม อัปเดตสถานะ ฯลฯ

กดCommand + forward-slash ( / ) หรือCtrl + forward-slash ( / ) บน คอมพิวเตอร์ MacหรือWindowsตามลำดับ หลังจากนั้น^(Afterward)เลือกคำสั่งจากตัวเลือกที่มีเพื่อดำเนินการ

3. ซูมเข้าและซูมออก^{(3. Zoom In and Zoom Out)}

คุณ^(Are)มีปัญหาในการทำความเข้าใจข้อความหรือไอคอนขณะใช้Microsoft Teamsบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? กดCtrl + เครื่องหมายเท่ากับ^{(Equals sign)} ( = ) บนพีซี Windows ของคุณเพื่อซูมเข้าบนหน้าจอ บน โน้ตบุ๊กหรือเดสก์ท็อป Macให้กดCommand + Equals sign (=) )

คุณสามารถเพิ่ม อินเทอร์เฟซ Microsoft Teamsได้ถึงสองเท่าของขนาดดั้งเดิม (เช่น ซูม 200%) กดCtrl + เครื่องหมายลบ^{(Minus sign)} ( – ) หรือCommand + เครื่องหมายลบ^{(Minus sign)} ( – ) เพื่อย่อหรือลดระดับการซูมในWindowsและ macOS ตามลำดับ

หากต้องการรีเซ็ตระดับการซูมของ Microsoft Teams กลับเป็นค่าเริ่มต้น (เช่น 100%) ให้ใช้Ctrl + Zero ( 0 ) [สำหรับ Windows] หรือCommand + Zero ( 0 ) [สำหรับ Mac]

4. ค้นหาไฟล์ ข้อความ แชท ฯลฯ^{(4. Search For Files, Messages, Chats, etc.)}

บนโน้ตบุ๊คMac หรือเดสก์ท็อป ให้กดแป้น ^(Mac)Command + Eแล้วพิมพ์คำค้นหาของคุณในแถบค้นหา สำหรับ ผู้ใช้ Windowsให้ใช้ปุ่มลัด Ctrl^(Ctrl) + Fเพื่อทำการค้นหา

5. ขยายกล่องข้อความ^{(5. Expand Text Box)}

กล่องข้อความที่ใหญ่ขึ้นช่วยให้คุณดูเนื้อหาได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเลื่อนดูข้อความหลายบรรทัด เมื่อเขียนข้อความในMicrosoft Teamsให้กดCtrl + Shift + Xเพื่อขยายกล่องข้อความ ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อเปลี่ยนกล่องข้อความให้เป็นขนาดดั้งเดิม

ทางลัดเพื่อขยาย กล่องข้อความ Microsoft Teamsบนอุปกรณ์ macOS คือCommand + Shift + X

6. เริ่มบรรทัดใหม่^{(6. Start a New Line)}

ตามค่าเริ่มต้น การกดแป้นEnterหรือReturnเมื่อพิมพ์ในMicrosoft Teamsจะส่งเนื้อหาในกล่องข้อความเป็นข้อความ หากต้องการย้ายเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัด/ย่อหน้าใหม่ ให้ กดแป้น Shift ค้าง^(Shift)ไว้แล้วกดEnter (ใน Windows) หรือReturn (ใน macOS)

7. ปิดเสียงการโทรวิดีโอหรือเสียง^{(7. Mute Video or Audio Calls)}

กดCommand + Shift + Mเพื่อปิดเสียงไมโครโฟนของคุณระหว่างการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอบน  อุปกรณ์Mac Ctrl + Shift + Mเทียบเท่ากับWindows คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดเพื่อเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณได้อีกด้วย

8. เปิดและปิดกล้อง^{(8. Turn Camera On and Off)}

ใช้Ctrl + Shift + O (Windows) หรือCommand + Shift + O ( Mac ) เพื่อปิดกล้องของอุปกรณ์ในการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft^{(Microsoft Teams video conference calls)} Teams ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อเปิดกล้องอีกครั้ง

9. ยกมือขึ้นหรือลง^{(9. Raise or Lower Your Hands)}

ต้องการยกมือเพื่อโอกาสในการพูดระหว่างการโทรที่กำลังดำเนินอยู่หรือไม่? กดCommand + Shift + Kบน Mac หรือCtrl + Shift + Kบนพีซี Windows

10. แชร์หน้าจอของคุณ^{(10. Share Your Screen)}

Ctrl + Shift + Eจะเริ่มเซสชันการแชร์หน้าจอใน แอ ปMicrosoft TeamsสำหรับWindows กด^(Press)ทางลัดอีกครั้งเพื่อหยุดแชร์หน้าจอของคุณ

สำหรับอุปกรณ์ที่ใช้ macOS ให้ใช้Command + Shift + E เพื่อเริ่มหรือสิ้นสุดเซสชันการแชร์ หน้าจอในMicrosoft Teams

11. พื้นหลังเบลอ^{(11. Blur Background)}

พื้นหลังเบลอใน Microsoft Team^{(Background Blur in Microsoft Team)}ช่วยปกปิดทุกสิ่งรอบตัวคุณอย่างละเอียดระหว่างการโทรผ่านวิดีโอ คุณลักษณะนี้ป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิและช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีสมาธิกับสิ่งที่คุณพูด

กดCtrl + Shift + P (Windows) หรือCommand + Shift + P ( Mac ) เพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์เบลอให้กับพื้นหลังของคุณในแฮงเอาท์วิดีโอ ใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันเพื่อลบหรือปิดใช้งานเอฟเฟกต์เบลอพื้นหลัง

12. เริ่มแชทใหม่^{(12. Start a New Chat)}

กดCtrl + NหรือCommand + Nเพื่อเริ่มการสนทนาใหม่ในMicrosoft Teamsบนคอมพิวเตอร์ Windows^(Windows)และMacตามลำดับ

เมื่อต้องการเริ่มการแชทใหม่บนเวอร์ชันเว็บของMicrosoft Teamsให้กดAlt ซ้าย^{(Left Alt)} + N (สำหรับ Windows) หรือOption + N (สำหรับ macOS)

13. เปิดเมนูประวัติ^{(13. Open History Menu)}

Microsoft Teamsมี " เมนูประวัติ " ที่ไม่ชัดเจน ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงพื้นที่ที่เยี่ยมชมล่าสุดได้ถึง 12 แห่งได้อย่างรวดเร็ว ^(History)ใช้ ปุ่มลัด Command + Shift + H (Mac) หรือCtrl + Shift + H ( Windows ) เพื่อเปิดเมนูประวัติ^(History)

หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ ไปที่ลูกศร ย้อนกลับ^(Back)หรือไปข้างหน้า^(Forward)ทางด้านซ้ายของแถบค้นหา นั่นเป็นอีกวิธี หนึ่งในการเข้าถึง เมนู ประวัติ^(History)ในMicrosoft Teams

วิธีดูแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Teams ทั้งหมด^{(Microsoft Teams Keyboard Shortcuts)}

มีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อดูแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดในMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}หากคุณใช้คอมพิวเตอร์Mac ให้กด แป้นCommand + จุด^(period) ( . ) จากที่ใดก็ได้บนหน้าจอ ^(.)บนอุปกรณ์Windows การกด ^(Windows)Ctrl + จุด ( . ) จะแสดงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแอ ^(.)ป^(period)เว็บและเดสก์ท็อป

คุณยังสามารถใช้คำสั่ง "คีย์" เพื่อเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดของ Teams ได้อีกด้วย กดCtrl + E (ใน Windows) หรือCommand + E (ใน macOS) พิมพ์/keysในแถบค้นหา แล้วกดEnter / Return หรือเลือกดูดูแป้นพิมพ์ลัด^{(See keyboard shortcuts)}จากคำแนะนำการค้นหา

หน้านี้มีรายการแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Teams ที่^{(Microsoft Teams keyboard)}พร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกดูทางลัดสำหรับแพลตฟอร์มทั้งหมด^{(See shortcuts for all platforms)}เพื่อดูแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams keyboard)}สำหรับระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์อื่นๆ

ซึ่งจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าเว็บที่แสดงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับMicrosoft Teamsบนอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการที่รองรับ

ข้อมูลสรุปของแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่น่าสนใจมีดังนี้

• เปิดแท็บกิจกรรม^{(Open Activity Tab)} — Command + 1 (Mac), Ctrl + 1 (Windows), Control + Shift + 1 (เว็บ)
• เปิดแท็บแชท^{(Open Chat Tab)} — Command + 2 (Mac), Ctrl + 2 (Windows) และControl + Shift + 2 (เว็บ)
• เปิดทีม^{(Open Teams)} — Command + 3 (Mac), Ctrl + 3 (Windows), Control + Shift + 3 (เว็บ)
• เปิดปฏิทิน^{(Open Calendar)} — Command + 4 (Mac), Ctrl + 4 (Windows), Control + Shift + 4 (เว็บ)
• เปิดการโทร^{(Open Calls)} — Command + 5 (Mac) หรือCtrl + 5 (Windows) และControl + Shift + 5 (เว็บ)
• เปิดไฟล์^{(Open Files)} — Command + 6 (Mac) หรือCtrl + 6 (Windows), Control + Shift + 6 (เว็บ)
• เปิดศูนย์ช่วยเหลือ^{(Open Help Center)} — F1 (Windows และ Mac); Command + F1หรือControl + F1 (เว็บ)

เป็นที่น่าสังเกตว่าแป้นพิมพ์ลัดบางตัวอาจไม่ทำงานบน เว็บ แอปMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams Web)}ไปที่ลิงก์นี้^{(Visit this link)}ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่แท็บที่สอดคล้องกับระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์

ดู^(Look)ผ่านคอลัมน์ "เว็บ" หรือ "เว็บแอป" เพื่อหาแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการหรืองานที่คุณต้องการดำเนินการ

เรารับประกันว่าทางลัดเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}โปรดทราบว่าคุณอาจต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้บ่อยๆ เพื่อจดจำ

The 13 Best Keyboard Shortcuts for Microsoft Teams

Using keyboard shortcuts in Microsoft Teams can (and will) help you get things done more quickly. Shortcuts can also help people with visual or mobility-related disabilities use Microsoft Teams more effectively.

This post is a compilation of some of the best Microsoft Teams keyboard shortcuts for use on the desktop and web app.

Note: The hotkeys highlighted in this post are designed to work on devices using the US keyboard layout. They should work for other keyboard layouts/languages, too. But if they don’t, change your computer’s keyboard input layout/language or reset the keyboard to its default settings.

Microsoft Teams Keyboard Shortcuts

Shortcuts in Microsoft Teams lets you swiftly navigate the app, modify messaging and call settings, search messages and files, and more. You can even use keyboard shortcuts to generate debug log files for diagnosing & troubleshooting Microsoft Teams malfunctions.

1. Open Settings Menu

Want to make some changes to Microsoft Teams’ preferences or behavior on your computer? Use the Command + Comma (,) keyboard shortcut to open the Teams settings menu in macOS. In the Web app, press Command + Shift + Comma (,).

For Windows computers, Ctrl + Comma (,) is the hotkey for accessing the Microsoft Teams settings menu.

2. Show Microsoft Teams Commands

Commands can heighten your productivity in Microsoft Teams. They (read: commands) are shortcuts for performing common tasks like checking your mentions, joining a team, updating your status, etc.

Press Command + forward-slash (/) or Ctrl + forward-slash (/) on your Mac or Windows computer, respectively. Afterward, select a command from the available options to perform a task.

3. Zoom In and Zoom Out

Are you having difficulty making sense of texts or icons while using Microsoft Teams on your computer? Press Ctrl + Equals sign (=) on your Windows PC to zoom in on the screen. On a Mac notebook or desktop, press Command + Equals sign (=).

You can increase the Microsoft Teams interface up to twice its original size (i.e., 200% zoom). Press Ctrl + Minus sign (–) or Command + Minus sign (–) to zoom out or reduce the zoom level in Windows and macOS, respectively.

To reset the Microsoft Teams’ zoom level back to default (i.e. 100%), use the Ctrl + Zero (0) [for Windows] or Command + Zero (0) [for Mac].

4. Search For Files, Messages, Chats, etc.

On your Mac notebook or desktop, press the Command + E keys and type your query in the search bar. For Windows users, use the Ctrl + F hotkey to perform a search.

5. Expand Text Box

A bigger text box lets you view more content without having to scroll through multiple lines of text. When composing messages in Microsoft Teams, press Ctrl + Shift + X to expand the text box. Use the same hotkeys to return the text box to its original size.

The shortcut to enlarge the Microsoft Teams text box on macOS devices is Command + Shift + X.

6. Start a New Line

By default, pressing the Enter or Return key when typing in Microsoft Teams will send content in the text box as a message. To move the cursor to a new line/paragraph, hold the Shift key and then press Enter (in Windows) or Return (in macOS).

7. Mute Video or Audio Calls

Press Command + Shift + M to mute your microphone during a voice or video call on  Mac devices. Ctrl + Shift + M is the Windows equivalent. You can also use the shortcut to unmute your microphone.

8. Turn Camera On and Off

Use Ctrl + Shift + O (Windows) or Command + Shift + O (Mac) to turn off your device’s camera in Microsoft Teams video conference calls. Use the same hotkey to turn the camera back on.

9. Raise or Lower Your Hands

Want to raise your hand for a chance to speak during an ongoing call? Press Command + Shift + K on a Mac or Ctrl + Shift + K on a Windows PC.

10. Share Your Screen

Ctrl + Shift + E will start a screen-sharing session on the Microsoft Teams app for Windows. Press the shortcut again to stop sharing your screen.

For macOS-powered devices, use Command + Shift + E to start or end a screen-sharing session in Microsoft Teams.

11. Blur Background

Background Blur in Microsoft Team helps subtly conceal everything around you during video calls. The feature prevents distractions and allows participants to focus on what you’re saying.

Press Ctrl + Shift + P (Windows) or Command + Shift + P (Mac) to add a blur effect to your background in a video call. Use the same keyboard shortcut to remove or disable the background blur effect.

12. Start a New Chat

Press Ctrl + N or Command + N to start a new conversation in Microsoft Teams on Windows and Mac computers, respectively.

To start a new chat on the web version of Microsoft Teams, press Left Alt + N (for Windows) or Option + N (for macOS).

13. Open History Menu

Microsoft Teams has a not-so-obvious “History menu” that lets you quickly access up to 12 recently-visited areas. Use the Command + Shift + H (Mac) or Ctrl + Shift + H (Windows) hotkeys to bring up the History menu.

Alternatively, hover your cursor on the Back or Forward arrows to the left of the search bar. That’s another way to access the History menu in Microsoft Teams.

How to View All Microsoft Teams Keyboard Shortcuts

There’s a keyboard shortcut to view all keyboard shortcuts in Microsoft Teams. If you use a Mac computer, press the Command + period (.) keys from anywhere on the screen. On Windows devices, pressing Ctrl + period (.) will show keyboard shortcuts for the web and desktop app.

You can also use the “keys” commands to access all Teams’ keyboard shortcuts. Press Ctrl + E (on Windows) or Command + E (on macOS), type /keys in the search bar, and press Enter/Return. Or, select see See keyboard shortcuts from the search suggestion.

The page contains a list of Microsoft Teams keyboard shortcuts available for your computer’s operating system. Select See shortcuts for all platforms to view Microsoft Teams keyboard shortcuts for other operating systems and devices.

That’ll redirect you to a web page that shows keyboard shortcuts for Microsoft Teams on supported devices or operating systems.

Here’s a summary of other noteworthy keyboard shortcuts:

• Open Activity Tab — Command + 1 (Mac), Ctrl+1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web).
• Open Chat Tab — Command + 2 (Mac), Ctrl+2 (Windows), and Control + Shift + 2 (Web).
• Open Teams — Command + 3 (Mac), Ctrl+3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web).
• Open Calendar — Command + 4 (Mac), Ctrl+4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web).
• Open Calls — Command + 5 (Mac) or Ctrl+5 (Windows), and Control + Shift + 5 (Web).
• Open Files — Command + 6 (Mac) or Ctrl+6 (Windows), Control + Shift + 6 (Web).
• Open Help Center — F1 (Windows and Mac); Command + F1 or Control + F1 (Web)

It’s worth noting that not all keyboard shortcuts work on the Microsoft Teams Web app. Visit this link in your web browser and navigate to the tab that corresponds with your device’s operating system.

Look through the “Web” or “Web app” column for the keyboard shortcut for the action or task you want to execute.

We guarantee these shortcuts will shoot up your productivity in Microsoft Teams. Note that you may need to use these keyboard shortcuts frequently to remember them.

Related posts

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

• สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

• วิธีถอนการติดตั้ง Microsoft Teams เมื่อทำการติดตั้งใหม่ต่อไป

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• Google Slides กับ Microsoft PowerPoint – อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• ฟีเจอร์ใหม่ที่ดีที่สุดใน Microsoft Office 2019

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word