เนื่องจากจำนวนคนทำงานจากที่บ้านเพิ่มขึ้นอย่างมากในปี 2020 จึงไม่น่าแปลกใจที่การใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอจะพุ่งสูงขึ้นเช่นกัน ผู้ บังคับบัญชาชอบ^{(love )}การประชุมทางวิดีโอ การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นการประชุมทางวิดีโอ ชอบหรือไม่ การประชุมทางวิดีโอกำลังเพิ่มขึ้น

Microsoft Teamsเป็น บริษัท ซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงของ ซีแอตเทิล^(Seattle)ที่เข้าสู่สงครามการประชุมทางวิดีโอและมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย ในบทความนี้ เราจะเน้นที่ การประชุมทางวิดีโอ ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}รวมถึงวิธีเข้าร่วมการประชุมและเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่การ ประชุม Teamsมีให้

วิธีเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

เมื่อมีคนเชิญคุณเข้า ร่วม การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}พวกเขาจะส่งลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุมถึงคุณ ลิงก์อาจมาถึงคุณได้หลายวิธี เช่น ในคำเชิญในปฏิทิน อีเมล หรือลิงก์ในข้อความหรือแอปแชท คลิก^(Click)ลิงค์เพื่อเข้าร่วมการประชุม

ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกระหว่างการเข้าร่วมการประชุมผ่านเบราว์เซอร์หรือโดยการติดตั้งไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปTeams ก่อน ^(Teams)ผู้ใช้ Android^(Android)และ iPhone สามารถดาวน์โหลดแอปTeams ได้^(Teams)

การตั้งค่า เสียง^(Audio)และวิดีโอ^{(Video Settings)}ในMicrosoft Teams Meetings

หากคุณเข้าร่วมโดยใช้คอมพิวเตอร์ คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกตัวเลือกวิดีโอและเสียง 

คุณสามารถสลับเปิดและปิดวิดีโอของคุณจากหน้าจอนี้หรือเลือกตัวกรองพื้นหลังของวิดีโอ

ตัวกรองพื้นหลังรวมถึงการเบลอพื้นหลังหรือพื้นหลังเสมือนจริง คุณยังสามารถอัปโหลดภาพพื้นหลังเสมือนของคุณเองได้ด้วยการเลือกเพิ่ม^{(Add new)}ใหม่ 

มีตัวเลือกเสียงมากมายให้เลือกเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมTeams

การเลือกเสียงคอมพิวเตอร์^{(computer audio)}หมายความว่าแอปจะใช้ไมโครโฟนและลำโพงเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเห็นตัวเลือกในการตั้งค่าระดับเสียงและระดับเสียง

หากคุณเลือกPhone audioคุณจะได้รับหมายเลขโทรศัพท์สำหรับโทร หรือคุณสามารถให้ แอป Teamsโทรเข้าโทรศัพท์ของคุณโดยตรง 

หากคุณกำลังเข้าร่วมจากTeams RoomคุณสามารถเลือกRoom audio ถ้าคุณเลือกตัวเลือกสุดท้ายไม่มีเสียง^{(No audio)}คุณจะเข้าร่วมการประชุมแบบปิดเสียง 

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกเสียงใดขณะเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าอุปกรณ์^{(Device settings)} ได้เสมอ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม ในแถบเครื่องมือ^{(More options)}

แผง การตั้งค่าอุปกรณ์^{( Device settings )}เป็นที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้

เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกของคุณแล้ว ให้เลือก ปุ่ม เข้าร่วม^{(Join now)}ทันที 

หลังจากที่คุณเข้าร่วมการ ประชุม Microsoft Teamsคุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ในการประชุมได้

คุณสมบัติของการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

ฟีเจอร์ในการประชุมของMicrosoft Teamsสามารถเข้าถึงได้ผ่านแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุมของคุณ

ผู้เข้าร่วม

การคลิกที่ไอคอนแรกในแถบเครื่องมือจะเป็นการเปิดแผงผู้เข้าร่วม^{(Participants )}

แผงจะแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม หมายเหตุ: หากคุณเป็นโฮสต์ของการประชุมและเปิดใช้งานล็อบบี้สำหรับผู้เข้าร่วมจากภายนอกองค์กร แผงผู้เข้าร่วมเป็นที่ที่คุณสามารถยอมรับผู้เข้าร่วมประชุมที่กำลังรออยู่ในล็อบบี้

คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ชื่อในแผงผู้เข้าร่วม แต่ต้องอยู่ในองค์กรของคุณเท่านั้น หรือคุณสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้นTeamsจะเริ่มการโทรไปยังหมายเลขนั้น

ประชุมแชท

เลือกไอคอนแชทในแถบเครื่องมือเพื่อเปิดแผง  แชท^{(Chat )}

การแชทของ Microsoft Teams มีหลายฟีเจอร์ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ แทรกอีโมจิและสติกเกอร์ และค้นหา gif ด้วยGiphy

ในการตอบสนองต่อข้อความในแผงแชท ให้วางเมาส์เหนือความคิดเห็นและเลือกจากเมนูการโต้ตอบ

ผู้ใช้แอพ มือถือ^(Mobile)สามารถกดความคิดเห็นในแชทค้างไว้เพื่อเปิดเมนูแสดงปฏิกิริยา

ยกมือขึ้น

หากต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นรู้ว่าคุณต้องการพูด ให้เลือก ไอคอน ยกมือ^{(Raise hand)}ในแถบเครื่องมือ 

เมื่อคุณทำเช่นนั้น ไอคอนรูปมือจะปรากฏถัดจากชื่อของคุณในแผงผู้เข้าร่วม^{(Participant)}

เมื่อคุณได้รับเรียกแล้ว อย่าลืมลดมือลงโดยกดที่ไอคอนรูปมือในแถบเครื่องมือ

แบ่งปันหน้าจอของคุณ

การแชร์หน้าจอใน การประชุมทางวิดีโอ ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}ทำงานเหมือนกับแอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เลือกไอคอน  แชร์เนื้อหา บนแถบเครื่องมือ^{( Share content)}

คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการแชร์: หน้าจอ (ถ้าคุณมีจอภาพหลายจอ จอภาพเหล่านั้นจะแสดงแยกกัน) หน้าต่างเฉพาะที่คุณเปิดไว้ หรืองานนำเสนอPowerPoint ล่าสุด ^(PowerPoint)สลับ สวิตช์ รวมเสียงคอมพิวเตอร์^{(Include computer sound)}ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถได้ยินคลิปเสียงหรือเสียงจากวิดีโอที่คุณจะแชร์

การแชร์เนื้อหายังเป็นที่ที่คุณสามารถเลือกแชร์Microsoft Whiteboardซึ่งเป็นไวท์บอร์ดที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถดูและแก้ไขได้

ห้องฝ่าวงล้อม

ห้องกลุ่มย่อยสำหรับ การประชุม Microsoft Teamsมาถึงแล้วในช่วงต้นเดือนธันวาคม 2020 ^{(December 2020)}ผู้จัดการประชุมสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อย ตั้งชื่อ และมอบหมายผู้เข้าร่วมประชุมไปยังห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ในการสร้างและจัดการห้อง^{(Breakout rooms)}กลุ่มย่อย ให้คลิกที่ไอคอนห้องกลุ่มย่อย ในแถบเครื่องมือ

เลือก^(Choose)จำนวนห้องกลุ่มย่อยที่จะสร้าง และคุณต้องการ ให้ Teamsกำหนดบุคคลในห้องโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องการมอบหมายผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยด้วยตนเอง

การเลือก ปุ่ม " สร้างห้อง^{(Create Rooms)} " จะเป็นการสร้างห้องต่างๆ แต่จะยังไม่ส่งผู้เข้าร่วมไปที่ห้องเลย ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องเลือก ปุ่ม เริ่มห้อง^{(Start rooms)}บนแผง^(Breakout)ห้องกลุ่มย่อย 

ในปัจจุบัน ผู้จัดการประชุมสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยได้เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว แต่อย่าแปลกใจถ้าMicrosoft Teams จะเปิดตัวการกำหนดค่าห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้า ในเร็วๆ นี้

การดำเนินการมากขึ้น

ไอคอน การดำเนินการเพิ่มเติม^{(More actions)}ในแถบเครื่องมือมีคุณลักษณะเพิ่มเติมอีกหลายรายการ

จากเมนูการดำเนินการเพิ่มเติม คุณสามารถเข้าถึงสิ่งต่างๆ เช่น บันทึกย่อ การประชุม^(Meeting)เอกสารที่แชร์สำหรับการจดบันทึกที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ 

ขึ้นอยู่กับจำนวนคนในการประชุมของคุณ ใช้ เมนู การทำงานเพิ่มเติม^{(More actions)}เพื่อเปิด โหมด แกลเลอรีขนาดใหญ่^{( Large gallery)}ซึ่งช่วยให้คุณเห็นฟีดวิดีโอจากผู้เข้าร่วมการประชุมได้ถึง 49 คนพร้อมกันทั้งหมด โหมดร่วมกัน^{(Together mode)}จะตัดพื้นหลังออกจากฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วม และวางทุกคนไว้ในหอประชุมเสมือนจริง

เลือกคำบรรยายสด^{(Live captions)}สำหรับคำอธิบายภาพที่แม่นยำอย่างน่าประหลาดใจในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนพูด หรือเลือกเริ่มการบันทึก^{(Start recording)}เพื่อบันทึกการประชุม

ออกจากการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

เมื่อต้องการออกจากการประชุม ให้เลือก ปุ่ม ออก^(Leave) สีแดง บนแถบเครื่องมือ ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นตัวเลือกในการสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน

ดีขึ้นเรื่อยๆ

เป็นที่ชัดเจนว่าMicrosoftจริงจังกับการปรับปรุงประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams ^{(Microsoft Teams)}พวกเขาเปิดตัวคุณสมบัติใหม่เป็นประจำและตอบสนองต่อคำขอคุณสมบัติผ่านMicrosoft Teams UserVoiceซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่คุณสามารถให้คำแนะนำและโหวตคุณสมบัติและการปรับปรุงในอนาคต

หากคุณรักMicrosoft Teamsคุณจะต้องการเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติมสำหรับ^{(learn more tips and tricks for Teams)} Teams

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in the numbеr of people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of video conferencing software has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• แอพ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด 11 อันดับในปี 2022

• บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุดคืออะไร – แอพที่ดีที่สุดเปรียบเทียบ

• ป้อนอัตโนมัติของ Google Chrome: คู่มือฉบับสมบูรณ์

• การกู้คืนไฟล์ Windows ของ Microsoft ทำงานได้หรือไม่ เราทดสอบแล้ว

• บทช่วยสอน Microsoft Planner: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

• แอพกรองแสงสีน้ำเงินที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับ Windows, Mac และ Linux

• แอป Signal Desktop สามารถช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อย่างไร

• ยูทิลิตี้ปรับแต่ง CPU, การ์ดวิดีโอและ RAM ที่ดีที่สุด

• สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสร้าง Wiki ของคุณเอง

• Google Draw: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้เริ่มต้น

• 5 แอพพกพาที่คุณอยากมีบน USB Stick

• การใช้ Canva: คู่มือการสร้างภาพที่กำหนดเอง

• การใช้ PowerShell สำหรับผู้ใช้ตามบ้าน - คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

• 7 เครื่องมือกำจัด Bloatware ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• สุดยอดบรรณาธิการ Markdown: ทุกแพลตฟอร์มและออนไลน์

• วิธีการฉีกดีวีดีและบลูเรย์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย MakeMKV

• 9 วิธีในการบันทึกการเล่นเกมบนพีซีของคุณ

• Microsoft Power Automate คืออะไรและเทมเพลตฟรีให้ดาวน์โหลด

• 11 ซอฟต์แวร์สกรีนช็อตฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• วิธีตรวจสอบว่าอุณหภูมิ CPU ของคุณสูงเกินไปหรือไม่