แม้ว่าวิดีโอแชท อีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และโทรศัพท์จะมีบทบาทสำคัญในสภาพแวดล้อมการทำงาน การประชุมทางโทรศัพท์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการประชุมทางวิดีโอ^{(video conference calls)}ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารแบบกลุ่มในธุรกิจทุกขนาด

การเลือกบริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับความต้องการ งบประมาณ และความต้องการของคุณ ในบทความนี้ เราจะทบทวนบริการการประชุมทางโทรศัพท์แบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

Skype

Skypeเป็นเครื่องมือสื่อสารบนเว็บที่นำเสนอข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่ม วิดีโอแชท การแชร์เอกสารและรูปภาพ การแชร์หน้าจอ และการแชทเป็นกลุ่ม

Skypeเวอร์ชันฟรีช่วยให้สามารถประชุมทางโทรศัพท์ด้วยเสียงหรือวิดีโอออนไลน์ได้ฟรีถึง 50 คน 

Skype ทำให้ง่ายต่อการสนทนากับเพื่อน ครอบครัว ผู้ร่วมธุรกิจ และลูกค้าจากทุกที่ในโลกโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

คุณสมบัติฟรีเพิ่มเติม ได้แก่ :

• การแชร์หน้าจอมือถือหรือเดสก์ท็อป
• บันทึกการสนทนาและการประชุม
• การลากและวางวิดีโอ ไฟล์ และเอกสารบางรายการที่มีขนาดไม่เกิน 300 MB ลงในหน้าต่างการสนทนา

Skypeเป็นทางเลือกการประชุมทางโทรศัพท์ ที่เป็น ทางเลือกแทน Zoom^{(alternative to Zoom)}และอาจเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการประชุมในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง ข้อเสียประการหนึ่งคือไม่มีเครื่องมือแปลภาษาในตัว

บางครั้งSkypeจะหยุดทำงาน สิ่งนี้อาจก่อกวนได้หากคุณอยู่ระหว่างการประชุมและต้องวางสายแล้วโทรอีกครั้ง

Microsoft® Teams

Microsoft Teamsเดิมเรียกว่าSkype for Businessคือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการสื่อสารผ่านแชท ซึ่งทำให้การทำงานเป็นกลุ่มง่ายขึ้น

เป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานเป็นทีมซึ่งขณะนี้รวมเข้ากับ บัญชี Office 365 Business & Enterpriseเพื่อรวมการประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และเอกสารการทำงานร่วมกันเป็นแอปที่ผสานรวม

คุณสมบัติอื่น ๆ ของบริการการประชุมทางโทรศัพท์นี้รวมถึง:

• การผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆของ Microsoft^(Microsoft)เพื่อสลับระหว่างการแชทด้วยวิดีโอ เสียง และข้อความได้อย่างง่ายดาย แก้ไขและแชร์ไฟล์และปฏิทินร่วมกัน
• การตั้งทีมสำหรับห้องสนทนากลุ่มหลายห้องเรียกว่าช่อง
• การสนทนาแบบเธรดที่แจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับการอัปเดตและไหลจากบนลงล่าง

Microsoft Teamsเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารและการประชุมที่มีคุณลักษณะหลากหลายที่ปรับแต่งได้สูงสำหรับผู้ใช้ที่ใช้แพลตฟอร์มและผลิตภัณฑ์ของ Microsoft อยู่แล้ว^(Microsoft)

UberConference

UberConference เป็นบริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติการโทรพื้นฐาน

พวกเขาเสนอทั้งตัวเลือกฟรีและชำระเงิน หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติการโทรพื้นฐานสำหรับกลุ่มเล็กUberConferenceเป็นตัวเลือกที่ดีที่จะลอง รุ่นฟรีประกอบด้วย:

• ผู้เข้าร่วมมากถึงสิบคน
• โทรได้ไม่จำกัด
• ความสามารถในการแชร์หน้าจอ เข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ และบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์
• คุณภาพเสียงและวิดีโอระดับ HD

เวอร์ชันฟรีกำหนดให้คุณต้องใช้PINเพื่อเข้าร่วมการประชุม เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีค่าใช้จ่าย $15/เดือน ไม่ต้องใช้PINรวมการเข้าถึงระหว่างประเทศ และอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน

ฟังก์ชันบันทึกจะบันทึกเฉพาะส่วนเสียงของการประชุมทางเว็บของคุณ นอกจากนี้ คุณลักษณะฟรียังจำกัดจำนวนคนที่คุณสามารถรวมไว้ในการประชุมทางโทรศัพท์ได้

ซูม^(Zoom)(Zoom)

Zoomได้กลายเป็นบริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว เป็นระบบคลาวด์ รองรับธุรกิจทุกขนาด และมีตัวเลือกทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย มันจะทำงานบน สมาร์ ทโฟนและเดสก์ท็อป^{(martphones and desktops)}และการโฮสต์การประชุม Zoom^{(hosting a Zoom meeting)}มักจะเป็นประสบการณ์ที่ตรงไปตรงมา

ราคาและแผนมีสี่ระดับ อันแรกฟรีและรวมถึง:

• โทรได้นานถึง 40 นาที
• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน
• การประชุมผ่านเว็บ
• การประชุมทางวิดีโอแบบ HD
• คุณสมบัติสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม

Zoom Proเริ่มต้นที่ $14.99/เดือน ต่อโฮสต์ คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การควบคุมของผู้ดูแลระบบ การประชุมนาน 24 ชั่วโมง และการบันทึกในระบบคลาวด์

แผนธุรกิจ^(Business)คือ $19.99/เดือน/โฮสต์ พร้อมด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น อนุญาตโฮสต์สิบคน ผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คน การสร้างแบรนด์ของบริษัท และการสนับสนุนทางโทรศัพท์โดยเฉพาะ

Zoom Enterpriseราคา $19.99/เดือน/โฮสต์ ในระดับนี้ คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 1,000 คน พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่จำกัด และผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนลูกค้าโดยเฉพาะ

แผนบริการฟรีของ Zoom^(Zoom)ทำให้มีผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่าคู่สายการประชุมทางโทรศัพท์ฟรี อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้มีความกังวลอย่างมากเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของZoom

การประชุมใหญ่^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conferenceเป็นบริการแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $19.99/เดือน ให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วันเพื่อดูว่าบริการดังกล่าวตอบสนองความต้องการบริการการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณหรือไม่

จัดการ^(Host)ประชุมตามความต้องการโดยไม่ต้องกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้า พวกเขาเสนอแผนราคาสี่แผนเริ่มต้นที่ 11.99 ดอลลาร์ต่อเดือน

ตัวเลือกแผนจะแตกต่างกันไปตามจำนวนผู้เข้าร่วม:

• สำคัญ:^(Essential:) $19.99/เดือน (10)
• มาตรฐาน:^(Standard:) $15.99/เดือน (100)
• มืออาชีพ:^{(Professional:)} $31.99/เดือน (250)
• องค์กร:^{(Enterprise:)}ราคาที่กำหนดเอง (500)

แผนทั้งหมดรวมถึงการบันทึกบนคลาวด์ ไม่จำกัดสำหรับสามระดับบนสุด และจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล 1 GB สำหรับแผนEssential

คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การแชร์หน้าจอ การโทรด้วยความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ การบันทึกเสียง คำทักทายที่กำหนดเอง และความครอบคลุมระหว่างประเทศ

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall มีความสามารถและคุณสมบัติทั้งหมดของบริการที่ใหญ่กว่าและมีราคาแพงกว่าโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ไม่เพียงแต่คุณจะได้รับการประชุมทางวิดีโอฟรีและความสามารถในการแชร์หน้าจอฟรี แต่FreeConferenceCallยังมีคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายดังต่อไปนี้:

• เพิ่มผู้เข้าร่วมวิดีโอได้สูงสุด 1,000 คน
• บันทึกการนำเสนอการถ่ายทอดสดทางเสียงและภาพ
• แชทส่วนตัวหรือสาธารณะ
• สลับ^(Switch)โหมดผู้นำเสนอรวมถึงเครื่องมือวาดภาพ

ลง^(Sign)ทะเบียนสำหรับบัญชีฟรี แล้วพวกเขาจะให้หมายเลขโทรเข้าและรหัสการเข้าถึงแก่คุณ สายการประชุมทางไกลฟรีของคุณพร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่จำเป็นต้องจองช่วงเวลา

RingCentral

RingCentralเป็น บริการโทรศัพท์ VoIPและแพลตฟอร์มการประชุมทางโทรศัพท์ ด้วยแผนบริการฟรี คุณสามารถรวมผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน และสูงสุด 40 นาทีต่อการประชุม

ค่าใช้จ่าย RingCentral มีตั้งแต่ $19.99/เดือน ถึง $49.99/เดือนต่อผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยประหยัดเงินได้ 10 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือนหากชำระเงินเป็นรายปี

โฮสต์บนคลาวด์ RingCentral:

• ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์ใดๆ
• ^(Takes)ดูแลการอัพเกรดและบำรุงรักษา
• สามารถประหยัดเงินได้โดยการรวมการประชุมกับแผนโทรศัพท์ธุรกิจระดับองค์กรVoIP
• จัดการ^(Host)ประชุมทางโทรศัพท์แบบออนดีมานด์โดยไม่ต้องนัดหมายล่วงหน้า
• ผสานรวมกับ Microsoft Outlook
• เสนอหมายเลขโทรเข้าในพื้นที่ในกว่า 50 ประเทศ

RingCentral มักจะมีราคาแพงเมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้หลายรายเมื่อเปรียบเทียบกับบริการการประชุมทางโทรศัพท์อื่นๆ

คุณควรใช้บริการการประชุมทางโทรศัพท์แบบใด^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

ในการพิจารณาว่าบริการใดดีที่สุด ให้พิจารณาทั้งงบประมาณและความต้องการของคุณ คุณลักษณะบางอย่างที่ต้องให้ความสนใจ ได้แก่ การจำกัดผู้เข้าร่วม ความสามารถในการบันทึก ความง่ายในการใช้งานของอุปกรณ์เคลื่อนที่ การเข้าถึงระหว่างประเทศ การควบคุมการโทร เครื่องมือการโทร และการผสานการทำงาน

ลองใช้บริการฟรีก่อนเพื่อดูว่าบริการเหล่านี้เหมาะกับคุณหรือไม่ หากคุณพบว่าคุณต้องการฟังก์ชันขั้นสูงหรือคุณสมบัติอื่นๆ คุณสามารถอัพเกรดแผนปัจจุบันของคุณ ค้นหาโปรแกรมเสริม หรือเลือกบริการอื่น

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with video chatѕ, emails, instant messaging, and phone calls playing a dominant role in wоrk environments, conference callѕ and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• แอพกรองแสงสีน้ำเงินที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับ Windows, Mac และ Linux

• 4 แอพซอฟต์แวร์การส่งต่อพอร์ตที่ดีที่สุดและวิธีใช้งาน

• 10 ส่วนขยายความเป็นส่วนตัวที่ดีที่สุดสำหรับ Chrome (2022)

• 5 เครื่องมือสแกน IP ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android

• ยูทิลิตี้ปรับแต่ง CPU, การ์ดวิดีโอและ RAM ที่ดีที่สุด

• 19 แป้นพิมพ์ลัด Windows Powershell ที่ดีที่สุด

• โปรแกรมตัดต่อวิดีโอโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุด 3 อันดับ

• iMyFone Fixppo Review – เป็นซอฟต์แวร์กู้คืน iPhone ที่ดีที่สุดหรือไม่?

• แอป Signal Desktop สามารถช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อย่างไร

• การกู้คืนไฟล์ Windows ของ Microsoft ทำงานได้หรือไม่ เราทดสอบแล้ว

• 7 เครื่องมือกำจัด Bloatware ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• คู่มือการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams

• 6 สุดยอดตัววิเคราะห์พื้นที่ดิสก์เพื่อค้นหากิกะไบต์ที่หายไป

• ตัวแยกวิเคราะห์อีเมล Zapier: 3 วิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้งาน

• 11 ซอฟต์แวร์สกรีนช็อตฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• แอพที่ดีที่สุดในการตรวจสอบการใช้อินเทอร์เน็ต

• 5 บัญชีอีเมลใช้แล้วทิ้งที่ดีที่สุดฟรี

• บทช่วยสอน Microsoft Planner: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

• วิธีใช้ Windows Package Manager เพื่อติดตั้งโปรแกรม Windows

• 20 อุปกรณ์สตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด