ทีมงานที่มีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จรู้ว่าซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ^{(video conferencing software)}เป็นรากฐานที่สำคัญของความสำเร็จ

เครื่องมือเช่นZoom Cloud Meetings ฟรี ช่วยให้กลุ่มคนสามารถทำงานร่วมกันในการประชุมเสมือนจริงแบบเห็นหน้ากัน

Zoomคือโซลูชันการสื่อสารผ่านวิดีโอบนคลาวด์สำหรับการทำงานร่วมกัน แชทสด การประชุมทางเสียงและวิดีโอ การบันทึกการประชุม และการสัมมนาผ่านเว็บในอุปกรณ์ทั้งหมด

บทความนี้จะแสดงวิธีสร้างและโฮสต์การ ประชุม Zoom cloud บนเดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณ 

เริ่มต้นการประชุม Zoom Cloud บนเดสก์ท็อปของคุณ^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

ขั้นแรก คุณต้องสร้างบัญชีและดาวน์โหลดแอปหากต้องการจัดการประชุมZoom

ลงทะเบียนสำหรับบัญชีซูม^{(Sign Up for a Zoom Account)}

เริ่มต้นด้วยการไปที่เว็บไซต์ Zoom^{( Zoom website)}สมัครและเปิดบัญชี คุณสามารถตั้งค่าบัญชีของคุณด้วยที่อยู่อีเมลของคุณ หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยGoogleหรือFacebook

Zoomจะส่งอีเมลยืนยันเพื่อเปิดใช้งานบัญชีของคุณ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะเห็น หน้าจอ ต้อนรับ^(Welcome)ที่คุณใส่ชื่อ เลือกรหัสผ่าน และดำเนินการต่อ

ตอนนี้คลิกที่ โลโก้ Zoomที่มุมซ้ายบนเพื่อกลับไปที่หน้าที่คุณสามารถเข้าร่วมหรือเป็นเจ้าภาพการประชุมได้

วิธีดาวน์โหลดแอป Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

ดาวน์โหลดแอป Zoom^{( Zoom app)}จากเว็บไซต์

การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดแพ็กเกจลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นแอปแบบสแตนด์อโลนบนพีซีหรือMacของคุณ คลิก^(Click) บันทึกไฟล์^{(Save File)}เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด

เปิดไฟล์ .exe 

หากต้องการกลับไปที่ ส่วน หน้าแรก^(Home)ให้คลิกที่หน้าแรก^(Home.)

วิธีจัดการประชุม Zoom บนเดสก์ท็อปของคุณ^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoomมีเวอร์ชันฟรีที่มีประสิทธิภาพและเต็มไปด้วยฟีเจอร์สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน รุ่นที่ต้องชำระเงินอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมมากถึง 1,000 คนสำหรับการประชุมใด ๆ

คลิกNew Meetingจากหน้าจอหลักเพื่อเปิดZoomบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเข้าร่วมด้วยเสียงคอมพิวเตอร์^{(Join with Computer Audio.)}

มีหลายตัวเลือกสำหรับ การประชุม Zoomดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราจะอธิบายแต่ละรายการโดยเริ่มจากซ้ายไปขวา 

ตัวเลือก^(Options)

ปุ่มปิดเสียง^(Mute)มีประโยชน์หากคุณกำลังจัดการประชุมและไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมได้ยินเสียงรบกวนจากปลายสายของคุณ

คลิก^(Click)ลูกศรขึ้นข้างปิดเสียงเพื่อดูตัวเลือกอื่นๆ

เลือกไมโครโฟนและลำโพงที่คุณต้องการใช้สำหรับการประชุมของคุณจากตัวเลือกที่มี

ใช้วิดีโอ^{(Use Video)}

หากต้องการแสดงตัวเองในการประชุม ให้คลิกเริ่ม^{(Start Video)}วิดีโอ หากต้องการหยุดวิดีโอ ให้คลิกที่หยุด^{(Stop Video)}วิดีโอ

โปรดทราบว่าการหยุดวิดีโอไม่ได้ทำให้การประชุมสิ้นสุดลงหรือหยุดเสียง นอกจากนี้ยังมีลูกศรขึ้นข้างStart VideoและStop Videoซึ่งคุณสามารถเลือกกล้อง พื้นหลังเสมือนจริง และการตั้งค่าวิดีโออื่นๆ

วิธีการเชิญผู้เข้าร่วม^{(How to Invite Participants)}

หลังจากที่คุณตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณแล้ว คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมการประชุมของคุณได้ คลิก^(Click)ที่เชิญ ^{(Invite. )}คุณสามารถใช้รายชื่อติดต่อ อีเมล หรือคลิกคัดลอกลิงก์^{(Copy Link)}เพื่อรับ URL เพื่อส่งด้วยตนเอง

ตัวเลือกอีเมลตรงไปตรงมามาก

จะแสดงวิธีการเข้าร่วมการประชุม รวมทั้งURL , ID การประชุม^{(Meeting ID)}และรหัส^(Password)ผ่าน

จัดการผู้เข้าร่วม^{(Manage Participants)}

ความสามารถในการจัดการผู้คนในการประชุมของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก คุณสามารถควบคุมผู้เข้าร่วมแต่ละคนหรือเป็นกลุ่ม

หากคุณกำลังนำเสนอและไม่ต้องการให้ผู้อื่นโต้ตอบ ให้คลิก ปิด เสียงทั้งหมด ^{(Mute All)}การ ปิดเสียงผู้เข้าร่วมในรายการ^{(Mute Participants on Entry )}จะเป็นประโยชน์ในกรณีที่พวกเขาไม่ลืมที่จะปิดเสียงตัวเอง

การแบ่งปัน^(Sharing)

มีสามประเภทที่คุณสามารถแบ่งปันได้

ขั้นพื้นฐาน^(Basic)

• แชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมประชุม^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : ติดตั้งปลั๊กอินที่จำเป็น เชื่อมต่อกับWi-FiแตะScreen MirroringและเลือกZoom-info
• วาด^(Draw)บนไวท์บอร์ดเพื่อแบ่งปันแนวคิดภาพกับผู้ชมของคุณ

ขั้นสูง^(Advanced)

แบ่งปันบางส่วนของหน้าจอ เพลง หรือเสียงคอมพิวเตอร์เท่านั้น หรือเนื้อหาจากกล้องที่สอง

ไฟล์^(Files)

แชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมจากฮาร์ดไดรฟ์, Dropbox ,^(Dropbox) Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} , Google DriveหรือBox

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการแบ่งปันขั้นสูง คลิกลูกศรขึ้นถัดจากแชร์หน้าจอ^{(Share Screens)}เพื่อดู

วิธีจัดการแชทและบันทึกการประชุมของคุณ^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

ฟีเจอร์แชทอยู่บน แท็บ เพิ่มเติม^(More)ใต้จุดสามจุด

ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแชทและแชร์ไฟล์ได้ หากไม่ต้องการให้ทุกคนใช้ฟีเจอร์แชทได้ ให้คลิกที่จุดสามจุดข้าง   ไฟล์^(File)

เลือกจาก:

• ไม่มีใคร
• เฉพาะโฮสต์
• ทุกคนในที่สาธารณะ
• ทุกคนในที่สาธารณะและโดยส่วนตัว

ตัวเลือกในการบันทึกการประชุมของคุณ^{(record your meeting)}จะอยู่ภายใต้แท็บเพิ่มเติม ด้วย ^(More)เมื่อคุณหยุดการบันทึกและสิ้นสุดการประชุม จะถูกแปลงเป็น ไฟล์ MP4บนเดสก์ท็อปของคุณ

เมื่อการประชุมของคุณสิ้นสุดลง ให้กดEnd Meeting ^{(End Meeting)}คุณจะได้รับสองตัวเลือก หนึ่งคือออกจากการประชุมและปล่อยให้คนอื่นดำเนินต่อไปโดยไม่มีคุณ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการสิ้นสุดการประชุมหากคุณเป็นเจ้าภาพ หากคุณกำลังบันทึกการประชุม ให้มองหาป๊อปอัปที่แสดงว่า ไฟล์ MP4อยู่ที่ไหน 

จากนั้นคุณจะกลับมาที่หน้าแรกซึ่งคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมใหม่หรือเข้าร่วมการประชุมที่มีอยู่ได้ 

จะหา ID ของคุณสำหรับการประชุม Zoom ได้ที่ไหน^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

หากต้องการค้นหา ID การประชุมส่วนตัวจากแอป ให้คลิกที่การประชุม^{(Meetings )}จากแถบนำทางด้านบนสุดบนหน้าจอหลักของคุณ

จะหา URL การประชุม Zoom Cloud ของคุณได้ที่ไหน^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

หากต้องการรับURL การประชุม ให้คลิกที่การประชุมจากส่วนหน้าแรกของแอป จากนั้นคลิกที่แสดงคำเชิญเข้าร่วมการ^{(Show Meeting Invitation)}ประชุม

วิธีสร้างและจัดการประชุม Zoom บนสมาร์ทโฟนของคุณ^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

แอป Zoom^(Zoom)เวอร์ชันมือถือบนAndroid , iPhone และ iPad เป็นเวอร์ชันที่เรียบง่ายของแพลตฟอร์มออนไลน์

แท็บหลักอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ การตั้งค่าบนอุปกรณ์พกพาแตกต่างจากบนเดสก์ท็อปเนื่องจากมีพื้นที่จำกัด

ดาวน์โหลด^(Download)แอปลงในอุปกรณ์มือถือของคุณ สำหรับบทความนี้เราจะใช้ iPhone

ลงชื่อเข้า ใช้บัญชี ^{(Sign In)}Zoomของคุณ หรือสร้าง ใหม่โดยคลิกสมัคร^{(Sign Up)}

ตอนนี้คุณอยู่ในพื้นที่พบปะ^(Meet)และแชท^(Chat)ของแอปZoom เมื่อเปิดตัว จะเปิดขึ้นบนแท็บหน้าแรก^(Home)และแชท^(Chat)

แท็บ การประชุม^(Meetings)ที่แถบด้านล่างจะแสดงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นและ ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณ จากหน้าจอนี้ คุณสามารถเริ่มการโทร ส่งคำเชิญ หรือแก้ไขกิจกรรม

หากคุณมีการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น ให้แตะเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมและส่งคำเชิญไปยังผู้ติดต่อผ่านข้อความหรืออีเมล

แท็ บรายชื่อติดต่อ^(Contacts)ดูเหมือนเวอร์ชันเดสก์ท็อป แสดงรายการรายการโปรดและอื่น ๆ ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ ให้แตะเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวา ซึ่งจะเปิดเมนูป๊อปอัปเพื่อให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ เข้าร่วมช่องสาธารณะ หรือสร้างช่องใหม่

ผู้ติดต่อหมายถึงบุคคล ในขณะที่แชนเนลคือกลุ่มผู้ติดต่อ

ใช้ แท็บ การตั้งค่า^(Settings)เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในบัญชีของคุณ การตั้งค่าการ ซูม^(Zoom)จัดโดย:

• ประชุม
• รายชื่อผู้ติดต่อ
• แชท
• ทั่วไป
• ทางลัด Siri

แตะชื่อของคุณที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ ชื่อที่แสดง หรืออัปเดตรหัสผ่าน

วิธีเริ่มการประชุมบนมือถือ^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

เมื่อต้องการเริ่มการประชุม ให้คลิกที่การประชุมใหม่^{(New Meeting)} > เริ่มการ^{(Start a Meeting)}ประชุม

หากต้องการเปิดเมนูแถบด้านล่างขึ้นมา ให้แตะตรงกลางหน้าจอ

ในการเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมของคุณ ให้คลิกที่ผู้เข้าร่วม^{(Participants)} > เชิญ^(Invite)

คุณสามารถส่งคำเชิญทางอีเมล ข้อความ ผู้ติดต่อ หรือโดยการส่งURLของการประชุม 

ข้อความของคุณมีลิงก์สำหรับให้ผู้รับคลิกและเข้าร่วมการประชุมของคุณ

พร้อมที่จะจัดการประชุม Zoom Cloud แล้วหรือยัง^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

ดังที่คุณเห็นแล้วZoomเป็นเครื่องมือการประชุมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพและฟรี ซึ่งใช้งานง่ายและมีตัวเลือกมากมายในการพบปะกับทุกคนจากทุกที่

จำนวนผู้ใช้Zoom เพิ่มขึ้นเป็น ^(Zoom)2.22 ล้านคน^{(2.22 million)}ในปี 2020 ในขณะ^(Whereas)ที่ในปี 2019 Zoomมีผู้ใช้ 1.99 ล้านคน 

คุณได้ลองใช้การประชุม Zoom cloud สำหรับธุรกิจของคุณหรือเพื่อเยี่ยมครอบครัวและเพื่อน ๆ แบบเสมือนจริงหรือไม่? แจ้งให้เราทราบเคล็ดลับการประชุม Zoom ที่ดีที่สุดของคุณ^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and suссessful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• วิธีรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีให้ได้มากที่สุด

• วิธีจัดการประวัติการซูมบันทึกของคุณ

• วิธีเปิดใช้งานคำบรรยายแบบปิดและการถอดเสียงสดใน Zoom

• วิธีบันทึกการประชุมซูม

• วิธีเข้าถึง Samsung Cloud และรับประโยชน์สูงสุดจากบริการ

• วิธีสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

• วิธีใช้ซูมบน Chromebook

• วิธีเปิดไฟล์ DDS ใน Windows 10

• วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกแฮ็ก

• 8 ไอเดียเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อรับมือกับการแยกตัว

• การใช้เว็บอินเตอร์เฟสการส่ง

• วิธีอัปเดต Raspberry Pi

• Show Profile Picture ใน Zoom Meeting แทน Video

• ลบพื้นหลังออกจากรูปภาพทันทีโดยใช้AI

• วิธีดูหน้าแคชและไฟล์จากเบราว์เซอร์ของคุณ

• วิธีปิดการใช้งานคีย์ Windows

• วิธีรีเซ็ต Xbox One หรือ Xbox Series X จากโรงงาน

• วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF เพื่อให้ปลอดภัย

• 7 คำแนะนำทางเทคนิค SEO Optimization สำหรับเว็บไซต์ใด ๆ

• วิธีเปิดไฟล์ที่ถูกล็อคเมื่อมีโปรแกรมอื่นใช้งานอยู่