วิธีสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

โดยทั่วไป เมื่อสแกนหลายหน้า อุปกรณ์สแกนจะสร้างไฟล์ใหม่สำหรับการสแกนแต่ละครั้ง วิธีนี้ใช้ได้หากไม่จำเป็นต้องรวมหน้าที่สแกน อย่างไรก็ตาม เมื่อสแกนเอกสารที่มีหลายหน้า บางครั้งอาจเป็นประโยชน์ในการสร้างไฟล์ PDF ไฟล์เดียวที่มีหน้าที่สแกนทั้งหมดของ(make one PDF file containing all your scanned pages)คุณ

คุณสามารถสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF(PDF)ไฟล์เดียวได้ในเกือบทุกแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่นWindows , macOS, Androidและ iOS

สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียว(Multiple Pages Into One PDF)บนWindows โดยใช้ NAPS2(Windows Using NAPS2)

พีซีที่ใช้ Windows(Windows PCs)มาพร้อมกับยูทิลิตี้ที่เรียกว่าWindows Fax and Scanเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สแกนเอกสาร อย่างไรก็ตาม ยูทิลิตีนี้ไม่สามารถสร้างPDF เดียว จากการสแกนหลาย ๆ ครั้งได้

นี่คือจุดที่โหมดการสแกนแบบแบตช์ของแอปโอเพ่นซอร์สและฟรี เช่นNAPS2สามารถสแกนหลายหน้าและบันทึกเป็นไฟล์ PDF(PDF)ไฟล์เดียว 

หากคุณได้ติดตั้งไดรเวอร์สำหรับสแกนเนอร์ของคุณแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณใช้แอปนี้เพื่อสแกนหลายหน้าของคุณเป็น PDF ไฟล์เดียว:

  1. เชื่อมต่อสแกนเนอร์กับพีซีที่ ใช้ Windowsโดยใช้สายเคเบิล
  2. ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้ แอป NAPS2บนพีซี
  3. บนหน้าจอแอปหลัก ให้เลือกโปรไฟล์ (Profiles)เพิ่มโปรไฟล์สำหรับเครื่องสแกนในแอป
  4. เลือกใหม่(New)บนหน้าจอต่อไปนี้เพื่อเพิ่มโปรไฟล์ใหม่
  5. ป้อนชื่อโปรไฟล์ที่ด้านบน นี่อาจเป็นชื่อใดก็ได้ที่คุณเลือก
  6. จากนั้นเลือกเลือกอุปกรณ์(Choose device)เลือกเครื่องสแกนของคุณจากรายการ แล้วเลือกตกลง(OK)
  7. กำหนดค่า(Configure)ตัวเลือกต่างๆ บนหน้าจอ แล้วเลือกตกลง(OK)ที่ด้านล่าง

  1. เลือกเสร็จสิ้น(Done)เพื่อปิดหน้าต่างโปรไฟล์
  2. ใส่หน้าแรกลงในเครื่องสแกน
  3. กลับมาที่NAPS2เลือกลูกศรเล็กๆ ข้างScan และ(Scan)เลือกBatch Scan หรือกดแป้นพิมพ์ลัดCtrl + B

  1. ในหน้าต่าง เลือกโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลงโปรไฟล์(Profile)
  2. เลือกการสแกนหลายรายการ (พร้อมท์ระหว่างการสแกน(Multiple scans (prompt between scans)) )
  3. ใน ส่วน ผลลัพธ์(Output)ให้เลือกบันทึกเป็นไฟล์(Save to a single file)เดียว
  4. จากนั้นเลือกจุดสามจุดใน ฟิลด์ เส้นทางไฟล์(File path)เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์PDF
  5. สุดท้าย เลือกเริ่ม(Start)ที่ด้านบนสุดเพื่อเริ่มสแกนหน้า

  1. เมื่อสแกนหน้าแรกแล้ว หน้าจอของคุณจะปรากฏขึ้น ใส่หน้าถัดไปลงในเครื่องสแกนแล้วเลือกสแกน(Scan)ในพรอมต์นี้

  1. หลังจากสแกนทุกหน้าแล้ว ให้เลือกเสร็จสิ้น(Done)ในข้อความแจ้ง

PDFเดียวที่มีการสแกนทั้งหมดควรมีอยู่ในไดเร็กทอรีที่ระบุ

สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียว(Multiple Pages Into One PDF)บน macOS โดยใช้ Preview(Using Preview)

บน macOS คุณสามารถใช้แอ พพ รีวิว ในตัวเพื่อสร้าง (Preview)PDF ไฟล์(PDF) เดียว จากการสแกนหลาย ๆ ครั้ง 

ขั้นตอนในการใช้Previewเพื่อสแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียว:

  1. ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าสแกนเนอร์เชื่อมต่อกับMacด้วยสายเคเบิล
  2. เลือกLaunchpadในDockบนMac ของคุณ ค้นหาPreviewแล้วเปิดแอพ
  3. เมื่อ Preview เปิดขึ้น ให้เลือก เมนู Fileแล้วเลือกImport from

  1. หากคุณไม่เห็นตัวเลือกใดๆ บนหน้าจอ ให้เลือกแสดงรายละเอียด(Show Details)ที่ด้านล่าง
  2. เลือกPDFจาก ดรอปดาวน์ รูป(Format)แบบทางด้านขวา
  3. เลือกตัวเลือกรวมเป็นเอกสารเดียว(Combine into single document)
  4. ปรับตัวเลือกอื่นๆ ตามต้องการ
  5. เลือกตัวอย่างการสแกนทางด้านซ้ายแล้วกดCommand + Aบนแป้นพิมพ์ของคุณ การดำเนินการนี้จะเลือกการสแกนทั้งหมดของคุณ
  6. เลือกสแกน(Scan)ที่ด้านล่าง

  1. ใส่หน้าถัดไปลงในสแกนเนอร์ และเลือกScan in Preview
  2. เลือก หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง(Preview)ในพื้นหลังเพื่อดูไฟล์PDF
  3. เลือก เมนู ไฟล์(File)และเลือกบันทึก(Save)เพื่อบันทึกไฟล์

นอกจากการแสดงตัวอย่างแล้ว คุณยังสามารถใช้ Image Capture เพื่อสแกน(use Image Capture to scan)หลายหน้าเป็นไฟล์ PDF(PDF)ไฟล์เดียวบน macOS

สแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว(Multiple Pages Into One PDF File)บนAndroid โดยใช้ Google Drive(Android Using Google Drive)

Google ไดรฟ์(Google Drive)เป็นหนึ่งในหลายแอปที่สามารถรวมการสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF(PDF)ไฟล์เดียวได้

นี่คือวิธีที่คุณทำ:

  1. ติดตั้ง แอป Google ไดรฟ์(Google Drive)บนโทรศัพท์ของคุณ
  2. เปิด แอป Google ไดรฟ์(Google Drive)แล้วแตะ ไอคอน Add (+) ที่มุมล่างขวา
  3. เลือกScanเพื่อเปิดฟังก์ชันการสแกน

  1. ในการเริ่มต้นการสแกน ให้หันกล้องของโทรศัพท์ไปที่หน้าที่จะทำการสแกน แตะปุ่มชัตเตอร์เมื่อเอกสารปรากฏอย่างถูกต้องในกรอบกล้อง
  2. หากผลลัพธ์ออกมาดี ให้แตะไอคอนตรวจสอบเพื่อบันทึกการสแกนครั้งแรก หรือแตะXเพื่อเริ่มกระบวนการสแกนใหม่

  1. ดูตัวอย่างการสแกนครั้งแรก หากต้องการเพิ่มหน้าในPDF ใหม่นี้ ให้แตะ ไอคอน Add (+)ที่มุมล่างซ้าย

  1. ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับทุกหน้าของเอกสาร
  2. สุดท้าย ให้แตะบันทึก(Save)เพื่อบันทึกPDF ไฟล์(PDF) เดียว ที่มีการสแกนหลายไฟล์

  1. ตั้งชื่อไฟล์ PDF(PDF)เลือกบัญชี เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ แล้วแตะบันทึก(Save)

สแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว(Multiple Pages Into One PDF File)บน iOS โดยใช้ Notes ของ Apple

เมื่อใช้ iPhone หรือ iPad ให้ใช้แอพNotes ของ Apple เพื่อสแกนหลายหน้า(scan multiple pages)ให้เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว 

ในการใช้คุณสมบัตินี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า iPhone หรือ iPad ใช้ iOS 11 หรือใหม่กว่า ตรวจสอบเวอร์ชัน iOS ปัจจุบันโดยไปที่การตั้งค่า(Settings) > ทั่วไป( General ) > เกี่ยวกับ( About)บนอุปกรณ์ คุณจะเห็นเวอร์ชัน iOS ถัดจากเวอร์ชันซอฟต์แวร์(Software Version)

เมื่อยืนยันว่าอุปกรณ์ใช้ iOS เวอร์ชันที่รองรับแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF(PDF)ไฟล์เดียว:

  1. เปิด แอพ Notesบนอุปกรณ์
  2. แตะไอคอนที่ด้านล่างขวาเพื่อสร้างโน้ตใหม่
  3. ในหน้าจอบันทึกย่อใหม่ ให้แตะเครื่องหมายAdd (+)ที่ด้านล่างและเลือกสแกน(Scan Documents)เอกสาร

  1. หันกล้องไปทางเอกสาร แล้วกดปุ่มชัตเตอร์เพื่อถ่ายภาพเอกสาร
  2. ปรับภาพที่สแกนโดยใช้ตัวจัดการบนหน้าจอ แตะKeep Scanที่ด้านล่างหากการสแกนดูดี หรือแตะถ่าย(Retake)ใหม่เพื่อถ่ายรูปหน้าใหม่

  1. ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับหน้าทั้งหมด
  2. เมื่อสแกนทุกหน้าแล้ว ให้แตะบันทึก(Save)ที่มุมล่างขวา

  1. แตะเอกสารที่สแกนใหม่ในNotes
  2. แตะไอคอนแชร์ที่ด้านบนขวาเพื่อแชร์หน้าที่สแกนหลายหน้าที่เป็นไฟล์ PDF(PDF)ไฟล์เดียว

เคล็ดลับพิเศษ : ใช้ (Bonus Tip)แอปเริ่มต้น(Default App)ของสแกนเนอร์เพื่อสร้างไฟล์ PDF(PDF Files)

ผู้ผลิตเครื่องสแกนเกือบทั้งหมดมีแอปที่ช่วยสแกนเอกสาร เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในแอปเหล่านี้เพื่อรวมการสแกนหลายรายการเป็นไฟล์ PDF(PDF)ไฟล์เดียว

แบรนด์ต่างๆ เช่นHP , EpsonและCanonมีคำแนะนำในเว็บไซต์เกี่ยวกับวิธีสร้างPDF หนึ่งไฟล์ จากหน้าที่สแกนหลายหน้าที่ หวังว่า(Hopefully)วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นจะช่วยให้คุณสร้างPDFได้อย่างรวดเร็ว หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts