Word มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากมาย^{(Word has a lot of powerful features)}ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารในส่วนต่างๆ หน้า และแม้แต่โครงร่างของโครงสร้างเอกสารทั้งหมด แต่การจัดเรียงหน้าใหม่ในWordไม่ใช่ฟีเจอร์ที่ง่ายต่อการค้นหาหรือใช้งาน ต่อไปนี้คือทางลัดบางส่วนในการจัดเรียงหน้าใหม่ในWord

เป็นที่น่าสังเกตว่าในการจัดเรียงหน้าใหม่ในWordบนMacคุณควรข้ามไปที่วิธีที่ 3^{(Method 3)} (มุมมองเค้าร่าง) ที่กล่าวถึงด้านล่าง

คัดลอกและวางน่ารำคาญ

คุณอาจใช้วิธีคัดลอกและวางเพื่อย้ายไปรอบๆ หน้าในWordแล้ว นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำ ต้องใช้แรงงานจำนวนมากและยากที่จะรักษา รูปแบบ และหน้าที่  สอดคล้องกัน^{(consistent formatting)}

วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการเน้นทั้งหน้า จากนั้นกดCtrl+Xบนแป้นพิมพ์เพื่อตัดข้อความที่ไฮไลต์ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัด^(Cut)

การดำเนินการนี้จะลบข้อความที่ไฮไลต์ทั้งหมดและย้ายหน้าอื่นๆ ทั้งหมดในเอกสารขึ้น ย้าย^(Move)ไปยังหน้าที่คุณต้องการวางสิ่งที่คุณเพิ่งลบ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายหน้าสุดท้ายแล้วกดCtrl+Vบนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคลิกขวาแล้วเลือกวาง^(Paste) (หรือตัวเลือกวางอย่างใดอย่างหนึ่ง)

การดำเนินการนี้จะแทรกข้อความที่ไฮไลต์ซึ่งเป็นที่ตั้งของเคอร์เซอร์และย้ายหน้าอื่นๆ ทั้งหมดในเอกสารลง

ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเรียงหน้าใหม่ในWordแต่มีปัญหามากมาย

• การเพิ่มช่องว่างที่ส่วนท้ายของหน้าอาจเปลี่ยนการจัดรูปแบบ
• หน้าถัดไปหลังจากตำแหน่งที่คุณวางอาจไม่เริ่มต้นจากตำแหน่งที่คุณต้องการ
• การกำหนดหมายเลขหน้าสามารถผสมกันได้

ปัญหาเหล่านี้ไม่ใช่ปัญหาที่แก้ไขได้ง่ายเสมอไป โชคดีที่มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดเรียงหน้าในWordใหม่

วิธีที่ 1: จัดเรียงหน้าใหม่ในWordด้วยบานหน้าต่างนำทาง^{(Navigation Pane)}

วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการดูและจัดเรียงหน้าทั้งหมดในWordคือการใช้บานหน้าต่างนำทางที่มีอยู่แล้วภายใน

ในการเปิดใช้งาน ให้เลือก เมนู มุมมอง^(View)และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจากบานหน้าต่างนำทาง^{(Navigation Pane)}

ตอนนี้ ที่ด้านซ้ายของเอกสารของคุณ คุณจะเห็นเอกสารของคุณจัดเรียงตามส่วนหัว^(Headers)

ถ้าเอกสารของคุณมีรูปแบบที่ดีโดยที่แต่ละหน้าหรือส่วนที่คุณต้องการย้ายไปรอบๆ เริ่มต้นด้วยHeaderวิธีนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการย้ายส่วนต่างๆ

เพียงคลิกค้างไว้ที่ส่วนหัวที่คุณต้องการย้าย แล้วลากขึ้นหรือลงในบานหน้าต่างนำทาง ปล่อยเมาส์ทุกที่ที่คุณต้องการไปส่วนนั้น

โดยปกติ หากคุณแน่ใจว่าจะเลือกย้ายหัวเรื่องระดับสูงสุด จะเป็นการย้ายทุกอย่าง (รวมถึงหัวเรื่องย่อยด้วย)

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้ผลดีถ้าคุณมีเอกสารที่จัดรูปแบบด้วยส่วนหัวเดียวต่อส่วน หากคุณใช้ส่วนหัวย่อยจำนวนมากหรือกำหนดหมายเลขส่วนหัว คุณอาจรวมองค์กรดั้งเดิมจำนวนมากในเอกสารโดยใช้วิธีนี้

วิธีที่ 2: ใช้ ตัว แบ่ง^(Breaks) หน้า เพื่อจัดเรียงหน้า^{(Easily Rearrange Pages)}ในWord ใหม่ได้อย่างง่ายดาย^(Word)

ตอนนี้เราได้พูดถึงวิธีการพื้นฐานที่เกือบทุกคนรู้จักและใช้งานแล้ว มาดูวิธีขั้นสูงในการจัดเรียงหน้าในWordกันดีกว่า

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้Page Breaks^{(using Page Breaks)}

ตัว แบ่งหน้า^{(Page Breaks)}บังคับให้จุดสิ้นสุดของหน้าเกิดขึ้นที่จุดหนึ่งในเอกสาร หน้าถัดไปจะเริ่มต้นในหน้าใหม่เสมอโดยใช้การเว้นวรรคที่เหมาะสม 

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่คุณต้องการเริ่มต้นในหน้าใหม่ เลือก เมนู แทรก^(Insert)แล้วเลือกตัวแบ่งหน้า^{(Page Break)}จากริบบิ้น

คุณจะเห็นส่วนถัดไปถูกผลักลงไปที่หน้าใหม่ทั้งหมด

หากคุณต้องการดูว่าคุณได้วางตัวแบ่งหน้าไว้ที่ใดในเอกสาร ให้เลือก เมนู หน้าแรก^(Home)แล้วเลือกไอคอนย่อหน้า ^(Paragraph)นี่จะแสดงรหัสการจัดรูปแบบทั้งหมดให้คุณเห็น เช่น ตัวแบ่งหน้า^{(Page Break)}หรือ ตัว แบ่ง^{(Section Break)}ส่วน

ตอนนี้คุณสามารถใช้วิธีการจัดเรียงใหม่ในสองส่วนก่อนหน้าเพื่อคัดลอกและวางหน้าหรือส่วนหัว แต่ตอนนี้ เมื่อคุณย้ายสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ คุณจะไม่สูญเสียการจัดรูปแบบเดิมของคุณ ต้องขอบคุณตัวแบ่งหน้า^{(Page Break)}การจัดรูปแบบเดิมทั้งหมดจะยังคงอยู่พร้อมกับการคัดลอกและวางของคุณ

วิธีที่ 3: จัดเรียงหน้าใหม่ในWord โดยใช้ Outline View^{(Word Using Outline View)}

นี่เป็นเคล็ดลับดีๆ อีกประการหนึ่งในการจัดเรียงหน้าใหม่โดยใช้ส่วนหัวที่สะอาดขึ้นเล็กน้อย ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ วิธีนี้ใช้ได้กับWordบนMac คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีส่วนหัว (เช่น H1 ฯลฯ) ในเอกสารของคุณ ถ้าคุณต้องการจัดเรียงหน้าใหม่

เลือก เมนู มุมมอง^(View)และเปลี่ยนมุมมองเป็นเค้า^(Outline)ร่าง

สิ่งนี้จะเปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าร่างและย้ายคุณไปที่เมนูเค้าร่าง^(Outlining)

คุณจะเห็นโครงร่างของเอกสารทั้งหมดตามส่วนหัวและส่วนหัวย่อย วางเมาส์เหนือ ไอคอน +ทางด้านซ้ายของส่วนหัว ไอคอนเมาส์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ย้าย^(Move)

คลิก^(Click)เมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนขึ้นหรือลงโครงร่างทุกที่ที่คุณต้องการให้ไปส่วนนั้น คุณจะเห็นเส้นปรากฏขึ้นที่ส่วนนั้นจะไปเมื่อคุณปล่อยเมาส์

ปล่อยเมาส์เพื่อวางส่วนนั้นทั้งหมดในตำแหน่งใหม่ สำหรับMacจะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่ก็เป็นหลักการเดียวกัน

ซึ่งก็เหมือนกับการใช้ บานหน้าต่าง นำทาง^(Navigation)ยกเว้นเลย์เอาต์จะสะอาดกว่า และง่ายต่อการย้ายส่วนและส่วนย่อยไปรอบๆ ตามที่คุณต้องการ

เพียงเลือกปิดมุมมองเค้าร่าง^{(Close Outline View)}ใน ribbon เมื่อคุณจัดระเบียบเอกสารของคุณใหม่เสร็จแล้ว

จัดระเบียบหน้าใน Word

เทคนิคข้างต้นสามารถช่วยคุณจัดเรียงหน้าในคำใหม่ได้โดยไม่ทำให้เอกสารของคุณยุ่งเหยิง เพียง^(Just)ใช้ฟีเจอร์การจัดรูปแบบในWordเช่น ตัว แบ่งหน้า^{(Page Breaks)}หรือ ตัว แบ่งส่วน^{(Section Breaks)}เพื่อรักษาการจัดรูปแบบหน้าและลำดับเลข

เมื่อคุณมีทุกอย่างพร้อมแล้ว แนวทางส่วนใหญ่ที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะได้ผล แต่อย่าลืมตรวจสอบซ้ำทุกครั้งที่คุณจัดเรียงหน้าใหม่ เพื่อให้คุณรู้ว่าทุกอย่างยังคงถูกจัดวางตามที่คุณตั้งใจไว้

โชคดีที่วิธีการใดๆ ข้างต้นจะจัดลำดับส่วนหัวของคุณใหม่อย่างเหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณวางหน้า ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการแก้ไขส่วนหัวเมื่อคุณย้ายหน้าต่างๆ

หากคุณกำลังมองหา คำแนะนำสำหรับมืออาชีพ ของ Microsoft Word^{(Microsoft Word)}อย่าลืมตรวจสอบ12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มี^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)}ประโยชน์ 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• วิธีถอนการติดตั้ง BlueStacks บน Windows และ Mac

• วิธีเปิดไฟล์ 7Z ใน Windows, Mac และ Linux

• วิธีเขียนหรือวาดในไฟล์ PDF ใน Mac และ Windows

• วิธีการ Pixelate รูปภาพบน Windows และ Mac

• วิธีลบเสียงออกจากวิดีโอใน Windows และ Mac

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดหน้าจอสีน้ำเงิน Stop:0x000000F4 ใน Windows

• วิธีทำให้แอพหรือเกมเต็มหน้าจอใน Windows

• เปิดใช้งานและปิดใช้งานคุณลักษณะของ Windows

• วิธีบอกรุ่นของ Windows ที่คุณติดตั้งไว้

• วิธีสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

• วิธีปิดการใช้งานคีย์ Windows

• วิธีล้างแคช DNS บน Windows, Mac, Android และ iOS

• วิธีถอนการติดตั้ง Dropbox บน Mac, Windows และ Linux

• วิธีเปิดไฟล์ JAR บน Windows

• ไฟล์ CFG คืออะไรและจะเปิดได้อย่างไรบน Windows และ Mac

• ล้างข้อมูลโฟลเดอร์ WinSxS ใน Windows 7/8/10

• วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์

• วิธีบังคับอัปเดตนโยบายกลุ่มใน Windows 2000, XP, Vista, 8 และ 10

• วิธีใช้ Windows XP Emulator บน Android ด้วย Limbo

• วิธีพิมพ์ตัวอักษรด้วยสำเนียงบน Windows, Mac และ Linux