ทุกคนต้องการเข้าถึง Inbox Zero ; ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครอยากเป็นคนที่มีอีเมล 20,000 ฉบับใน บัญชี Gmail ของพวกเขา โดยมีเพียง 1,000 ฉบับแรกที่มีคนดูเท่านั้น ด้วยเครื่องมืออย่างZapierและโปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน คุณจึงสามารถโต้แย้งกล่องจดหมายของคุณแทนที่จะปล่อยให้วุ่นวายกับคุณ

โปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลจะตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพื่อหาคีย์เวิร์ดที่กำหนดและเจาะจง จากนั้นจึงดำเนินการตามวิธีที่คุณตั้งโปรแกรมไว้ เพียง^(Just)เชื่อมโยงโปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลของ Zapier เข้ากับบัญชีของคุณ คุณก็จะสามารถจัดเรียงและติดตามข้อมูล^{(keep track of information)}ได้โดยไม่ต้องทำ

1. อยู่ด้านบนของตั๋วเงิน

ในโลกสมัยใหม่ที่ไร้กระดาษ คนส่วนใหญ่ได้รับแจ้งการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นผ่านอีเมล ในทางกลับกัน หากคุณได้รับอีเมล 300 ฉบับต่อวัน การติดตามทุกสิ่งอาจเป็นเรื่องยาก คุณสามารถใช้ตัวแยกวิเคราะห์อีเมลเพื่อตรวจสอบวลีเฉพาะโดยอัตโนมัติ แล้วเตือนคุณเมื่อคุณได้รับวลีที่ตรงกับวลีเหล่านั้น

ไปที่https://parser.zapier.comและลงชื่อเข้าใช้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกสร้างกล่องจดหมาย ^{(Create Mailbox.)}คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลที่ด้านบนของหน้าจอซึ่งโดยทั่วไปแล้ว gobbledygook แต่ดูเหมือนว่ามีเหตุผล ส่งต่อ^{(Forward one)}ใบเรียกเก็บเงินของคุณไปยังที่อยู่นั้น 

เมื่อคุณส่งต่ออีเมลที่มีใบเรียกเก็บเงินไปยังที่อยู่ที่ระบุ อีเมลนั้นจะปรากฏในกล่องเทมเพลตบนหน้าจอ เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ parser อ่าน เมื่อคุณทำเช่นนั้น กล่องจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถตั้งชื่อเฉพาะได้

หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ parser จะแทนที่ข้อความที่ไฮไลต์ด้วยชื่อในวงเล็บปีกกาดังที่แสดงด้านล่าง:

เมื่อคุณตั้งค่า parser แล้ว คุณต้องไปที่อีเมลของคุณและส่งต่ออีเมลที่คล้ายกันไปยังระบบโดยอัตโนมัติ จะทำงานได้ดีที่สุดหากคุณมี parser แยกไว้สำหรับงานเฉพาะ ในกรณีนี้ การเรียกเก็บเงินจากบริษัทพลังงาน 

ตั้งค่า^(Set)ตัวกรองภายในกล่องจดหมายของคุณเพื่อส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติจากที่อยู่เดียวกันไปยังโปรแกรมแยกวิเคราะห์โดยตรง ใบเรียกเก็บเงินส่วนใหญ่มาจากที่ อยู่ [email protected]ซึ่งทำให้ง่ายต่อการส่ง 

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คุณต้องเชื่อมต่อ โปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลของ Zap ier กับเครื่องมืออื่นผ่านZap ในกรณีของบิล วิธีง่ายๆ ในการรับการแจ้งเตือนคือการเชื่อมต่อข้อมูลผ่านการส่งข้อความ  SMS

มีหลายวิธีในการใช้ตัวแยกวิเคราะห์อีเมลนอกเหนือจากการชำระบิล

2. รู้ว่าเมื่อไหร่การขายจะเกิดขึ้น

ผู้ค้าปลีกจำนวนมากขึ้นกว่าเดิมใช้อีเมลเพื่อติดต่อฝ่ายขายและส่วนลด หากคุณสมัครรับจดหมายข่าวจำนวนมาก คุณอาจพลาดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการขายเหล่านั้น 

วิธีง่ายๆ ในการขจัดความบ้าคลั่งคือการตั้งค่าโปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลที่จะค้นหาส่วนลดโดยอัตโนมัติ และส่งSMSเกี่ยวกับส่วนลดเหล่านั้นถึงคุณ

ตัวอย่างเช่น แฟน ๆ ของGOG.comอาจต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการลดราคาเกม สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งต่อจดหมายข่าวการขายไปยัง parser และตั้งค่าการแจ้งเตือนเฉพาะ อีเมลไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบเหมือนกัน แต่จะช่วยได้หากผู้ส่งใช้รูปแบบเดียวกันในแต่ละครั้ง 

นี่คือลักษณะของโฆษณาการขายจากGOG.com :

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนจาก parser คุณจะต้องเลือกส่วนลดและชื่อเกม โดยกำหนดค่าต่างๆ ให้กับแต่ละรายการ ในกรณีของ จดหมายข่าว GOGจะมีลักษณะดังนี้:

ด้วยการกำหนดชื่อที่แตกต่างกันให้กับแต่ละฟิลด์ คุณสามารถให้มันเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเมื่อคุณกำหนดค่าในภายหลัง เมื่อคุณตั้งค่า parser แล้ว คุณสามารถสร้างZapเพื่อป้อนข้อมูลเหล่านี้ลงในหน้า Google ชีต^{(Google Sheets page)}หรือคุณสามารถให้ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณโดยตรง 

หากคุณเลือกที่จะเข้าสู่การขายใน หน้า Google ชีต^{(Google Sheets)}คุณอาจต้องการรวมลิงก์ไปยังการขายด้วยเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น การส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณจะเตือนให้คุณตรวจสอบอีเมลในภายหลังเพื่อติดตามผล 

3. ไม่พลาดคำเชิญ

แม้ว่าความก้าวหน้าของเทคโนโลยีจะส่งผลให้เกิดคำว่า “e-vite” แต่ก็ไม่ได้แย่ไปเสียทั้งหมด – การส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมและรับการตอบกลับผ่านอีเมลทำได้ง่ายกว่าที่เคย ข้อเสียคือมันง่ายมากที่จะพลาดอีเมลหนึ่งฉบับในจำนวนหลายร้อยฉบับ

แทนที่จะหวังว่าคุณจะได้รับอีเมล ให้ตั้งค่า parser เพื่อส่งการแจ้งเตือนถึงคุณทางSMSเมื่อคุณได้รับคำเชิญที่ต้องตอบ^(RSVP)กลับ ไม่ต่างจากการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการขายหรือการเรียกเก็บเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณตอบกลับผ่าน  Google ปฏิทิน^{(through Google Calendar)}

กำหนดวันที่ สถานที่ และคำเรียกที่คุณรู้ว่าจะปรากฏในทุกคำเชิญ เช่น “ RSVP ” หรือ “Going?” เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถตั้งค่า parser เพื่อส่ง SMS^(SMS) ถึง คุณทุกครั้งที่ได้รับคำเชิญ 

นี่เป็นเพียงสามวิธีที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถใช้ ตัวแยกวิเคราะห์อีเมล Zapierเพื่อปรับปรุงด้านชีวิตประจำวันของคุณและช่วยให้คุณเข้าถึงกล่องจดหมายเป็นศูนย์ ความเป็นไปได้ถูกจำกัดด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้โปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลเพื่อช่วยติดตามโอกาสในการขาย ในขณะที่คนอื่นๆ จัดการใบเสร็จ

คุณใช้ครีเอทีฟโฆษณาใดในการแยกวิเคราะห์อีเมล แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the gυy with 20,000 emails in their Gmail аccount, оnly the first 1,000 of which hаve been looked at. Thanks to tools like Zapier and its integrated email parser, уou can wrangle уour inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 วิธีในการบันทึกการเล่นเกมบนพีซีของคุณ

• 7 วิธีในการเปิดไฟล์ MDB โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Access

• 5 บัญชีอีเมลใช้แล้วทิ้งที่ดีที่สุดฟรี

• 4 บริการอีเมลที่ไม่เปิดเผยตัวตนและเป็นส่วนตัวที่ยอดเยี่ยม

• บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุดคืออะไร – แอพที่ดีที่สุดเปรียบเทียบ

• 10 ส่วนขยายความเป็นส่วนตัวที่ดีที่สุดสำหรับ Chrome (2022)

• สุดยอดบรรณาธิการ Markdown: ทุกแพลตฟอร์มและออนไลน์

• 7 เครื่องมือกำจัด Bloatware ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• 5 สุดยอดเว็บไซต์ดาวน์โหลด APK ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับแอพ Android

• การทดสอบ Dead Pixel เพื่อแก้ไขพิกเซลที่ค้างบนหน้าจอของคุณ

• วิธีบล็อกไซต์ด้วยซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครองฟรี

• 4 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Chromecast

• Microsoft Power Automate คืออะไรและเทมเพลตฟรีให้ดาวน์โหลด

• เครื่องมือถอดเสียงสองตัวสำหรับแปลงเสียงเป็นข้อความ

• ใช้ HP Print and Scan Doctor เพื่อแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ทั่วไป

• HDG อธิบาย : SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL และ MySQL คืออะไร?

• การกู้คืนไฟล์ Windows ของ Microsoft ทำงานได้หรือไม่ เราทดสอบแล้ว

• 5 Windows ทางเลือกแทนคำสั่ง Linux sudo

• สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสร้าง Wiki ของคุณเอง

• บทช่วยสอน Microsoft Planner: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้