Microsoft Teamsกลายเป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ^{(video conferencing tool)} ยอดนิยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับงานทางไกลที่ได้รับความนิยม แม้ว่า Slack^(Slack)อาจดูเหมือนเป็นส่วนสำคัญสำหรับทีมระยะไกล แต่Microsoft Teamsก็เติบโตในอัตราที่เร็วกว่าSlack มาก โดยมีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่มากกว่า 270 ล้านคนต่อ^{(more than 270 million monthly active users)}เดือน

เหตุผล? Microsoft Teamsนำเสนอแอปและส่วนเสริมที่เพิ่มฟังก์ชันการทำงาน ทำให้การทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่าย และปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม ความสามารถของ ทีม^(Teams)ในการผสานรวมกับ แอป Microsoft อื่นๆ เช่นOutlook , WordและSharePointยังทำให้เป็นที่นิยมอีกด้วย

ในคู่มือนี้ เราจะให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับ แอป Microsoft Teams ที่ดีที่สุด 11 แอปและการผสานรวมเพื่อทำให้Microsoft Teamsมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. Trello

ข้อดี:

• การจัดการงานที่ง่ายขึ้น
• ทำงานร่วมกันได้ง่าย

จุดด้อย:

• ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับงานง่าย ๆ มากกว่างานที่ซับซ้อน

Trelloเป็น เครื่องมือจัดการโครงการที่ใช้คั มบัง ^{(kanban-based project management tool)}ทีมที่ทันสมัยส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งทีมที่ทำงานจากระยะไกล ต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น Trelloมีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อมอบหมายงานและช่วยเหลือสมาชิกในทีมของคุณในขณะที่พวกเขาย้ายงานผ่านเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ด้วยการรวมTrelloกับMicrosoft Teamsโดยใช้ ตัวเชื่อมต่อ Trelloคุณสามารถทำให้การจัดการงานเป็นเรื่อง^{(make task management a breeze)}ง่าย คุณสามารถทำงานร่วมกันใน งาน Trelloได้โดยการตอบคำถามของผู้รับมอบหมายจากภายใน Teams

Trelloยังส่งการแจ้งเตือนบน Teams เมื่อมีการสร้างหรือลบการ์ด มอบหมายให้กับสมาชิกในทีม หรือความคิดเห็นถูกเพิ่มโดยสมาชิกคนใดคนหนึ่ง

2. พอลลี่

ข้อดี:

• มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย
• วิธีที่รวดเร็วในการรับความคิดเห็นจากทีมของคุณ

จุดด้อย:

• ตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมทำให้Pollyรู้สึกได้ถึงช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน

Pollyเป็นแอปสำรวจ การรวมMicrosoft Teamsช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้โพล^{(run polls)}และเพิ่มแบบสำรวจหรือแบบทดสอบลงใน แชนเนล Microsoft Teamsหรือการแชทเป็นกลุ่ม ช่วยลดความยุ่งยากในการขอความคิดเห็นจากพนักงานของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เมื่อคุณเพิ่มแบบสำรวจลงใน แอป Teamsแล้ว คุณสามารถขอให้สมาชิกในทีมลงคะแนนเสียงได้ เท่านี้ก็เรียบร้อย Pollyจะให้ผลการสำรวจแบบเรียลไทม์แก่คุณโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถกำหนดค่าPollyสำหรับการตั้งเวลาหรือซ่อนผลการสำรวจหรือเก็บคะแนนโหวตแบบไม่เปิดเผยตัว คุณยังสามารถอนุญาตให้เพื่อนร่วมทีมทำงานร่วมกันผ่านกระดานสนทนาโดยเปิดใช้งานความคิดเห็น

แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องใช้Pollyกับงานของลูกค้า คุณยังสามารถให้พนักงานมีส่วนร่วมโดยให้พวกเขาลงคะแนนว่าควรวางแผนงานปาร์ตี้ครั้งต่อไปที่ใด

3. รุ่งโรจน์

ข้อดี:

• เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาขวัญกำลังใจของทีม
• ง่ายต่อการใช้
• การสนับสนุนลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

จุดด้อย:

• ไม่มีตัวเลือกการปรับแต่ง

การรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล แพลตฟอร์มอย่างKudosสามารถช่วยให้คุณรักษาระดับประสิทธิภาพการทำงานของทีมให้อยู่ในระดับสูง และปรับปรุงอัตราการรักษาพนักงาน

โชคดีที่Kudosยังทำงานร่วมกับMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}คุณสามารถส่ง รับ หรือรับรองข้อความการยกย่องเพื่อทำให้การสื่อสารของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับทีม

ความรุ่งโรจน์^(Kudos)ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม ฟีด Kudosภายในช่องของคุณในMicrosoft Teamsได้ ทำให้สมาชิกทุกคนเห็นผลงานดีได้รับรางวัล

ส่วนที่ดีที่สุดคือข้อความการจดจำไม่จำเป็นต้องส่งเสียงเหมือนหุ่นยนต์ คุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัวได้โดยทำการเปลี่ยนแปลงข้อความการจดจำในตัวเพื่อระบุบุคคลที่ได้รับรางวัลโดยตรง

4. ScrumGenius

ข้อดี:

• ช่วยให้กำหนดค่าและแชร์รายงานบน Teams . ได้อย่างรวดเร็ว
• ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน

จุดด้อย:

• ตัวเลือกการปรับแต่งไม่มากนักพร้อมคำค้นหาและการวิเคราะห์

ScrumGenius จะทำการ^{(ScrumGenius)}ประชุมสถานะ async โดยอัตโนมัติ โซลูชันบนระบบคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยดำเนินการเช็คอินรายสัปดาห์และสแตนด์อัพอัตโนมัติ จะรวบรวมข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับสถานะของงาน สิ่งที่ทำสำเร็จในช่วงวันหรือสัปดาห์ก่อนหน้า และปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นโดยทีม

ตอนนี้ ลองนึกภาพการรับการอัปเดตทั้งหมดเหล่านี้ในช่องของคุณ คุณอาจใช้MS Teamsทุกวัน ดังนั้นคุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปที่ แดชบอร์ด ScrumGenisและค้นหาข้อมูลด้วยตนเอง ScrumGeniusจะถ่ายทอดสรุปการเช็คอินโดยตรงไปยังTeamsในแบบเรียลไทม์

5. Wiki

ข้อดี:

• แอพน้ำหนักเบาสำหรับโน้ต
• มีตัวเลือกการแชท

จุดด้อย:

• ไม่ทรงพลังเท่า OneNote

นึกภาพตามนี้ คุณเป็นผู้จัดการโครงการ คุณต้องการสองทีมที่แตกต่างกันเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการ คุณสร้างแชนเนลใหม่ในTeamsแต่เนื่องจากทั้งสองกลุ่มอาจมีโปรโตคอลการทำงานที่แตกต่างกัน คุณจึงต้องสร้างสมุดกฎที่สรุปกฎการมีส่วนร่วมสำหรับโปรเจ็กต์เฉพาะ

นี่คือที่ที่ แอพ Wikiมีประโยชน์ โดยค่าเริ่มต้นจะรวมอยู่ในช่องใหม่ แต่ผู้ใช้จำนวนมากลบออกเนื่องจากมีแอปอื่นสำหรับจดบันทึก

อย่างไรก็ตามWikiมีหลายกรณีการใช้งาน ตัวอย่างเช่น สามารถจัดเตรียมโซลูชันทรัพยากรแสงสำหรับการสร้างสมุดกฎ คุณสามารถสร้างโครงร่างกระบวนการและให้รายละเอียดว่าแต่ละทีมจะมีส่วนร่วมในโครงการอย่างไร คุณยังสามารถเพิ่ม คำถาม ที่ พบบ่อย^(FAQs)

แน่นอนว่า คุณสามารถใช้ หน้า OneNoteหรือแอปSharePoint Wiki ได้ ^{(SharePoint Wiki)}ที่กล่าวว่าWikiเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการเพียงหน้าสั้นๆ สองสามหน้าที่แสดงกฎและข้อมูลอื่นๆ

6. กรรม

ข้อดี:

• เสนอการเข้าถึงอย่างราบรื่นสำหรับทั้งทีมเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จ
• ให้วิธีการโต้ตอบในการปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน

จุดด้อย:

• ระบบการให้รางวัลอัตโนมัติไม่เป็นมิตรกับสกุลเงิน

Karmaเป็นแอพที่ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมในเชิงบวก คุณสามารถใช้Karmaเพื่อมอบ "ความรุ่งโรจน์" ให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ทุกเมื่อที่พวกเขาทำได้ดี—ส่งงานก่อนถึงเส้นตายหรือเกินความคาดหมาย หากคุณเคยใช้Redditมาก่อน คุณสามารถนึกถึง "ความรุ่งโรจน์" บนKarmaได้เหมือนกับการโหวต upvotes บน Reddit

คุณสามารถใช้กรรม^(Karma)เพื่อชื่นชมผลงานที่ดี รวบรวมคำติชม และติดตามผลงาน แอปจะสร้างโปรไฟล์พนักงานโดยอัตโนมัติและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแดชบอร์ดของคุณ

การรวมKarmaกับMicrosoft Teamsช่วยส่งเสริมให้พนักงานนำTeamsมาใช้ได้เร็วขึ้น ทำให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น การได้รับความชื่นชมยินดีมากขึ้นยังช่วยผลักดันพนักงานให้สูงขึ้นในกระดานผู้นำ เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและกระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น

7. บอทเข้าร่วมประชุม

ข้อดี:

• ส่งออกไทม์ชีทได้อย่างง่ายดายและลดภาระงานด้วยตนเอง
• ผสานรวมกับแพลตฟอร์มยอดนิยมอย่างTeamsและSlack
• ลดความซับซ้อนในการจัดการการลา

จุดด้อย:

• ไม่อนุญาตให้ส่งออกประวัติยอดคงเหลือใบ

AttendanceBotช่วยให้คุณเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการลางาน วันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้าง จำนวนชั่วโมงทำงาน และอื่นๆ มันเป็นตัวติดตามเวลาโดยพื้นฐานแล้ว แต่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมบางอย่าง พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงทำงานได้จากภายใน แอป Microsoft Teamsโดยการส่งข้อความ "เข้า" และ "ออก"

คุณสามารถเลือกส่งออกไทม์ชีทเป็นระยะๆ หรือวิเคราะห์เวลาที่ใช้ทำงานสำหรับลูกค้าแต่ละรายโดยเฉพาะจากแดชบอร์ดAttendanceBot มันไม่เพียงแค่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายสำหรับคุณเท่านั้น ยังทำให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมของคุณ

ตัวอย่างเช่น ทีมของคุณสามารถขอการอนุมัติจากภายในแชทของทีม^(Teams)ได้ด้วยการพูดถึง @attendencebot ข้อความสามารถอ่านได้เช่น "ขอสัปดาห์ที่เริ่มวันที่ 15 มกราคม^{(January 15.)}" AttendanceBotจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคำขอได้รับการอนุมัติและเติมรายละเอียดในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

8. พาวเวอร์ BI

ข้อดี:

• การปรับปรุงที่สม่ำเสมอและเป็นนวัตกรรมใหม่
• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่อ่อนโยน
• สบายกระเป๋า

จุดด้อย:

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ขนาดใหญ่

Power BIคือชุดข่าวกรองธุรกิจ^{(business intelligence)}การสร้างภาพข้อมูล และแอปการรายงานจากMicrosoft หากคุณต้องการรายงานและการวิเคราะห์ภายในMicrosoft Teamsคุณสามารถใช้การ รวม Power BIสำหรับTeamsได้

การทำเช่นนี้จะเพิ่มแท็บPower BI ให้กับ อินเทอร์เฟซ ของ ทีม ^(Teams)ด้วยPower BIที่ผสานรวมกับMicrosoft Teamsคุณจะสามารถเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับรายงานเฉพาะและเชิญข้อมูลจากเพื่อนร่วมทีมได้

9. มูราล

ข้อดี:

• กรอบงานที่หลากหลายสำหรับการกำหนดแผนที่สถานการณ์ บุคคล และอื่นๆ
• แชทแบบบูรณาการ
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

จุดด้อย:

• วิ่งช้าหน่อย

MURALเป็นเครื่องมือในการระดมสมองและการทำงานร่วมกันด้วยภาพที่ช่วยให้ทีมสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาความท้าทายทางธุรกิจ คุณสามารถสร้างบันทึกย่อ^{(create sticky notes)}เพิ่มข้อความ วาดแผนที่ความคิด และแม้แต่เพิ่มGIF^(GIFs)ลงในไวท์บอร์ด MURAL ของคุณ^(MURAL)

เมื่อคุณรวมMURALกับMicrosoft Teamsคุณจะเห็นแท็บปรากฏขึ้นในพื้นที่ทำงานTeams ของคุณ ^(Teams)เมื่อ รวม MURALแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตและเพิ่มสมาชิกโดยเชิญพวกเขา สมาชิกที่คุณเชิญจะได้รับข้อความส่วนตัว

คุณยังสามารถนำการทำงานร่วมกันด้วยภาพมาสู่การสนทนาเมื่อจำเป็นด้วยการค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องผ่านส่วนขยายข้อความ นั่นคือวิธีที่การเพิ่มองค์ประกอบของการทำงานร่วมกันด้วยภาพใน การประชุม Teamsสามารถช่วยให้คุณแก้ปัญหาได้อย่างสังหรณ์ใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

10. GitHub

ข้อดี:

• ชุมชนขนาดใหญ่และช่วยเหลือดี
• มีคู่มือและเอกสารประกอบ git มากมาย

จุดด้อย:

• ความกังวลด้านความปลอดภัยอันเป็นผลมาจากการละเมิดครั้งก่อน

GitHubเป็นบริการโฮสติ้งสำหรับ ที่เก็บ Gitที่นักพัฒนาสามารถจัดเก็บ ติดตาม และทำงานร่วมกันในโครงการซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตามGitHubเป็นมากกว่าแพลตฟอร์มการ^{(more than just a development platform)}พัฒนา นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่นักพัฒนาและโปรแกรมเมอร์จากทั่วโลกมารวมตัวกันเพื่อแบ่งปันความรู้และปฏิสัมพันธ์ทั่วไป

การใช้ แอป GitHub Teamsจะปรับแต่งประสบการณ์ของคุณด้วยฟังก์ชันที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ่านปัญหา อ่านและปิดตั๋ว และเข้าถึงลิงก์GitHub ได้โดยตรงจาก อินเทอร์เฟซTeams คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นและสมัครรับข้อมูลหรือยกเลิกการสมัครจากที่ เก็บ GitHubจากภายในTeams

11. ฮีโร่สุขภาพ

ข้อดี:

• ยอดเยี่ยมสำหรับทีมทางไกลที่แทบจะไม่เคลื่อนไหวในช่วงเวลาทำงาน
• ส่งเสริมจิตวิญญาณแห่งการแข่งขันด้วยกระดานผู้นำ

จุดด้อย:

• กำหนดให้พนักงานมีเครื่องออกกำลังกาย

การทำงาน ระยะไกล^(Remote)มาพร้อมกับข้อเสียใหญ่: ขาดการออกกำลังกายใดๆ แม้แต่กับงานโต๊ะทำงาน คุณต้องย้ายไปรอบๆ เล็กน้อยระหว่างชั่วโมงทำงานก่อนปี 2020 เช่น กระโดดขึ้นรถไฟและเดินไปที่สำนักงาน

ทีมที่อยู่ ห่างไกล^(Remote)จำเป็นต้องดูแลสุขภาพของตนเองในเชิงรุกมากขึ้น เพราะแทนที่จะเดินไปที่ห้องประชุม คุณสามารถใช้เพียงแฮงเอาท์วิดีโอและเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ ได้ นั่นคือสิ่งที่Health Heroช่วยได้

Health Heroช่วยปรับปรุงสุขภาพของพนักงานของคุณและทำให้พวกเขาตระหนักถึงความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขามากขึ้น เมื่อพนักงานของคุณเชื่อมโยงอุปกรณ์ติดตามสุขภาพกับฮีโร่ด้านสุขภาพ^(Health)พวกเขาจะได้รับคะแนนสำหรับทุกกิจกรรม แอพจะสร้างกระดานผู้นำส่งเสริมการแข่งขันระหว่างพนักงาน

Microsoft Teamsเป็นได้มากกว่าการประชุมทางวิดีโอ^{(Video Meetings)}

แม้ว่าMicrosoft Teamsจะเป็นเครื่องมือสื่อสารที่เป็นแกนหลัก แต่ก็สามารถทำได้มากกว่าเครื่องมือการโทรด้วยเสียงและวิดีโออื่นๆ เช่นZoom และ Skype^{(Zoom and Skype)}

คุณสามารถปลดปล่อยศักยภาพสูงสุดของMicrosoft Teamsได้ด้วยการผสานรวมกับแอปอื่นๆ ในสแต็กเทคโนโลยีของคุณ การทำเช่นนี้ทำให้สามารถนำข้อมูลจากระบบต่างๆ ของคุณมาไว้ในMicrosoft Teamsทำให้การสื่อสารของคุณคล่องตัวขึ้น

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• แอพกรองแสงสีน้ำเงินที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับ Windows, Mac และ Linux

• 4 แอพซอฟต์แวร์การส่งต่อพอร์ตที่ดีที่สุดและวิธีใช้งาน

• 5 สุดยอดเว็บไซต์ดาวน์โหลด APK ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับแอพ Android

• แอพที่ดีที่สุดในการตรวจสอบการใช้อินเทอร์เน็ต

• E-Learning สำหรับเด็ก – แอพและเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อให้ความรู้แก่ลูก ๆ ของคุณที่บ้าน

• iMyFone Fixppo Review – เป็นซอฟต์แวร์กู้คืน iPhone ที่ดีที่สุดหรือไม่?

• การกู้คืนไฟล์ Windows ของ Microsoft ทำงานได้หรือไม่ เราทดสอบแล้ว

• 5 บัญชีอีเมลใช้แล้วทิ้งที่ดีที่สุดฟรี

• 11 ซอฟต์แวร์สกรีนช็อตฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• บทช่วยสอน Microsoft Planner: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

• O&O ShutUp10 Review – หยุด Microsoft จากการสอดแนมคุณ

• 5 แอพสำหรับค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Windows 10

• 4 เครื่องมือฟรีที่ดีที่สุดในการลบพื้นหลังออกจากรูปภาพ

• 4 แอพของบุคคลที่สามที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10 ที่คุณควรติดตั้งทันที

• เรียนรู้วิธีเขียนโค้ดอย่างมืออาชีพด้วย 5 ไซต์และแอปเหล่านี้

• 7 สุดยอดนักเขียนและเครื่องพิมพ์ PDF ฟรี

• 5 เครื่องมือสแกน IP ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android

• ตัวแก้ไขสคริปต์ของ Google Apps: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้น

• 5 แอพพกพาที่คุณอยากมีบน USB Stick

• 20 อุปกรณ์สตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด