วิธีที่แอปเดสก์ท็อป Trello ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แอ ปเดสก์ท็อป Trelloสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ ทำได้โดยแนะนำคุณลักษณะใหม่บางอย่างและลดความไม่สะดวกที่มาพร้อมกับเบราว์เซอร์ของคุณก่อนเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

หากคุณยังไม่ทราบTrelloเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Trelloถือเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้ควบคู่ไปกับแอปอย่างMicrosoft TeamsและSlackแทนที่จะต้องแข่งขันกับพวกเขาโดยตรง 

ลองมาดูว่าคุณจะนำแอปเดสก์ท็อป Windows Trello(Trello desktop app)มาใช้ในชีวิตประจำวันของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร 

มีประสิทธิผลโดยปราศจากสิ่งรบกวน(Be Productive Without Distractions)

ประโยชน์ที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับการใช้แอปเดสก์ท็อปใดๆ อาจฟังดูงี่เง่าในการเขียน แต่ในทางปฏิบัติ มันใช้ได้ผลจริงๆ เมื่อใช้ แอปเดสก์ท็อป Trelloคุณจะไม่ถูกบังคับให้ใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ นั่นเป็นข้อดีสำหรับเราเพราะมันหมายความว่าเราสามารถหลีกเลี่ยงการคลิกไปยังเว็บไซต์อื่น ๆ ที่เราไม่ควรเข้าชมได้ 

พูดตามตรงนะ ใครบ้างที่ไม่พบว่าตัวเองตกหลุมพรางของReddit , Twitterหรือที่แย่ไปกว่านั้นคือYouTubeหลังจากเข้าใช้งานอินเทอร์เน็ตเพื่อทำงานบางอย่าง

อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เต็มไปด้วยเว็บไซต์ทุกประเภทที่อาจให้ความบันเทิงมากกว่างานที่คุณพยายามทำอยู่เล็กน้อย ดังนั้นจึงสามารถฆ่าประสิทธิภาพการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่พยายามอยู่ห่างจากเว็บไซต์ที่เสียสมาธิ

ทางลัดที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Windows หลายเครื่อง(Powerful Shortcuts Across Multiple Windows)

เป็นเรื่องปกติสำหรับทีมที่จะใช้ บอร์ด Trello หลาย บอร์ดเพื่อแยกงานหรือข้อมูลที่แตกต่างกัน และ ผู้ใช้ Trello จำนวนมาก ก็ต้องการมีบอร์ดส่วนตัวของตัวเองเพื่อช่วยในเรื่องประสิทธิภาพการทำงานเช่นกัน

มีคุณลักษณะพิเศษเฉพาะสำหรับเดสก์ท็อปบางอย่างที่สามารถช่วยให้จัดการหลายบอร์ดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประการแรก คุณสามารถใช้ปุ่มลัดจำนวนหนึ่งเพื่อสลับระหว่างบอร์ดต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เราจะอธิบายการควบคุมด้านล่าง 

  • Ctrl+1-9จะเปิดขึ้นทุกกระดานที่คุณติดดาวไว้ – คุณจะต้องพยายามเก็บงานของคุณไว้ภายใน 9 กระดาน ถ้าเป็นไปได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างพวกเขาทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย 
  • คุณยังสามารถตั้งค่าบอร์ดหรือเพจเฉพาะเป็นบอร์ดเริ่มต้นของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงใช้ ปุ่ม ลัดCtrl+Shift+D เมื่อตั้งค่าแล้ว บอร์ดเริ่มต้นของคุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยCtrl Ctrl+Dความยอดเยี่ยมของคำสั่งนี้คือคุณสามารถตั้งค่า เพจ Trello เริ่มต้นแทบทุก หน้าเป็นบอร์ดเริ่มต้นของคุณ ซึ่งรวมถึงรายชื่อบอร์ดทีมของคุณ หรือแม้แต่หน้าสมาชิกในทีมของคุณ
  • บางครั้งอาจต้องใช้เวลาในการอัปเดตทางลัดใหม่ของคุณ แต่คุณสามารถบังคับโหลดTrello ใหม่ ด้วยCtrl+Rเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดมีผลทันที คุณยังสามารถใช้Ctrl+Shift+B เพื่อเข้าชมหน้าเต็มของกระดานทั้งหมดได้
  • หากคุณต้องการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้คุณสามารถจัดการหลายบอร์ดพร้อมกันได้ เพียงใช้ทางลัด Ctrl+Shift+N N หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น และคุณสามารถสลับไปมาระหว่างหน้าต่างนี้กับหน้าต่างอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วยการเลือกหน้าต่างในทาสก์บาร์ ของ Windows

หากคุณมีจอแสดงผลที่สอง คุณสามารถตั้งค่าหลายหน้าต่างด้วยWindows Snap Assist (Windows Snap Assist)นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดพื้นฐานอื่นๆ ในTrelloและเราได้แสดงไว้ด้านล่างทั้งหมด

  • Alt+Ctrl+C คัดลอก Trello URL ปัจจุบัน(Copy Current Trello URL)เพื่อเปิดในเบราว์เซอร์
  • Alt+Ctrl+V – ไปที่ลิงก์ที่คัดลอกโดยตรง(Directly) ภายใน แอปTrello ( ต้อง(Must)เป็นลิงก์Trello เพื่อใช้งาน)(Trello)
  • F11 – สลับโหมดเต็มหน้าจอ
  • Ctrl+= – ซูมเข้า
  • Ctrl+- – ซูมออก
  • Ctrl+0 – ไปที่การซูมเริ่มต้น 
  • Ctrl+P – พิมพ์หรือบันทึกหน้าเป็น PDF
  • Ctrl+[ – กลับไปที่หน้าก่อนหน้าของคุณ
  • Ctrl+] – ไปข้างหน้า (ใช้ได้เฉพาะหลังจากใช้คำสั่ง back ด้านบนก่อน)

รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปที่ดีขึ้น(Get Better Desktop Notifications)

ใน แอป Trelloบนเดสก์ท็อป คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปโดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวา หน้าแรกที่คุณได้รับในเมนูการตั้งค่าจะมีตัวเลือกสำหรับเปิดใช้งานการแจ้งเตือน  Trello บนเดสก์ท็อป(Trello)

คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปผ่านTrelloในเบราว์เซอร์ได้ แต่คุณต้อง เปิดแท็บ Trelloไว้ตลอดเวลา ไม่เช่นนั้นจะพลาดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป เราคิดว่ามันปลอดภัยที่จะบอกว่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจาก แอพ Trelloนั้นสะดวกกว่ามาก 

เพิ่มการ์ดใหม่อย่างรวดเร็ว & เข้าถึง Trello ได้ง่ายขึ้น(Quick Add New Cards & Access Trello Easier)

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอีกตัวสำหรับ เดสก์ท็อป Trelloคือทางลัดการเพิ่มด่วน ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างการ์ดTrello ใหม่ได้จากทุกที่บนพีซี (Trello)Windows ของคุณ ตราบใดที่Trelloทำงานอยู่เบื้องหลัง 

ในการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง คุณต้องคลิกฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของแอปเดสก์ท็อปTrello

จากตรงนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกQuick Add Shortcut คลิก ปุ่ม Setจากนั้นป้อนAlt , Ctrl , ShiftและSpaceเพื่อตั้งค่าทางลัด ตอนนี้คุณสามารถใช้ชุดทางลัดเพื่อสร้างการ์ดใหม่ได้จากทุกที่บนพีซีของคุณ ตราบใดที่แอปพลิเคชันที่คุณอยู่ไม่มีคำสั่งที่ขัดแย้งกับทางลัดเดียวกัน

จะมีตัวเลือกในหน้าการตั้งค่าเดียวกันเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกทางลัดส่วนกลาง (Global Shortcut )ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปิดTrelloได้จากทุกที่ด้วยแป้นพิมพ์ลัดเพียงแป้นเดียว คุณสามารถตั้งค่าAlt , Shift , CtrlและT(T. Once) รวมกัน ได้อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทางลัดนี้ไม่ขัดแย้งกับคำสั่งอื่นๆ ที่คุณอาจมีในพีซีของคุณ

สรุป(Summary)

หวังว่าบทความนี้จะพิสูจน์ให้คุณเห็นว่าทำไมแอปเดสก์ท็อปTrello จึงยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ (Trello)หากคุณไม่ทราบ คุณสามารถสร้างบัญชี Trello(create a Trello account)และเริ่มใช้งานได้ฟรี หากคุณเพิ่งเริ่มใช้Trelloเราขอแนะนำให้อ่านเคล็ดลับ Trello(Trello tips) บางประการ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts