Evernoteเป็นเครื่องมือข้ามแพลตฟอร์มที่ทรงพลังสำหรับการจดบันทึก บันทึกคลิปจากเว็บ และอื่นๆ อีกมากมาย ในแง่ของเครื่องมือองค์กรระดับมืออาชีพEvernoteนั้นยากที่จะเอาชนะได้ คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและแอพพลิเคชั่นและการผสานรวมที่หลากหลายทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ โดยปกติแล้ว Evernote^(Evernote)จะเข้าถึงได้ทางเว็บ แต่ก็มีแอปเดสก์ท็อปให้ใช้งานเช่นกัน

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการใช้แอปเดสก์ท็อปคือที่จัดเก็บในตัวเครื่อง หากคุณอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต^(Internet)แอพเดสก์ท็อปยังคงให้คุณเข้าถึงบันทึกย่อที่ซิงค์ก่อนหน้านี้ทั้งหมด (แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกที่ยังไม่ได้ซิงค์จากเว็บ) หากคุณใช้ Evernote สำหรับโรงเรียนหรือ ที่ทำงาน ที่เก็บข้อมูลในเครื่องหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อที่สำคัญที่สุดของคุณได้เสมอ

แต่คุณสมบัตินั้นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น คู่มือนี้จะอธิบายว่าเหตุใด แอป Evernoteบนเดสก์ท็อปจึงควรค่าแก่การตรวจสอบ และสิ่งที่ทำให้แตกต่างจากแอปเวอร์ชันออนไลน์

จดบันทึกและค้นหา

Evernote Desktop Appเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึก คุณสามารถสร้างโน้ตใหม่ได้โดยคลิกที่สัญลักษณ์ "+" สีเขียวทางด้านซ้ายของหน้าจอ 

เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือเลือกเทมเพลตที่จะใช้งานได้ มีเทมเพลต ต่างๆ  มากมายตั้งแต่Eisenhower MatricesไปจนถึงMeeting Agendas

หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาในการจัดรูปแบบบันทึกย่อด้วยตัวเอง แม่แบบใดแม่แบบหนึ่งสามารถทำงานให้เสร็จได้ในเวลาเพียงเสี้ยววินาที

คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ, PDF^(PDFs)และอื่นๆ ลงในบันทึกย่อได้อีกด้วย หากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งต่างๆ ไว้ในที่เดียว การสร้างสมุดบันทึกเฉพาะและการแท็กบันทึกย่อทั้งหมดด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องจะทำให้การจัดระเบียบข้อมูลของคุณง่ายขึ้นมาก

คุณลักษณะการค้นหาของ Evernote^(Evernote)มีประสิทธิภาพและมีเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง ( OCR ) ซึ่งช่วยให้ค้นหาคำหลักได้แม้ใน เอกสาร PDFหรือบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ Evernoteยังใช้รูปแบบการค้นหาของตัวเอง ทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวแก้ไขในการค้นหาได้ เช่นเดียวกับที่ ผู้ใช้ Googleสามารถเพิ่มตัวแก้ไขบูลีนเพื่อจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง

Evernote Web Clipper

เครื่องมือEvernote Web Clipperไม่ได้จำกัดเฉพาะแอปเวอร์ชันออนไลน์เท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับเดสก์ท็อปEvernote เป็นวิธีที่ง่ายในการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเก็บไว้ในโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว 

เมื่อคุณเปิดWeb Clipperคุณสามารถเลือกว่าจะบันทึกบทความโดยรวมหรือในรูปแบบที่เรียบง่าย เลือกสมุดบันทึกที่จะวางบทความ เพิ่มแท็ก และอื่นๆ

การค้นคว้าหัวข้อมักจะหมายถึงการค้นหาแหล่งข้อมูลต่างๆ มากมาย และบางครั้งคุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลก่อนจึงจะจัดเรียงข้อมูลได้ Evernote Web Clipperทำให้ง่ายต่อการหยิบทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่อยู่ในมือและรวบรวมไว้ในที่เดียวสำหรับการตรวจสอบในภายหลัง

Evernote Web Clipperมีให้ใช้งานเป็นส่วนขยายหรือส่วนเสริมสำหรับเบราว์เซอร์หลักๆ เกือบทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาเวอร์ชันที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ใน แคมป์ FirefoxหรือChromeแม้แต่ ผู้ใช้ Safariก็จะไม่ถูกละเลยใน เย็น.

การบูรณาการของบุคคลที่สาม

กี่ครั้งแล้วที่คุณอยู่ใน แชท Slack ที่วุ่นวาย และจำเป็นต้องจดบันทึก? เป็นปัญหาทั่วไปสำหรับคนจำนวนมาก แต่ การรวม EvernoteกับSlackทำให้ง่ายต่อการจดบันทึกด้วยความรวดเร็วและแม่นยำ มันไม่ได้หยุดที่Slackเช่นกัน Evernoteทำงานร่วมกับOutlook , Google Drive , Salesforceและแอปพลิเคชันระดับมืออาชีพอื่นๆ อีกมากมายที่บริษัทต่างๆ ใช้เป็นประจำทุกวัน

การผสานรวมเหล่านี้ทำให้Evernoteได้เปรียบเหนือโปรแกรมการจดบันทึกอื่นๆ ที่ไม่ได้มีการผสานรวมและยูทิลิตี้ในระดับเดียวกัน น่าเสียดายที่การผสานรวมที่ทรงพลังที่สุดของEvernoteนั้นไม่มีให้สำหรับผู้ใช้ฟรี—เฉพาะผู้ใช้ทางธุรกิจเท่านั้น จุดราคาที่สูงขึ้นนี้ทำให้ Evernote^(Evernote)เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทั่วไป

เดสก์ท็อปกับเว็บ

มีข้อแตกต่างที่สำคัญหลายประการระหว่างเวอร์ชันเว็บของEvernoteและEvernote desktop ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือที่จัดเก็บในตัวเครื่อง หากมีบางอย่างเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (หรือหากเซิร์ฟเวอร์ของEvernote ถูกโจมตีโดย ^(Evernote)DDOS ) ผู้ใช้เว็บเท่านั้นจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกย่อของตนได้ ใครก็ตามที่มีแอปเดสก์ท็อปจะมีข้อมูลสำรองในเครื่องของบันทึกย่อที่ซิงค์ทั้งหมดที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือประเภทของบันทึกย่อที่ผู้ใช้สามารถสร้างได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ Macสามารถสร้าง “Facetime Camera Note” ที่ช่วยให้พวกเขาสามารถพูดคุยกับกล้องได้โดยตรงเพื่อสร้างบันทึกช่วยจำ ผู้ใช้ยังสามารถนำเข้าและส่งออกบันทึกย่อจากแหล่งอื่น

หากคุณกำลังเปลี่ยนมาใช้Evernoteจากแอพจดบันทึกอื่น คุณสมบัติการนำเข้า/ส่งออกทำให้ง่ายต่อการย้ายงานก่อนหน้าทั้งหมดของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ (และไม่จำเป็นต้องทำซ้ำบันทึกในอดีตที่น่าเบื่อ)

เป็นไปได้ทั้งหมดที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยEvernoteโดยใช้เว็บแอปพลิเคชันเท่านั้น แต่ก็ไม่ประมาทเช่นกัน หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าบันทึกย่อของคุณได้รับการสำรองข้อมูลและสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ให้ดาวน์โหลดEvernote desktop ไม่ใช่แอปพลิเคชันที่ใช้พลังงานมาก และจะช่วยให้คุณทำงานบนเว็บได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณคิดอย่างไรกับ Evernote? คุณชอบเว็บอินเตอร์เฟสหรือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote is a pоwerful cross-platform tool for taking notes, ѕaving clipѕ from the web, and much more. In tеrms of a professional organization tool, Evernote is hard to beat. The collaborative features and the sheer range of applications and integrations make it іdeal for businesѕ use. Evеrnote is traditionally accеssed via the web, but there is аlѕo а desktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

Related posts

• แอป Signal Desktop สามารถช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อย่างไร

• แอพ Microsoft Phone Link สำหรับ Windows คืออะไร?

• บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุดคืออะไร – แอพที่ดีที่สุดเปรียบเทียบ

• ย้าย ลบ หรือคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติใน Windows

• วิธีตรวจสอบว่าอุณหภูมิ CPU ของคุณสูงเกินไปหรือไม่

• 7 วิธีในการเปิดไฟล์ MDB โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Access

• ใช้เว็บแคมเก่าเพื่อตรวจสอบทรัพย์สินของคุณฟรี

• 9 วิธีในการบันทึกการเล่นเกมบนพีซีของคุณ

• ยูทิลิตี้ปรับแต่ง CPU, การ์ดวิดีโอและ RAM ที่ดีที่สุด

• 10 ส่วนขยายความเป็นส่วนตัวที่ดีที่สุดสำหรับ Chrome (2022)

• 3 เครื่องมือในการวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับจอภาพของคุณ

• HDG อธิบาย : SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL และ MySQL คืออะไร?

• 5 ส่วนเสริมความเป็นส่วนตัว Firefox ที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยออนไลน์

• สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสร้าง Wiki ของคุณเอง

• 5 เคล็ดลับพร้อมรับคำสั่งเพื่อทำให้ CMD น่าสนใจยิ่งขึ้น

• 5 แอพพกพาที่คุณอยากมีบน USB Stick

• วิธีบล็อกไซต์ด้วยซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครองฟรี

• ตัวแก้ไขสคริปต์ของ Google Apps: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้น

• วิธีการฉีกดีวีดีและบลูเรย์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย MakeMKV

• 4 แอพซอฟต์แวร์การส่งต่อพอร์ตที่ดีที่สุดและวิธีใช้งาน