หากคุณสร้างหรือแก้ไข เอกสาร Wordบ่อยๆ ให้ใช้เวลาเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดบางรายการของMS Word ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงสิ่งที่ดีที่สุด เป็นโบนัส ทางลัดเหล่านี้จำนวนมากทำงานใน แอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆเช่นExcelและPowerPoint

บทแนะนำทางลัดนี้มีไว้สำหรับ ผู้ใช้ Windows เป็นหลัก แต่เราได้รวมแป้นพิมพ์^(keyboard)ลัดสำหรับ macOS หากคุณใช้แป้นพิมพ์^(keyboard)ลัดบนคอมพิวเตอร์ macOS คุณจะสังเกตเห็นว่าแป้นพิมพ์^(keyboard)ลัดจำนวนมากจะทำงานบน iPhone และ iPad ที่จับคู่กับแป้นพิมพ์ภายนอก^{(external keyboards)}ด้วย

ผู้ใช้ Android^(Android)ที่ใช้แป้นพิมพ์ภายนอกจะพบว่าคีย์ผสมเหล่านี้จะใช้งานได้ และแป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่จะทำงานบนWordสำหรับเว็บ^(Web)ด้วย

เคล็ดลับ^{(Bonus Tip)}พิเศษ : การวางเมาส์เหนือเครื่องมือบนแถบเมนูจะแสดงรายการแบบเลื่อนลงพร้อมข้อมูลบนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัวเลือกนั้น

1-26. เรียนรู้อักษร^(Alphabet) : Ctrl/Command + A ถึง Z

ขั้นแรก ให้เรียกใช้ตัวอักษรของCtrl/Command +ปุ่มลัด ผู้ใช้ Windows ควรใช้ปุ่มCtrl ผู้ใช้ Apple^(Apple)ที่ใช้WordสำหรับMacหรือ iOS ควรใช้แป้นCommand

• Ctrl + A : เลือกทั้งหมด
• Ctrl + B : ตัวหนา
• Ctrl + C : คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
• Ctrl + D : เปลี่ยนการจัดรูปแบบอักขระ เราใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเอฟเฟกต์ เช่นขีด^{(Strikethrough)}ทับ ขีดทับสองครั้ง ตัว ^(Double)ยก^{(Superscript)}และตัวห้อย ^(Subscript)นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการเปลี่ยนข้อความตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก คุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดของข้อความที่เลือก

• Ctrl + E : จัดกึ่งกลาง
• Ctrl + F : ค้นหา Ctrl + G : ไปที่ Ctrl + H : แทนที่ แป้นพิมพ์ลัดทั้งสามนี้ใช้ร่วมกันและมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดยาว แป้นพิมพ์ลัดสำหรับค้นหาอาจเปิดบานหน้าต่าง^(Find)นำทาง^(Navigation)แทนกล่องโต้ตอบที่แสดงด้านล่าง กล่องโต้ตอบมีหลายตัวเลือกที่บานหน้าต่างนำทางขาด คุณสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + GหรือCtrl + Hเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา^(Find)และแทนที่ ได้ตลอดเวลา ^(Replace)แต่ละฟังก์ชัน (ค้นหา/แทนที่/ไปที่) เป็นแท็บแยกต่างหากในกล่อง

• Ctrl + I : ตัวเอียง
• Ctrl + J : จัดชิดขอบ
• Ctrl + K : แทรกไฮเปอร์ลิงก์ สิ่งนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับลิงก์ไปยังหน้าเว็บและที่อยู่อีเมลเท่านั้น คุณสามารถลิงก์ไปยังที่อื่นในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่นทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างไฟล์เปล่าใหม่และลิงก์ไปยังไฟล์นั้น และWordจะช่วยให้คุณเลือกที่จะแก้ไขเอกสารใหม่ในภายหลังหรือทันที

• Ctrl + L : จัดชิดซ้าย
• Ctrl + M : เยื้องย่อหน้า
• Ctrl + N : เอกสารใหม่
• Ctrl + O : เปิดเอกสาร
• Ctrl + P : พิมพ์
• Ctrl + Q : ลบการจัดรูปแบบย่อหน้า ลองนึกภาพว่า^(Imagine)คุณจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้เครื่องมือใดๆ ด้านล่าง ไม่ว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบมานานแค่ไหน หากคุณวางเคอร์เซอร์ภายในย่อหน้านั้นแล้วกดCtrl + Qการจัดรูปแบบย่อหน้าจะถูกลบออก

• Ctrl + R : จัดชิดขวา
• Ctrl + S : บันทึก
• Ctrl + T : สร้างการเยื้องลอย (แท็บ)
• Ctrl + U : ขีดเส้นใต้
• Ctrl + V : วาง
• Ctrl + W : ปิดเอกสาร
• Ctrl + X : ตัด
• Ctrl + Y : ทำซ้ำการกระทำที่ยกเลิกก่อนหน้านี้
• Ctrl + Z : เลิกทำการกระทำ

หากคุณจำแป้นพิมพ์ลัดทั้ง 26 ปุ่ม คุณจะพบว่าการใช้Microsoft Wordนั้นง่ายและรวดเร็วขึ้นมาก หากต้องการเป็น ผู้ใช้ที่ เชี่ยวชาญ^{(expert )} ให้ลองดู แป้นพิมพ์ลัด อื่นๆ ของ Microsoft Word^{(Microsoft Word)}ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก

27. Ctrl/Command + [ ( วงเล็บซ้าย^{(Left Bracket)} ) และCtrl/Command + ] ( วงเล็บขวา^{(Right Bracket)} ): เพิ่ม^(Increase)และลดขนาดตัวอักษร^{(Decrease Font Size)}

คีย์ผสมทั้งสองนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดหรือเพิ่มขนาดฟอนต์หนึ่งจุด Ctrl + [ลดขนาดฟอนต์ของข้อความที่เลือก และCtrl + ]เพิ่มขนาด

28. Ctrl/Command + Enterเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า^{(Page Break)}

^(Quickly)เพิ่มตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็ว โดยกด Ctrl + Enter

28. ใช้Altสำหรับแป้นพิมพ์ลัด Ribbon^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

ทางลัดชุดนี้มีไว้สำหรับ ผู้ใช้ Windowsเท่านั้น การกดแป้น Alt^{(Alt )}ด้วยตัวเองจะแสดงคำแนะนำแป้น^{(Key Tips)}ซึ่งเป็นทางลัดไปยังเครื่องมือต่างๆบนRibbon การ กดAltจะแสดงทางลัดไปยังแท็บต่างๆบนRibbon จากนั้น คุณสามารถรวมAltกับ ทางลัดแท็บ Ribbonเพื่อนำทางไปยังแท็บเฉพาะบนRibbon

กดปุ่มEscทุกครั้งเพื่อออกจากโหมดการเลือก และใช้ ทางลัด Ctrl + Spacebarเพื่อปิดบานหน้าต่างงาน

ตัวอย่างเช่น กดAltเพื่อแสดงคำแนะนำแป้น^{(Key Tips)}สำหรับแท็บบนRibbon จากนั้น รวมAltกับทางลัดสำหรับแท็บเฉพาะ การ กดAlt + Nจะนำคุณไปยังแท็บแทรก ^(Insert)จากตรงนั้น คุณจะเห็นคำแนะนำหลัก^{(Key Tips)}สำหรับตัวเลือกต่างๆ ในแท็บแทรก ^(Insert)เพียง^(Simply)พิมพ์ตัวอักษรสำหรับเครื่องมือหรือตัวเลือกที่คุณต้องการ

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถปรับกำลังขยายการซูมบนเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องขยับมือออกจากแป้นพิมพ์ เมื่อคุณเรียนรู้แล้วคุณจะใช้มันตลอดเวลา กดปุ่มAlt จาก นั้นกดWแล้ว กด Q จากนั้นใช้ แป้น Tabเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของกล่องโต้ตอบการซูม^(Zoom)เพื่อเลือกค่าที่คุณต้องการ กดEnterเพื่อเลือกปุ่มOK

29. นำทางเอกสาร^(Document)ด้วยปุ่มลัด Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

คุณอาจใช้ปุ่มEnd , Home , Page upและPage downเพื่อย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณอยู่แล้ว Endจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดที่เปิดอยู่ หน้าแรก^(Home)ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดนั้น Page upและPage downเลื่อนเอกสารขึ้นหรือลง ใช้คีย์ผสมที่มีCtrlเพื่อปรับแต่งการนำทางเอกสาร

• Ctrl + Endเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสาร Command + Endบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ขวา^{(Right )}บน MacBook
• Ctrl + Homeย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร Command + Homeบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ซ้าย^{(Left )}บน MacBook
• Ctrl + Page upจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าก่อนหน้า Command + Page upบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ขึ้น^{(Up )}บน MacBook
• Ctrl + Page downจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าถัดไป Command + Page downบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ลง^{(Down )}บน MacBook
• Ctrl + ปุ่มลูกศรซ้าย^{(Left arrow )}จะย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคำ Option + ลูกศรซ้าย^{(Left arrow)}บน Mac
• Ctrl + แป้น ลูกศรขวา^{(Right arrow )}จะย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคำ Option + ลูกศรขวา^{(Right arrow)}บน Macs
• Ctrl + ลูกศร ขึ้น^{(Up )}เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้า Command + ลูกศร ขึ้น^{( Up )}บน Macs
• Ctrl + ลูกศร ลง^{(Down )}เลื่อนเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้า Command + ลูกศร ลง^{( Down )}บน Macs

30. ใช้Ctrlเพื่อเลือกกราฟิก^(Graphics)และข้อความ^(Text)

ปุ่มCtrlยังสะดวกสำหรับการเลือกข้อความและกราฟิก ใช้ร่วมกับShiftและปุ่มลูกศรเพื่อทำการเลือก

• Ctrl + Shift + ปุ่ม ลูกศรซ้าย^{(Left arrow)}จะเลือกคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ Shift + Option + ปุ่มลูกศรซ้าย^{(Left arrow)}บน Mac
• Ctrl + Shift + ปุ่ม ลูกศรขวา^{(Right arrow)}จะเลือกคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ Shift + Option + ปุ่มลูกศรขวา^{(Right arrow)}บน Mac
• ^{(Ctrl )}ปุ่ม ลูกศร^{(Up arrow)}Ctrl + Shift + ขึ้น จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งเริ่มต้นของย่อหน้านั้น Command + Shift + ลูกศรขึ้น^{(Up arrow )}บน Mac
• Ctrl + Shift + แป้น ลูกศรลง^{(Down arrow)}จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งสิ้นสุดของย่อหน้านั้น Command + Shift + ลูกศรลง^{(Down arrow )}บน Mac

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word doсuments often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortсuts. Below, we’ll run through ѕome of the best ones. As a bonuѕ, many of these shortcuts work in оthеr Microѕoft Officе applications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• ฉันมี Microsoft Office เวอร์ชันใด

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• วิธีใช้เปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• เพิ่มใบปะหน้าลงในเอกสาร Word

• 4 Ways การเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ในระหว่างการประชุม

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word