Microsoft Excelเป็นซอฟต์แวร์อเนกประสงค์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยทุกคนที่จัดการกับสเปรดชีตและข้อมูลอย่างมืออาชีพหรือในชีวิตประจำวัน ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลของคุณ และสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์^{(mathematical calculations)} ที่ซับซ้อนได้ โดยใช้สูตรและฟังก์ชัน ที่เจ๋งกว่านั้นคือExcelยังสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลและโครงการของคุณผ่านแผนภูมิวงกลม แผนภูมิ^{(pie charts)}แกนต์^{(Gantt charts)}ผังงาน^(flowcharts)และแผนภูมิทุกประเภทที่คุณสามารถจินตนาการได้

เดิมที Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการป้อนข้อมูล แต่ตั้งแต่นั้นมา ซอฟต์แวร์ก็เติบโตขึ้นเพื่อรองรับทุกอย่างตั้งแต่การบัญชี การจัดการงาน และการสร้างแบบจำลองทางการเงิน ไปจนถึงการเขียนโปรแกรมเหตุการณ์ นั่นหมายความว่าไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่ง่ายที่สุด เพื่อให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในExcelคุณจำเป็นต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด และนั่นคือสิ่งที่เราจะเน้นในบทความนี้

ทำไมคุณถึงต้องการแป้นพิมพ์ลัด?

แม้ว่าคุณจะรู้ว่าMicrosoft Excelคืออะไรและเคยใช้มาบ้างแล้วในอดีต คุณยังอาจต้องแปลกใจกับฟังก์ชันและปุ่มลัดทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ Excelมีปุ่มลัดและการกดแป้นพิมพ์หลายร้อยแบบ แต่ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องจดจำทุกรายการ

คุณจะใช้ แป้นพิมพ์ลัดของ Excelบ่อยกว่าแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ดังนั้น มาเน้นที่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการในแต่ละวัน

ทางลัด Excel ที่ใช้กันทั่วไป

คุณอาจคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดบางรายการเนื่องจากมักใช้กับแอป Windows 10/11 และ Microsoft Office ส่วนใหญ่ ^{(Microsoft Office)}อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้คือตารางที่มีประโยชน์ซึ่งมี แป้นพิมพ์ลัด Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด ซึ่งคุณต้องเริ่มใช้เพื่อปรับปรุงความเชี่ยวชาญของคุณเหนือสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว 

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้สะดวก และคุณควรคุ้นเคยกับการใช้งานไม่เพียงแต่ในExcelแต่ยังรวมถึงในMicrosoft Word อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์^{(internet browsers)}หรือแอปอื่นๆ ที่คุณใช้เป็นประจำเพื่อธุรกิจหรือพักผ่อน

ทางลัดตาราง Pivot ใน Excel

Pivot Tableเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในExcel สามารถสรุปแถวและคอลัมน์ที่เลือกของสเปรดชีตหรือจัดระเบียบใหม่ได้ ตาราง Pivot จะมีประโยชน์หากคุณมีแถวข้อมูลยาวๆ ที่คุณต้องสรุป และยังช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลได้อีกด้วย หากคุณพบว่าตัวเองใช้ตาราง Pivot จำนวนมาก ให้เริ่มใช้ทางลัดด้านล่างเป็นประจำ

เมื่อคุณทราบแป้นพิมพ์ลัดพื้นฐานแล้ว เรามาเน้นที่แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ของExcelที่จะเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วของคุณ

ทางลัดสำหรับการนำทางใน Excel

นำทาง^(Navigate)ผ่านExcelและสลับระหว่างแท็บแผ่นงานได้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้

ทางลัด^(Shortcuts)สำหรับการเลือกรายการ^(Items)ในExcel

ประหยัดเวลาด้วยการเลือกคอลัมน์และแถวให้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้แทนการเลื่อนเมาส์ที่ยุ่งยาก

ทางลัด^(Shortcuts)สำหรับฟังก์ชัน^(Functions)และสูตร^(Formulas)ในExcel

Excelส่วนใหญ่เกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชัน หยุด^(Stop)พิมพ์ตัวแปรตามตัวแปรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแป้นพิมพ์ลัดด้านล่าง

ทางลัดเวลาและวันที่ใน Excel

บันทึก^(Log)กิจกรรมต่างๆ ได้ทันทีโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเวลาและวันที่ด้านล่าง

การแก้ไขทางลัดใน Excel

การแก้ไขเซลล์ แถว คอลัมน์ และความคิดเห็นอาจใช้เวลานานมาก เพิ่มความเร็วของคุณด้วยทางลัดต่อไปนี้

การจัดรูปแบบทางลัดใน Excel

การจัดรูปแบบข้อมูลExcel ของคุณ ทำให้สามารถอ่านและนำเสนอได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะเสียเวลา ดังนั้นให้เริ่มใช้ทางลัดด้านล่าง

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญของสเปรดชีตหรือใช้Excelเพียงครั้งเดียวในดวงจันทร์สีน้ำเงิน การรู้ทางลัดบางอย่างจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง แบ่งปันแป้นพิมพ์ลัดและคอมโบExcel ที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง!^(Excel)

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Related posts

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel

• วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel

• วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel