Excelเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่คุณสามารถใช้สร้างแผนภูมิและกราฟสำหรับข้อมูลขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ได้ ใน บทช่วย สอน Excel^{(Excel tutorial)} นี้ ฉันจะแสดงวิธีนำข้อมูลชุดเล็กๆ มาสร้างกราฟแท่ง^{(bar graph)} อย่างง่าย พร้อมด้วยตัวเลือกต่างๆ ที่คุณต้องมีในการปรับแต่งกราฟ เมื่อคุณมีพื้นฐานแล้ว คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้กับชุดข้อมูลที่ใหญ่ขึ้นได้

ก่อนอื่น^(First)ฉันได้สร้างชุด ข้อมูล การทดสอบของนักเรียน^{(student test)}สำหรับตัวอย่างของเรา มีนักเรียนแปดคนที่มีคะแนนสอบในการสอบสี่ครั้ง ในการทำให้เป็นแผนภูมิ คุณต้องเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดก่อน รวมทั้งชื่อ ( ทดสอบ 1^{(Test 1)}ฯลฯ)

เมื่อเลือกข้อมูลของคุณตามที่แสดงด้านบนแล้ว ให้คลิกที่แท็บแทรก^(Insert) บนอินเทอร์เฟ ซริบบิ้น ^{(ribbon interface)}ไปทางขวาเล็กน้อย คุณจะเห็น ส่วน แผนภูมิ^(Charts)ดังที่แสดงด้านล่าง

โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะพยายามแสดงรายการประเภท แผนภูมิ^(Scatter)ที่ พบ บ่อยที่สุดเช่นคอลัมน์^(Column)เส้นพายแท่ง^(Line)แถบ^(Pie)พื้นที่^(Bar)และกระจาย ^(Area)หากคุณต้องการแผนภูมิประเภทอื่น ให้คลิกที่แผนภูมิ^(Charts)อื่น สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะลองใช้แผนภูมิคอลัมน์^{(column chart)}เพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพ คลิก^(Click)ที่คอลัมน์^(Column)จากนั้นเลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการ มีตัวเลือกมากมาย! นอกจากนี้ ไม่ต้องกังวล เพราะหากคุณเลือกแผนภูมิที่คุณไม่ชอบ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิประเภท^{(chart type)} อื่นได้ง่ายๆ เพียงคลิกเมาส์

ดังนั้นตอนนี้Excelจะสร้างแผนภูมิตามข้อมูลและถ่ายโอนข้อมูลไปที่ใดที่หนึ่งบนแผ่นงานของคุณ แค่นั้นแหละ! คุณได้สร้างกราฟ/แผนภูมิแรกในExcelและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที การสร้างแผนภูมิเป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งที่คุณทำได้หลังจากสร้างแผนภูมิแล้วคือสิ่งที่ทำให้Excelเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

ในตัวอย่างข้างต้น ฉันเห็นแต่ละคนตามแนวแกน X^{(X axis)}และคะแนนการทดสอบบนแกนY ^{(Y axis)}นักเรียนแต่ละคนมีสี่แท่งสำหรับคะแนนสอบ เยี่ยมมาก แต่ถ้าฉันต้องการแสดงข้อมูลเป็นภาพในรูปแบบอื่นล่ะ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเพิ่มแผนภูมิแล้ว คุณจะเห็นส่วนใหม่ที่ด้านบนของ ribbon ที่เรียกว่าเครื่องมือแผนภูมิ^{(Chart Tools)}ซึ่งมีสามแท็บ: การออกแบบ^(Design)เค้าโครง^(Layout)และรูป^(Format)แบบ ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนทุกอย่างภายใต้ดวงอาทิตย์เมื่อมาถึงแผนภูมิใหม่ของคุณ

สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือคลิกที่Switch Row/Columnภายใต้Dataและแผนภูมิจะเปลี่ยนทันทีเมื่อข้อมูลถูกเปลี่ยน ต่อไปนี้คือลักษณะของแผนภูมิที่มีข้อมูลเดียวกัน แต่เมื่อเปลี่ยนX และ Y^{(X and Y)}

แผนภูมินี้มีประโยชน์เช่นกันเพราะตอนนี้ฉันสามารถดูคะแนนของนักเรียนทุกคนต่อการสอบได้ ง่ายมากที่จะเลือกว่าใครทำได้ดีที่สุดและใครทำได้แย่ที่สุดในการทดสอบแต่ละครั้งเมื่อข้อมูลแสดงแบบนี้ ตอนนี้ มาทำให้แผนภูมิของเราดีขึ้นเล็กน้อยโดยการเพิ่มชื่อ ฯลฯ วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการคลิกที่ลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่มีเส้นอยู่ด้านบนภายใต้Chart Layouts ^{(Chart Layouts)}ที่นี่ คุณจะเห็นวิธีต่างๆ มากมายที่เราสามารถเปลี่ยนเค้าโครงได้

หากคุณเลือกรายการที่แสดงด้านบน ตอนนี้แผนภูมิของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้พร้อมกับชื่อแกนเพิ่มเติมที่เพิ่มให้กับคุณ คุณสามารถเลือกเลย์เอาต์อื่นๆ ได้ตามสบายเพื่อดูว่าแผนภูมิเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงได้ตลอดเวลา และจะไม่ทำให้แผนภูมิยุ่งเหยิงแต่อย่างใด

ตอนนี้เพียงดับเบิลคลิกที่กล่องข้อความและคุณสามารถกำหนดชื่อให้กับ แกน X และ Y^{(X and Y)}พร้อมกับตั้งชื่อให้กับแผนภูมิได้ ต่อไป ไปที่แท็บLayout ภาย ใต้Charts Tools นี่เป็นแท็บที่สำคัญมากเพราะคุณสามารถปรับแต่งรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับแผนภูมิได้ที่นี่ ส่วนที่ดีที่สุดที่ฉันชอบคือด้านขวาของริบบิ้นที่เรียกว่าCurrent Selection^{(Current Selection)}

มีกล่องดรอปดาวน์ที่ให้คุณเลือกส่วนใดๆ ของแผนภูมิ จากนั้นคุณสามารถคลิกการเลือกรูปแบบ^{(Format Selection)}เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับส่วนนั้นเพียงส่วนเดียว ที่นี่คุณสามารถดูส่วนต่างๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้:

สมมติว่าฉันคลิกที่แกนนอน (ประเภท)^{(Horizontal (Category) Axis)}จากนั้นคลิกที่การเลือกรูป^{(Format Selection)}แบบ ฉันจะได้หน้าต่างโต้ตอบ^{(dialog window)}ที่จะให้ฉันปรับคุณสมบัติใดๆ และทั้งหมดสำหรับวัตถุนั้น ในกรณีนี้ ฉันสามารถเพิ่มเงา หมุนข้อความ เพิ่มสีพื้นหลัง^{(background color)}ฯลฯ

เมื่อเลื่อนไปตาม Ribbon ที่ยังคงอยู่ภายใต้Layoutคุณจะเห็นตัวเลือกอื่นๆ มากมายในส่วนป้ายกำกับ^(Labels)แกน^(Axes)และพื้น^(Background)หลัง ไปข้างหน้าและคลิกที่สิ่งเหล่านี้และลองใช้เพื่อดูว่ามีผลอย่างไรกับแผนภูมิ คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณได้อย่างแท้จริงโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้ โดยทั่วไปแล้ว ตัวเลือกส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถย้ายสิ่งของไปยังตำแหน่งต่างๆ บนแผนภูมิได้

สุดท้ายแท็บรูปแบบ ภายใต้ ^(Format)เครื่องมือแผนภูมิ^{(Chart Tools)}จะให้คุณปรับการจัดรูปแบบในทุกส่วนของแผนภูมิ อีกครั้ง^(Again)คุณสามารถใช้เครื่องมือการเลือกปัจจุบัน^{(Current Selection tool)}ทางด้านซ้าย แล้วเปลี่ยนรูปแบบเส้นขอบ ลักษณะแบบอักษร การจัดเรียงวัตถุ ฯลฯ

เพื่อความสนุก ฉันได้เพิ่มเอฟเฟกต์การสะท้อน^{(reflection effect)}ให้กับข้อความทั้งหมดบนแผนภูมิ และมอบเอฟเฟกต์ 3 มิติให้กับทั้งแผนภูมิที่มาจากด้านหลังไปด้านหน้า แทนที่จะเป็นแบบเรียบ

ในExcelคุณสามารถสร้างแผนภูมิที่ซับซ้อนกว่าแผนภูมิที่ฉันได้แสดงไว้ที่นี่ แต่บทช่วยสอนนี้มีขึ้นเพื่อให้เท้าของคุณเปียกและเข้าใจพื้นฐานของการสร้างแผนภูมิ หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับบทช่วยสอนหรือแผนภูมิของคุณ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you can uѕe to create charts and graphs for small or large amounts of data. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of datа and create a sіmрle bar graph, along with thе optiоns you haνe to cuѕtomize thе graрh. Once you have the basics down, you can use those same techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

• วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

• วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• คำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด & ความหมาย

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• ใช้ Excel เพื่อหาอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงจากอัตราดอกเบี้ยที่กำหนด

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel

• วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และเน้นความแตกต่าง

• วิธีการลบวันที่ใน Excel

• จัดรูปแบบเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel