หากคุณมีแผ่นงาน Excel^{(Excel sheet)}ที่มีวันที่จำนวนมาก ในที่สุดคุณจะต้องคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่บางวันเหล่านั้น บางทีคุณอาจต้องการดูว่าคุณต้องใช้เวลากี่เดือนในการชำระหนี้หรือกี่วันในการลดน้ำหนักจำนวนหนึ่ง?

การคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่ในExcelเป็นเรื่องง่าย แต่อาจกลายเป็นเรื่องที่ซับซ้อนได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการคำนวณค่าบางค่าอย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทราบจำนวนเดือนระหว่าง 2/5/2559 ถึง 1/15/2559 คำตอบควรเป็น 0 หรือ 1 บางคนอาจบอกว่า 0 เนื่องจากไม่ใช่เดือนเต็มระหว่างวันที่และบางคนอาจบอกว่า 1 เพราะเป็นเดือนอื่น

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีคำนวณความแตกต่างระหว่างวันสองวัน เพื่อหาจำนวนวัน เดือน และปีด้วยสูตรที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

วันระหว่างสองวันที่

การคำนวณที่ง่ายที่สุดที่เราสามารถทำได้คือการหาจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน ข้อดีของการคำนวณวันคือมีทางเดียวเท่านั้นในการคำนวณค่า ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับสูตรต่างๆ ที่จะให้คำตอบที่แตกต่างกัน

ในตัวอย่างข้างต้น ฉันมีสองวันที่เก็บไว้ในเซลล์A2 และ A3 ^{(A2 and A3)}ทางขวามือ คุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างสองวันนั้นคือ 802 วัน ในExcelมีหลายวิธีในการคำนวณค่าเดียวกันเสมอ และนั่นคือสิ่งที่ฉันทำที่นี่ ลองดูที่สูตร:

สูตรแรกเป็นเพียงการลบอย่างง่ายของวันที่ทั้งสองA3 – A2 ^{(A3 – A2)}Excelรู้ว่าเป็นวันที่และคำนวณจำนวนวันระหว่างสองวันที่นั้น ง่าย^(Easy)และตรงไปตรงมามาก นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันDAYS ได้อีกด้วย^(DAYS)

=DAYS(A3, A2)

ฟังก์ชันนี้รับสองอาร์กิวเมนต์: วันที่สิ้นสุด^{(end date)}และวันที่เริ่ม^{(start date)}ต้น หากคุณเปลี่ยนวันที่ในสูตร คุณจะได้ตัวเลขติดลบ สุดท้าย คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่เรียกว่าDATEDIFซึ่งรวมอยู่ในExcelจากLotus 1-2-3 วัน แต่ไม่ใช่สูตรที่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการในExcel

=DATEDIF(A2, A3, "D")

เมื่อคุณพิมพ์สูตร คุณจะเห็นว่าExcelไม่ได้ให้คำแนะนำใดๆ สำหรับเขตข้อมูล ฯลฯ โชคดีที่คุณสามารถดูไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ที่รองรับทั้งหมดสำหรับฟังก์ชัน DATEDIF^{(DATEDIF function)}ได้ที่นี่

เป็นโบนัสเพิ่มเติม ถ้าคุณต้องการคำนวณจำนวนวันทำงานระหว่างสองวันล่ะ ง่ายพอเพราะเรามีสูตรในตัว:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

การคำนวณจำนวนวันและวันธรรมดานั้นง่ายพอสมควร เรามาพูดถึงเรื่องเดือนกันตอนนี้เลย

เดือนระหว่างสองวันที่

การคำนวณที่ยากที่สุดคือจำนวนเดือนเนื่องจากคุณสามารถปัดขึ้นหรือปัดลงได้ขึ้นอยู่กับว่าเป็นเดือนที่สมบูรณ์หรือบางส่วนของเดือน ขณะนี้ มีฟังก์ชัน MONTHS^{(MONTHS function)}ในExcelแต่มีฟังก์ชันจำกัดมาก เนื่องจากจะดูเฉพาะเดือนที่คำนวณส่วนต่างเท่านั้น ไม่ใช่ปี ซึ่งหมายความว่ามีประโยชน์เฉพาะในการคำนวณส่วนต่างระหว่างสองเดือนในปีเดียวกันเท่านั้น

เนื่องจากมันไม่มีประโยชน์ เรามาดูสูตรบางอย่างที่จะได้คำตอบที่ถูกต้อง Microsoftได้จัดเตรียมสิ่งเหล่านี้ไว้ที่นี่^(here)แต่ถ้าคุณขี้เกียจเกินไปที่จะเยี่ยมชมลิงก์ ฉันได้ให้ไว้ด้านล่างนี้ด้วย

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

ตอนนี้เป็นสองสูตรที่ค่อนข้างยาวและซับซ้อน และคุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น นี่คือสูตรใน Excel:

โปรดทราบว่าคุณควรแก้ไขสูตรปัดเศษลงในเซลล์จริง เนื่องจากด้วยเหตุผลแปลก ๆ สูตรทั้งหมดไม่ปรากฏในแถบสูตร ^{(formula bar)}ในการดูสูตรในเซลล์นั้น ให้คลิกที่ แท็ บFormulasแล้วคลิกShow Formulas

แล้วผลลัพธ์สุดท้ายของสูตรทั้งสองในตัวอย่างปัจจุบันของเราคืออะไร? ลองดูด้านล่าง:

การ ปัด^(Round)ขึ้นให้เวลาฉัน 27 เดือน และ การปัดเศษให้เวลาฉัน 26 เดือน ซึ่งแม่นยำ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการมองอย่างไร สุดท้ายนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF^{(DATEDIF function)}ได้ แต่จะคำนวณเฉพาะเดือนเต็มเท่านั้น ดังนั้นในกรณีของเรา คำตอบที่ได้คือ 26

=DATEDIF(A2, A3, "M")

ปีระหว่างสองวันที่

เช่นเดียวกับเดือน ปีสามารถคำนวณได้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการนับ 1 ปีเป็น 365 วันเต็ม หรือถ้าการเปลี่ยนแปลงในปีนั้นนับ ลองใช้ตัวอย่างของเราโดยที่ฉันใช้สูตรที่แตกต่างกันสองสูตรในการคำนวณจำนวนปี:

สูตรหนึ่งใช้DATEDIFและอีก สูตร หนึ่ง ใช้ฟังก์ชัน YEAR ^{(YEAR function)}เนื่องจากจำนวนวันต่างกันเพียง 802 DATEDIF จึง แสดง 2 ปีในขณะที่ฟังก์ชัน YEAR^{(YEAR function)}แสดง 3 ปี

อีกครั้ง นี่เป็นเรื่องของการตั้งค่าและขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามคำนวณ เป็นความคิดที่ดีที่จะทราบทั้งสองวิธี เพื่อที่คุณจะสามารถโจมตีปัญหาต่างๆ ด้วยสูตรที่แตกต่างกันได้

ตราบใดที่คุณระมัดระวังกับสูตรที่คุณใช้ การคำนวณสิ่งที่คุณต้องการจะเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันวันที่อีกมากมายนอกเหนือจากที่ฉันพูดถึง ดังนั้นโปรดตรวจสอบฟังก์ชันเหล่านั้นบนไซต์สนับสนุนของ Office ^{(Office Support)}หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of dates, chanceѕ are you will eventually need to calculate the differences between some of those dates. Maybe you want to see how many months it toоk you to pay off your debt or how many days it took уou to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel

• วิธีใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

• ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

• ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• คำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด & ความหมาย

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• วิธีสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel