ลักษณะที่เหมือนเส้นตารางของ Excel อาจดูเหมือนคงที่ในบางครั้ง โดยไม่ต้องสร้างอินเทอร์เฟซที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กชีต

แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นความจริงในระดับหนึ่ง แต่Microsoftได้สร้างความสามารถในการปรับแต่งความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว ใน Excel ได้ทันที เพื่อให้ตรงกับขนาดของข้อมูลในเซลล์^(Excel)

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติ^{(AutoFit feature)} ของ Excel เพื่อเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์และแถวให้เท่ากับขนาดของข้อมูลในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยน ความกว้างของ คอลัมน์และความสูงของแถว^{(Column Widths and Row Heights)}ในExcel

คุณสามารถสร้างคอลัมน์และแถว^{(columns and rows)}ในExcelได้ไม่ ว่าจะใหญ่หรือเล็ก ความกว้างของ คอลัมน์^(Column)และความสูงของแถวที่มีค่าเป็นศูนย์จะถูกซ่อนไว้ใน เวิ ร์กชีตExcel ^{(Excel worksheet)}ซึ่งเทียบเท่ากับการใช้คุณลักษณะซ่อนคอลัมน์หรือซ่อนแถว^{(column or hide row feature)}

คอลัมน์^(Columns)สามารถมีความกว้างสูงสุด 255 ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถเก็บได้ในขนาดฟอนต์^{(font size)}มาตรฐาน

การเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร^{(font size)}และเพิ่มคุณลักษณะอื่นๆ ให้กับแบบอักษร เช่น ตัวเอียงและตัวหนา ช่วยลดจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถเก็บได้อย่างมาก ขนาดเริ่มต้น^{(default size)}ของคอลัมน์ Excel^{(Excel column)}คือ 8.43 ซึ่งสัมพันธ์กับ 64 พิกเซล

แถวสามารถมีความสูงได้สูงสุด 409 ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวน 1/72 นิ้วของแถวที่สามารถถือได้ ขนาดเริ่มต้น^{(default size)}ของแถว Excel^{(Excel row)}คือ 15 ซึ่งสัมพันธ์กับ 20 พิกเซลหรือประมาณ 1/5 ของนิ้ว

การใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel

สมมติว่า^(Suppose)ใน เวิร์กชีต Excel^{(Excel worksheet)} ของ คุณมีข้อความในเซลล์A1 ที่ขยายเกิน ^(A1)ความกว้างคอลัมน์^{(column width)} เริ่ม ต้น 8.43 (64 พิกเซล) ขอให้สังเกต^(Notice)ว่าแม้ว่าความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถมีความยาวของข้อความได้ แต่Excelอนุญาตให้ข้อความกระจายไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

เลือกคอลัมน์ A^{(Column A)}คลิกแท็บหน้าแรก บน ^(Home)Ribbonและค้นหาส่วนของRibbonเกือบตลอดทางจนถึงเซลล์^(Cells)ที่ มีป้ายกำกับทางขวา

คลิกที่ปุ่มชื่อรูปแบบ^(Format)และค้นหาส่วนของเมนูที่มีข้อความว่าขนาดเซลล์ ^{(Cell Size)}สังเกตว่ามีสามตัวเลือกในการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

ความกว้างของคอลัมน์^{(Column Width)} – ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองโดยพิมพ์ตัวเลข ตัวเลือก^{(option isn)}นี้ไม่มีประโยชน์เพราะคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นโดยเพียงแค่ลากคอลัมน์ไปยังขนาดที่คุณต้องการ

ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ^{(AutoFit Column Width)} – นี่คือตัวเลือกที่เราต้องการ ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์เป็นขนาดใหม่ขึ้นอยู่กับความยาวของเนื้อหาของเซลล์ในคอลัมน์ที่ใช้พื้นที่มากที่สุด

ความกว้างเริ่มต้น^{(Default Width)} – ตัวเลือก^{(option doesn)} นี้จะไม่ เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใดๆ เพียงแค่เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้น^{(default width)}ของคอลัมน์สำหรับแผ่นงานเฉพาะ

บนเมนูของปุ่มรูปแบบ ให้เลือก ^(Format)ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ^{(AutoFit Column Width)}และสังเกตว่าความกว้างของคอลัมน์ A^{(Column A)}เปลี่ยนไปเพื่อให้มีความยาวของข้อความในเซลล์A1

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติได้ด้วยการเลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์^{(column or columns)}จากนั้นดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่เลือก

หากคุณต้องการรีเซ็ตความกว้างคอลัมน์ทั้งหมดกลับเป็นความกว้างเริ่มต้น^{(default width)}เพียงเลือกรูปแบบ – ความกว้างเริ่มต้น^{(Format – Default Width)}แล้วพิมพ์8.43 คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(keyboard shortcut)}เพื่อปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ใน Excel

เพียงกดALT + Hจากนั้นกด O ตามด้วย I คุณสามารถปล่อยALT และ H^{(ALT and H)}ได้เมื่อกดแล้ว ดังนั้นคีย์ผสม^{(key combination)}แบบ เต็ม คือALT + H + O + I

ต่างจากความกว้างของคอลัมน์Excelจะปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับความสูงของข้อความที่ใช้พื้นที่แนวตั้งมากที่สุดในแต่ละแถว

ดังนั้น คุณลักษณะ ความสูงของแถวพอดีอัตโนมัติ^{(AutoFit Row Height)}ที่พบใน ปุ่ม รูปแบบ^(Format)จึงไม่มีประโยชน์เท่ากับคุณลักษณะความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ^{(AutoFit Column Width)}

เมื่อวางข้อมูลลงใน เวิร์กชีต Excel^{(Excel worksheet)}มีบางครั้งที่ความสูงของแถวไม่ปรับโดยอัตโนมัติ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ ข้อความจะถูกตัดออกแทนที่จะขยายไปยังอีกแถวหนึ่งด้านบนหรือด้านล่าง

ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกแถวที่มีข้อความตัดแล้วคลิก^{(cut-off text and click)} Format > AutoFit Format > AutoFit Row Heightการดำเนินการนี้จะบังคับให้Excelเปลี่ยนความสูงของแถวเพื่อรองรับข้อความที่สูงผิดปกติ

สำหรับแถว คุณสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด^{(keyboard shortcut)}ที่คล้ายกันมากของ ALT + H + O + Aเพื่อปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ

การใช้ฟีเจอร์ ปรับพอดีอัตโนมัติ^(AutoFit)ของ Excel คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในเวิร์กชีตได้โดยอัตโนมัติ เพื่อรองรับข้อความขนาดต่างๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าความกว้างและความสูง^{(width and height values)} ด้วย ตนเอง

ฟีเจอร์ ปรับพอดีอัตโนมัติ^(AutoFit)ยังช่วยให้ข้อมูลในเวิ ร์กชีตของคุณ เข้าถึงและอ่าน^{(access and read)}ได้ ง่ายขึ้น อีกด้วย ซึ่งเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาได้จริง สนุก!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Εxcel’s grid-like appearаnce can sеem static at timeѕ wіthout the possibility of creating customized interfaces to match the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel

• วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และเน้นความแตกต่าง

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• ใช้ Excel เพื่อหาอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงจากอัตราดอกเบี้ยที่กำหนด