Microsoft Teams ได้รับการประกาศและเปิดตัวครั้งแรกในปี 2560 และออกแบบ มาเพื่อแข่งขันกับSlackและHipChat ในตอนแรก ใครก็ตามที่ต้องการใช้Microsoft Teamsจะต้องสมัครใช้งาน Office 365^{(Office 365)}แต่จะไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป ขณะนี้มีTeams เวอร์ชันฟรี^{(free version of Teams)}และโดยส่วนใหญ่จะมีประสิทธิภาพพอๆ กันเมื่อเทียบกับทางเลือกแบบชำระเงิน ทุกสิ่งที่สำคัญ ผู้ใช้สามารถทำมันได้ในเวอร์ชันฟรี และนั่นก็เป็นลางที่ดีสำหรับMicrosoft .

Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี

เราใช้Teamsมาเกือบ 24 ชั่วโมงแล้ว และชัดเจนว่านี่คือเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับนายจ้างที่ต้องการจัดระเบียบและดำเนินการต่างๆ อย่างราบรื่น ดังนั้น มาลงที่ประเด็นสำคัญและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีทำให้สิ่งต่างๆ พร้อมใช้งาน

สมัครสมาชิก

ในการใช้Microsoft Teamsผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อปหรือมือถือที่พร้อมใช้งาน หรือเพียงแค่เปิดใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่รองรับ เราเข้าใจแล้วว่าTeamsรองรับเฉพาะMicrosoft Edge , Google ChromeและMozilla Firefoxเท่านั้น

เมื่อพูดถึงการลงทะเบียน ควรเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นเจ้าของบัญชีMicrosoft อยู่แล้ว ^(Microsoft)เพียง^(Just)กรอกหน้าลงทะเบียน ทำตามคำแนะนำ จากนั้นบูม คุณก็พร้อมแล้ว

ตอนนี้ เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด เราขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อป ใช้งานได้กับWindows 7 , Windows 8 และWindows 10 ซึ่งดีมากเพราะไม่ใช่เจ้าของธุรกิจทุกคนที่อัปเกรดระบบของตนเป็น ^(Windows)Windowsเวอร์ชันใหม่ล่าสุด

หลังจากลงชื่อเข้าใช้แอปด้วย ข้อมูลรับรองบัญชี Microsoftของคุณแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอต้อนรับ จากนั้นจะมีตัวเลือกในการเพิ่มรูปภาพในบัญชีของคุณ คุณยังไม่ต้องเสียเวลาด้วยการส่งอีเมลคำเชิญอย่างรวดเร็วไปยังพนักงานเพื่อให้พวกเขาเริ่มทำงาน

อินเทอร์เฟซผู้ใช้

เราควรพูดถึงว่าอินเทอร์เฟซเป็นธีมสีน้ำเงิน สีเทา สีม่วง และสีขาวที่ดูดีเป็นมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดใช้งานโหมดมืด^{(Dark Mode)}ในWindows 10ส่วนใหญ่จะเป็นสีเข้มและเป็นสีม่วงเล็กน้อย

คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ UI ได้โดยคลิกที่โปรไฟล์ของคุณSettings > Generalจากนั้นเลือกระหว่างสามธีมจากที่นั่น เราพบว่าการเปลี่ยนธีมสามารถทำได้ในทันทีหรือไม่กี่วินาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วของคอมพิวเตอร์ของคุณ

ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นไอคอนสองสามไอคอน และข้างบานหน้าต่างด้านซ้าย เป็นที่ที่คุณจะเห็นเนื้อหาของไอคอนใดๆ ที่คุณเลือกไว้ พื้นที่ขนาดใหญ่ทางด้านขวาเก็บเนื้อหาของสิ่งที่เลือกจากตรงกลาง

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบ ส่วน กิจกรรม^(Activity)เพื่อดูการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณ ในขณะที่คุณสามารถใช้ ส่วน แชท^(Chat)เพื่อตอบกลับข้อความส่วนตัวจากสมาชิกในทีม ตอนนี้ ไม่ว่าจะเป็นการแชทแบบส่วนตัวหรือแบบทีม คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย ซึ่งไม่น่าแปลกใจที่นี่

การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน

เมื่อพูดถึงแอปแชทสำหรับธุรกิจ การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนมีความสำคัญอย่างยิ่ง และคาดเดาอะไร ทีมไม่ได้ล้มเหลวในเรื่องนี้ไม่มีครับ เป็นไปได้ที่จะแจ้งเตือนบุคคลโดยเอ่ยถึงพวกเขาด้วย @(เพิ่มชื่อผู้ใช้ที่นี่) ผู้คนสามารถติดตามช่องใดก็ได้ และหากคุณไม่อยู่สักพัก คุณจะกลับมาเห็นป้ายที่มีตัวเลขแสดงถึงจำนวนกิจกรรม ที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่

ในขณะนี้ เราไม่พบความสามารถในการปิดเสียงการแจ้งเตือนชั่วคราว แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้ นั่นเป็นข้อเสียจากมุมมองของเรา เนื่องจากเป็นการดีที่สุดที่จะงีบหลับมากกว่าที่จะปิดการใช้งานทันที

เวลาสื่อสาร

การทดสอบ^(Test)แก้ไขนั้นน่าประทับใจเนื่องจากMicrosoftมุ่งหวังที่จะเอาใจแฟนเพลงทั้งเก่าและใหม่ การออกแบบการแชทเริ่มต้นนั้นทันสมัยกว่า แต่เพื่อให้ได้สิ่งที่ดึงดูดใจแฟนMicrosoft รุ่นเก่าๆ มากขึ้น เพียงคลิกที่ ^(Microsoft)CTRL + Shift + Xจากนั้นหน้าต่างCompose Box จะเปิดขึ้น มา

มุมมอง เขียน^(Compose)จะดีกว่าเพราะมีตัวเลือกมากขึ้นในระดับแนวหน้า และไม่ต้องพูดถึง ดูเหมือนโปรแกรมแก้ไขข้อความรุ่นเก่าและของMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถอัปโหลดไฟล์จากกล่องข้อความถึงใครก็ได้ ซึ่งถือว่าดีและคาดหวัง

แอพ

ใช่ ทุกวันนี้ไม่มีซอฟต์แวร์หลักใดที่สมบูรณ์หากไม่มี App Store และสามารถพูดได้เช่นเดียวกันกับMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}ในการไปที่ App Store เพียงแค่เหลือบมองที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิกที่ไอคอน

ที่นี่ คุณจะเห็นแอพที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน เพียง^(Just)ค้นหาแอปที่คุณต้องการ คลิก ติดตั้ง เท่านี้ก็เรียบร้อย ใช่ มันง่ายมาก และมันได้ผล

ความแตกต่างใหญ่ระหว่างMicrosoft Teams ฟรี กับเวอร์ชันOffice 365 คืออะไร^{(Office 365)}

ในแง่ของคุณสมบัติ เวอร์ชันฟรีจะนำสิ่งที่สำคัญที่สุดมาสู่ตาราง อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่ผู้ใช้ต้องจ่ายหากต้องการใช้ในระยะยาว ด้านล่างนี้คือทุกสิ่งที่ขาดหายไปจาก Teams^(Teams)เวอร์ชันฟรี

• พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ต่อผู้ใช้ (2GB สำหรับผู้ใช้ฟรี)
• ^(Exchange)โฮสติ้งอีเมลExchange และโดเมนอีเมลที่กำหนดเอง
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammerและบริการ อื่นๆ ของ Office 365
• กำหนดการประชุม
• การบันทึกการประชุม—ใช้ได้กับMicrosoft Stream
• การโทรและการประชุมทางเสียง
• บังคับใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
• การลงชื่อเพียง ครั้งเดียว^(Single)สำหรับแอปและบริการทางธุรกิจทั้งหมด
• การตรวจสอบและการรายงานขั้นสูง
• การสนับสนุนทางโทรศัพท์และเว็บตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
• เครื่องมือการ ดูแลระบบ^(Admin)สำหรับจัดการผู้ใช้และแอป
• การรายงานการใช้งานสำหรับบริการOffice 365
• เวลาทำงานของ SLA ที่ได้รับการสนับสนุนทางการเงิน 99.9%
• กำหนดการตั้งค่าผู้ใช้และนโยบาย

ในแง่ของโครงสร้างTeams มีการจัดระเบียบในแง่ นี้มากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับSlack ถึงกระนั้นเนื่องจากการจัดระเบียบที่ลึกซึ้งนี้ อาจเป็นประสบการณ์ที่น่ากลัว แต่Teamsดีกว่าเพราะเหตุนี้

คุณเห็นไหมว่าสิ่งที่ชอบของSlackและHipChatเน้นไปที่ห้องสนทนาจำนวนมาก แต่สำหรับTeamsผู้ใช้อาจพบข้อผิดพลาดในการนำทาง โดยรวม^(Overall)แล้ว เวอร์ชันฟรีไม่ได้แย่ แต่ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ใช้อาจไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องอัปเกรดเนื่องจากขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB คุณสามารถดาวน์โหลดTeamsและลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรีได้ที่products.office.com

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม

• วิธีสร้าง Poll ใน Microsoft Teams?

• ดีที่สุด Productivity apps สำหรับ Microsoft Teams

• วิธีการสร้าง Microsoft Teams tab โดยใช้ไฟล์ที่อัปโหลด

• วิธีใช้ Snapchat Camera filter บน Microsoft Teams and Skype

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 ใน Windows 11/10

• เปลี่ยน Microsoft Teams status จาก Office ให้พร้อมใช้งาน

• วิธีการหยุด Microsoft Teams จากการเปิดโดยอัตโนมัติใน Startup

• วิธีการตั้งค่า Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด Microsoft Teams code 500 บน Windows 11/10

• วิธีการบันทึก Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• ปฏิทินทีม Microsoft หายไปหรือไม่แสดง

• Microphone ไม่ทำงานใน Microsoft Teams บน Windows 10

• Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมกับจอภาพสองจอ

• 10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา

• การแก้ไข: Microsoft Teams ไม่สามารถโหลดหรือส่งภาพในการแชท