Microsoft Teamsกลายเป็นเครื่องมือที่พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านเพื่อสื่อสารกับลูกค้าหรือสมาชิกในทีม เป็นการยากที่จะ  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขณะทำงานจากที่บ้าน^{(increase productivity while working from home)}และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรตรวจสอบแอปเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้สำหรับMicrosoft Teamsเพื่อทำงานให้เสร็จตามที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถ  ติดตั้งแอปเหล่านี้ใน Microsoft Teams^{(install these apps in Microsoft Teams)}  จากที่เก็บอย่างเป็นทางการ

แอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับMicrosoft Teams

แอพ Productivity ที่ดีที่สุดสำหรับMicrosoft Teamsได้แก่:

1. Zapier
2. Trello
3. ซูม
4. เตือน
5. Todoist
6. ข้อความที่บันทึกไว้ของฉัน
7. กองล้นสำหรับทีม
8. ติดตามเวลา
9. บีโน๊ต

มาดูรายละเอียดเครื่องมือเหล่านี้กัน

1] ซาเปียร์

Zapierเป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ให้คุณทำงานต่าง ๆ โดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกวันที่ในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ตามข้อความแชท ของ Microsoft Teams ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถบันทึกไฟล์จากMicrosoft TeamsไปยังGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์ สิ่งเหล่านั้นเป็นไปได้หากคุณติดตั้งZapierและเพิ่มในแชทหรือทีมของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องสร้างบัญชีกับZapierเพื่อใช้ zap กับMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}ดาวน์โหลดZapier^{(Download Zapier)}จาก  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}

2] Trello

แม้แต่ Trello^(Trello)เวอร์ชันฟรียังให้คุณสร้างการ์ดได้ไม่จำกัดและเชิญสมาชิกได้ไม่จำกัด เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณได้ เมื่อคุณจัดระเบียบงานแล้ว ระบบจะเริ่มประหยัดเวลาและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงในเวลาน้อยลง เมื่อพูดถึงแอป เป็นไปได้ที่จะรวมTrelloในMicrosoft Teamsเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณสร้างการ์ดใหม่โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่างMicrosoft Teams สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้างแท็บใหม่ด้วยแอพนี้และจัดการการ์ดที่มีอยู่จากที่นั่น ดาวน์โหลดTrello^{(Download Trello)}จาก  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}

3] ซูม

Zoom  เป็นหนึ่งในแอพการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ผู้คนใช้กันในปัจจุบัน หากคุณสลับไปมาระหว่างZoomและMicrosoft Teams บ่อยๆ แอปนี้สามารถช่วยคุณจัดการประชุมได้อย่างคล่องแคล่วและไม่มีข้อขัดแย้ง เป็นไปได้ที่จะเริ่มการประชุมZoomจากMicrosoft Teams ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุมZoom จาก ^(Zoom)Microsoft Teamsได้ อย่างราบรื่น สิ่งที่ดีที่สุดคือมันมีตัวเลือกทั้งหมดที่คุณได้รับในแอพZoom ดั้งเดิม ^(Zoom)ดาวน์โหลดZoom^{(Download Zoom)}จาก  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}

4] เตือน

หากคุณได้รับข้อความจำนวนมากทุกวัน คุณอาจลืมสิ่งสำคัญสองสามอย่างระหว่างงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Remind จะไม่มีปัญหาดังกล่าวเนื่องจากช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่สำคัญได้ ขณะสนทนากับบุคคลหรือสมาชิกในทีม คุณสามารถใช้ แอป Microsoft Teamsเพื่อตั้งค่าตัวเตือนได้ หลังจากนั้นจะเตือนคุณในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จุดเด่นของแอพนี้คือคุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรับการเตือนให้ ping ใครบางคนเป็นเวลา 1 สัปดาห์เพื่อทำงาน คุณสามารถตั้งค่าเป็นการเตือนความจำได้ ดาวน์โหลด^{(Download Remind)} การ เตือนจาก  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}

5] Todoist

การจัดระเบียบงานของคุณตามลำดับความสำคัญคือกระดูกสันหลังของการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นโดยไม่คำนึงถึงปริมาณงานหรือสาขา การมีTodoistเป็นความสุขสำหรับคนจำนวนมาก เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบงานของคุณตามลำดับความสำคัญได้ แอปนี้ให้คุณสร้างงานใหม่ในTodoistจากMicrosoft Teamsได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องออกจากหน้าต่างเลยแม้แต่นิดเดียว ดาวน์โหลด^(Download) Todoistจาก  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} _

6] ข้อความที่บันทึกไว้ของฉัน

ข้อความที่บันทึกไว้ของฉัน^{(My Saved Messages)}ค่อนข้างคล้ายกับเตือนความจำ แต่มันใช้งานไม่ได้เป็นแอพเตือนความจำ กล่าวคือ คุณสามารถบันทึกข้อความแชทและตรวจสอบในภายหลังได้ ในบางครั้ง คุณอาจต้องการบันทึกสิ่งที่มีประโยชน์และอ่านในภายหลังด้วยเหตุผลบางประการ ในขณะนี้ คุณสามารถใช้ แอป ข้อความที่บันทึกไว้ของฉัน^{(My Saved Messages)}ในMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}มันเป็นบอท แต่ใช้งานได้โดยไม่มีข้อบกพร่องที่สำคัญ ดาวน์โหลด ข้อความที่บันทึกไว้ ของฉัน^{(My Saved Messages)}จาก  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}

7] กองล้นสำหรับทีม

Stack Overflowเป็นฐานความรู้สำหรับผู้ที่มีความคิดเหมือนกันซึ่งมักจะพูดถึงการเขียนโปรแกรม ซอฟต์แวร์ ระบบปฏิบัติการ หรือโดยพื้นฐานแล้วเทคโนโลยีทุกอย่าง คุณสามารถสร้างห้องส่วนตัวสำหรับทีมของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาและแก้ไขปัญหาตามนั้น การรวมนี้ช่วยให้คุณซิงโครไนซ์Stack OverflowและMicrosoft Teamsเพื่อให้ทั้งคู่สามารถทำงานได้อย่างราบรื่น สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้างแท็บใหม่ด้วยแอพนี้ ดาวน์โหลด Stack^{(Download Stack Overflow)} Overflow สำหรับTeamsจาก  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}

8] ติดตามเวลา

การติดตามเวลาเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีเมื่อมีคนต้องการเพิ่มผลผลิตของตน และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรตรวจสอบเครื่องมือนี้ที่เรียกว่าTracingTime ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานใดงานหนึ่ง เพื่อให้คุณทราบว่าหมวดหมู่ใดใช้เวลามากกว่างานอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถมอบหมายงานให้กับบางคนในทีมของคุณและติดตามเวลาตามนั้น ในการใช้แอพนี้ คุณต้องรวมแอพนี้เข้ากับทีมที่มีอยู่ของคุณ ดาวน์โหลด^(Download)เวลาติดตาม  จากteam.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}

9] บีโน๊ต

หากคุณจัดการหลายทีม การจัดกำหนดการหรือเริ่มการประชุมทีมอาจเป็นงานสำหรับคุณ หากต้องการความช่วยเหลือในสถานการณ์ดังกล่าว คุณสามารถใช้ แอ ปBeenoteในMicrosoft Teams สามารถรวมเข้ากับหลายทีมและแชทเพื่อจัดระเบียบการประชุม กำหนดการ ฯลฯ ของคุณโดยไม่เกะกะ เนื่องจากสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าร่วมได้เช่นกัน พวกเขาสามารถสร้างวาระใหม่ได้ หากจำเป็น ดาวน์โหลด^{(Download Beenote)} Beenote จาก  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)}

นี่คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการ ทำงานบางส่วนที่ดีที่สุดสำหรับMicrosoft Teams หวังว่า^(Hope)คุณจะชอบพวกเขา

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

Related posts

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม

• วิธีใช้ Custom Backgrounds ใน Microsoft Teams

• วิธีติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณและวิธีการหยุด

• Change User Roles, Permissions and Capabilities ใน Microsoft Teams

• วิธีการตั้งค่า Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• วิธีการกู้คืน Deleted Document จาก Microsoft Teams

• วิธีสร้าง Kanban Board ใน Microsoft Teams

• วิธีการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams meeting

• วิธีเปลี่ยน Member Role และลบ Member ใน Microsoft Teams

• วิธีการหยุด Microsoft Teams จากการเปิดโดยอัตโนมัติใน Startup

• วิธีการลด Background Noise ใน Microsoft Teams

• วิธีการเปิดหลายอินสแตนซ์ของ Microsoft Teams ใน Windows 10

• วิธีสร้าง Poll ใน Microsoft Teams?

• Best Project Management apps สำหรับ Microsoft Teams

• Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมกับจอภาพสองจอ