Microsoft Teamsเพิ่งมีคุณลักษณะส่วนบุคคลใหม่ๆ ที่มีจุดประสงค์เพื่อนำเพื่อนและครอบครัวมารวมกัน Microsoft Teamsส่วนใหญ่เป็นแอปที่ใช้งานได้จริงสำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการ การทำงานร่วมกัน ชั้นเรียนออนไลน์ ฯลฯ แต่ตอนนี้ด้วยคุณสมบัติใหม่เหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มเพื่อนและครอบครัวของคุณ แชท โทรเพื่อประสานงาน วางแผน และสนุกสนานร่วมกันได้ แม้ว่าTeamsจะมีฟีเจอร์การโทรผ่านวิดีโออยู่แล้ว แต่ยังมีอะไรอีกมากมายให้คุณทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ส่วนบุคคลเหล่านี้

มาดูรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้กัน

วิธีใช้คุณสมบัติส่วนบุคคลในMicrosoft Teams

คุณลักษณะส่วนบุคคลได้เปิดให้บุคคลทั่วไปใช้งานได้ในวันที่ 17 มีนาคม^{(March 17)}สำหรับทั้งสามแพลตฟอร์มที่มี ได้แก่ เว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ ด้วยคุณสมบัติใหม่เหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนและครอบครัวได้ดีขึ้น แม้ว่าการแชทเป็นกลุ่มแบบใหม่จะช่วยให้คุณสร้างและประสานงานแผนได้ดีขึ้น แต่การสนทนาทางวิดีโอจะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณกำลังนั่งอยู่กับคนที่คุณรักจริงๆ คุณลักษณะเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้คุณใกล้ชิดกับคนที่คุณรักมากขึ้นในช่วงเวลาที่มีการระบาดใหญ่นี้ ซึ่งเราไม่สามารถมองเห็นหรือพบกันได้จริงๆ

แฮงเอาท์วิดีโอใน Microsoft Team

ฉันรู้ การสนทนาทางวิดีโอไม่ใช่คุณลักษณะใหม่สำหรับTeamsอันที่จริง แอปการประชุมทางวิดีโอทุกแอปมีคุณลักษณะนี้ แต่มีความแตกต่างกันเล็กน้อย ลองพาคนที่คุณรักมาที่ห้องอาหารแบบเสมือนจริงหรือในห้องรับแขกของคุณล่ะ?

[แหล่งที่มาของรูปภาพ – Microsoft]

ใช่ นั่นคือสิ่งที่คุณลักษณะแฮงเอาท์วิดีโอใหม่เป็นเรื่องเกี่ยวกับ มันจะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณกำลังนั่งกับคนที่คุณรักอยู่ในห้องเดียวกันจริงๆ คุณลักษณะนี้มีชื่อว่าโหมดร่วมกัน ^{(Together Mode. )}มีสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่หลากหลาย เช่น ร้านกาแฟ ห้องรับรองสำหรับครอบครัว รีสอร์ทฤดูร้อน และอีกมากมาย

ลองนึกภาพว่าจะน่าตื่นเต้นแค่ไหนที่จะรู้สึกว่าทุกคนอยู่ในห้องเดียวกันขณะพูดคุยกันในวิดีโอ มีส่วนร่วมและสนุกกว่าแฮงเอาท์วิดีโอมาตรฐานอย่างแน่นอน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ปฏิกิริยาอีโมจิสดและGIF^(GIFs)เพื่อทำให้การสนทนาของคุณน่าสนใจและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดคือไม่ใช่ทุกคนจะต้องสมัครใช้งาน Teams^(Teams)เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณสามารถเริ่มโหมด together และส่งลิงค์การประชุม และพวกเขาก็สามารถเข้าร่วมผ่านแอพของพวกเขาหรือแม้กระทั่งจากแพลตฟอร์มเว็บโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบในตอนเย็น พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ โทรศัพท์มือถือ ( Android/iOS ), Windows PCหรือMac _

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งของที่นี้คือ หากคุณพลาดแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่มจากเพื่อนหรือครอบครัว คุณสามารถติดต่อได้ตลอดเวลา อ่านแชททั้งหมด และเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ใช่ การแชทที่ทำระหว่างการโทรจะยังคงอยู่แม้หลังจากการโทรเสร็จสิ้น

วางแผนในห้องแชท

การวางแผนและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันว่าเป็นเรื่องยากและใช้เวลานานใช่ไหม? ไม่อีกแล้ว. ด้วยคุณสมบัติส่วนบุคคลใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในMicrosoft Teamsคุณสามารถวางแผนยักษ์กับแก๊งค์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ประการแรก การทำห้องสนทนาตอนนี้เป็นเรื่องง่าย คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มพวกเขา และใช่ เช่นเดียวกับตัวเลือกแฮงเอาท์วิดีโอ ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้Teams เช่นเดียวกับตัวเลือกแฮงเอาท์วิดีโอ ^(Teams)พวกเขายังคงตรวจสอบข้อความและตอบกลับผ่าน ข้อความ SMSได้

เมื่อสร้างแชทกลุ่มแล้ว คุณสามารถมอบหมายงาน ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ตัดสินใจวันที่ ฯลฯ และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะไม่เพียงแค่เห็นเท่านั้น แต่ยังแก้ไขรายละเอียดงานหรือทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสมบูรณ์จากสิ่งที่ต้องทำ ทำรายการ

ง่ายแค่ไหน! ใช่มั้ย?

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแปลงข้อความเป็นงานและเพิ่มในรายการงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณแม่ของคุณส่งข้อความในกลุ่มว่าขนมปังหมด คุณสามารถแปลงเป็นงานและเพิ่มในรายการซื้อของได้ทันที

สร้างโพลในการแชท

การตัดสินใจเป็นสิ่งที่ยากที่สุดเมื่อคุณต้องวางแผนร่วมกับผู้คนจำนวนมาก ตัดสินใจว่าจะทำอะไรในสุดสัปดาห์ที่จะถึงนี้ จะสั่งอาหารอะไรดี หนังเรื่องไหนไปดูด้วยกัน วันที่ เวลา ฯลฯ ถือเป็นงานที่ใหญ่ที่สุดในขณะที่วางแผนกับเพื่อนๆ ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นทริปเดินป่ากับเพื่อนๆ หรือครอบครัว งานสังสรรค์. นี่คือที่โพล^(Polls)ช่วย ด้วยTeamsตอนนี้ คุณสามารถสร้างโพลในห้องสนทนาของคุณ และทุกคนสามารถโหวตตามความต้องการของพวกเขาได้ มันจะง่ายแค่ไหน ที่จะตัดสินใจในวันที่กับโพลดังกล่าว^(How)

ดังนั้น เมื่อการสำรวจเสร็จสิ้น ทุกคนสามารถเห็นผลลัพธ์และเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขาหรือดำเนินการตามนั้น หากคุณไม่ต้องการเพิ่มโพล คุณสามารถแชร์สเปรดชีตที่เปิดอยู่ในแชท ซึ่งทุกคนสามารถเพิ่มร้านอาหารหรือภาพยนตร์ที่พวกเขาชื่นชอบ จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้

เนื้อหาทั้งหมดที่แชร์ในการแชท เช่น รูปภาพ งานที่แชร์ ลิงก์ของเว็บ กิจกรรม ฯลฯ ได้รับการจัดระเบียบอย่างดีในมุมมองแดชบอร์ด คุณสามารถข้ามไปที่การแชทและตรวจสอบข้อมูลที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว

ความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

ตอนนี้มันสำคัญมาก เมื่อคุณใช้Microsoft Teamsทั้งในการทำงานและส่วนตัว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลระหว่างกัน รายชื่อติดต่อ ไฟล์ แชท และรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับแต่ละบัญชีของคุณจะถูกเก็บไว้แยกจากกัน คุณสามารถสลับระหว่างสองบัญชีได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่โปรไฟล์ของคุณ

โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์ส่วนตัวใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในTeamsจะทำให้เราใกล้ชิดกับเพื่อนและครอบครัวมากขึ้น หากคุณใช้Teamsเฉพาะสำหรับงานของคุณ ให้คลิกที่โปรไฟล์ของคุณเพื่อเพิ่มบัญชีส่วนตัวตอนนี้เพื่อใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้

คุณสามารถดาวน์โหลด  แอป iOS ,  Androidหรือ  เดสก์ท็อป^{(desktop app)}  เพื่อเริ่มต้นวันนี้

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Miсrosoft Teams just got some new personal featureѕ with an intention to bring frіends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

Related posts

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม

• วิธีการกู้คืน Deleted Document จาก Microsoft Teams

• วิธีติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams

• วิธีสร้าง Kanban Board ใน Microsoft Teams

• วิธีการแบ่งปัน Protected File ใน Microsoft Teams

• วิธีการเปิดหลายอินสแตนซ์ของ Microsoft Teams ใน Windows 10

• วิธีการลด Background Noise ใน Microsoft Teams

• Change User Roles, Permissions and Capabilities ใน Microsoft Teams

• วิธีการเปลี่ยน Theme ใน Microsoft Teams บน Windows 11

• Microphone ไม่ทำงานใน Microsoft Teams บน Windows 10

• ไฟล์ถูกล็อคข้อผิดพลาดบน Microsoft Teams

• วิธีการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams meeting

• วิธีสร้าง Poll ใน Microsoft Teams?

• วิธีการเชื่อมต่อไปยัง Google Calendar Slack, Zoom and Microsoft Teams

• วิธีการถอนการติดตั้งอย่างสมบูรณ์ Microsoft Teams จาก Windows 10 และ Android

• วิธีใช้ Snapchat Camera filter บน Microsoft Teams and Skype