แม้ว่าการแชร์ไฟล์กับบุคคลในองค์กรจะเป็นเรื่องง่าย แต่การแชร์ไฟล์กับบุคคลภายนอกองค์กรอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}ทำให้งานง่ายขึ้นมาก อ่านวิธีแชร์ไฟล์ที่มีการป้องกันกับไคลเอ็นต์ใน Microsoft^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} Teams

วิธีแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน^{(Protected File)}ในMicrosoft Teams

บางครั้ง คุณอาจต้องแชร์ไฟล์กับบุคคลภายนอกองค์กร แต่จำกัดไม่ให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ แอปพลิเคชัน Office^(Office)เช่นExcel รองรับ Protected Viewที่จำกัดผู้ใช้ให้อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวซึ่งฟังก์ชันการแก้ไขส่วนใหญ่ปิดอยู่ ในทำนองเดียวกันMicrosoft Teamsเสนอวิธีการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยกับลูกค้าภายนอกองค์กรของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันในMicrosoft Teams^{(Microsoft Teams)}

1. เปิดไฟล์ใน Microsoft Teams
2. คลิกแท็บไฟล์
3. เลือก แชร์ > แชร์กับบุคคล
4. ใน หน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่า รายการ^(List)ให้กดปุ่มดรอปดาวน์สำหรับลิงก์เฉพาะ^(Specific) บุคคล^(People)
5. เลือกตัวเลือกเฉพาะบุคคล
6. ป้อนที่อยู่อีเมลของลูกค้า
7. ยกเลิกการเลือกอนุญาตให้แก้ไข^{(Allow editing)}ตัวเลือก และเปิดใช้ งาน บล็อกการ^{(Block download)}ดาวน์โหลด
8. กดปุ่มสมัคร
9. คัดลอกลิงก์และแชร์กับลูกค้าในหน้าต่างแยกต่างหาก

มาสำรวจขั้นตอนข้างต้นกันแบบละเอียดกันดีกว่า!

เปิด แอป Microsoft Teamsบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เลือก แท็บ ไฟล์^(Files)และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับลูกค้าของคุณ

เมื่อไฟล์เปิดขึ้น ให้คลิก แท็บ ไฟล์^(File)และเลื่อนลงไปที่ ตัวเลือก แชร์^{(Share )}ในแผงด้านซ้าย

จากนั้นเลือก ไทล์ แชร์^(Share) กับบุคคล^{(with people)}เพื่อเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร

ใน หน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่า รายการ^(List)ที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้กดปุ่มดรอปดาวน์ถัดจากตัวเลือกเฉพาะบุคคล^{(Specific people)}

ป้อน^(Enter)ชื่อหรือ ID อีเมลของบุคคล ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากอนุญาตให้แก้ไข^{(Allow editing,)}และเปิดใช้งานตัวเลือกบล็อกการดาวน์โหลด^{(Block download)}

เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ปุ่ม Applyที่ด้านล่างของหน้าจอ

ตอนนี้ เพียงกด ปุ่ม คัดลอก^(Copy)เพื่อคัดลอกลิงก์และแชร์กับลูกค้าในอีเมลหรือการสนทนาทางแชทแยกต่างหาก

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ที่มีการป้องกันกับไคลเอ็นต์ในMicrosoft Teams^{(Microsoft Teams)}

อ่านต่อไป^{(Read next)} : วิธีใช้ตัวกรอง Snapchat ใน Microsoft^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} Teams

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people іn your organization, sharing the same with others outsidе yoυr organization can be challenging. Micrоsoft Teаms, however, makes the task а lot easier. Read how you cаn share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม

• วิธีการบันทึก Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• Video sharing ถูกปิดการใช้งานโดยผู้ดูแลระบบใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมกับจอภาพสองจอ

• วิธีการเปลี่ยน Theme ใน Microsoft Teams บน Windows 11

• วิธีติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams

• วิธีการส่ง Urgent or Important Message ใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณและวิธีการหยุด

• วิธีใช้ Snapchat Camera filter บน Microsoft Teams and Skype

• วิธีการหยุด Microsoft Teams จากการเปิดโดยอัตโนมัติใน Startup

• วิธีการกู้คืนลบ Teams and Channels ใน Microsoft Teams

• วิธีสร้าง Kanban Board ใน Microsoft Teams

• วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด Microsoft Teams code 500 บน Windows 11/10

• วิธีการสร้าง Tabs ใน Microsoft Teams

• วิธีการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams meeting

• Microphone ไม่ทำงานใน Microsoft Teams บน Windows 10