บทช่วยสอน Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)}นี้สำหรับผู้เริ่มต้นจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีเริ่มต้นและสร้าง โพสต์นี้จะให้รายละเอียดทีละขั้นตอนและเคล็ดลับในการทำให้งานนำเสนอของคุณน่าสนใจและเรียบร้อย ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดของPowerPointเช่น การเพิ่มสไลด์ใหม่ ส่วนหัวและส่วนท้าย การเลือกธีม วิธีใช้การเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหว ฯลฯ จะกล่าวถึงที่นี่ ดังนั้นเรามาเริ่มกันเลย

บทช่วยสอน PowerPoint สำหรับผู้เริ่มต้น

PowerPoint เป็นส่วนประกอบของชุดโปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}และช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอและสไลด์โชว์คอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการเริ่ม PowerPoint

เมื่อต้องการเริ่ม PowerPoint ให้คลิกที่ ปุ่ม Startแล้วเลื่อนลงหรือค้นหาPowerPoint คลิก^(Click)ที่ผลลัพธ์เพื่อเปิด จากนั้นเลือกการนำเสนอเปล่า^{(Blank Presentation)}เพิ่มเติม งานนำเสนอ PowerPoint^(PowerPoint)เปล่าใหม่จะเปิดขึ้น

บนRibbonด้านบน คุณสามารถดูแท็บต่างๆ เช่น:

1. ไฟล์
2. บ้าน
3. แทรก
4. ออกแบบ
5. การเปลี่ยนผ่าน
6. แอนิเมชั่น
7. สไลด์โชว์
8. ทบทวน
9. ดู
10. ช่วย

ให้เราเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาในรายละเอียด

วิธีใช้ PowerPoint

คุณจะเห็นแท็บต่อไปนี้:

1] บ้าน

ใน แท็บ หน้าแรก^(Home)คุณจะพบกลุ่มต่างๆ เช่น คลิปบอร์ด สไลด์ แบบอักษร ย่อหน้า รูปวาด และการแก้ไข คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัด คัดลอก วาง และจัดรูปแบบโปรแกรมระบายสีจากกลุ่มคลิปบอร์ด^(Clipboard)

ใน กลุ่ม สไลด์^(Slides)คุณสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอด้วยเค้าโครงที่คุณเลือกได้ คุณสามารถรีเซ็ตตำแหน่ง ขนาด และการจัดรูปแบบของที่พักสไลด์เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้

คุณสามารถเลือกแบบอักษรใหม่และเปลี่ยนขนาดแบบอักษรสำหรับข้อความได้ กลุ่มแบบอักษร^(Font)มีตัวเลือกเพิ่มเติมในการทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง ขีดเส้นใต้ข้อความ เปลี่ยนตัวพิมพ์ ปรับระยะห่างระหว่างอักขระ ฯลฯ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรและเน้นข้อความด้วยสีสดใส

ใน กลุ่ม ย่อหน้า^(Paragraph)คุณสามารถสร้างรายการหัวข้อย่อย รายการลำดับเลข เพิ่มหรือลดการเยื้อง และปรับช่องว่างระหว่างบรรทัดของข้อความ คุณสามารถจัดข้อความให้ชิดซ้าย ขวา กึ่งกลาง หรือกระจายข้อความของคุณระหว่างระยะขอบอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ และเลือกความกว้างและระยะห่างของคอลัมน์ได้

ใต้ทิศทางข้อความ^{(Text Direction)}คุณจะพบตัวเลือกในการเปลี่ยนการวางแนวของข้อความเป็นแนวตั้ง เรียงซ้อน หรือหมุนไปยังทิศทางที่ต้องการ

แปลง^(Convert)เป็นกราฟิก SmartArt^{(SmartArt Graphic)} ช่วย ให้คุณจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของกระบวนการ วงจร ความสัมพันธ์ ลำดับชั้น ฯลฯ

จากกลุ่มการวาด^(Drawing)คุณสามารถแทรกรูปร่างต่างๆ เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร ผังงาน ปุ่มการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับรูปร่าง คุณสามารถเพิ่มสไตล์การมองเห็นที่แตกต่างกันเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ

ลองใช้การเติมรูปร่างและโครงร่างรูปร่างเพื่อเติมรูปร่างที่เลือกด้วยสีทึบ การไล่ระดับสี พื้นผิว ลวดลาย และโครงร่างของสไตล์และความกว้างของเส้นที่แตกต่างกัน

คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์รูปร่างต่างๆ เช่น การเรืองแสง เงา การสะท้อน ฯลฯ ให้กับรูปร่างที่เลือกได้

ในกลุ่มการแก้ไข^(Editing)คุณสามารถค้นหาข้อความที่คุณต้องการและแทนที่ด้วยข้อความอื่น

2] แทรก

แท็ บแทรก^(Insert)ถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสไลด์ ตาราง รูปภาพ ภาพประกอบ ส่วนเสริม ลิงก์ ความคิดเห็น ข้อความ สัญลักษณ์ และสื่อ

คุณสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอได้ คุณยังสามารถเพิ่มตารางของแถวและคอลัมน์จำนวนมากตามที่คุณต้องการเพื่อแสดงข้อมูลอย่างสวยงาม

จากกลุ่มรูปภาพ^(Images)และภาพประกอบ^{(Illustrations)}คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์รวมทั้งออนไลน์ เพิ่มรูปร่าง ไอคอน โมเดล 3 มิติ เป็นต้น

คุณยังสามารถแทรกSmartArt Graphicและแผนภูมิได้อีกด้วย

อีกกลุ่มสำคัญที่คุณต้องรู้คือText คุณสามารถวาดกล่องข้อความที่ใดก็ได้บนสไลด์และเพิ่มข้อความที่ต้องการลงไป คุณสามารถเพิ่ม ส่วนหัว^(Header)และ ส่วน ท้าย^(Footer)พร้อมกับหมายเลขสไลด์ที่แสดงที่ด้านล่างของทุกสไลด์ แทรกอักษรศิลป์^{(Insert WordArt)}เพื่อเพิ่มไหวพริบทางศิลปะให้กับข้อความเพื่อปรับปรุงและทำให้ดูน่าสนใจ เลือกหนึ่งตัวเลือกที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่กำหนด

3] การออกแบบ

แท็ บออกแบบ^(Design)ประกอบด้วยกลุ่มธีม^(Themes)ตัวแปร^(Variants)และปรับแต่ง^(Customize)

PowerPoint มีธีมมากมายที่คุณสามารถเลือกได้เพื่อให้งานนำเสนอของคุณมีรูปลักษณ์ที่เหมาะสมและให้ความรู้สึกที่เหมาะสม แต่ละธีมมีชุดสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์เฉพาะของตัวเอง ซึ่งสร้างบุคลิกที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับงานนำเสนอ

ใน กลุ่ม Variantsคุณจะพบตัวเลือกในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของการออกแบบปัจจุบัน

ใน กลุ่ม ปรับแต่ง^(Customize)คุณจะสามารถเปลี่ยนขนาดของสไลด์ได้ตามความต้องการของคุณ ผ่านตัวเลือกที่มี

คุณสามารถจัดรูปแบบพื้นหลังด้วยการเติมแบบทึบ การเติมพื้นผิว การเติมแบบไล่ระดับ และยังสามารถซ่อนกราฟิกพื้นหลังได้

4] การเปลี่ยนผ่าน

ในแท็บ การเปลี่ยน^{(Transitions)}คุณจะพบคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่าง การเปลี่ยนไปยังสไลด์ และเวลา

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยนภาพ เช่น จาง เปิดเผย แฟลช และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถตั้งค่าเสียงและระยะเวลาสำหรับแต่ละสไลด์ได้

5] แอนิเมชั่น

ใน แท็บ แอนิเมชั่น^(Animations)จะมีกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่าง แอนิเมชั่น แอนิเมชั่นขั้นสูง และเวลา

คุณสามารถเพิ่มแอนิเมชั่นให้กับวัตถุที่เลือกและตั้งระยะเวลาให้เท่ากันได้

6] สไลด์โชว์

ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกในการเริ่มการนำเสนอสไลด์ตั้งแต่ต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน คุณจะพบตัวเลือกล่วงหน้าสำหรับการนำเสนอสไลด์เช่นกัน คุณสามารถซ่อนสไลด์เพื่อไม่ให้ปรากฏในขณะที่กำลังเล่นการนำเสนอ คุณจะพบตัวเลือกในการบันทึกการนำเสนอสไลด์

6] รีวิว

ใน แท็บ รีวิว^(Review)การพิสูจน์อักษรจะช่วยคุณตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ผิด ข้อมูลเชิงลึกจะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่คุณเลือกโดยดูคำจำกัดความ รูปภาพ และผลลัพธ์อื่นๆ จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ต่างๆ

8] ดู

แท็ บมุมมอง^(View)ประกอบด้วยกลุ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับมุมมองการนำเสนอ มุมมองต้นแบบ การแสดง การซูม สี/ระดับสีเทา หน้าต่าง และมาโคร

ขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณเลือก คุณจะสามารถดูงานนำเสนอของคุณในรูปแบบนั้นได้ มุมมอง การนำเสนอ^{(Presentation)}ในรูปแบบต่างๆได้แก่ มุมมองปกติ มุมมองเค้าร่าง ตัวเรียงลำดับสไลด์ หน้าบันทึกย่อ และมุมมองการอ่าน

9] ช่วย

คุณสามารถขอความช่วยเหลือจาก ตัวแทนฝ่ายสนับสนุน ของ Microsoft^(Microsoft)และให้คำติชม

10] ไฟล์

แท็ บไฟล์^(File)มีฟังก์ชันต่างๆ เช่น บันทึก บันทึกเป็น พิมพ์ แชร์ ส่งออก และตัวเลือกPowerPoint อื่นๆ^(PowerPoint)

บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมคำสั่งพื้นฐาน เคล็ดลับ และคุณสมบัติทั้งหมดของ Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการในระดับเริ่มต้น^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PowerPoint tutorial for beginners will help you to learn how to start and create it. This post will give you the step by step details and tips on how tо make your presentation attractive and presentable. All the basics of PowerPoint, such as adding new slidеs, a header, and a footer, selecting themes, how to use transitions and animations, etc. will be covered here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• วันไดรฟ์สำหรับ Tutorial Beginners; Download eBook ฟรี

• SharePoint Tutorial สำหรับ Beginners Step-by-Step

• บทช่วยสอน Adobe Premiere สำหรับผู้เริ่มต้น

• บทช่วยสอน C สำหรับผู้เริ่มต้น: ง่ายกว่าที่คุณคิด!

• วิธีใช้ Smartsheet: บทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีสร้างและใส่ Pyramid ใน PowerPoint

• วิธีการเชื่อมโยงองค์ประกอบ Content or Objects ถึง PowerPoint slide

• วิธีเปิดใช้งานและรวม Shapes ใน PowerPoint

• วิธีสร้าง Roadmap ใน PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีทำ Flowchart ใน PowerPoint

• วิธีการบีบอัด PowerPoint file บน Windows 10

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

• วิธีการเชื่อมโยงหนึ่ง PowerPoint presentation ไปยังอีก

• วิธีการสร้างภาพเคลื่อนไหว picture frame ใน PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยน Slide size and orientation ใน PowerPoint

• วิธีสร้าง Photo Album ใน PowerPoint

• วิธีการแก้ไข PowerPoint ไม่สามารถบันทึก file error

• วิธีการสร้าง Venn Diagram ใน PowerPoint