วิธีสร้างแผนงานใน PowerPoint

นี่คือบทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนงาน( Roadmap )ในMicrosoft PowerPoint ( Microsoft PowerPoint)แผนงาน(Roadmap) คือ ประเภทของภาพประกอบที่ใช้อธิบายไทม์ไลน์ของโครงการ ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อวางแผนและกำหนดขั้นตอนของโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างแผนงานใน งานนำเสนอ PowerPointคุณสามารถทำได้โดยใช้สองวิธี มาดูวิธีการเหล่านี้กัน!

วิธีสร้างแผนงาน(Roadmap)ในPowerPoint

มีสองวิธีในการสร้างแผนงานใน งานนำเสนอ PowerPointได้แก่ :

  1. ใช้ เทมเพลตRoadmapที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า จาก Microsoft .
  2. สร้างRoadmapตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้SmartArt Graphic(SmartArt Graphic)

มาดูวิธีการเหล่านี้อย่างละเอียดกัน!

1] ใช้(Use)เทมเพลตRoadmapที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า จาก Microsoft

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการสร้างแผนงานคือการใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจากMicrosoft . คุณสามารถค้นหาเทมเพลตแผนงานบางอย่างได้ในไลบรารีออนไลน์ของ PowerPoint ที่คุณสามารถนำเข้าและใช้ในงานนำเสนอของคุณได้ หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งแผนงานได้ตามที่คุณต้องการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนงานโดยใช้เทมเพลตจากMicrosoft

ขั้น แรก เปิดPowerpointและไปที่เมนูไฟล์ (File)ตอนนี้ ให้คลิกที่ ตัวเลือก ใหม่(New)จากนั้นในแถบค้นหา ให้พิมพ์ แผนงาน แล้วกดปุ่มEnter คุณจะเห็นเทมเพลตไทม์ไลน์แผนงานหลายแบบให้เลือก

เลือกรายการที่คุณต้องการใช้แล้วกดปุ่มสร้าง (Create)แผนงานจะถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอPowerpoint ของคุณ(Powerpoint)

ตอนนี้คุณปรับแต่งข้อความและเหตุการณ์สำคัญ รวมถึงลักษณะโดยรวมของแผนงานได้โดยใช้เครื่องมือที่มี

2] สร้าง(Create)แผนงาน(Roadmap)ตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้SmartArt Graphic(SmartArt Graphic)

คุณยังสามารถสร้างแผนงานใหม่ตั้งแต่ต้นโดยใช้SmartArt Graphic (SmartArt Graphic)SmartArt Graphicช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ ภายในPowerPointหรือโมดูลOffice อื่นๆ (Office)ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการ ลำดับชั้น เมทริกซ์ ความสัมพันธ์ พีระมิด(process, hierarchy, matrix, relationship, pyramid,)และไดอะแกรมอื่น ๆ มากมายพร้อมกับแผนงาน

ในการสร้างแผนงานตั้งแต่ต้น ขั้นตอนพื้นฐานคือ:

  1. เปิดPowerPointและเปิดงานนำเสนอ
  2. เพิ่มเส้นเวลาหรือลูกศรกราฟิกSmartArt
  3. แทรก(Insert)ข้อความและไอคอน (เหตุการณ์สำคัญ คนเดิน ฯลฯ) ในกราฟิก SmartArt(SmartArt) ที่เพิ่มเข้า มา
  4. ปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนงาน
  5. บันทึกการนำเสนอ

ให้เราพูดถึงขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด!

ประการแรก เพียงเปิดใช้MS PowerPointและสร้างหรือเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ จากนั้นไปที่ แท็บ แทรก(Insert)และคลิกที่Illustration > SmartArtตัวเลือก

คุณจะเห็นไดอะแกรมSmartArt ต่างๆ ที่จะเพิ่ม (SmartArt)ตอนนี้ ไปที่ แท็บ กระบวนการ(Process)ซึ่งคุณจะเห็นไดอะแกรมต่างๆ เพื่อวาดเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถใช้ไทม์ไลน์พื้นฐาน กระบวนการลูกศรขึ้น ไทม์ไลน์เน้นวงกลม(Basic Timeline, Upward Arrow Process, Circle Accent Timeline,) กระบวนการลูกศรต่อเนื่อง(Continuous Arrow Process, )หรือเทมเพลตไดอะแกรมอื่นที่เกี่ยวข้อง ที่นี่ ฉันใช้ไดอะแกรมUpware Arrow Process

ถัดไป ไดอะแกรมพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับกราฟิก SmartArt(SmartArt) ที่เลือก จะถูกเพิ่มลงในสไลด์ และคุณจะสามารถดู แท็บ การออกแบบ SmartArt(SmartArt Design)บน Ribbon เพื่อปรับแต่งแผนงานได้ คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในไดอะแกรมเพื่อแสดงเหตุการณ์สำคัญและขั้นตอนของโครงการในแผนงานของคุณได้ ให้ใช้บานหน้าต่างข้อความ(Text pane)และเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในกล่องข้อความ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มรูปร่างเพื่อแทรกเหตุการณ์สำคัญเพิ่มเติมในแผนงาน

คุณสามารถอธิบายแผนงานของคุณเพิ่มเติมได้โดยการแทรกไอคอนที่เกี่ยวข้องจากตัวเลือก Insert > Icons

คุณยังสามารถหมุนรูปร่างลูกศร รูปร่างของรูปแบบ ปรับขนาดและตำแหน่ง เปลี่ยนสีของธีม กำหนดรูปแบบไดอะแกรม ฯลฯ หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับแผนงานจากเมนูภาพประกอบIllustrations > Shapesนอกจากนี้ คุณสามารถทำให้แผนงานเคลื่อนไหวได้โดยใช้แท็บภาพเคลื่อนไหว(Animations)

เพียง(Simply)บันทึกงานนำเสนอด้วยแผนงานที่สร้างขึ้น หรือคุณสามารถบันทึกแผนงานเป็นรูปภาพได้ เพียง(Just)คลิกขวาที่แผนงานและคลิก ตัวเลือก บันทึกเป็นรูปภาพ(Save as Picture)จากเมนูบริบท

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างแผนงานสำหรับโครงการของคุณในPowerPoint

ตอนนี้อ่านแล้ว: (Now read:) วิธีสร้าง Venn Diagram ใน Powerpoint(How to create a Venn Diagram in Powerpoint.)



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts