วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ตใน PowerPoint

ผังงาน(Flowchart)คือประเภทของไดอะแกรมที่แสดงถึงเวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการ โฟลว์ชา(Flowchart) ร์ต ใช้งานได้ดีเยี่ยมเมื่อใดก็ตามที่คุณวางแผนการตัดสินใจที่สำคัญหรืออธิบายกระบวนการที่ซับซ้อนในPowerPoint

จุดประสงค์ของ Flowchart คืออะไร?

จุดประสงค์ของผังงาน(Flowchart)คือเพื่อแสดงลำดับของกิจกรรมในกระบวนการและใครเป็นผู้รับผิดชอบกิจกรรมเหล่านั้น ช่วยให้บุคคลสามารถประเมินการไหลของข้อมูลด้วยการแสดงภาพกราฟิก

วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ต(Flowchart)ในPowerPoint

ในการสร้างFlowchartในMicrosoft PowerPointให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. เปิดตัว PowerPoint
  2. เปลี่ยนสไลด์เป็นเลย์เอาต์เปล่า
  3. เพิ่ม(Add)สีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง
  4. จัดกลุ่มรูปร่างในไดอะแกรม
  5. ผังงานถูกสร้างขึ้น

เปิดตัวPowerPoint

ขั้นแรก เราจะเปลี่ยนสไลด์เป็นเค้าโครงสไลด์(Slide)เปล่า(Blank)

จากนั้นเราจะเพิ่มGridlinesเข้าไป เป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มเส้นตาราง(Gridlines)ลงในสไลด์เพื่อปรับขนาดและจัดเรียงวัตถุให้เรียบร้อยในงานนำเสนอของคุณ

ตอนนี้เพิ่ม รูปร่าง วงรี(Oval )ให้กับสไลด์ รูปร่าง รูปไข่ ( Terminal)(Oval ( Terminal))ในผังงานแสดงถึงจุดเริ่มต้น(Start)หรือ จุด สิ้นสุด(End)ของกระบวนการ

ในการเพิ่มรูปร่างวงรีให้กับสไลด์ ให้ไปที่ แท็บ แทรก(Insert)แล้วคลิก ปุ่ม รูปร่าง(Shapes)ในกลุ่มภาพประกอบ(Illustration)

รายการรูปร่างจะปรากฏขึ้นในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกวงรี(Oval)ในกลุ่มรูปร่างพื้นฐาน(Basic Shapes)

วาดรูปวงรี(Oval )บนสไลด์

แท็บรูป แบบรูปร่าง(Shape Format)จะปรากฏขึ้นบนแถบเมนู

คุณสามารถใช้แท็บนี้เพื่อปรับแต่งรูปร่างของคุณ

เราต้องการเปลี่ยนสีของรูปร่าง บน แท็บ รูปแบบรูปร่าง(Shape Format)คุณสามารถเปลี่ยนสีของรูปร่างได้ด้วยการคลิกการเติมสี(Colored Fill) ที่ แสดงหรือคลิก ปุ่ม เติมรูปร่าง(Shape Fill)ใน กลุ่ม สไตล์รูปร่าง(Shape Styles)และคุณยังสามารถเปลี่ยนสีโครงร่างรูปร่างได้ด้วยการคลิกปุ่มเค้าร่างรูปร่าง(Shape Outline) ใน กลุ่มสไตล์รูปร่าง(Shapes Styles) .

ในการเพิ่มข้อความไปยังรูปร่าง ให้คลิกขวาที่รูปร่างและเลือกแก้ไขข้อความ(Edit Text) ; ตอนนี้แก้ไขรูปร่าง

ตอนนี้เราจะวาดเส้น The Line ( Flowline ) เชื่อมต่อขั้นตอนหรือกระบวนการต่างๆ หรือแสดงลำดับขั้นตอนของการดำเนินการ

บนแท็บแทรก ในกลุ่ม (Insert)ภาพประกอบ(Illustration )ให้คลิกปุ่มรูปร่าง(Shapes)

เลือกLineจากเมนู

ลากเส้นบนสไลด์ที่เชื่อมต่อกับรูปทรงวงรี (เทอร์มินัล)(Line )

เมื่อ แท็บ รูปแบบรูปร่าง(Format Shape)ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนสีของเส้น(Line)ได้

บนแท็บแทรก ในกลุ่ม (Insert)ภาพประกอบ(Illustration)ให้คลิก ปุ่ม รูปร่าง(Shapes)และเลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้า(Rectangle)

สี่เหลี่ยมผืนผ้า (กระบวนการ)(Rectangle (Process))แสดงถึงชุดของการดำเนินการที่เปลี่ยนแปลงรูปแบบ ค่า หรือตำแหน่งของข้อมูล

วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า(Rectangle)ในสไลด์ที่เชื่อมต่อกับเส้น(Line)

คลิกขวาที่รูปร่างและเลือกแก้ไขข้อความ(Edit Text) ; เพื่อแก้ไขรูปร่าง

วาด(Draw)เส้นอื่นที่เชื่อมต่อกับสี่เหลี่ยมผืนผ้า(Rectangle)

บนแท็บแทรก ในกลุ่ม (Insert)ภาพประกอบ(Illustration)ให้คลิกปุ่มรูปร่าง(Shapes)

เลือกจากเมนูดรอปดาวน์เพชร(Diamond)ในกลุ่มรูปร่างพื้นฐาน(Basic shapes)

วาด รูป เพชร(Diamond )บนสไลด์ที่เชื่อมต่อกับเส้น(Line)

เพิ่ม(Add)สีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง

เราต้องการพื้นที่เพียงพอบนสไลด์ของเราเพราะเราต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับสไลด์

เพื่อเพิ่มขนาดสไลด์ คลิก(Click) แท็ บออกแบบ(Design)แล้วคลิกขนาดสไลด์(Slide Size)ในกลุ่มกำหนดเอง(Customize)

เลือกมาตรฐาน(Standard )จากเมนูแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบMicrosoft PowerPoint จะปรากฏขึ้น (Microsoft PowerPoint)เลือกให้แน่ใจ(Ensure Fit)ว่า พอดี

คุณจะสังเกตเห็นว่าไดอะแกรมพอดีกับสไลด์ที่มีพื้นที่เพียงพอ จัดระเบียบไดอะแกรมบนสไลด์

เราจะเพิ่มสาย(Line) อื่น ที่เชื่อมต่อกับเพชร(Diamond)

ตอนนี้เราจะเพิ่มRhomboid (input / Output)ในสไลด์ มันแสดงถึงกระบวนการของการป้อนข้อมูลและการส่งออก

บนแท็บแทรก ในกลุ่ม (Insert)ภาพประกอบ(Illustration)ให้คลิกปุ่มรูปร่าง(Shapes)

เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงFlowchart: Dataใน   กลุ่มFlowchart

วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ตใน PowerPoint

วาดผังงาน: รูปร่างข้อมูล(Flowchart: Data shape)ในสไลด์ที่เชื่อมต่อกับเส้น(Line)

เพิ่ม(Add)สีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง

เพิ่มเส้น(Line)และเชื่อมต่อกับ  Flowchart : Data shape(Flowchart: Data shape)

บนแท็บแทรก ในกลุ่ม (Insert)ภาพประกอบ(Illustration ) ให้คลิก ปุ่มรูปร่าง(hapes) S

เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงFlowchart: Document  ใน   กลุ่มFlowchart

วาดผังงาน:(Flowchart: Document )รูปร่างเอกสารบนสไลด์และเชื่อมต่อกับเส้น(Line)

เพิ่ม(Add)สีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง

ลากเส้นอื่นแล้ว(line and )เชื่อมต่อกับFlowchart: Document shape

สุดท้าย เราจะเพิ่ม รูปทรง วงรี(Oval) (เทอร์มินัล) อีกอันหนึ่ง

บนแท็บแทรก ในกลุ่ม (Insert)ภาพประกอบ(Illustration)ให้คลิกปุ่มรูปร่าง(Shapes)

เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ รูปร่าง วงรี(Oval )ในกลุ่มรูปร่างพื้นฐาน(Basic Shapes)

วาดรูปวงรี(Oval)บนสไลด์ที่เชื่อมต่อกับเส้น(Line)

เพิ่ม(Add)สีให้กับรูปร่าง โครงร่างรูปร่าง และแก้ไขรูปร่าง

รูปทรงวงรีเป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการของแผนภาพ

ตอนนี้เราจะจัดกลุ่มรูปร่างเป็นหนึ่งเดียว

กดปุ่ม Shift ค้าง(Shift)ไว้เพื่อเลือกรูปร่างทั้งหมด

จากนั้นคลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือกจัดกลุ่ม(Group )จากเมนูบริบท จากนั้นคลิกจัดกลุ่ม (Group)รูปทรงต่างๆ ถูกเชื่อมเข้าด้วยกัน

เรามีโฟลว์ชาร์ต

โฟลว์ชาร์ตมีประโยชน์อย่างไร?

แม้ว่าโฟ(Flowchart) ลว์ชา ร์ตจะเป็นการแสดงภาพกราฟิกของโฟลว์ข้อมูล แต่ก็มีประโยชน์หลายประการ เช่น การแก้ปัญหา ความชัดเจนของภาพ การสื่อสารทันที การวิเคราะห์เชิงปฏิบัติ และการประสานงานที่มีประสิทธิผล

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างผัง(Flowchart)งานในPowerPoint หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเชี่ยวชาญด้านการพัฒนา Chrome OS และเคยทำงานในโครงการต่างๆ มากมายตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในบัญชีผู้ใช้และความปลอดภัยของครอบครัว และได้พัฒนาแอพ Android ที่ประสบความสำเร็จหลายตัว



Related posts