วิธีสลับระหว่างห้องกลุ่มย่อยใน Zoom

Zoomครองตำแหน่งสูงสุดแม้จะมีแอปการประชุมเสมือนจริงจากMicrosoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeetingและบริษัทอื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน เป็นหนึ่งในแอปแรกๆ ที่ให้บริการห้องกลุ่มย่อย และคุณลักษณะดังกล่าวยังคงเป็นเหตุผลหลักที่ผู้คนเลือกZoomต่อไป Zoomยังคงเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของห้องกลุ่มย่อย เช่น ให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถสลับไปมาระหว่างห้องกลุ่มย่อย

เช่นเดียวกับเซสชันกลุ่มย่อยระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวห้อง(breakout rooms) กลุ่มย่อย บนZoomช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมกลุ่มย่อยสามารถประชุมในกลุ่มย่อยได้ถึง 50 คน ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้จัดการประชุมกำหนดค่าห้องกลุ่มย่อย ผู้เข้าร่วมประชุมอาจกลับเข้าร่วมห้องประชุมหลักหรือเปลี่ยนไปใช้ห้องกลุ่มย่อยอื่น 

เราจะแนะนำวิธีการสลับระหว่างห้องกลุ่มย่อยในZoomไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วมประชุม

ห้องแยกย่อยแบบเลือกเองของ Zoom

น้อยกว่าหนึ่งปีแล้วที่Zoomเปิดตัวฟีเจอร์ห้องแยกย่อยแบบเลือกเองได้ ก่อนหน้านั้น ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม (หากได้รับมอบหมาย) เป็นคนเดียวที่สามารถมอบหมายผู้เข้าร่วมประชุมไปยังห้องกลุ่มย่อยได้ ตั้งแต่การอัปเดตนี้ ผู้จัดสามารถเปิดใช้ตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยที่เลือกเองได้ ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถย้ายเข้าและออกจากห้องกลุ่มย่อยต่างๆ ได้โดยไม่ต้องได้รับความช่วยเหลือจากโฮสต์หรือเจ้าของร่วม 

โปรดทราบว่าทั้งผู้จัดและผู้เข้าร่วมประชุมต้องใช้Zoomเวอร์ชัน 5.3.0 ขึ้นไปเพื่อใช้ประโยชน์จากห้องแยกย่อยที่เลือกเองได้ การเปิดตัวฟีเจอร์นี้ได้ปูทางสำหรับการประชุมและการประชุมออนไลน์ที่ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกได้ว่าต้องการไปที่ไหน 

ลองนึกภาพว่า(Imagine)คุณกำลังเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริงที่พนักงานพูดคุยถึงแง่มุมต่างๆ ของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ อาจมีห้องกลุ่มย่อยที่แตกต่างกันสำหรับการออกแบบผลิตภัณฑ์ การขาย การตลาด และการสนับสนุนลูกค้า หากเปิดใช้ตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยแบบเลือกเอง คุณจะสามารถย้ายจากห้องหนึ่งไปอีกห้องหนึ่งเพื่อเข้าร่วมในการอภิปรายแต่ละครั้ง

เปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อย(Breakout Rooms) ที่เลือกเอง ใน การ ซูม(Zoom)เป็นโฮสต์

ตามปกติแล้ว โฮสต์ของการ ประชุม Zoomจะมีการควบคุมขั้นสูงสุด หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยสำหรับบัญชีของคุณก่อนที่จะกำหนดเวลาการประชุม วิธีเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อย:

  1. ลงชื่อ(Sign)เข้า ใช้บัญชี Zoom ของคุณ ที่ zoom.com
  2. ในเมนูผู้ดูแลระบบ(Admin )ทางด้านซ้าย ให้เลือกการจัดการ(Account management) บัญชี > การตั้งค่า(Account settings)บัญชี
  3. ในส่วนในการประชุม (ขั้นสูง)(In Meeting (Advanced) )ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายอนุญาตให้โฮสต์เพื่อกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้อง(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)กลุ่มย่อย เมื่อจัดกำหนดการ

  1. ถัดไป จากเมนูด้านบนใกล้กับรูปโปรไฟล์ของคุณ ให้เลือกลิงก์จัดกำหนดการการประชุม(Schedule a meeting)

เมื่อคุณเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยโดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ตามปกติ เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว คุณจะเปิดใช้ฟีเจอร์ห้องกลุ่มย่อยที่เลือกเองได้ โดยใช้วิธีดังนี้:

  1. เลือก ปุ่ม ห้อง(Breakout Rooms)กลุ่มย่อย ในแถบเครื่องมือการประชุม หากคุณไม่เห็น คุณอาจต้องเลือกไอคอน  เพิ่มเติม (…)(More (…))

  1. ใน ป๊อปอัป สร้างห้อง(Create Breakout Rooms) กลุ่ม ย่อยเลือกให้ผู้เข้าร่วมเลือกห้อง(Let participants choose room)

  1. เลือกปุ่มสร้าง(Create)

ในฐานะเจ้าภาพ ทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกห้องแยกย่อยของตนเองได้ พวกเขาจะเห็นตัวเลือกให้เลือกห้องเมื่อคุณเปิดห้องกลุ่มย่อย

วิธีสลับระหว่างห้อง(Between Breakout Rooms) กลุ่มย่อย ใน การ ซูม(Zoom) ใน ฐานะผู้เข้าร่วม

เมื่อคุณเป็นผู้เข้าร่วมในการ ประชุม Zoom ที่ มีห้องกลุ่มย่อยที่เลือกเองได้ คุณจะเป็นผู้ควบคุมว่าจะเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยใด เมื่อโฮสต์เปิดห้องกลุ่มย่อยแล้ว ข้อความที่ระบุว่าเข้าร่วมห้องกลุ่ม(Join a breakout room ) ย่อย จะปรากฏเหนือ ปุ่ม ห้อง(Breakout Rooms)กลุ่มย่อยในแถบเครื่องมือการประชุม

เลือก ปุ่ม ห้อง(Breakout Rooms)กลุ่มย่อย จากนั้นคุณสามารถเลือกห้องกลุ่มย่อยที่จะเข้าร่วม หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือก ลิงก์ เข้าร่วม(Join)สำหรับห้องกลุ่มย่อยที่คุณเลือกได้

หากคุณอยู่ในห้องกลุ่มย่อยแล้วและต้องการเข้าร่วมห้องอื่น ให้ย้อนกลับไปที่ ปุ่ม ห้อง(Breakout Rooms)กลุ่มย่อย ในแถบเครื่องมือการประชุม คุณจะเห็นข้อความเหนือปุ่มที่ระบุว่าเลือกห้อง(Choose a different breakout room)กลุ่มย่อยอื่น

เลือก ปุ่ม ห้อง(Breakout Rooms)กลุ่มย่อย และคุณจะสามารถเข้าร่วมห้องอื่นได้

ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปเกี่ยวกับการเป็นผู้เข้าร่วมประชุมในห้องกลุ่มย่อย คุณยังสามารถปิดเสียงตัวเอง ปิดและเปิดกล้องของคุณ และพิมพ์ในแผงแชทหากโฮสต์เปิดใช้งานการแชทไว้

วิธีสลับระหว่างห้อง(Between Breakout Rooms) กลุ่มย่อย ใน การ ซูม(Zoom) ใน ฐานะโฮสต์

แม้กระทั่งก่อนที่ห้องกลุ่มย่อยที่เลือกเองจะเป็นตัวเลือก ผู้จัดประชุมก็สามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยและย้ายไปมาระหว่างห้องต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น นั่นยังคงเป็นกรณี ในฐานะเจ้าของที่พัก เมื่อคุณเปิดห้องกลุ่มย่อย คุณสามารถเลือกเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยที่ต้องการผ่านแผงห้องกลุ่มย่อย 

เปิดแผงโดยเลือกปุ่มห้อง กลุ่มย่อย (Breakout Rooms)จากนั้นเลือกห้องกลุ่มย่อยและเลือกลิงก์เข้าร่วม(Join)

ในฐานะเจ้าบ้าน คุณสามารถออกจากห้องกลุ่มย่อยได้สองวิธี

  • หากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้กลุ่มกลุ่มย่อยอื่น คุณสามารถเลือก ปุ่ม ห้อง(Breakout Rooms) กลุ่มย่อย อีกครั้งและเลือก ลิงก์ เข้าร่วม(Join)สำหรับห้องกลุ่มย่อยอื่น 
  • หรือคุณสามารถเลือก ปุ่ม ออกจากห้อง(Leave Room )แล้วเลือกออกจากห้อง(Leave Breakout Room)กลุ่มย่อย เพื่อวางกลับเข้าไปในการประชุมหลัก

ระวังอย่าเผลอเลือกตัวเลือกที่จะออกจากการประชุม(Leave Meeting)หรือสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน(End Meeting for All) !

แล้วเจ้าภาพร่วมล่ะ? หากคุณได้กำหนดให้เป็นเจ้าภาพร่วม พวกเขาจะสามารถสร้างและเปิด เข้าร่วม และสลับไปมาระหว่างห้องกลุ่มย่อยได้

มาเป็น Zoom Pro

ไม่ ต้องสงสัยเลยว่า ทำไม Zoom(Zoom)ถึงได้รับความนิยมเพราะว่ามันใช้งานง่ายมาก ไม่ได้หมายความว่าไม่มีอะไรเหลือให้เรียนรู้ ลองขยาย ทักษะการ ซูม(Zoom) ของคุณ โดยเรียนรู้วิธีทำสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่นสร้างพื้นหลังการซูมของคุณเอง(create your own Zoom background)หรือช่วยให้ผู้อื่นทราบว่าเหตุใดจึงไม่มีใครในการประชุมได้ยินพวก(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)เขา 

ระวังด้วยว่า—เมื่อคำนี้เล็ดลอดออกมาว่าคุณคือ หวือ ซูม(Zoom)คุณก็จะตอบคำถามของทุกคนได้



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts