หลังจากที่คุณได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าและใช้งาน Zoom^{(how to set up and use Zoom)}แล้ว คุณอาจรู้สึกว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมออนไลน์ครั้งใหญ่ครั้งแรกของคุณ อย่างไรก็ตาม เจ้าของที่พักที่ดีทราบดีว่า การนำเสนอด้วย Zoom ที่ประสบความสำเร็จนั้น ต้องอาศัยการเตรียมตัวอย่างมาก รวมทั้งต้องปฏิบัติตามกฎสองสามข้อ 

หากคุณต้องการเอาชนะการประชุมใหญ่ครั้งต่อไปในZoom ต่อไป นี้คือเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น และคุณพบว่าเป็นผู้นำเสนอที่มั่นใจและมีส่วนร่วม

ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ

สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงอาการสะอึกระหว่าง การนำเสนอ Zoomคือการตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ มีการทดสอบต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อตรวจสอบว่าเว็บแคมของคุณใช้งาน^{(check if your webcam is working)}ได้หรือไม่ รวมถึงวิธีแก้ไขที่คุณสามารถทำได้หากดูเหมือนว่าไมโครโฟนจะทำงานไม่^{(mic doesn’t seem to work)}ถูกต้อง 

หลังจากที่คุณทดสอบเว็บแคมแล้ว อย่าลืมจัดตำแหน่งให้คนอื่นมองเห็นใบหน้าของคุณได้ แทนที่จะเห็นแค่หน้าผากหรือไหล่ของคุณ ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้ตัดสินใจว่าคุณกำลังให้งานนำเสนอยืนหรือนั่ง จากนั้นปรับระดับกล้องของคุณ 

สิ่งสำคัญอื่นๆ ที่ควรตรวจสอบ ได้แก่ แบตเตอรี่แล็ปท็อปของคุณ เสียบปลั๊กหากคุณไม่แน่ใจว่าแบตเตอรี่จะใช้งานได้ตลอดระยะเวลาการนำเสนอของคุณ ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณด้วย วิดีโอหรือเสียงที่ล้าหลังจะทำให้ผู้เข้าร่วมมีสมาธิได้ยากขึ้น 

แต่งตัวให้ประทับใจ

เมื่อคุณทำด้านเทคนิคเสร็จแล้ว ให้พิจารณาตัวเองและสภาพแวดล้อมของคุณอย่างมีวิจารณญาณ หากคุณกำลังวางแผนที่จะเปิดวิดีโอของคุณ อาจเป็นการดีที่จะเปลี่ยนจากPJ^(PJs) ของคุณ แม้ว่าคุณจะอยู่ที่บ้าน การแต่งตัวจะช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและให้แรงบันดาลใจที่ถูกต้อง 

หากคุณไม่พอใจกับสิ่งรอบตัว คุณสามารถใช้คุณสมบัติพื้นหลังเสมือนที่ยอดเยี่ยมของ Zoom ได้^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} เสมอ และทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรอยู่ข้างหลังหรือรอบๆ ตัวคุณที่จะดึงความสนใจของผู้เข้าร่วมจากการนำเสนอ  Zoom ของคุณได้^(Zoom)

ซ้อมการนำเสนอของคุณล่วงหน้า^{(Presentation Beforehand)}

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้พูดในที่สาธารณะที่มีความมั่นใจ แต่ก็ไม่เคยเจ็บที่จะซ้อมช่วงเวลาสำคัญของการนำเสนอ เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดเดาทุกปัญหาที่อาจเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ การนำเสนอของ Zoomดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะด้นสดทันที หากคุณไม่ได้ซ้อมเรื่องทั้งหมดไว้ล่วงหน้า 

ความคิดที่ดีคือทำการนำเสนอตัวอย่างที่บ้านกับสมาชิกในครอบครัวหรือกับเพื่อนผ่านทางอินเทอร์เน็ต จะช่วยให้คุณมีแนวคิดว่าควรคาดหวังอะไรจากการประชุมในอนาคต และความท้าทายประเภทใดที่คุณต้องเอาชนะก่อนทำการนำเสนอ 

ปิดการแจ้งเตือนการเข้าประชุม^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

วิธีหนึ่งในการลดความฟุ้งซ่านระหว่าง การประชุม Zoomคือการปิดใช้งานการแจ้งเตือนรายการสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ไม่ใช่ทุกคนที่จะปรากฏตัวตรงเวลา และขึ้นอยู่กับขนาดของทีมของคุณ การได้ยินเสียงกริ่งนั้นและเห็นการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีรายการใหม่ปรากฏขึ้น อาจไม่เพียงแค่รบกวนกระบวนการนำเสนอของคุณ แต่ยังทำให้คุณรำคาญอีกด้วย 

หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้ ให้ไปที่การตั้งค่า^(Settings)บัญชีZoom ของคุณ > การ ประชุม^(Meeting) > ในการประชุม^{(In Meeting )}และสลับการตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนเมื่อมีคนเข้าร่วมหรือออกจาก^{(Sound notification when someone joins or leaves)}การตั้งค่า 

ขอให้ใครสักคน^{(Ask Someone)}คอยตรวจสอบ^(Monitor)ห้องรอ^{(Waiting Room)}

Zoomมีห้องรอ^{(Waiting Room)}ที่ผู้เข้าร่วมทุกคนมารวมกันก่อนเข้าประชุม เป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการหลีกเลี่ยงไม่ให้มีคนเข้าร่วมและทำลายการนำเสนอของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อเสียของระบบนี้คือ คุณต้องอนุมัติทุกคำขอจากห้องรอ^{(Waiting Room)}ด้วยตนเอง หากมีคนมาสายหรือพยายามเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งหลังจากที่เริ่มแล้ว คุณอาจไม่สังเกตเห็นการแจ้งเตือนและปล่อยให้บุคคลนั้นติดอยู่ในบริเวณขอบรก  Zoom ส่วนตัวของพวกเขา^(Zoom)

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณดู หน้าต่าง ผู้เข้าร่วม^{(Participant)} เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เข้า มา  จากห้องรอ^{(Waiting Room)}

เรียนรู้ทางลัดการซูมที่สำคัญ

การเรียนรู้ปุ่มลัดที่มีประโยชน์ที่สุด^{(the most useful shortcuts)}ในZoomสามารถช่วยให้คุณนำเสนองานได้ดีและกลายเป็นโฮสต์มืออาชีพ นอกจากนี้ บางส่วนยังช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่ไม่คาดคิดได้อย่างรวดเร็ว และประหยัดเวลาในระหว่างการนำเสนอของคุณ ต่อไปนี้คือ ปุ่มลัด การ ซูม^(Zoom)ที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่ คุณจำเป็นต้องทราบ

• Alt + M (สำหรับ Windows) หรือCmd + Ctrl + M (สำหรับ Mac) 

ทางลัดนี้จะปิดเสียงทุกคนพร้อมกัน ยกเว้นโฮสต์ (คุณ) 

• Alt + M (สำหรับ Windows) หรือ Cmd + Ctrl + U (สำหรับ Mac)

การดำเนินการนี้จะเปิดเสียงทุกคนสำหรับทุกคนยกเว้นโฮสต์ 

• Alt + Shift + T (สำหรับ Windows) หรือCmd + T (สำหรับ Mac)

ทางลัดที่สะดวกเมื่อคุณต้องการจับภาพหน้าจอของการประชุมZoom

• พื้นที่^(Space) (สำหรับ Windows, Mac)

หากคุณอยู่ในโหมดปิดเสียงและต้องการตอบคำถามอย่างรวดเร็วแล้วกลับไปปิดเสียง ให้กด Space ค้างไว้ขณะพูดเพื่อเปิดเสียงตัวเองชั่วคราว 

คุณสามารถเรียนรู้ส่วนที่เหลือของแป้นพิมพ์ลัดZoom ที่มีประโยชน์ได้ในการ ^(Zoom)ตั้งค่า^(Settings) ของแอ ป เปิด แอป Zoomบนเดสก์ท็อป ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และไปที่ การ ตั้งค่า ^(Settings)เลือกแป้นพิมพ์ลัด^{(Keyboard Shortcuts)}เพื่อดูรายการทางลัดทั้งหมด 

ขอให้ผู้เข้าร่วม^(Attendees)ปิดเสียงของพวกเขา^{(Their Audio)}

การขอให้ผู้คนปิดเสียงไมโครโฟนระหว่าง การนำเสนอด้วย Zoomอาจดูเหมือนเป็นเคล็ดลับที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคนที่ไม่คุ้นเคยกับรูปแบบการนำเสนอออนไลน์ในรูปแบบนี้ในทีมของคุณ เราขอแนะนำให้คุณทำความเข้าใจเรื่องนี้ก่อนที่จะเริ่มนำเสนอ 

คุณสามารถช่วยพวกเขาได้ด้วยการชี้ให้เห็นถึงวิธีการดำเนินการนี้ใน  Zoom

คุณสามารถปิดเสียงโดยใช้ทางลัดAlt + A (สำหรับ Windows) หรือCmd + Shift + A (สำหรับMac ) หรือผ่านการตั้งค่า^(Settings)ของแอปZoomโดยทำตามเส้นทางSettings > Audio > Mute my mic เมื่อเข้าร่วมการ^{(Mute my mic when joining a meeting)}ประชุม 

หยุดการนำเสนอของคุณเพื่อตอบคำถาม^{(Answer Questions)}

ไม่ว่าคุณจะคิดว่าการนำเสนอของคุณมีรายละเอียดมากเพียงใด ผู้ชมของคุณก็อาจมีคำถามหรือข้อสังเกตตลอดทั้งเรื่องที่ต้องการแชร์กับทีม ช่วยหยุดการนำเสนอของคุณบ่อยๆ เพื่อชี้แจงว่าข้อมูลนั้นชัดเจนสำหรับทุกคนหรือไม่ และเพื่อนร่วมงานของคุณมีอะไรจะเพิ่มเติมหรือไม่ 

บันทึกบันทึกการแชทเพื่อติดตามผล

สิ่งสำคัญคือต้องจดบันทึกระหว่างการนำเสนอ แม้ว่าคุณจะเป็นโฮสต์ก็ตาม คำถามและข้อสังเกตสำคัญที่ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณพูดตลอดการประชุมอาจเป็นประโยชน์สำหรับการติดตามผลในอนาคต โชคดี^(Luckily)ที่Zoomทำได้ด้วยฟีเจอร์ที่ให้คุณบันทึกบันทึกการแชทได้ 

Zoomจะไม่บันทึกประวัติการแชทของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ล่วงหน้า 

ในการดำเนินการ ให้ไปที่การตั้งค่า^(Settings) บัญชี Zoom ของคุณ และไปตามเส้นทาง การประชุม^(Meeting) > ในการประชุม (พื้นฐาน)^{(In Meeting (Basic))} > บันทึกแชท^{(Auto saving chats)}อัตโนมัติ การดำเนินการนี้จะบันทึกข้อความทั้งหมดในแชทโดยอัตโนมัติ แม้กระทั่งข้อความที่ส่งแบบส่วนตัวระหว่างผู้เข้าร่วม 

บันทึกการนำเสนอการซูมของคุณ

เคล็ดลับสุดท้ายประการหนึ่งคือการบันทึกงานนำเสนอ Zoom ของ^{(record your Zoom presentation)}คุณ สามารถเป็นประโยชน์ได้มากกว่าหนึ่งระดับ คุณสามารถส่งการบันทึกไปยังบุคคลที่ไม่สามารถประชุมได้ เช่นเดียวกับผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการเจาะลึกรายละเอียดบางส่วน คุณยังสามารถใช้การบันทึกเพื่อวิเคราะห์ทักษะการนำเสนอและพัฒนาทักษะของคุณในฐานะผู้พูดในที่สาธารณะ 

หากคุณกังวลว่าจะลืมบันทึกการประชุม คุณสามารถไปที่การตั้งค่าการ^(Settings) ซูม > การบันทึก^(Recording)และเปิดใช้ งานการบันทึก การประชุม  Zoomของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อเริ่มต้น^{(Automatic recording)}

ถึงเวลาพัฒนาทักษะการนำเสนอการซูม ของคุณ^{(Zoom Presentation Skills)} 

การจัดประชุมงานใหญ่ในแอปอย่างZoomคือความจริงใหม่ ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ก็ตาม เราต้องปรับตัวให้เข้ากับมัน ข่าวดีก็คือZoomนั้นค่อนข้างใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ตราบใดที่คุณทำการทดสอบทั้งหมดและตรวจสอบล่วงหน้า^{(perform all the tests and checks in advance)}การนำเสนอของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นอย่างแน่นอน 

คุณเคยเป็นเจ้าภาพการประชุมใหญ่ในZoomหรือไม่? มีเคล็ดลับอะไรบ้างที่คุณต้องการแชร์กับผู้ที่กำลังจะจัดงานนำเสนอในZoomเป็นครั้งแรก แบ่งปัน ความรู้ Zoom ของคุณ กับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After yoυ learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• วิธีการยก Hand ใน Zoom Meeting

• วิธีเปลี่ยน Between Breakout Rooms ใน Zoom

• วิธีการชำระเงินปลอม Attention ใน Zoom Video Calls

• วิธีการ Dial Into A Zoom Meeting กับ A Phone Number

• แก้ไขด่วนเมื่อกล้องการประชุมซูมไม่ทำงาน

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• คืออะไร Uber Passenger Rating and How เพื่อตรวจสอบมัน

• วิธีการ Mute Someone บน Discord

• วิธีการสร้าง Spotify Louder and Sound Better

• วิธีแก้ไขการซูมหยุดทำงานหรือค้าง

• วิธีการแยก Clip ใน Adobe Premiere Pro

• OLED vs microled: คุณควรรอไหม

• วิธีแยก Screen บน Chromebook

• วิธีการขับรถไปที่ Roku TV จาก PC or Mobile

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• วิธีเปลี่ยนชื่อและพื้นหลังของคุณใน Zoom

• วิธีการรับ Rid ของ Yahoo Search ใน Chrome

• ไม่ Computer Randomly Turn ของคุณบนด้วยตัวเอง?

• วิธีการทำ Wired Printer Wireless ใน 6 Different วิธี