การพบปะกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยใช้แอปอย่างZoomถือเป็นเรื่องปกติแบบใหม่ แต่คนส่วนใหญ่ยังคงชินกับมันอยู่ 

แม้ว่าวิดีโอแชทแบบกลุ่มจะมีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ก็มีโอกาสดีที่จนถึงตอนนี้ คุณไม่เคยมีเหตุผลที่จะใช้มันเลย ซึ่งหมายถึงการเรียนรู้รายการตรวจสอบกฎมารยาทและการเตรียมทางเทคนิคใหม่ทั้งหมด

ข่าวดีก็คือคุณไม่ต้องกังวลเรื่องกลิ่นปากอีกต่อไป แต่คุณควรลองทำแบบทดสอบ Zoom ต่อไปนี้ก่อนการประชุมสำคัญครั้งต่อไป 

เตรียมสิ่งแวดล้อมของคุณ

แม้ว่าคุณอาจไม่ได้อยู่ในพื้นที่ทางกายภาพเดียวกันกับเพื่อนร่วมงาน แต่Zoom จะ เชื่อมต่อพื้นที่ส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน ซึ่ง^(Which)หมายความว่าปัญหาใดๆ ที่สภาพแวดล้อมของคุณอาจกลายเป็นปัญหาในการประชุมของคุณ ปัญหาประเภทไหน? ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละบุคคล แต่นี่เป็นเคล็ดลับสำคัญบางประการ:

• ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมของคุณมีแสงสว่างเพียงพอ
• ถ้าเป็นไปได้ ให้เลือกสถานที่ที่มีระบบควบคุมการเข้าออก เช่น ประตูที่สามารถล็อคได้
• พยายามเลือกห้องที่ไม่มีเสียงสะท้อนมากเกินไป ที่ไหนสักแห่ง^(Somewhere)ที่มีพรม ผ้าม่านหนาๆ และเฟอร์นิเจอร์เนื้อนุ่มมักจะดี
• ตรวจสอบห้องเพื่อหาแหล่งที่มาของเสียงรบกวน อุปกรณ์ส่งเสียงบี๊บ พัดลมส่งเสียงดังเอี้ยน หรือปัญหาอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันจะรบกวนประสาทของผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ
• ตรวจสอบเฟรมของสตรีมวิดีโอของคุณอย่างระมัดระวัง มีบางสิ่งที่ไม่เหมาะสมหรือเสียสมาธิหรือไม่? พิจารณาย้ายตำแหน่งที่คุณนั่งหรือย้ายวัตถุเหล่านั้นออกไปให้พ้นทาง

นี่ไม่ใช่รายการที่ครอบคลุม ดังนั้นให้มองไปรอบๆ สภาพแวดล้อมที่คุณจะใช้ในระหว่าง การประชุม Zoomและพยายามคิดว่าจะมีปัญหาอะไรไหม

พิจารณาใช้พื้นหลังเสมือน

Zoomให้ความสามารถในการแทนที่พื้นหลังของคุณด้วยพื้นหลังเสมือนจริง การทำงานนี้เหมือนกับการตั้งค่า "หน้าจอสีเขียว" แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีหน้าจอสีเขียวโดยเฉพาะ ตราบใดที่พื้นหลังของคุณเป็นสีสม่ำเสมอและมีแสงเพียงพอ คุณควรได้ผลลัพธ์ที่ดี พื้นหลังเสมือนของคุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ แต่คุณสามารถทดสอบได้ในการ ตั้งค่าการ ซูม^(Zoom)เพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสำหรับคุณ

หากคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถลองจัดแสงพื้นหลังให้เท่ากันมากขึ้นหรือลงทุนกับหน้าจอสีเขียวแบบป๊อปอัป มีไอเดียเจ๋งๆ มากมาย เช่นหน้าจอสีเขียวบนเก้าอี้ Webaround^{(Webaround chair-mounted green screen)}ซึ่งทำให้ครอบคลุมเฟรมกล้องทั้งหมดได้ง่าย

มีวิธีแก้ปัญหาการจดบันทึก

นี่เป็นเคล็ดลับในการเตรียมตัวที่ใช้กับการประชุมในชีวิตจริงด้วย แต่คุณควรมีวิธีในการจดบันทึก อาจเป็นปากกาและกระดาษ แท็บเล็ตที่มีปากกา หรือโทรศัพท์ที่มีแป้นพิมพ์บนหน้าจอ 

การประชุม Zoom^(Zoom)บางรายการจะถูกบันทึก ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องจดบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง โน้ตจะมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบคำถามและข้อเสนอแนะของคุณ เป็นเรื่องปกติของ การประชุม Zoomที่คุณอาจไม่มีเวลาพูดมากเมื่อถึงตาคุณ การจดบันทึกจะช่วยให้คุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด 

ตรวจสอบว่าหน้าจอของคุณเหมาะสม^{(Appropriate)} ที่ จะแบ่งปัน

ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณกับผู้อื่นในระหว่างการประชุมหรือไม่ก็ตาม ให้เตรียมพร้อมที่จะทำเช่นนั้นในเวลาที่แจ้งให้ทราบ สิ่งนี้หมายความว่า? ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าวอลเปเปอร์ของคุณเหมาะสมกับการทำงาน อาจเป็นการดีที่สุดที่จะเปลี่ยนเป็นหนึ่งในตัวเลือกในตัว ของ Windows ปิดแอปพลิเคชันใดๆ ที่เปิดอยู่และอาจแสดงเนื้อหาส่วนตัวหรือเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน 

หากคุณมีแนวโน้มว่าจะใช้เว็บเบราว์เซอร์ คุณอาจต้องการปิดการค้นหาอัตโนมัติหรือใช้เบราว์เซอร์แบบพกพาที่ไม่มีประวัติการค้นหาของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้เว็บไซต์หรือข้อความค้นหาที่คุณเคยเข้าชมในเวลาส่วนตัวของคุณปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อให้ทั้งกลุ่มเห็น

เรียกใช้การทดสอบความเร็วอินเทอร์เน็ต

เมื่อคุณพบจุดที่เหมาะสมสำหรับการประชุมและเตรียมสภาพแวดล้อมแล้ว คุณควรตรวจสอบว่าความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณเพียงพอหรือไม่ ทำการทดสอบความเร็วอินเทอร์เน็ต^{(internet speed test)}และตรวจสอบว่าคุณมีแบนด์วิดท์เพียงพอที่จะเข้าร่วมการประชุมZoom หรือไม่^(Zoom)

ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับการสนทนาทางวิดีโอกลุ่มZoom คือ แบนด์วิดท์ ประมาณ 1 Mbps นั่นคือทั้งสองทิศทาง แบนด์วิดท์ ต้นน้ำ^(Upstream)มีความสำคัญมากสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ หากอินเทอร์เน็ตของคุณส่งข้อมูลได้ช้า จะส่งผลต่อประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ตาม หลักการแล้วคุณต้องการ 3 Mbpsในทั้งสองทิศทางเพื่อให้แน่ใจว่าการสตรีมวิดีโอ HD คุณภาพสูง 

หากการทดสอบความเร็วแสดงว่าการเชื่อมต่อของคุณไม่เร็วเท่ากับแพ็คเกจอินเทอร์เน็ตของคุณ คุณจะต้องแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพอินเทอร์เน็ตของ^{(troubleshoot your internet performance)}คุณ นั่นหมายถึงต้องแน่ใจว่ามีความแรงของ สัญญาณ WiFi เพียงพอ และต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้อยู่ในจุดบอด ดูคำแนะนำในการเร่งความเร็วอินเทอร์เน็ต WiFi^{(speeding up WiFi)}หรือพิจารณาใช้ สาย อีเทอร์เน็ต^(Ethernet)ถ้าเป็นไปได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บแคม^{(Make Sure Your Webcam)}และไมโครโฟน^{(Microphone Are)} ของคุณใช้ งาน ได้

ตอนนี้เรามาที่การทดสอบที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำก่อนการประชุม Zoom ของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนและเว็บแคมของคุณใช้งานได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

• เสียบไมโครโฟนและเว็บแคมของคุณ
• หากได้รับแจ้ง คุณอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์สำหรับพวกเขา โดยปกติแล้วนี่คือประสบการณ์แบบพลักแอนด์เพลย์
• เปิดซูม^(Zoom)
• เลือกการตั้งค่าฟันเฟือง^{(settings cog)}
• เลือกวิดีโอ^(Video)
• เลือกเว็บแคมที่ถูกต้องจากรายการดรอปดาวน์ หากมี
• ตรวจสอบภาพตัวอย่างเพื่อดูว่าดูดีหรือไม่ (หรือปรากฏเลย)
• ปรับ^(Adjust)การตั้งค่าอื่นๆ เช่น คุณภาพระดับ HD เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
• เลือกเสียง^(Audio)
• ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าได้เลือกอุปกรณ์เสียงที่ถูกต้องสำหรับทั้งลำโพง^(Speaker)และไมโครโฟน^(Microphone)
• เลือกทดสอบลำโพง^{(Test Speaker)}และไมโครโฟนทดสอบ^{(Test Microphone)}ตามลำดับเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้

เราขอแนะนำให้คุณทำเครื่องหมายที่ช่อง "ปิดเสียงไมโครโฟนของฉันเมื่อเข้าร่วมการประชุม" เพราะนั่นเป็นเพียงมารยาทที่ดี นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้คุณพูดบางสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นๆ ในการประชุมโดยไม่ได้ตั้งใจ เพราะคุณลืมปิดเสียงไมโครโฟน

สำหรับคำแนะนำในการตั้งค่าการซูม โดยละเอียด โปรดดู ^(Zoom)วิธีการตั้งค่าและใช้งานการซูม – ดีกว่า Skype หรือไม่ ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}เพื่อขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

หากเว็บแคมของคุณใช้งานไม่ได้ ให้ไปที่การแก้ไขด่วนเมื่อกล้องการประชุมซูมของคุณไม่ทำงาน^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)}เพื่อจัดเรียงข้อมูลนั้นในเวลาไม่นาน

เข้าร่วมการประชุมทดสอบ

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการก่อนเข้าร่วม การประชุม Zoom ของคุณ คือการเรียกใช้บริการการประชุมทดสอบZoom เพียง^(Just)ตรงไปที่https://zoom.us/testและทำตามคำแนะนำ คุณจะสามารถยืนยันได้ว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณใช้งานได้ และคุณเสียงดีต่อผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมหรือไม่ หากคุณพบปัญหาใดๆ กับไมโครโฟน กล้อง หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่นี่ คุณสามารถทำตามรายการตรวจสอบด้านบนอีกครั้งเพื่อค้นหาปัญหา

ใช้เวลาสักครู่เพื่อเรียนรู้ วิธีบันทึก การประชุม Zoom ^{(how to record a Zoom meeting)}คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีจัดการประชุม Zoom^{(how to host a Zoom meeting)}

ปัญหา^{(Problems Happen)}ทางเทคนิค เกิดขึ้น แล้วชีวิตก็เกิดขึ้น^{(Life Happens)}

เราหวังว่าการประชุม Zoom ของคุณจะผ่านไปด้วยดีและไม่มีปัญหาใดๆ แต่สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องรู้คือบางสิ่งอยู่เหนือการควบคุมของคุณ ไม่ต้องเตรียมการหรือสำรองอะไรมากมาย เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมของคุณจะจบลงโดยไม่มีปัญหา ปัญหาทางเทคนิคสามารถเกิดขึ้นได้เสมอ และคุณควรจัดการกับปัญหาเหล่านั้น

เช่นเดียวกับสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคอย่างเคร่งครัด หากแมวของคุณกระโดดขึ้นไปบนโต๊ะแล้วขวางกล้อง นั่นก็แค่ชีวิต มันไม่คุ้มค่าที่จะได้รับการทำงานมากกว่า เราทุกคนต่างก็เป็นมนุษย์ และเราทุกคนต่างก็อยู่ภายใต้สถานการณ์ที่ไม่ปกติในตอนนี้ ทำใจให้สบาย สนุกกับการประชุม และมั่นใจได้ว่าคุณได้ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อดำเนินการ ทดสอบ Zoom ที่ถูกต้อง ก่อนการประชุม ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเรียนรู้วิธีแกล้งทำเป็นสนใจในการโทร^{(fake paying attention in a Zoom call)}ด้วย Zoom

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Mеeting with your colleagues using an аpp like Zoom is the new normal, but most people are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• 4 Ways เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Options (ISPs) ในพื้นที่ของคุณ

• วิธีการ Download Twitch Videos

• คุณสามารถเปลี่ยน Twitch Name ของคุณได้ไหม ใช่ แต่ Be Careful

• ไม่สามารถ Schedule Uber ใน Advance? นี่คือสิ่งที่ต้องทำ

• 9 Tips ที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดของ Duolingo

• 8 Ways เพื่อรับเครดิตเพิ่มเติมเกี่ยวกับศรุต

• วิธีใช้ VLOOKUP ในแผ่น Google

• วิธีการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• Discord ไม่ใช่ Opening? 9 Ways เพื่อแก้ไข

• วิธีการ Fix Disney Plus Error Code 83

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook

• วิธีสร้าง Transparent Background ใน GIMP

• ไม่ Computer Randomly Turn ของคุณบนด้วยตัวเอง?

• วิธีการปิดการใช้งาน Facebook Account แทนที่จะลบมัน

• Discord Streamer Mode and How ที่จะตั้งขึ้นคืออะไร