วิธีใช้แอป Zoom Video Conferencing: บทวิจารณ์และคุณลักษณะ

ขณะนี้ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ย้ายไปยังWork from Homeความต้องการเครื่องมือที่สามารถนำเสนอการประชุมทางวิดีโอที่มีเสถียรภาพจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น Zoomเป็นแพลตฟอร์มหนึ่งที่ช่วยให้ทุกคนเป็นเจ้าภาพและมีส่วนร่วมในการประชุมเสมือนจริง ขับเคลื่อนโดยความสามารถในการสตรีมแบบ HD, การแชร์หน้าจอ, ตัวเลือกการโทรเข้า, การแชร์เดสก์ท็อป และพื้นหลังเสมือนจริงที่ต้องการให้แน่ใจว่าคนอื่นเข้ามาโดยไม่ได้ตั้งใจจะไม่น่าอาย ในโพสต์นี้ เรากำลังตรวจสอบแผนพื้นฐานสำหรับZoomซึ่งฟรีสำหรับทุกคน

การทบทวนแผนพื้นฐานการซูม

รีวิวแอปการประชุมทางวิดีโอซูม

มีธุรกิจและสถาบันขนาดเล็กจำนวนมากที่ต้องการติดต่อกับพนักงานเพื่อการประชุมแบบเห็นหน้ากัน แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรี(free video conferencing software) มากมาย เช่นMicrosoft Teams , Skype , การโทรกลุ่มWhatsApp , Google Meetings ซอฟต์แวร์ เหล่านี้มีคุณลักษณะที่จำกัด มีการจำกัดเฉพาะผู้ที่สามารถเข้าร่วมการประชุมหรือมีปัญหาอื่นๆ Zoomเวอร์ชันพื้นฐานสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้ฟรีถึง 100 คน และไม่มีการจำกัดจำนวนการประชุมที่คุณสามารถจัดได้ เราจะแบ่งปันสิ่งต่อไปนี้ในโพสต์นี้

  1. วิธีใช้ Zoom สำหรับการประชุม
  2. คำติชมของผู้บริโภค Zoom
  3. คุณสมบัติแผนซูมฟรี

เป็นเรื่องเหลือเชื่อที่แม้แต่ Zoom(Zoom)เวอร์ชันฟรีคุณยังสามารถโฮสต์หรือเข้าร่วมการประชุมในรูปแบบ HD อนุญาตให้แชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันคุณลักษณะการประชุมทางวิดีโอ การประชุม ผ่าน (Video Conferencing)เว็บ(Web Conferencing)พร้อมการบันทึกวิดีโอแบบออฟไลน์ และอื่นๆ คุณยังสามารถใช้แอป Zoom(Zoom apps)เพื่อการศึกษา(Education)เพิ่มประสิทธิภาพการ(Productivity)ทำงานการทำงานร่วมกัน(Collaboration)และการบันทึก(Recording)เพื่อรับประสบการณ์ที่ดีที่สุด

ต้องอ่าน(Must read) : การตั้งค่าการซูมที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยและความเป็น(Best Zoom Settings For Security and Privacy)ส่วนตัว

1] วิธีใช้ Zoom สำหรับการประชุม

Zoomใช้งานได้บนทุกแพลตฟอร์ม และทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องลงทะเบียน ทั้งสองประเด็นนี้มีความสำคัญ เนื่องจากหลายคนไม่ต้องการสร้างบัญชีเว้นแต่จำเป็น เสร็จแล้ว มาเรียนรู้วิธีการตั้งค่าการประชุมพื้นฐานโดยใช้Zoomและเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วม

ติดตั้งและตั้งค่า Zoom

หากคุณวางแผนที่จะจัดการประชุม คุณต้องมีบัญชี เมื่อคุณติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว ให้ตั้งค่าบัญชีของคุณ รวมถึงการทดสอบไมโครโฟนและเว็บแคม หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดการประชุมแบบมืออาชีพ อย่าลืมเพิ่มรูปโปรไฟล์ แอปเสนอตัวเลือกหลักสี่ตัวเลือก—การประชุม(Meeting)ใหม่เข้าร่วม(Join)กำหนดเวลา(Schedule)และแชร์หน้า(Share Screen)จอ

ตั้งค่าการประชุมใหม่

ซูมรีวิวเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการเริ่มการประชุมทันที คลิก(Click)ที่การประชุมใหม่ จากนั้นระบบจะเปิดห้องประชุมพร้อมสตรีมวิดีโอเว็บแคมแบบสด คุณมีตัวเลือกในการเชิญบุคคล จัดการผู้เข้าร่วม แชร์หน้าจอ แชท บันทึกแบบออฟไลน์ และส่งปฏิกิริยาได้ เมื่อกำหนดค่าการสตรีมวิดีโอของคุณ คุณสามารถเลือกพื้นหลังที่แตกต่างกันในรูปแบบของรูปภาพหรือวิดีโอ คุณลักษณะนี้ช่วยรับประกันความเป็นส่วนตัวของคุณ

อ่าน(Read) : วิธีผสานการทำงาน Zoom กับ Microsoft(How to integrate Zoom with Microsoft Teams) Teams

กำหนดการประชุมซูม

การทบทวนแผนพื้นฐานการซูม

หากคุณต้องการจัดการประชุมบ่อยๆ ทางที่ดีควรกำหนดเวลาไว้ล่วงหน้า เมื่อตั้งค่ากำหนดการ คุณสามารถกำหนดค่าหัวข้อ วันที่และเวลาเริ่มต้น ระยะเวลา รหัสการประชุม รหัสผ่าน ข้อกำหนดวิดีโอ ตัวเลือกการเข้าร่วมทางโทรศัพท์ และอื่นๆ จากนั้น คุณจะส่งลิงก์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้ผู้เข้าร่วมได้ การรวมกันของลิงก์และรหัสผ่านจะทำให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมได้

อ่าน(Read) : เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม(Zoom Tips and Tricks)เพื่อการประชุมทางวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น

หน้าจอการแชร์ระหว่างการประชุม

แชร์หน้าจอใน Zoom

เมื่ออยู่ในการประชุม คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกการแชร์หน้าจอ จากนั้นเลือกหน้าจอที่คุณต้องการแชร์ คุณสามารถแชร์อะไรก็ได้ที่เปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือใช้ไวท์บอร์ดหากต้องการอธิบายประเด็นสำคัญสำหรับกลุ่ม

อ่าน(Read) : มารยาทในการประชุมทางวิดีโอ(Video conferencing etiquette)ที่คุณต้องปฏิบัติตาม

2] คำติชมของผู้บริโภคซูม

คู่สมรสของฉันใช้Zoomมากสำหรับงานของเธอ และเธอก็เป็นแฟนตัวยงของบริการนี้ ง่ายและตรงไปตรงมาในการเข้าร่วม เนื่องจากสามารถใช้ได้บนมือถือ เธอจึงเข้าร่วมการประชุมดังกล่าวได้ง่ายขึ้นแม้ในขณะเดินทาง ภาพพื้นหลังเป็นผู้ช่วยชีวิต และเธอชื่นชมคุณลักษณะการยกมืออย่างสูง เธอได้เข้าร่วมหลักสูตรออนไลน์จำนวนมากผ่านการซูม และด้วยตัวเลือกการบันทึกแบบออฟไลน์ ทำให้เธอผ่านหลักสูตรเหล่านั้นตามตารางเวลาได้ง่ายขึ้น

ที่กล่าวว่าเธอยังแบ่งปันข้อเสียบางประการ หากเธออยู่ในกลุ่มใหญ่ คุณภาพวิดีโอของการซูมอาจทำให้พ่ายแพ้ได้ โดยปกติแล้วจะได้รับการชดเชยโดยการปิดวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมด ซึ่งจะทำให้ได้รับประสบการณ์วิดีโอแบบพิกเซล โฮสต์ยังประสบปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแชร์หน้าจอ และฟีเจอร์แชทไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในเวอร์ชันฟรี และวิธีเดียวที่จะแก้ไขปัญหานี้คือเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

ดังนั้นหากคุณเป็นกลุ่มเล็ก ๆ ก็ใช้งานได้ดี แต่ประสบการณ์จะลดลงเมื่อจำนวนคนเพิ่มขึ้น

อ่าน(Read)Zoom กับ Microsoft Teams เทียบกับ Google Meet เทียบกับ(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype) Skype

3] คุณสมบัติแผนซูมฟรี

Zoom นำเสนอคุณสมบัติดังต่อไปนี้ในแผนพื้นฐาน บางส่วนของพวกเขาถูก จำกัด ในแง่ของคุณภาพและเวลา ตัวอย่างเช่น คุณมีเวลาจำกัดการประชุมกลุ่ม 40 นาที นี่คือรายการที่สมบูรณ์สำหรับผู้ที่ต้องการรายละเอียดทั้งหมด

  • รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน
  • ไม่จำกัด 1 ต่อ 1 ประชุม
  • ไม่จำกัดจำนวนครั้งการประชุม
  • การสนับสนุนทางออนไลน์
  • คุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอ
    • วิดีโอ HD เสียง HD
    • มุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่
    • มุมมองแบบเต็มหน้าจอและแกลเลอรี่
    • แชร์หน้าจอพร้อมกัน
    • เข้าร่วมทางโทรศัพท์โทรเข้า
    • พื้นหลังเสมือน
  • คุณสมบัติการประชุมผ่านเว็บ
    • การแชร์เดสก์ท็อปและแอปพลิเคชัน
    • ห้องส่วนตัวหรือ ID การประชุม
    • การประชุมทันทีหรือตามกำหนดการ
    • ปลั๊กอิน Chrome & Outlook
    • การตั้งเวลาด้วยส่วนขยายของ Chrome
    • การบันทึกในเครื่อง MP4 หรือ M4A
    • ส่วนตัวและแชทกลุ่ม
    • การควบคุมโฮสต์
    • ยกมือ
  • คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม
    • ห้องฝ่าวงล้อม
    • Mac , Windows , Linux , iOS และAndroid
    • การส่งข้อความกลุ่มและการแสดงตน
    • แชร์หน้าจอแอพ iPad/iPhone
    • คำอธิบายประกอบร่วมบนหน้าจอที่ใช้ร่วมกัน
    • การควบคุมแป้นพิมพ์/เมาส์
    • ไวท์บอร์ด
    • หลายแชร์
  • ความปลอดภัย
    • การเข้ารหัส Secure Socket Layer ( SSL )
    • การเข้ารหัส AES 256 บิต

เราหวังว่าแผน Zoom Basic(Zoom Basic Plan)ซึ่งให้บริการฟรีจะช่วยให้คุณจัดการประชุมออนไลน์ได้ คุณต้องลงทะเบียนที่zoom.us ก่อนจึง(zoom.us)จะเริ่มต้นได้

อ่าน(Read)วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดและปัญหาการ(How to fix Zoom Errors and Problems)ซูม



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts