Microsoft Outlookเป็นหนึ่งในแอพอีเมลและปฏิทินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดจากMicrosoft . ง่ายแต่เคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้อย่างแน่นอน ในบทความนี้ เราจะพูดถึง เคล็ดลับและลูกเล่น ของOutlook ที่น่าสนใจและมีประโยชน์ ^{(Outlook tips and tricks)}ไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดหรือเทคนิคเฉพาะ เคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและประหยัดเวลาได้

คำแนะนำและเคล็ดลับของ Microsoft Outlook

1] แนบไฟล์

ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ นี้ คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใดOutlookมีทางลัดในการแนบไฟล์ไปยังอีเมลของคุณโดยตรง เขียนอีเมลใหม่และคลิกที่แนบไฟล์^{(Attach File)}ในริบบิ้น จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในพีซีของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

อ่าน^(Read) : วิธีปรับแต่ง Microsoft Outlook .

2] เพิ่ม Bcc

เปิด Bcc^{(Turn Bcc)}ในOutlookเพื่อไม่ให้ใครเห็นผู้รับ ในการเปิดฟิลด์Bcc ใน ^(Bcc)Outlook ของคุณ ให้สร้างข้อความใหม่ ไปที่Ribbonและคลิกที่Bcc และคุณทำเสร็จแล้ว ทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความใหม่ ตัวเลือก Bccจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเปิดBccข้อมูลจะยังคงเหมือนเดิมจนกว่าคุณจะปิด

เคล็ดลับ^(TIP) : ดูเคล็ดลับนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlookทันที

3] เปลี่ยนข้อความเป็นการประชุม

นี่เป็นหนึ่งในเทคนิคที่มีประโยชน์และเจ๋งที่สุดของMicrosoft Outlookที่คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นการประชุมได้โดยตรง เพื่อความเฉพาะเจาะจง คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณได้จากกล่องจดหมายของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมลที่จำเป็นสำหรับเปลี่ยนเป็นการประชุม -> คลิกปุ่มลัดCTRL CTRL+ALT+Rการดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอีเมลของคุณเป็นการเชิญเข้าร่วมการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ ผู้รับทั้งหมดของอีเมลนั้นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่นี่ คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มสถานที่ ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุม แล้วคลิกส่ง ^(Send)แค่นั้นแหละ และกำหนดการประชุมของคุณแล้ว

4] ตั้งค่า^(Set)การตอบกลับอัตโนมัติ^{(Automatic Reply)}สำหรับวันหยุดพักผ่อนของคุณ

มีบางครั้งที่เราไม่สามารถตรวจสอบหรือตอบกลับอีเมลได้ การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ข้อความใดก็ได้ในการตอบกลับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ และการตอบกลับที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ - " ไม่อยู่ที่สำนักงาน"^{(Out of office”)}และ " ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ^{(Out of office”. )}โดยไปที่Mail -> คลิกที่FileและเลือกAutomatic Reply ^{(Automatic Replies. )}พิมพ์ข้อความของคุณแล้วคลิกตกลง^(OK)

อ่าน^(Read) :  สวิตช์บรรทัดคำสั่งสำหรับ^{(Command-Line Switches for Outlook)} Outlook

5] เปลี่ยนสีของ Outlook

ทุกคนชอบการปรับแต่งและMicrosoft Outlookมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสี คุณสามารถเลือก Outlook ให้เป็นสีดำ สีขาว สีเทาเข้ม หรือสีสันได้ ไปที่File->คลิกที่ตัวเลือก^(Options)และเลือกธีมของ Office ^{(Office Theme. )}คุณควรรู้ว่าหากคุณเปลี่ยนธีมหรือสีของ บัญชี Outlook ธีม นั้นจะถูกนำไปใช้กับ โปรแกรม Office อื่นๆ เช่นMicrosoft Word , MS Excelและอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

6] แป้นพิมพ์ลัดที่ มีประโยชน์^(Useful)ของ Outlook

• Ctrl+1 จะพาคุณไปที่ Mail
• Ctrl+2 นำคุณไปที่ปฏิทิน
• Ctrl+3 จะพาคุณไปที่ People
• Ctrl+4 จะพาคุณไปที่งาน

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoftได้เปิดตัว eBook ที่บันทึกเคล็ดลับและลูกเล่นของOutlook เหล่านี้ทั้งหมด ^(Outlook)ebook อธิบายเคล็ดลับและลูกเล่นในภาษาที่เรียบง่าย และยังมีภาพหน้าจอที่อธิบายด้วย โดยรวม^(Overall)แล้ว e-book มีคำแนะนำและเคล็ดลับต่าง ๆ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างแน่นอน ดาวน์โหลดได้ที่^(here.)นี่ ^(here)มีเคล็ดลับหลายประการที่คุณแน่ใจว่าจะพบว่ามีประโยชน์

ตอนนี้ อ่านเกี่ยวกับ เคล็ดลับและลูกเล่น ของOutlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• วิธีการใช้ Gmail ใน Microsoft Outlook

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• วิธีแก้ไขไฟล์ข้อมูล Outlook .ost และ .pst ที่เสียหาย

• แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด

• วิธีเข้ารหัส Emails ใน Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• Microsoft OneNote Tips and Tricks สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• วิธีเพิ่ม Outlook Calendar ถึง Google Calendar ของคุณ

• วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend

• สุดยอด Microsoft Edge browser Tips and Tricks สำหรับ Android และ iOS

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook ผ่าน Add-In

• Microsoft To-Do บน iPhone Tips and Tricks: เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ!

• ไม่สามารถเริ่ม Microsoft Outlook ไม่สามารถเปิด Outlook window

• Unblock, Recover A Blocked หรือ Suspended Outlook or Microsoft account

• ใหญ่ที่สุดที่เคยแจกของ Microsoft eBooks ที่มีอิสระในการดาวน์โหลด

• วิธีการสร้างเพิ่มลบใช้ Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• 10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา