หลายครั้งที่คุณต้องส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่นตามเกณฑ์เฉพาะ อาจขึ้นอยู่กับหัวเรื่อง คำหลัก หรือจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง ในโพสต์นี้ เราจะแชร์วิธีตั้งค่ากฎให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติในMicrosoft Outlook 2019/16

ส่งต่ออีเมล^{(Forward Email)}โดยอัตโนมัติในMicrosoft Outlook

เนื่องจากการส่งต่ออาจ ขึ้นอยู่กับหลายเกณฑ์ เราจึงต้องสร้างกฎ ^(Rules)เป็นคุณลักษณะในOutlookที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามเกณฑ์เฉพาะได้ ในที่นี้ เกณฑ์ของเราคือส่งต่ออีเมล คุณสามารถใช้กฎสำหรับเกือบทุกอย่าง รวมถึงอีเมลที่ถูกลบ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ และอื่นๆ

1. ไปที่ ไฟล์ > Rules and Alerts > คลิกที่ จัดการกฎและการแจ้งเตือน
2. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก  แท็บ กฎของอีเมล^{(Email Rules tab)}แล้วคลิก กฎใหม่
3. มันจะเปิดตัวช่วยสร้างกฎ^{(Rules Wizard)}ซึ่งจะมีสองขั้นตอน: 

   

   • ขั้นตอนที่ 1: เลือกจากกฎที่ว่างเปล่า^{(Blank Rule)}แล้วเลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ^{(messages I receive)}
   • ขั้นตอนที่ 2: เลือกกฎที่ระบุว่าใช้กฎนี้หลังจากข้อความมาถึง ^{(Apply this rule after the message arrives )}แล้วกด  Next
4. ในหน้าจอถัดไป คุณจะต้องเลือกเงื่อนไข จากข้อมูลเหล่านี้ ข้อความอีเมลขาเข้าจะถูกส่งต่อ 

   

   • อย่าเลือกเงื่อนไขใด ๆ หากคุณต้องการส่งต่อข้อความทั้งหมดของคุณ เป็นประโยชน์หากคุณกำลังวางแผนที่จะเปลี่ยนรหัสอีเมลและค่อยๆ บอกทุกคนเกี่ยวกับเรื่องนี้
   • หากคุณส่งต่อเฉพาะอีเมลแต่ละฉบับ ให้เลือกตามคำหลัก รหัสอีเมล คำเฉพาะ กลุ่มเฉพาะ ฯลฯ
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกใช้กฎนี้หลังจากที่ข้อความมา^{(Apply this rule after the message arrives)}ถึง จากนั้นกด Next และยืนยัน
5. ถัดไป คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะส่งต่ออีเมลไปที่ใด คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. คลิกที่ลิงค์สำหรับบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ^{(people or public group. )}มันจะเปิดสมุดรายชื่อซึ่งคุณสามารถเลือก ID อีเมลผู้ติดต่อหรือกลุ่มหรือพิมพ์ก็ได้
7. หน้าจอถัดไปจะเสนอให้คุณเพิ่มข้อยกเว้น หากคุณต้องการให้อีเมลบางฉบับยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย คุณสามารถเพิ่มได้ที่นี่
8. สุดท้าย คุณต้องเพิ่มชื่อให้กับกฎเพื่อให้คุณสามารถจดจำได้ นอกจากนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าเปิดกฎ^{(Turn on this rule)}นี้ คลิกเสร็จสิ้นและคุณทำเสร็จแล้ว

คุณยังสามารถเลือกที่จะเรียกใช้กฎทันทีเพื่อนำไปใช้กับกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณให้บัญชีหลายบัญชีในOutlookคุณสามารถเลือกที่จะใช้กฎกับทุกบัญชีได้

ฉันหวังว่าขั้นตอนจะชัดเจน และคุณสามารถตั้งค่าการส่งต่ออีเมลในOutlook 2019/16ได้ นอกจาก นี้ยังทำงานร่วมกับOffice 365

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ^{(Related read:)} วิธีตั้งค่าการตอบกลับวันหยุดใน Outlook

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically forward emails to anothеr acсount based on specifіc criteria. It could be based on subјect, keywords, or from a particular sender. In this post, we will share how you сan set up rules to automatically forward email in Micrоsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• วิธีเข้ารหัส Emails ใน Microsoft Outlook app and Outlook.com

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• วิธีการส่งอีเมลที่ติดอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 บน Microsoft Outlook

• ข้อความใน Fix NEED PASSWORD error ใน Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook extension สำหรับ Edge ให้คุณจัดการอีเมลปฏิทิน

• Easy guide เพื่อปิดการใช้งานหรือลบ Microsoft Outlook จาก Windows 10

• การเชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange ไม่พร้อมใช้งาน Outlook ต้องออนไลน์

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• Create Desktop Alerts สำหรับ Incoming Email ใน Outlook

• วิธีการสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook app โดยใช้คุณสมบัติของมัน

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• Microsoft Outlook Search สีเทาออกหรือไม่ทำงาน

• วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend

• ฟรี Spam Filters & Spam Blockers สำหรับ Microsoft Outlook

• วิธีการลบหรือปิดบัญชี Outlook.com email อย่างถาวร

• วิธีการสร้างและเพิ่ม Email Signature ใน Outlook

• วิธีการเปลี่ยน email name ใน Gmail, Outlook, Yahoo

• OST Viewer software ฟรีสำหรับ Windows 10